Hiểu sâu hơn vè bản mô tả công việc điều độ sản xuất

1. Những thông tin khái quát về vị trí điều độ sản xuất

Điều độ sản xuất là một khái niệm chỉ tất cả mọi hoạt động của công ty liên quan tới việc xây dựng quy trình sản xuất, phân công công việc cho mỗi người, mỗi nhóm, thậm chí sắp xếp công việc phù hợp cho từng máy,… và điều phối các hoạt động đó để đi đến mục đích cuối cùng là đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Nhân viên điều độ sản xuất sẽ đảm bảo các quá trình lao động được đồng bộ, lập kế hoạch từng bước đối với quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Trách nhiệm của nhân viên điều độ sản xuất là luôn đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra một cách suôn sẻ, đảm bảo các đơn hàng được đưa đến tay khách hàng đúng tiến độ.

Ngoài ra họ còn có trách nhiệm giải quyết tất cả vấn đề liên quan tới sản xuất chẳng hạn như nguồn chi phí dự trữ, thời gian chờ của khách, thời gian sản xuất, xây dựng các kế hoạch sử dụng các nguồn lực hiệu quả cho doanh nghiệp.

Đây là những nét khái quát nhất của công việc nhân viên điều độ sản xuất. Về mô tả công việc điều độ sản xuất chi tiết sẽ như thế nào? Ngay sau đây Bích Phượng sẽ cung cấp đến bạn đọc những thông tin cụ thể để bạn nắm rõ vị trí này hơn để xây dựng những phương pháp tìm việc phù hợp với chính mình nhé.

Hướng dẫn: Cách tra cứu lương chuẩn xác nhất hiện nay!

2. Bản mô tả công việc điều độ sản xuất

Dựa vào nội dung khái quát ở trên, chắc hẳn bạn đã có những hiểu biết cơ bản nhất về vị trí điều độ sản xuất. Nhưng những gì liên quan đến vị trí này không chỉ dừng lại ở đó đâu nhé. Nếu không độc tới nội dung này, có lẽ bạn sẽ không biết tớ những “góc khuất” phía sau công việc này. Cũng giống như sự tiếp nhận ban đầu của Phượng vậy, tôi đã từng nghĩ đơn giản rằng:Điều độ sản xuất ư? Đơn giản, đó chẳng phải là nhiệm vụ điều độ để làm hài hòa các hoạt động sản xuất hay sao? Nhưng không, đằng sau chức danh đó, con người ta đã phải thực hiện nhiều nhiệm vụ hơn thế. Đó là những công việc gì, và được thực hiện ra sao? Hãy cùng Bích Phượng khám phá sâu hơn nội dung bên trong một bản mô tả công việc điều độ sản xuất được đánh giá chi tiết nhất nhé.

2.1. Tổng hợp nhu cầu sử dụng hàng hóa của doanh nghiệp

Đây là một nhiệm vụ được diễn ra theo định kỳ nhất định. Mỗi doanh nghiệp đều có nhu cầu sử dụng hàng hóa hay nguyên vật liệu nói chung để phục vụ cho mọi hoạt động, có thể là sản xuất hay các công tác hành chính văn phòng chẳng hạn. Nhu cầu này diễn ra hàng ngày và người điều độ sản xuất đương nhiên sẽ phải tính toán xem mức sử dụng hàng hóa đó diễn ra như thế nào, nhu cầu ra sao để xây dựng lên một “thời gian biểu” định kỳ nào đó cho việc xác định nhu cầu. Có thể là định kỳ 1 tuần, 1 tháng, 6 tháng cho tới cả 1 năm chẳng hạn.

Việc làm giám sát sản xuất

Trong nhiệm vụ này, người điều độ sản xuất cần đưa đến một bản kế hoạch sử dụng nguồn vật tư, đưa chi tiết các định mức tiêu hao với nguồn nguyên vật liệu trong kế hoạch. Khi các kế hoạch đó áp dụng vào trong thực tiễn, họ bám sát để nắm bắt tình hình và sau đó đề ra các biện pháp hiệu quả để tiết kiệm nguồn ngân sách đầu tư cho sản xuất mà vẫn phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm sau khi hoàn thiện. Nhiệm vụ này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng mà người nhân viên điều độ có thể đóng góp cho toàn công ty.

