[Giải mã] Bỏ túi cách xây dựng mẫu quy chế lương đúng chuẩn

1. Tổng quan thông tin mẫu quy chế lương

Trước tiên, cùng tìm hiểu chung các thông tin về mẫu quy chế lương nhé

1.1. Mẫu quy chế lương là gì?

Mẫu quy chế lương là một trong những văn bản bắt buộc cần có tại các doanh nghiệp. Đây là văn bản hành chính thường được phát hành, phân bố cho đội ngũ nhân viên trong công ty trong các cuộc họp hoặc được thông bố ngay sau khi ứng viên vượt qua phỏng vấn và chính thức ký hợp đồng thử việc với doanh nghiệp. 

Mẫu quy chế lương sẽ đưa ra những thông tin cần thiết nhất mà tất cả nhân sự trong công ty cần phải biết về các điều khoản lương cơ bản đã thoả thuận với người lao động dựa vào các yếu tố như mức lương cùng với tiền thưởng, phụ cấp, các khoản trợ cấp như trợ cấp thôi việc, trợ cấp thất nghiệp đồng thời kê khai minh bạch các khoản chi cho lương khác trong doanh nghiệp. Ngoại trừ mức lương cứng của các nhân sự thường được giấu kín theo yêu cầu trong hợp đồng lao động, các thông tin trong mẫu quy chế lương đều là thông tin mở và cần người lao động nắm rõ để không mất quyền lợi bản thân. 

Trong mẫu quy chế lương, mỗi cá nhân trong doanh nghiệp có chức vụ, trách nhiệm riêng sẽ nhận được mức hỗ trợ, lương thưởng riêng và được xác nhận đãi ngộ này trước toàn thể nhân sự trong công ty. 

Xem thêm ngay: Công nghệ tra cứu và so sánh lương được phát triển bởi timviec365.vn tại đây.

1.2. Ai là người lập mẫu quy chế lương trong doanh nghiệp

Đội ngũ nhân sự và ban kế toán trong công ty chịu trách nhiệm soạn thảo nội dung mẫu quy chế lương trong từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, người nắm vai trò chính trong việc xây dựng mẫu quy chế lương thường là những nhà quản trị cấp cao, nằm trong ban giám đốc. 

Đây sẽ là những cá nhân trực tiếp xem xét chính sách phúc lợi của nhân viên trong công ty. Ngoài ra, họ cũng có thể ủy quyền cho nhân viên dưới quyền hoặc trợ lý, thư ký lập biên bản thỏa thuận lương dựa trên quyết định của đội ngũ lãnh đạo và xét duyệt sau. 

1.3. Mẫu quy chế lương có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp

Mức lương là một trong những tiêu chí phản ánh năng lực, tầm quan trọng cũng như mức độ cống hiến của người lao động trong doanh nghiệp. Vấn đề lương thưởng luôn được nhiều người coi là nhạy cảm. Tuy nhiên nếu không công khai, mịch bạch những khoản thưởng, trợ cấp lao động, người lao động sẽ gặp những bất lợi về mặt pháp lý nói riêng cũng như xảy ra mâu thuẫn, khúc mắc trong đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp.

Xây dựng mẫu quy chế lương sẽ giúp doanh nghiệp và nhân viên có cầu nối vững chắc khi những thông tin về lương thưởng đều được báo cáo rõ ràng và đề cao tinh thần trung thực của doanh nghiệp - nhân viên. Đặc biệt, doanh nghiệp cũng dễ dàng quản lý tài chính khi căn cứ vào mẫu quy chế lương để xét duyệt chi lương cho lao động. Nếu người lao động hoặc doanh nghiệp vi phạm mẫu quy chế lương, đối phương có thể sử dụng mẫu này làm căn cứ cho quá trình kiện tụng, tố cáo, khiếu nại. 

Xem thêm: Cơ hội việc làm trưởng phòng nhân sự thực sự nhiều và hấp dẫn được đăng tải bởi các nhà tuyển dụng uy tín trên timviec365.vn

2. Những nội dung không thể thiếu trong mẫu quy chế lương

Để xây dựng mẫu quy chế lương, người soạn thảo cần chú ý kỹ càng về nội dung trong biểu mẫu này. Dưới đây là những mục không thể thiếu trong mẫu quy chế lương.

2.1. Những điều khoản về pháp lý trong mẫu quy chế lương

Với đối tượng áp dụng là toàn thể cán bộ, công nhân viên lao động trong doanh nghiệp đã được ký hợp đồng lao động tại doanh nghiệp, mẫu quy chế lương sẽ đưa ra quy định về việc chi trả lương thưởng, phụ cấp cho lao động hoàn thành chức danh trong doanh nghiệp và đảm bảo mức sống cho họ. Để thực hiện được tiêu chí này, mẫu quy chế lương phải căn cứ theo các điều khoản pháp lý và chế độ lao động sau: 

- Luật làm việc - Luật số 38/2024/QH13

- Bộ Luật lao động - Luật số 10/2024/QH13

- Luật Doanh nghiệp - Luật số 68/ 2024/ QH13

- Nghị định số 90/ 2024/ NĐ-CP

- Thông tư 47/ 2024/TT-BLĐTBXH

Cùng với đó là những biên bản họp của doanh nghiệp và đội ngũ quản trị cấp cao dựa theo tình hình tài chính, quy mô doanh nghiệp và chức trách của nhân viên để đưa ra quy chế chi trả lương thưởng hợp lý.

