[TIẾT LỘ] Bản mô tả công việc nhân viên dự toán chi tiết nhất

1. Một vài nét về nhân viên dự toán

Nhân viên dự toán là người chịu trách nhiệm ước tính chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho công trình xây dựng, lập ngân sách dự kiến về hoạt động liên quan đến dự án và phối hợp với các bộ phận liên quan.

Nối một cách khác nhân viên dự toán là người hạch toán toàn bộ những chi phí phát sinh trong dự án và chịu trách nhiệm quản lý, giám sát đảm bảo các hoạt động của dự án không vượt quá nguồn ngân sách cho phép.

Nói như vậy có lẽ chưa thể nào giúp các bạn thấy rõ được những công việc cụ thể, vậy thì hãy cùng tôi đi khắc hoạ chân dung của dự toán viên qua phần nội dung bên dưới nhé.

Hé lộ: Sự thật về cách so sánh lương chính xác nhất hiện nay!

2. Mô tả công việc nhân viên dự toán đầy đủ nhất

Khối lượng công việc của một nhân viên dự toán sẽ tùy thuộc vào từng công trình hay dự án khác nhau. Tuy nhiên về tổng thể thì họ vẫn chịu trách nhiệm những nhiệm vụ chính cơ bản, đó là những nhiệm vụ gì?

Trước tiên, đối với mỗi dự án, dự toán viên cần phải xem xét tính chất của dự án đó và lên kế hoạch cho dự án. Thông qua các yêu cầu của dự án, nhân viên dự toán sẽ lên kế hoạch xây dựng và chuẩn bị tính toán những con số cụ thể cho từng hoạt động của dự án sao cho phù hợp với nguồn ngân sách hiện tại.

Tiếp theo, dự toán viên sẽ tiến hành ước tính số lượng cụ thể và chi phí cụ thể cho từng hoạt động khi tiến hành dự án. Dựa trên kiến thức chuyên ngành và kinh nghiệm trên thương trường thì dự toán viên sẽ tiến hành ước tính những con số chuẩn xác nhất để cân đối nguồn ngân sách cho dự án, tránh việc rót vốn quá nhiều vào một hoạt động còn những hoạt động khác thì bị thiếu hụt gây ra tình trạng chậm tiến độ và giảm chất lượng.

Bên cạnh đó, nhân viên dự toán cũng sẽ là người chuẩn bị soạn thảo những hợp đồng và tài liệu có liên quan đến dự án khi làm việc với các bên liên quan như là nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng,... 

Trong quá trình hoạt động thi công công trình, các nguyên vật liệu, máy móc thiết bị có thể sẽ bị hư hỏng cần phải sửa chữa hoặc thay mới, vì vậy dự toán viên cần phải lường trước được việc này và cũng sẽ có những dự định về một con số cụ thể cho chi phí bảo trì, bảo dưỡng những loại máy móc ấy.

Việc thực hiện theo kế hoạch là điều đương nhiên, tuy nhiên trên thực tế khó tránh khỏi những phát sinh mà chúng ta không lường trước được. Vì vậy đôi khi kế hoạch vẫn có thể bị thay đổi hoặc do chỉ đạo của cấp trên đưa ra dựa vào tình hình thực tế. Vậy thì nếu là một nhân viên dự toán bạn cần phải cập nhật thường xuyên những thay đổi ấy để kịp thời thông báo lại với các bên liên quan đến hoạt động thi công dự án.

Tuyển dụng nhân viên dự toán

Để làm việc lâu dài và suôn sẻ các bên cần phải đàm phán với nhau để đưa ra những lợi ích và trách nhiệm của từng bên, đảm bảo được điều đó thì mới khiến dự án đi đến đích cuối cùng.

Một dự toán viên cũng sẽ kiêm luôn việc thanh toán tiền công cho các nhà thầu. Một dự án xây dựng lớn có thể có nhiều nhà thầu cũng làm việc, vì vậy bạn chính là người giám sát họ để thực hiện công tác thanh toán tiền lương, tiền công hay tiền nguyên vật liệu cho các nhà thầu sao cho chính xác nhất.

Lập báo cáo khi hoàn thành công việc hàng ngày và gửi lên cấp trên để họ nắm được tiến độ của công trình.

Ngoài ra một nhân viên dự toán cũng có thể tư vấn về thuế và tài sản doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước, kiến thức này cũng nằm trong trình độ chuyên môn của các nhà dự toán vì vậy họ có thể dễ dàng thực hiện.

Thông qua việc theo dõi và tiến hành lập dự toán, khi cuối kỳ nhân viên dự toán cần phải đưa ra những con số chính xác cụ thể và so sánh chúng với nhau để biết được đâu là phương pháp đạt hiệu quả cao. 