Trong quá trình tổng hợp các nhu cầu này, người nhân viên điều độ sản xuất sẽ phải xác định rõ ràng và vạch ra một cách chi tiết các kế hoạch về doanh thu ở phạm vi nhà máy và doanh thu thu từ các hoạt động bên ngoài nhà máy. Theo đó, trong nhiệm vụ của họ còn có công việc xây dựng nên bảng kế hoạch về doanh thu theo từng tháng , bảng doanh thu này sẽ được trình lên ban Tổng giám đốc xem xét, ký duyệt rồi chuyển về cho các đơn vị sản xuất của doanh nghiệp áp dụng thực hiện.

2.2. Triển khai mọi hoạt động sản xuất tại nhà máy, xí nghiệp

Xí nghiệp, nhà máy là nơi diễn ra hoạt động sản xuất sản phẩm của công ty/ doanh nghiệp. Người đứng đầu các đơn vị sản xuất này chính là Giám đốc Sản xuất và Phó giám đốc sản xuất. Tuy nhiên họ sẽ không thường xuyên làm việc một cách trực tiếp tại nhà máy mà sẽ thông qua nhân viên điều độ. Bởi vậy người ta nói, nhân viên điều độ sản xuất chính là cánh tay phải đắc lực cho ban lãnh đạo quản công tác sản xuất ở bộ phận nhà máy.

Với vai trò thay mặt Giám đốc, Phó Giám đốc sản xuất, người nhân viên điều độ sẽ trực tiếp tiến hành triển khai hoạt động sản xuất tại nhà máy theo như bản Kế hoạch sản xuất đã được cấp trên phê duyệt, cho phép thực thi. Khi hoạt động sản xuất được tiến hành, họ sẽ phải theo sát từng khâu để điều độ mọi thứ diễn ra đúng tiến độ, đúng kế hoạch.

Không hổ danh là cánh tay đắc lực, nhân viên điều độ luôn được kỳ vọng là người tham mưu tốt các chiến lược khả thi xoay quanh sản xuất cho Giám đốc sản xuất, ví như ý tưởng xây dựng kế hoạch sản xuất tối ưu, cách thứ để tổ chức hoạt động sản xuất theo những hướng mới hiệu quả và tiết kiệm chi phí và nguồn nhân công, cân đối nguồn lao động, các kế hoạch thử nghiệm sản xuất,…

Tất cả các vấn đề tại nhà máy, phân xưởng sản xuất đều sẽ được nắm bắt sát sao bởi người điều độ sản xuất này và sau đó họ phải làm những bản báo cáo chi tiết gửi lên cấp trên để cấp trên nắm được mọi thứ đang diễn ra. Đó có thể là tình hình của dây chuyền sản xuất, là kết quả của kế hoạch sản xuất sau khi đưa vào thực tiễn,…

Việc làm tổ trưởng sản xuất

2.3. Theo dõi hoạt động chi tiết của công ty và nhà máy liên quan tới sản xuất

Đúng như tên gọi điều độ sản xuất, nhân viên điều độ để có thể làm tốt công việc của mình thì sẽ cần phải thực hiện một quá trình theo dõi sát sao các hoạt động có liên quan mật thiết tới việc điều độ sản xuất. Cụ thể của công việc theo dõi này diễn ra như thế nào?

Người nhân viên điều độ sản xuất luôn phải theo dõi tất cả các vấn đề cần ký kết trong doanh nghiệp. Mỗi tuần đều tiến hành cập nhật về mọi vấn đề thay đổi giữa thực tế so với kế hoạch doanh thu và đưa ra các biện pháp điều chỉnh, cân đối lại sao cho phù hợp và kịp thời giao đúng nhiệm vụ cho các nhà máy.

Song song với công tác trên, trong bản mô công việc điều độ sản xuất còn có một nhiệm vụ chính vô cùng quan trọng khác nữa đó chính là theo dõi việc thực hiện hoạt động sản xuất tại các nhà máy mỗi ngày. Nếu như doanh nghiệp còn đưa ra sản phẩm ra các đơn vị bên ngoài để gia công thì cũng sẽ nắm bắt sát sao cả tình hình sản xuất của những đơn vị đó. Khi có bất cứ vấn đề nào xảy ra thì họ là người cần đứng ra để giải quyết kịp thời, đảm bảo ngăn chặn hoặc hạn chế rủi ro.

Việc làm quản lý sản xuất

Không chỉ quản lý chặt chẽ các hoạt động sản xuất của nhà máy mà người điều độ còn phải có đảm đương tất cả công việc có liên quan tới điều độ sản xuất, trong đó không loại trừ công tác nắm bắt tình hình thực thi của các bộ phận liên quan đến việc sản xuất nhằm đôn đốc họ đáp ứng mọi yêu cầu phục vụ cho hoạt động sản xuất diễn ra đúng quy trình, hoàn thành đúng thời gian kế hoạch; kiểm tra và đảm bảo đã có sự đồng bộ đối với các nguyên liệu, phụ liệu và các mã hàng chi tiết đã đi đúng quy trình kế hoạch. Thậm chí, trách nhiệm của họ còn bao gồm cả việc theo dõi hoạt động giao hàng đến khách. Có nghĩa là gọi là nhân viên điều độ sản xuất nhưng thực ra mà nói, họ theo sát hàng hóa, sản phẩm từ khâu “hoài thai” trong những ý tưởng kế hoạch, trải qua nhiều khâu trong chu trình sản xuất cho tới khi hàng hóa đến được với tay khách hàng.

2.4. Trở thành cầu nối của nhà máy với khách hàng

Không chỉ hoạt động trong phạm vi nhà máy mà nhân viên điều độ sản xuất còn thực hiện những nhiệm vụ mở rộng. Một trong những nhiệm vụ quan trọng không thể không kể tới đó chính là công việc kết nối cùng khách hàng. Không phải ai khác mà chính là nhân viên điều độ sản xuất, sẽ làm việc với khách hàng trực tiếp để trao đổi về các vấn đề có liên quan đến giao hàng hóa, hãy nhớ rằng, chỉ là vấn đề giao hàng thôi nhé, các nội dung liên quan đến hàng hóa thì có rất nhiều nhưng sẽ được các bộ phận khác như sales chẳng hạn làm việc với khách hàng.

Còn với bạn, nếu trong thời gian sắp tới, bạn có may mắn ứng tuyển thành công vị trí điều độ sản xuất ở một công ty nào đó, đừng ôm đồm hết cả những công việc khác trong quá trình làm việc với khách hàng, thay vào đó, hãy làm thật tốt việc lên cho khách một kế hoạch về tiến độ giao hàng chuẩn chỉnh. Có như vậy, uy tín của bạn trong công việc và trong mắt khách hàng mới được nâng cao.

Những công việc đã được đưa ra rất cụ thể, rõ ràng để tạo nên một bản mô tả công việc điều độ sản xuất chi tiết. Đây chính là điều mà nhà tuyển dụng cũng như ứng viên có nhu cầu tìm kiếm vị trí này cần. Chưa dừng lại ở đó, bạn còn phải tìm hiểu xem để làm tốt công việc điều độ sản xuất thì người ta cần đảm bảo được những yêu cầu nào. Khai thác được nguồn thông tin này, dù bạn là ai – nhà tuyển dụng hay người tìm việc, chỉ cần nhu cầu của bạn đặt vào đây thì chắc chắn sẽ thực hiện tốt mục đích của mình – có thể là tuyển dụng hoặc tìm việc.

Vậy nên, tiếp tục theo dõi những chia sẻ của Bích Phượng ngay sau đây.

Việc làm Sản xuất - Vận hành sản xuất tại Hà Nội​

3. Những yêu cầu cơ bản của việc làm điều độ sản xuất

Không khó để tìm thấy những yêu cầu mà một nhân sự điều độ sản xuất phải đáp ứng. Dựa vào những gì chúng ta vừa mô tả, Phượng tin đã có nhiều bạn hình dung các yếu tố cần và đủ để làm tốt công việc này. Chắc chắn là rất nhiều yêu cầu nhưng trong tất cả, có những điều đặc biệt quan  trọng, là nền tảng để quyết định chúng ta có làm tốt nhiệm vụ của mình hay không.

Trước tiên, một người điều độ sản xuất cần phải là người có tinh thần trách nhiệm cao. Vừa thay mặt ban lãnh đạo sản xuất, vừa nắm bắt toàn bộ quy trình sản xuất cho nên trách nhiệm của người điều độ nằm ở tất cả các khâu, các chu trình trong nhà máy. Nếu như không nêu cao tinh thần trách nhiệm thì không thể điều hướng toàn bộ nhà máy đi đúng hướng và đúng tiến độ đúng không nào. Tất nhiên điều này sẽ dễ gây ra những áp lực lớn về tinh thần trong công việc, do vậy, trong suốt quá trình làm việc, nhân viên điều độ sản xuất còn phải biết cách cân bằng mọi thứ để vượt qua áp lực, để có thể tự mình cân đối bản thân và từ đó luôn định hướng đúng đắn hoạt động sản xuất.

Tiếp theo, tính quyết đoán luôn cần thiết trong công tác nghiệp vụ. Bởi một phần công việc của họ là sát sao quy trình để phát hiện và xử lý kịp thời những sai phạm. Đứng trước những sai phạm, rất khó để đối mặt, đòi hỏi nhân viên điều độ phải cứng rắn và quyết đoán để đi đến giải quyết dứt điểm chúng, có như vậy mới triệt để loại bỏ sâu mọt ra khỏi quy trình. Một khi quy trình được lọc sạch và thông thoáng thì mọi thứ bên trong mới trôi chảy.

Việc làm Sản xuất - Vận hành sản xuất tại Hồ Chí Minh​

Thứ ba, một người điều độ có nghiệp vụ tương đương với một người quản lý. Điều này không cần phải nói thì chúng ta cũng biết rõ rằng, vị trí này cần phải có kinh nghiệm. Quản lý không có kinh nghiệm sẽ khó có thể làm tốt, nhất là khi trong tay họ nắm bắt toàn bộ hệ thống, ở đây là hệ thống sản xuất của nhà máy, xí nghiệp. Thế nên, bạn sẽ thường thấy một trong những yêu cầu không thể thiếu trong bản mô tả công việc điều độ sản xuất của các thông báo tuyển dụng đó chính là yêu cầu về số năm kinh nghiệm ở vị trí này hoặc trong lĩnh vực này.

Như vậy, rõ ràng với những chi sẻ của Bích Phượng trên đây, đã có một bản mô tả công việc điều độ sản xuất được hiện ra một cách đầy đủ và chi tiết.  Bạn có thể tìm kiếm cụ thể hơn những bản tin tuyển dụng vị trí này với sự mô tả chi tiết nhất công việc trên website timviec365.vn, lý do không chỉ nằm ở chỗ website này mang đến cho bạn những mô tả chi tiết nhất về công việc này mà còn gửi đến bạn tính năng ứng tuyển online với mỗi vị trí mà bạn lựa chọn. Đó là cách tốt nhất giúp bạn không bỏ lỡ bất cứ cơ hội đẹp nào ngay khi chúng đến. Dưới đây là một ví dụ điển hình về bản mô tả công việc điều độ sản xuất được tham khảo từ trang web timviec365.vn, bạn có thể tải về để theo dõi và tìm hiểu công việc được kỹ hơn.

MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT.docx