Xem thêm: Cách tính lương theo ngày công

2.2. Thông tin về các khoản chi phí lương và trợ cấp sẽ được minh bạch trong mẫu quy chế lương.

Trước khi bước vào liệt kê các khoản lương thưởng, người lao động cần nắm rõ nguyên tắc tính lương thưởng của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp thường chia ra làm 4 loại lương chính, bao gồm: 

- Lương chính: mức lương cứng người lao động được nhận khi hoàn thành số giờ làm việc theo yêu cầu doanh nghiệp

- Lương thử việc: 85% mức lương của công việc dựa theo lương chính

- Lương theo chỉ tiêu: dựa trên chỉ tiêu sản phẩm, năng suất lao động người lao động sẽ được căn cứ để trả mức lương

- Lương khoán: người lao động sẽ được giao khoán thời gian thực hiện, khối lượng công việc và mức lương

Tiếp đến, doanh nghiệp cần ghi rõ cách tính lương theo thông tư 47/2024/TT-BLĐTBXH  dựa trên công thức: 

(Lương chính + Phụ cấp)/ 26 x Số ngày công đi làm = Lương chính thực nhận

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ phụ cấp các danh mục sau cho người lao động: 

- Phụ cấp trách nhiệm

- Phụ cấp ăn trưa

- Phụ cấp xăng xe

- Phụ cấp điện thoại

Xem thêm: Thông tin tuyển dụng việc làm nhân sự tiền lương nghiên cứu xoay quanh các vấn đề của tiền lương

2.3. Rõ ràng các mức thưởng trong mẫu quy chế lương

Mỗi doanh nghiệp sẽ có mức thưởng và quy chế thưởng khác nhau. Trong các dịp Lễ, Tết, hiếu hỉ người lao động sẽ được xét nghỉ, thưởng theo quy định của Bộ Lao động cũng như được thưởng tùy theo thâm niên làm việc, điều kiện tài chính của doanh nghiệp. 

Với nhiều doanh nghiệp, khi người lao động có thâm niên nhất định cũng sẽ được thưởng thêm lương thâm niên mỗi năm. Doanh nghiệp tính lương theo doanh thu sẽ được thưởng doanh thu mỗi tháng. 

2.4. Một số yếu tố khác trong mẫu quy chế lương 

Bên cạnh các thông tin về lương thưởng kể trên, mẫu quy chế lương không thể thiếu các yếu tố khác. 

Người lao động cần được doanh nghiệp minh bạch về số ngày nghỉ Lễ trong năm, các dịp đặc biệt doanh nghiệp cho phép lao động nghỉ trong năm như: tổ chức du lịch, tổ chức tri ân kỷ niệm thành lập doanh nghiệp… Những ngày nghỉ nào vẫn được tính lương. Hơn nữa, việc tính lương cho tăng ca, làm thêm giờ hoặc làm vào ngày cuối tuần sẽ tuân thủ theo mức độ quy định của Bộ Lao động, do đó người lao động cần quan tâm và theo dõi để hiểu rõ về quyền lợi của mình khi đóng góp sức lao động. 

Rất nhiều doanh nghiệp có mức hỗ trợ công tác phí khi ra quyết định cho nhân viên đi thực địa, khảo sát, ký kết hợp đồng. Tùy theo thời gian công tác, vị trí công tác mà nhân viên sẽ được nhận mức hỗ trợ riêng. Thêm vào đó, nhân viên được cử đi công tác cũng phải giữ lại các hóa đơn, chứng từ để công ty xác nhận và quyết toán. 

3. Lưu ý về mặt hình thức và nội dung của mẫu quy chế lương

Mẫu quy chế lương có thể được cập nhật định kỳ theo từng năm hoặc khi có sự thay đổi trong điều luật của Nhà nước, thay đổi về mặt điều kiện tài chính và nhân sự của doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên nhân sự và kế toán sẽ cần cập nhật kịp thời và chỉnh lý mẫu quy chế lương để các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp đều nắm được và thực hiện đúng như quy chế đề ra. 

Việc là kế toán tiền lương

Mẫu quy chế lương bên cạnh bản mềm được lưu lại tại máy tính công ty sẽ được in ra thành các bản cứng phát đến các phòng ban và được trưởng các phòng ban xác nhận đã phổ biến cho nhân viên dưới quyền đầy đủ. 

4. Tải xuống mẫu quy chế lương mới nhất

Để cập nhật các biểu mẫu quy chế lương, chỉ cần thực hiện thao tác tìm kiếm trên internet. Tuy nhiên, không phải mẫu quy chế lương nào cũng đúng, đủ và đạt chuẩn từ khâu trình bày đến nội dung, đề mục. Nhằm hỗ trợ các bạn trong quá trình xây dựng mẫu quy chế lương, timviec365.vn xin gửi đến các mẫu quy chế lương có sẵn mới và chính xác nhất. 

mau-quy-che-luong1.docx

mau-quy-che-luong2.docx

mau-quy-che-luong3.docx

Mong rằng với những chia sẻ trong bài viết trên, các bạn đã nắm được các xây dựng mẫu quy chế lương cũng như biết thêm nhiều kiến thức liên quan hữu ích. Chúc các bạn thành công và xây dựng được mẫu quy chế hoàn chỉnh và ưng ý nhất.