Việc tính toán sẽ được thực hiện trên phần mềm máy tính để tiện theo dõi và cho kết quả chính xác, những kết quả từ việc lập dự toán sẽ do nhân viên dự toán lưu trữ và quản lý chung để tiện cho việc phân tích các dự án sau này.

Đó là những nhiệm vụ chủ yếu của một dự toán viên chuyên nghiệp khi làm việc tại các doanh nghiệp đầu tư và xây dựng, với khối lượng công việc lớn như vậy thì không biết yêu cầu đặt ra trước khi họ được nhận là gì nhỉ? Hãy cùng tôi đi tiếp phần sau để có câu trả lời nhé.

3. Yêu cầu trình độ của vị trí nhân viên dự toán là gì?

Dựa trên bản mô tả công việc vừa nêu có thể thấy vị trí nhân viên dự toán có khối lượng không hề nhỏ và tầm ảnh hưởng rất lớn với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Vậy thì yêu cầu đặt ra đối với vị trí này là gì?

Bằng cử nhân các chuyên ngành xây dựng, kiến trúc sẽ là hợp lý nếu như bạn muốn tham gia vào vị trí này. 

Ngoài ra, để làm việc ở vị trí này bạn còn phải sở hữu kinh nghiệm. Vì tính chất công việc phức tạp nên một người chưa có kinh nghiệm sẽ không thể nào đảm nhiệm được vị trí này theo cách tốt nhất. Tất nhiên đâu đó vẫn có những doanh nghiệp với quy mô nhỏ, họ muốn mạo hiểm với những nhân viên mới để biết đâu sẽ tìm ra nhân tài cho mình. 

Việc làm dự toán công trình

 

Nói chung để gia tăng cơ hội có được việc làm với vị trí nhân viên dự toán bạn cần phải sở hữu trình độ bằng cấp theo yêu cầu của nhà tuyển dụng đưa ra và số năm kinh nghiệm thực tế tuỳ từng doanh nghiệp. 

4. Kỹ năng cần có để phát triển sự nghiệp với nghề dự toán viên

Để trở thành một dự toán viên chuyên nghiệp và thành công thì ngoài việc sở hữu bằng cấp, trình độ chuyên môn thì bạn còn phải dùng đến một số yếu tố thuộc về kỹ năng mềm của bản thân. Vậy bạn có tò mò đó là những kỹ năng gì không?

Trước hết phải giỏi tính toán

Đương nhiên khi trở thành một người chuyên phải tính toán và làm việc với những con số như nhân viên dự toán thì bạn cần phải sở hữu khả năng tính toán “siêu phàm”. 

Việc tính toán nhanh, chính xác giúp bạn có được những con số chính xác, giảm thiểu được những sai sót nghiêm trọng có thể xảy ra.

Đức tính cẩn thận rất cần thiết cho dự toán viên

Là một nhân viên dự toán bạn cần phải sở hữu đức tính cẩn thận bởi vì những con số sẽ khiến bạn dễ bị nhầm lẫn. 

Một dự toán viên luôn phải thận trọng trong mọi tình huống bởi vì nguy cơ có thể đến bất cứ khi nào và làm bạn thất bại. Hãy luôn phòng thủ cho mình đức tính hữu ích này trong người để chúng ta có thể sử dụng bất cứ khi nào. Nếu chưa có thì hãy bổ sung ngay nhé, nó sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc sau này.

Có khả năng quan sát và quản lý

Là một dự toán viên nếu không quan sát và theo dõi kỹ càng quá trình thi công dự án thì bạn có thể đưa ra những dự toán chính xác được không? 

Hơn thế nữa khả năng quan sát sẽ giúp bạn tìm ra vấn đề tồn đọng trong công việc để có thể khắc phục chúng trong thời gian sớm nhất. 

Kỹ năng quản lý giúp bạn nắm được những hoạt động cụ thể và từ đó sẽ đưa ra những dự toán chính xác phù hợp với nguồn ngân sách hiện có của công ty đối với mỗi dự án.

Giao tiếp là công cụ hỗ trợ đắc lực dành cho bạn

Dù là làm nghề gì trong lĩnh vực nào thì giao tiếp đối với bạn chẳng bao giờ là thừa cả. Là một dự toán viên, chắc chắn bạn sẽ phải phối hợp với rất nhiều các bộ phận khác nhau để hoàn thành công việc được giao của mình.

Trong quá trình làm việc bạn sẽ phải giao tiếp với nhiều người bởi vậy nếu muốn công việc được suôn sẻ và thuận lợi hãy sử dụng kỹ năng giao tiếp của mình thật tốt.

Giao tiếp trong công việc làm dự toán viên sẽ giúp bạn tạo ra mối quan hệ thân thiết với các đồng nghiệp, giúp bạn tạo được những mối quan hệ tốt đẹp với những đối tác làm ăn, điều đó làm gia tăng cơ hội cho công việc của bạn.

Chịu được áp lực công việc cao

Nghề gì cũng sẽ có những áp lực riêng của nó, nhưng có lẽ một dự toán viên có áp lực công việc khiến cho nhiều người phải “sợ hãi”. Bạn thử tưởng tượng đi, hàng ngày bạn đều phải suy nghĩ để đưa ra những con số làm sao chính xác nhất, làm nghề này không được phép sai sót quá nhiều bởi vì mức độ thiệt hại của nó là rất lớn. Vì vậy hãy chuẩn bị cho mình một tinh thần “thép” trước khi đảm nhiệm vị trí này nhé, rất nhiều khó khăn và thử thách đang đợi bạn chinh phục ở phía trước.

Việc làm xây dựng tại Hà Nội

5. Đây có phải nghề đem lại thu nhập mơ ước cho bạn?

Bạn có biết dự toán viên là nghề sở hữu thu nhập với con số mơ ước hay không, theo ghi nhận thực tế của timviec365.vn thì những người đã làm việc trong nghề đang đạt mức từ 12 - 15 triệu đồng một tháng. Tuy nhiên không phải ai cũng sở hữu được mức lương này, nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, con số bạn đạt sẽ ở mức thấp hơn khoảng 8 - 10 triệu đồng, đây là một mức lương cũng khá là hấp dẫn dành cho những bạn chưa có kinh nghiệm.

Còn với những người có kinh nghiệm hoặc gắn bó lâu năm với công ty thì mức lương sẽ cao hơn như tôi vừa nêu trên.

Rõ ràng đây là một công việc cho bạn mức lương cao, con số này đang là niềm mơ ước của rất nhiều bạn trẻ theo đuổi chuyên ngành này. Chính vì vậy nếu như bạn may mắn trúng tuyển thì hãy cố gắng làm việc hết khả năng mà mình có để duy trì và phát triển sự nghiệp cho tương lai sau này.

Việc làm xây dựng tại Hồ Chí Minh

6. Quyền lợi công việc đem lại cho bạn là gì?

Khi trở thành một nhân viên dự toán, bạn sẽ nhận được rất nhiều thứ, bạn sẽ được rèn luyện bản thân trong môi trường luôn có áp lực, điều đó sẽ giúp bạn trưởng thành hơn.

Bạn sẽ được làm việc trong môi trường chuyên ngành đúng như bạn mơ ước, hơn nữa còn được phát huy tài năng của mình cống hiến cho niềm đam mê của mình.

Môi trường xây dựng là một môi trường có cơ hội và khả năng thăng tiến rất cao, chỉ cần bạn làm việc bằng chính khả năng, bỏ tâm huyết vào đó và mãnh liệt với nó thì chắc chắn nghề này sẽ không bao giờ “phụ” bạn.

7. Đâu là địa chỉ uy tín giúp bạn ứng tuyển thành công?

Ngày nay sống trong thời đại công nghệ thông tin phát triển, có rất nhiều cách để bạn tìm việc làm cho mình. Tuy nhiên trước khi lựa chọn một phương pháp cuối cùng hãy xem xét cẩn thận bởi vì không phải địa chỉ nào cũng uy tín để các bạn có thể “chọn mặt gửi vàng” đâu nhé.

Website timviec365.vn còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho ứng viên, khi có nhu cầu tìm việc làm bạn chỉ cần truy cập vào trang theo địa chỉ này sau đó tìm kiếm công việc mà mình mong muốn. Hiện tại trên trang web này đang có rất nhiều tin tuyển dụng việc làm nhân viên dự toán, ứng viên có thể vào đó để tham khảo và ứng tuyển.

Việc làm

Website timviec365.vn không chỉ là địa chỉ đáp ứng mọi nhu cầu của ứng viên mà  hơn thế nhà tuyển dụng cũng có thể tìm kiếm ứng viên tiềm năng thông qua việc đăng tin tuyển dụng trực tiếp tại đây. 

Bản mô tả công việc nhân viên dự toán trên đây hy vọng sẽ cho ứng viên những kiến thức và hiểu biết về một việc làm trong ngành xây dựng này. Chắc chắn rằng sau khi đọc xong bài viết các bạn sẽ có thể hiểu rõ về vị trí mình sắp ứng tuyển. Chúc các bạn sớm đạt được nguyện vọng của mình, cma rơn vì đã dành thời gian theo dõi bài viết này và đừng quên đón đọc bài viết sau của tôi nhé!

Dưới đây là File bản mô tả công việc nhân viên dự toán dành cho ứng viên quan tâm có thể tải về và tham khảo: