[Tải về ngay] Mẫu biên bản kiểm tra hồ sơ giáo viên chuẩn nhất!

1. Đôi nét về biên bản kiểm tra hồ sơ giáo viên 

Biên bản kiểm tra hồ sơ giáo viên hay biên bản kiểm tra hồ sơ giáo viên hàng tháng là tài liệu ghi lại toàn bộ nội dung kiểm tra, tình trạng các hồ sơ phục vụ việc giảng dạy có hiệu quả của từng giáo viên tại các trường mầm non, trung học cơ sở, Trung học phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên theo từng tháng nhằm xem xét, đánh giá quá trình chuẩn bị của giáo viên dạy có đáp ứng được mục tiêu tiếp thu kiến thức của người học và mục tiêu đào tạo của nhà trường hay không.

Biên bản này dành phục vụ việc thanh tra giáo viên tất cả các môn học và tài liệu quan trọng giúp nhà trường đánh giá được năng lực thực tế cũng như phẩm chất của từng giáo viên, từ đây đưa ra được định hướng cải cách, nâng cấp để dạy tốt hơn hoặc bình xét thi đua giáo viên dạy giỏi và cuối năm. 

Trong nội dung chính cần làm sáng tỏ được thời gian kiểm tra, số lượng các hồ sơ kiểm tra, nhận xét xếp loại cách chuẩn bị giáo áo, hồ sơ và ý kiến của người được kiểm tra. Là một trong những văn bản hành chính thông dụng, bên cạnh việc trình bày đầy đủ, khoa học các nội dung, biên bản kiểm tra hồ sơ giáo viên cũng đảm bảo được hình thức rõ ràng, đẹp mắt vì có giá trị lưu trữ, đối chiếu và so sánh và đánh giá giáo viên sau này của trường, trung tâm. Vậy cụ thể hơn, việc triển khai các nội dung trong biên bản kiểm tra giáo viên như thế nào. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cụ thể hơn trong nội dung ngay dưới đây của timviec365.vn nhé. 

Xem thêm: Việc là Giáo dục

2. Hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản kiểm hồ sơ tra giáo viên

Về cơ bản, nằm trong danh mục những biên bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các trường cấp 1, cấp 2, cấp 3 và mầm non, hình thức của biên bản kiểm tra không khác nhiều so với một số biên bản khác như biên bản ghi chép họp đảng bộ, họp chi bộ. Về chi tiết, biên bản kiểm tra giáo viên sẽ được triển khai cụ thể như sau:

Nội dung “truyền thống” xuất hiện trong biên bản kiểm tra giáo viên là quốc hiệu và tiêu ngữ. Trong tài liệu này, phần quốc hiệu và tiêu ngữ sẽ được đặt lệch sang phía cánh phải. Quốc hiệu sẽ được viết in hoa, bôi đậm. Tiêu ngữ được viết bằng chữ thường lùi vào một ô so với quốc hiệu.

Ở cánh trái cùng dòng là tên trường và tổ của giáo viên được kiểm tra hồ sơ. Ví dụ cụ thể như:

 Trường: Tiểu học Hoa Mai

Tổ: Ngoại ngữ. 

Nội dung tiếp theo chính là tên của biên bản. Như nhiều văn bản khác, tên biên bản kiểm tra giáo viên sẽ được viết in hoa, bôi đậm và căn giữa.

Bạn có thể viết như sau: “BIÊN BẢN KIỂM TRA GIÁO VIÊN”

Sau khi hoàn thành xong nội dung tên biên bản, người viết sẽ chuyển xuống nội dung thời gian, địa điểm diễn ra buổi kiểm tra hồ sơ. Yêu cầu của nội dung này là phải chi tiết. Người viết có thể trình bày cụ thể như sau:

“ Vào hồi 8h00 ngày 6 tháng 4 năm 2024 tại tổ Ngoại ngữ tiến hành kiểm tra hồ sơ giảng dạy của giáo viên với các thành phần và nội dung kiểm tra cụ thể như sau”.

Thực tế, câu này không chỉ nhằm chỉ tường trình cụ thể về thời gian điểm diễn ra buổi kiểm tra mà còn là câu dẫn để mở ra những nội dung tiếp theo trong biên bản. Nội dung tiếp theo trong biên bản bao gồm thành phần tham gia buổi kiểm tra. Bạn cần ghi rõ người tham gia kiểm tra và người được kiểm tra thành 2 dòng phân biệt và nêu rõ tên chức vụ của từng người một cách chính xác. Một ví dụ cụ thể cho bạn trình bày ngay dưới đây nhé. 

Thành phần kiểm tra: Trưởng khoa ngoại ngữ Vũ Mai Lan

Thành phần được kiểm tra: Giáo viên ngoại ngữ Đỗ Phương Mai

Nội dung kiểm tra sẽ là phần người viết trình bày tên tất các hồ sơ tài liệu cũng như tình trạng của hồ sơ và nhận xét của người kiểm tra cho từng hồ sơ này. 

Một số tài liệu của giáo viên xuất hiện trong nội dung này bao gồm: Sổ điểm, giáo án, sổ điểm, sổ chủ nhiệm, số công tác và một số sách khác…

Ngay sau khi kiểm tra chi tiết các loại sổ, người viết sẽ ghi chép rõ ràng về nhận xét chung về tất cả các loại hồ sơ.

Lưu ý với các đề mục lớn như thành phần kiểm tra, nội dung kiểm tra, đánh giá chung và các loại tài liệu hồ sơ sẽ được đánh giá xếp loại chung sẽ được bôi đậm để làm nổi bật. 

Sau khi hoàn tất những phần này, bạn sẽ chuyển đến phần kết thúc bằng cách trình bày đầy đủ về thời gian, địa điểm kết thúc cuộc họp. 

Bạn có thể viết: Cuộc kiểm tra kết thúc vào 10h00 ngày 6 tháng 1 năm 2024. 

Phần kết thúc của tài liệu là việc người kiểm tra và người được kiểm tra ký xác nhận đó. 

Trong quá trình viết biên bản kiểm tra giáo viên, như đã nhấn mạnh, đây là văn bản hành chính trình thông dụng và phục vụ mục đích kiểm tra và lưu trữ cho nên biên bản bắt buộc phải chuẩn. Ngoài những nội dung chuẩn trên đây, cần thiết đảm theo chuẩn chỉnh về cách trình bày, tránh những lỗi chính tả không cần thiết nhé. Ngoài ra, những đề mục của biên bản kiểm tra cần được bôi đậm và đánh số đề mục một cách rõ ràng để khu biệt với các phần nội dung bên dưới của biên bản. Những mục nội dung khác thể hiện được sử đánh giá từ phía người kiểm tra có thể làm nổi bật bằng bôi đậm kết hợp với gạch chân nhé. 

Tuyển dụng: Việc làm Giáo viên dành cho bạn

3. Tải về Biên bản kiểm tra hồ sơ giáo viên chuẩn nhất!

Các bạn thân mến! Bên cạnh việc tham khảo nội dung chi tiết, cách viết của biên bản kiểm tra giáo viên chuẩn nhất trên đây và những lưu kí khắc phục trong quá trình soạn thảo, bạn cũng có thể tải về ngay mẫu biên bản kiểm tra giáo viên chuẩn nhất trong bài viết dưới đây nhé. 

bien-ban-kiem-tra-ho-so-giao-vien-hang-thang.doc

bien-ban-kiem-tra-ho-so-giao-vien-hang-thang.pdf

Hi vọng rằng, những thông tin trên đây xoay quanh chủ đề mẫu biên bản kiểm tra giáo viên hằng tháng được chia sẻ bởi timviec365.vn sẽ thực sự hữu ích với tất cả các bạn. Đừng quên thường xuyên truy cập timviec365.vn để cập nhật những tin tức hữu ích và tải về những biểu mẫu cần thiết cho mình nhé.