Quay lại

Lý lịch trích ngang - Mục đích sử dụng và nội dung trình bày

Tác giả: Phạm Thu Phương - 01/02/2021

Bên cạnh việc sử dụng các loại mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật, sơ yếu lý lịch mẫu 2C,...thì sơ yếu lý lịch trích ngang cũng được sử dụng một cách phổ biến trong hồ sơ xin việc của mỗi ứng viên là là một loại tài giấy tờ không thể thiếu được cho quá trình đi tìm việc. Vậy khi nào cần đến sơ yếu lý lịch trích ngang, nội dung và hình thức trình bày của sơ yếu lý lịch trích ngang như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết ngay sau đây.

Lý lịch trích ngang là một thành phần trong bộ hồ sơ xin việc, thường được nộp cùng đơn xin việc, CV xin việc và các loại giấy tờ liên quan khác. Lý lịch trích ngang được sử dụng phổ biến ở nhiều nước với nội dung vô cùng ngắn gọn, tóm tắt quá trình học tập, làm việc, kỹ năng của các ứng viên. 

Mục đích của việc sử dụng lý lịch trích ngang là gì?
Mục đích của việc sử dụng lý lịch trích ngang là gì? 

Lý lịch trích ngang được sử dụng với mục đích là xin việc và là một công cụ hữu ích để người lao động có thể giới thiệu bản thân mình đến nhà tuyển dụng. Chính vì vậy cả về mặt nội dung và hình thức lý lịch trích ngang cần được chú trọng trong cách trình bày. 

Về độ dài của lý lịch trích ngang, độ dài có thể chỉ khoảng 1 mặt giấy A4 trình bày một cách ngắn gọn xúc tích. Lý lịch trích ngang được sử dụng nhiều trên thế giới và có nhiều loại lý lịch trích ngang khác nhau. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà người dùng có thể thay đổi hoặc sắp xếp các mặt nội dung sao cho cân bằng và phù hợp nhất. Lý lịch trích ngang có thể được trình bày bằng tiếng Anh, tiếng Việt,...hay các ngôn ngữ khác. 

Ở một số nước lý lịch trích ngang được sử dụng với công dụng như một CV xin việc. Tuy nhiên độ dài của lý lịch trích ngang thưởng chỉ được trình bày một cách ngắn gọn và tóm tắt trong 1 trang A4. 

Mỗi công ty, doanh nghiệp, cơ sở làm việc sẽ có những yêu cầu khác nhau về hồ sơ xin việc. Vậy nên người lao động có thể dựa vào những yêu cầu này để trình bày lý lịch trích ngang sao cho phù hợp.

Cộng dụng của lý lích trích ngang
Cộng dụng của lý lích trích ngang 

Ngoài mục đích sử dụng lý lịch trích ngang để tìm việc thì tại Việt Nam lý lịch trích ngang còn được sử dụng để kiểm tra về nguồn gốc, xuất thân của một người với các thông tin mà cơ quan, tổ chức yêu cầu. Không chỉ bao gồm các thông tin về quá trình sinh sống, làm việc, học tập, khen thưởng, kỷ luật cũng như quá trình công tác của bản thân mà còn của gia đình và những người thân quen có liên quan. 

Xem thêm: Bạn đọc có thể tìm được mẫu sơ yếu lý lịch ở mọi ngành nghề đã được tổng hợp và cập nhật liên tục trên timviec365.vn

Lý lịch trích ngang hay nói cách khách là công cụ để người lao động có thể tự quảng cáo bản thân, vậy nên các nội dung trong lý lịch trích ngang thường sẽ bao gồm những mục nội dung sau: 

- Thông tin cá nhân

- Mục tiêu công việc

- Quá trình làm việc

- Quá trình học tập 

- Quá trình tham gia các hoạt động

Các mục nội dung chính trong lý lịch trích ngang
Các mục nội dung chính trong lý lịch trích ngang

Những quá trình trên cần được trình bày theo thứ tự thời gian nhất định từ mới nhất đến cũ nhất, từ những thông tin quan trọng nhất đến những thông tin ít quan trọng hơn. Tất cả những nội dung trên cần được trình bày một cách ngắn gọn, súc tích nhất có thể. 

2.1. Hướng dẫn cách trình bày lý lịch trích ngang khi xin việc

Đối với mẫu lý lịch trích ngang để xin việc bạn cần đảm bảo trình bày đầy đủ các mục nội dung như sau: 

Về phần thông tin cá nhân bao gồm các thông tin như họ tên, địa chỉ nơi ở hiện tại ghi rõ số nhà, quận/huyện/tỉnh/thành phố nơi bạn đang sinh sống, email và số điện thoại,...Tên lý lịch trích ngang là tên bạn. 

Về phần mục tiêu nghề nghiệp, bạn có thể tóm tắt mục tiêu ngắn hạn hay mục tiêu dài hạn của bạn thân đối với vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển. 

Hướng dẫn cách trình bày lý lịch trích ngang khi xin việc
Hướng dẫn cách trình bày lý lịch trích ngang khi xin việc

Đối với phần kinh nghiệm làm việc: Bạn cần trình bày tên vị trí công việc tương đương với vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển, ví dụ: vị trí việc làm nhân viên kinh doanh, tên công ty, doanh nghiệp, cơ sở làm việc cũ, thời gian bắt đầu và kết thúc vị trí công việc đó, các đầu công việc chính mà bạn đã từng làm(Chỉ ghi những công việc chính, quan trọng mà bạn đã từng làm một cách ngắn gọn nhất có thể).

Một số đơn vị doanh nghiệp và dựa theo tính chất, đặc điểm công việc mà họ chỉ quan tâm đến kinh nghiệm làm việc hoặc kỹ năng làm việc. Vậy nên, một lý lịch trích ngang dùng khi xin việc có thể chỉ cần bao gồm các mục nội dung chính như thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc và quá trình tham gia các hoạt động xã hội khác,...

Hãy chỉ cần điền các công việc có liên quan đến vị trí ứng tuyển và thứ tự được sắp xếp theo kiểu từ công việc bạn mới làm gần đây nhất và những công việc tiếp theo sau đó. 

Một lý lịch trích ngang cũng có thể chỉ bao gồm các kỹ năng làm việc hoặc đầy đủ các phần như kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, khen thưởng, kỷ luật,...

2.2. Lý lịch trích ngang được trình bày theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức

Tại Việt Nam còn được sử dụng để kê khai các thông tin của một cá nhân theo yêu cầu của các cơ quan tổ chức. Vậy nên trong lý lịch trích ngang còn trình bày đầy đủ, tóm tắt các thông tin của một cá nhân, trong đó có cả các vấn đề liên quan đến chính trị. Một số điểm khác biệt trong lý lịch trích ngang dùng để xin việc và lý lịch trích ngang khi kê khai với các cơ quan, tổ chức bao gồm các điểm như sau: 

Các mục nội dung chính trong khi kê khai thông tin nộp cho các cơ quan tổ chức bao gồm các mục nội dung như sau: 

- Quốc hiệu - tiêu ngữ và tên lý lịch trích ngang

Lý lịch trích ngang được trình bày theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức
Lý lịch trích ngang được trình bày theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức

- Họ và tên đầy đủ, giới tính, quê quán, dân tộc, tôn giáo, trình độ văn hóa được tính theo mốc tốt nghiệp trung học phổ thông: Ví dụ 8/12 hoặc 12/12 - nếu bạn đã học và tốt nghiệp cấp 3.

- Chính trị: Nếu bạn đã từng học các ngành/chuyên ngành về chính trị thì có thể ghi rõ trình độ chính trị và hệ đào tạo chính trị ra. 

- Trình độ chuyên môn: Nếu bạn đã tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng, Trường nghề,...hoặc các trường đào tạo chuyên môn khác bạn có thể ghi vào mục này. 

- Trình độ ngoại ngữ: Tên ngôn ngữ và trình độ đạt được tương đương với các loại chứng chỉ bạn có đối với các loại ngôn ngữ đó. 

- Về công việc hiện tại bạn đang làm bao gồm các thông tin cụ thể như sau: Tên đơn vị, chức vụ, địa chỉ nơi làm việc hiện tại. 

- Thông tin liên lạc bao gồm: Số điện thoại, địa chỉ email, website, fax và địa chỉ thường trú ghi rõ các đơn vị hành chính. 

- Nếu bạn đã từng tham gia các tổ chức chính trị hay các tổ chức xã hội và đã từng là đảng viên hay đoàn viên hoặc hội viên của tổ chức nào thì cũng cần ghi rõ tên các đơn vị, tổ chức đó. 

- Qúa trình hoạt động của bản thân tính từ giai đoạn từ 1975 cho đến nay: Nếu bạn chưa sinh thì có thể ghi là chưa sinh, hoặc còn nhỏ hay đang học tập, công tác và làm việc tại đâu thì bạn cũng cần ghi rõ vào trong mục nội dung này. 

Tham khảo thêm: Cách ghi sơ yếu lý lịch tự thuật khiến nhà tuyển dụng đổ gục

Cách viết lý lịch trích ngang theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức
Cách viết lý lịch trích ngang theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức

Và cuối cùng là nội dung về khen thưởng và kỷ luật: Nếu bạn đã từng nhận được những giải thưởng, giấy khen hay các loại giấy chứng nhận thì hãy trình bày tên, thời gian và các hạng mục  đối với các loại giấy khen, bằng khen, hay giấy chứng nhận đó. Cam kết những thông tin mà bạn vừa trình bày trong lý lịch trích ngang là đúng sự thật bằng cách ghi rõ ngày tháng viết lý lịch trích ngang, ký và ghi rõ họ tên. 

Thực tế mỗi loại lý lịch trích ngang lại có một yêu cầu và sử dụng cho một mục đích khác nhau. Vậy nên tùy vào từng trường hợp mà bạn có thể chọn và sử dụng các mẫu lý lịch trích ngang một cách hợp lý. 

Hy vọng bài viết đã cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích nhất để bạn có thể phân biệt được lý lịch tự thuật và lý lịch trích ngang, sử dụng đúng mục đích và đúng cách trong từng trường  hợp. 

Bạn có thể tải một số mẫu lý lịch trích ngang ngay sau đây!

 Tải xuống ngay

 Tải xuống ngay

 Tải xuống ngay

Cách viết sơ yếu lý lịch thực tập "chuẩn không phải chỉnh"

Trong quá trình học đại học hay cao đẳng để lấy được bằng tốt nghiệp các bạn sinh viên sẽ phải trải qua rất nhiều các kỳ thi cam go để dành lấy những điểm số cao nhất chứng minh cho kết quả học tập của mình. Ngoài ra ở năm cuối các bạn còn phải tiến hành đi thực tập để lấy kinh nghiệm thực tế làm đồ án tốt nghiệp cuối khoá. Quá trình xin thực tập cũng giống như hành trình bạn xin việc làm sau tốt nghiệp, bởi vậy một bản sơ yếu lý lịch chính là vũ khí thiết yếu không thể thiếu đối với bạn ngay lúc này. Viết nó như thế nào hãy theo dõi bài viết dưới đây để làm rõ vấn đề này.

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV- Tâm sự Nghề nghiệp- Cẩm Nang Tìm Việc- Kỹ Năng Tuyển Dụng- Cẩm nang khởi nghiệp- Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm- Kỹ năng ứng xử văn phòng- Quyền lợi người lao động- Bí quyết đào tạo nhân lực- Bí quyết lãnh đạo- Bí quyết làm việc hiệu quả- Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép- Bí quyết viết thư xin thôi việc- Cách viết đơn xin việc- Bí quyết thành công trong công việc- Bí quyết tăng lương- Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên- Kỹ năng đàm phán lương- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng quản trị doanh nghiệp- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng- Mẹo viết hồ sơ xin việc- Mẹo viết thư xin việc- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng- Định hướng nghề nghiệp- Top việc làm hấp dẫn- Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông- Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng- Tư vấn việc làm ngành Báo chí- Tư vấn tìm việc làm thêm- Tư vấn việc làm ngành Bất động sản- Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin- Tư vấn việc làm ngành Du lịch- Tư vấn việc làm ngành Kế toán- Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật- Tư vấn việc làm ngành Sư phạm- Tư vấn việc làm ngành Luật- Tư vấn việc làm thẩm định- Tư vấn việc làm vị trí Content- Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn- Tư vấn việc làm quản lý- Kỹ năng văn phòng- Nghề truyền thống- Các vấn đề về lương- Tư vấn tìm việc làm thời vụ- Cách viết Sơ yếu lý lịch- Cách gửi hồ sơ xin việc- Biểu mẫu phục vụ công việc- Tin tức tổng hợp- Ý tưởng kinh doanh- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh- Mẹo viết Thư cảm ơn- Góc Công Sở- Câu chuyện nghề nghiệp- Hoạt động đoàn thể- Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch- Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự- Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics- Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng- Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật- Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe- Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất- Cẩm nang kinh doanh- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất- Mô tả công việc ngành Kinh doanh- Mô tả công việc ngành Bán hàng- Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng- Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng- Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán- Mô tả công việc ngành Marketing - PR- Mô tả công việc ngành Nhân sự- Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin- Mô tả công việc ngành Sản xuất- Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải- Mô tả công việc Kho vận - Vật tư- Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics- Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn- Mô tả công việc ngành Hàng không- Mô tả công việc ngành Xây dựng- Mô tả công việc ngành Y tế - Dược- Mô tả công việc Lao động phổ thông- Mô tả công việc ngành Kỹ thuật- Mô tả công việc Nhà nghiên cứu- Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo- Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính- Mô tả công việc Biên - Phiên dịch- Mô tả công việc ngành Thiết kế- Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình- Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh- Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực- Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo- Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern- Mô tả công việc ngành Freelancer- Mô tả công việc Công chức - Viên chức- Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý- Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận- Hồ sơ doanh nhân- Việc làm theo phường- Danh sách các hoàng đế nổi tiếng- Tài liệu gia sư- Vĩ Nhân Thời Xưa- Chấm Công- Danh mục văn thư lưu trữ- Tài Sản Doanh Nghiệp- Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype