Mã QR đăng nhập App

ico
Quay lại

Tìm hiểu và phân tích mẫu bảng lương cộng tác viên mới nhất

Tác giả: Nga Nguyễn

Lần cập nhật gần nhất: 02/08/2024

Mẫu bảng lương cộng tác viên là một biểu mẫu quan trọng cho những doanh nghiệp sử dụng lao động thuê ngoài hay cộng tác viên. Hãy cùng timviec365.vn tham khảo một số mẫu bảng lương cộng tác viên chuẩn mới nhất để dễ dàng hạch toán chi phí thuê cộng tác viên bạn nhé.

1. Lập mẫu bảng lương cộng tác viên thuận tiện hạch toán

Mẫu bảng lương cộng tác viên là một biểu mẫu thể hiện các khoản chi cho tiền lương của cộng tác viên đã được tính toán và xác nhận. Cộng tác viên cũng dựa vào đó để nhận được khoản lương mà mình được quyền hưởng.

Mẫu bảng lương công việc cộng tác viên
Mẫu bảng lương công việc cộng tác viên

Việc lập mẫu bảng lương cộng tác viên là rất cần thiết nhất là với những doanh nghiệp sử dụng nhiều nhân lực theo hướng cộng tác viên. Khi có mẫu bảng lương dành cho bộ phận cộng tác viên thì bộ phận kế toán của doanh nghiệp có thể dễ dàng phân chia chi phí lương cho nhân viên chính thức, nhân viên cộng tác viên từ đó làm trơn tru hoạt động hạch toán.

Qua đó, việc xây dựng một kế hoạch hoạt động hiệu quả sẽ cho phép đề xuất các phương án phân bổ chi phí lương một cách hợp lý và đơn giản hóa quy trình tổng kết và báo cáo kết quả lên cấp trên.

Với một mẫu bảng lương cộng tác viên doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều lần để hạch toán tiền lương cho nhiều cộng tác viên cùng một lúc. Vì thế mỗi doanh nghiệp nên chuẩn bị cho mình một mẫu bảng lương cộng tác viên để có thể tối ưu hóa hoạt động thuê ngoài hay hoạt động thuê cộng tác viên. 

2. Những mẫu bảng lương cộng tác viên chuẩn và mới nhất

Doanh nghiệp khi thuê cộng tác viên có thể hạch toán chi phí thuê cộng tác viên như chi phí thuê nhân viên chính thức tùy vào hoạt động của bộ phận cộng tác viên đó. Việc lựa chọn cách thức tình lương cho cộng tác viên là do thỏa thuận giữa bên thuê và bên cộng tác viên. Tùy vào công việc mà cộng tác viên đó đảm nhiệm doanh nghiệp sẽ dựa vào đó để đưa ra cách thức hạch toán chi phí lương cho cộng tác viên một cách phù hợp nhất.

Tìm hiểu về mẫu bảng lương cộng tác viên
Tìm hiểu về mẫu bảng lương cộng tác viên

Cùng timviec365.vn tham khảo một số mẫu bảng lương cộng tác viên được ban hành bởi các thông tư quy định của nhà nước dưới đây.

2.1. Mẫu bảng lương thuê ngoài cộng tác viên

Mẫu bảng lương thuê ngoài cộng tác viên là do người thuê lập, dành cho bộ phận cộng tác viên được thuê. Mẫu bảng lương phải có đầy đủ nội dung như tên biểu mẫu, bộ phận, đơn vị chủ thể thực hiện thuê cộng tác viên.

Tìm hiểu về mẫu bảng lương công việc cộng tác viên
Tìm hiểu về mẫu bảng lương công việc cộng tác viên

Doanh nghiệp có thể tự mình tạo lập bảng lương cộng tác viên với cách tính riêng và cần có sự thỏa thuận với cộng tác viên nếu cần thiết. Hoặc để đảm bảo tính cập nhật và quy chuẩn của Bộ Tài Chính thì doanh nghiệp cũng có thể dựa vào mẫu có sẵn để thực hiện tính toán và tổng kết lương cho cộng tác viên.

2.1.1. Cách thức lập mẫu bảng lương CTV

- Bảng lương cộng tác viên cần ghi rõ thông tin của người thuê cộng tác viên, bộ phận phòng ban cụ thể.

- Ghi rõ địa điểm, công việc, thời gian thuê trên mẫu thanh toán lương

- Lập bảng ghi thông tin của cộng tác viên với những số cột cụ thể:

+ Cột A,B,C trong bảng: Ghi thông tin của cộng tác viên, cụ thể các thông số như số thứ tự, họ tên, số chứng minh thư hoặc căn cước công dân của cộng tác viên được thuê.

+ Cột D là phần nội dung công việc mà cộng tác viên đảm nhiệm, có thể liệt kê một hoặc nhiều công việc và công việc của mỗi cá nhân cộng tác viên là khác nhau.

+ Cột 1 ghi số công, số KPI mà cộng tác viên đã thực hiện trong một khoảng thời gian định kỳ, thông thường là 1 tháng.

+ Cột 2 ghi đơn giá thanh toán cho 1 công hoặc cho đơn vị KPI, đơn vị công việc của cá nhân được thuê, thường được thỏa thuận trong hợp đồng thuê cộng tác viên.

+ Cột 3 ghi tổng số tiền phải thanh toán trong khoảng thời gian tính công, có thể là 1 tháng hoặc 1 khoảng thời gian nhất định.

+ Cột 4 là cột thể hiện tiền thuế khấu trừ trong trường hợp cộng tác viên được thuê có mức lương cộng tác viên phải nộp thuế thu nhập cá nhân.

+ Cột 5 thể hiện số tiền còn lại sau khi đã trừ đi các khoản thuế, bằng cột 3 trừ cột 4, đây có thể là số tiền cuối cùng mà cộng tác viên được nhận trong 1 khoảng thời gian cố định.

+ Cột E là cột ký nhận, cộng tác viên phải ký nhận khi nhận được tiền lương để xác nhận.

+ Tuỳ theo từng trường hợp, đối tác có thể phát sinh các chi phí phạt hoặc thưởng, kế toán cũng có thể thêm các cột tương ứng để dễ dàng quản lý lương cho đối tác.

Cách thức lập một mẫu bảng lương công việc cộng tác viên
Cách thức lập một mẫu bảng lương công việc cộng tác viên

2.1.2. Tham khảo một số mẫu bảng lương CTV chuẩn

Bạn có thể tham khảo một số mẫu bảng lương cộng tác viên hoặc mẫu bảng lương thuê ngoài như:

- Mẫu bảng lương thuê cộng tác viên, thuê nhân công bên ngoài theo thông tư của Bộ Tài Chính 133/2024/TT-BTC ban hành năm 2024:

mau-bang-luong-cong-tac-vien-thue-ngoai.doc

- Mẫu bảng lương thuê nhân công bên ngoài, thuê cộng tác viên theo thông tư 200/2024/TT-BTC của Bộ Tài Chính:

mau-bang-luong-cong-tac-vien-moi-nhat.doc

2.2. Mẫu bảng lương cộng tác viên đặc biệt

Trường hợp doanh nghiệp thuê cộng tác viên nhưng thực hiện nhiều công việc như một nhân viên chính thức thì bộ phận kế toán cũng có thể sử dụng bảng lương thông thường để hạch toán chi phí lương cho bộ phận cộng tác viên đó. 

Trong hợp đồng thuê cộng tác viên nếu có nội dung về khoản tiền lương của cộng tác viên được tính như mức lương thông thường của một nhân viên chính thức thì bộ phận hạch toán lương cộng tác viên cũng có thể sử dụng bảng tính lương thông thường.

Mẫu bảng lương công việc cộng tác viên cần phù hợp với doanh nghiệp
Mẫu bảng lương công việc cộng tác viên cần phù hợp với doanh nghiệp

Tham khảo mẫu tính lương cho cộng tác viên trong trường hợp đặc biệt:

mau-bang-luong-cong-tac-vien-chinh-thuc.doc

2.3. Sử dụng phần mềm tính lương cộng tác viên

Bộ phận kế toán nói riêng hay doanh nghiệp nói chung nên sử dụng phần mềm tính lương để có thể tổng hợp nhanh chóng và chính xác hơn. Phần mềm tính lương thông dụng mà các doanh nghiệp hiện nay sử dụng đó là excel. 

Các bước liệt kê, tính toán cộng trừ, hay tổng hợp trong bảng có thể thực hiện dễ dàng và nhanh chóng trên excel từ đó giúp tiết kiệm nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động. Khi tổng hợp xong thì kế toán có thể xuất ra file để tiến hành phát lương và ký nhận bởi cộng tác viên. Trong khi đó nguồn bảng lương cộng tác viên vẫn được lưu trong dữ liệu của công ty.

Tham khảo mẫu bảng lương cộng tác viên trên excel dưới đây:

mau-bang-luong-cong-tac-vien-thue-ngoai.xlsx

3. Cập nhật những điều cần lưu ý khi lập mẫu bảng lương cộng tác viên

Khi lập mẫu bảng lương cho doanh nghiệp nên chú ý thống nhất nội dung, chỉnh sửa sao cho phù hợp với hình thức thuê cộng tác viên của doanh nghiệp.

Cần phải đưa ra một bản tính lương cộng tác viên cụ thể, không nên thay đổi mẫu tính toán quá nhiều điều này có thể dẫn đến sự nhầm lẫn và khó tổng kết.

Khi sử dụng mẫu bảng lương cộng tác viên doanh nghiệp cần phân chia cột hàng hợp lý để có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Doanh nghiệp có thể sử dụng một biểu mẫu để tính lương cho nhiều cộng tác viên hoặc cũng có thể phân chia ra các mẫu bảng lương với những bộ phận cộng tác viên khác nhau nếu doanh nghiệp thuê ngoài là chủ yếu và có nhiều bộ phận với đơn vị công việc khác nhau.

Mẫu bảng lương công việc cộng tác viên và một số lưu ý
Mẫu bảng lương công việc cộng tác viên và một số lưu ý

Với một số mẫu bảng lương cộng tác viên mà timviec365.vn đã giới thiệu trên đây. Hy vọng bạn có thể tham khảo và áp dụng nó để hạch toán tiền lương của bộ phận cộng tác viên trong doanh nghiệp của bạn một cách logic và hiệu quả.

Xem thêm: Cách tính phần trăm lương chuẩn xác nhất

Cách tính phần trăm lương

Tham khảo thêm cách tính phần trăm lương để biết thêm nhiều thông tin hữu ích bạn nhé.

Cách tính phần trăm lương

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý