Quay lại

[KINH NGHIỆM QUẢN TRỊ] Những nguyên tắc điều hành công sở cơ bản

Tác giả: Vũ Bích Phượng Wednesday , 05/05/21

Nguyên tắc điều hành công sở là thước đo giúp cho các nhà quản lý đưa doanh nghiệp của mình đi theo một hướng phát triển tốt nhất. Nếu như bạn mới được cất nhắc lên vị trí quản lý hoặc đang gặp bế tắc trong việc điều hành công sở do mình phụ trách thì nhất định phải đọc bài viết sau để tìm hiểu cụ thể về nguyên tắc điều hành công sở theo hướng phù hợp với xu thế phát triển hiện tại.

Một nhà quản lý cần hiểu được mọi hoạt động diễn ra tại công sở ở chiều sâu hơn bất cứ ai, như vậy mới có thể điều hành công sở đạt những chất lượng tốt nhất, giúp phát huy những tiềm lực còn ẩn chứa ở bên trong công sở. Tại đây, người quản lý sẽ thực hiện nhiều hoạt động như phân công công việc, kiểm soát nhiệm vụ hành chính, xử lý các công vụ,… tất cả cùng đồng thời được xây dựng và diễn ra nhưng chỉ do một người quản lý. Những nguyên tắc điều hành công sở sẽ là nền tảng căn bản mà tốt nhất để người quản lý luôn vững tay chèo chống giúp chốn công sở lúc nào cũng trong trạng thái hoạt động tốt nhất. Vậy những nguyên tắc đó cụ thể là gì? Nếu như bạn chưa có nhiều kiến thức trong vấn đề này, đừng bỏ qua nội dung bên dưới.

Tuyển dụng

1. Nguyên tắc công khai trong quá trình điều hành công sở

Công khai có nghĩa là đảm bảo mọi thứ điều sẽ được công khai trong nội bộ của nơi công sở, trước toàn thể những người thuộc công sở và đối tượng đang trực tiếp phục vụ cho mọi hoạt động của công sở.  Mọi thành viên tại đây đều sẽ nắm được rõ ràng nội dung công việc của mình cũng như tất cả hoạt động của công ty.

Nguyên tắc điều hành công sở - công khai
Nguyên tắc điều hành công sở - công khai

Người điều hành công sở có thể dùng nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện hiệu quả nguyên tắc này, điển hình như xây dựng các chương trình kế hoạch, kiểm tra công việc của các nhân viên và đưa ra đánh giá đúng đắn, kịp thời, xác lập trách nhiệm rõ ràng của từng bộ phận phòng ban và quảng bá rộng rãi toàn đơn vị để tăng khả năng liên kết, phối hợp thuận lợi giữa mọi người trong công sở.

Ngoài ra, các yếu tố như chi tiêu tài chính, sự hoạt động và quá trình sử dụng của các nguồn quỹ phúc lợi cũng sẽ được công khai rõ ràng cho toàn thể nhân viên công sở được biết. Công khai khen thưởng và kỷ luật cũng là một nhiệm vụ chính thuộc về nguyên tắc công khai nơi công sở, dựa vào hành động này, nhân viên có thể học tập nêu gương và rút kinh nghiệm để cùng tập thể phát huy những thế mạnh, hạn chế điểm yếu, tiến đến thực hiện thắng lợi khối đại đoàn kết trong doanh nghiệp cũng như tạo dựng được tiềm lực phát triển bền vững của đơn vị và mỗi thành viên nơi công sở.

Tham khảo: Danh mục kỹ năng quản trị doanh nghiệp tại đây!

2. Nguyên tắc điều hành công sở trong vấn đề bảo đảm tính liên tục

Tính liên tục rất quan trọng trong quá trình vận hành công sở. Với nguyên tắc này, chúng ta có thể hiểu đó là việc đảm bảo cho mọi hoạt động, công việc tại đây luôn được diễn ra thường xuyên, đều đặn, không bị trì trệ. Nguyên tắc tính liên tục tại nơi công sở được xây dựng và ban bố dựa trên quan niệm của các nhà quản trị, "quản lý điều hành chính là quá trình diễn ra thường xuyên, liên tục và thông suốt qua việc phối hợp chặt chẽ mọi chức năng theo quy chế được đề ra tại nơi công sở".

Nguyên tắc điều hành công sở
Nguyên tắc điều hành công sở

Để doanh nghiệp phát triển ổn định, bền vững, bất cứ nhà quản trị nào cũng phải hiểu rõ nguyên tắc mọi quy chế hoạt động đang diễn ra đều không được thay đổi một cách tùy ý. Ngay cả khi nhận thấy các quy chế công sở đã cũ và không còn phù hợp nữa thì quá trình thay đổi cũng không được bất ngờ, đột xuất mà phải đảm bảo được sự thay đổi hài hoàn với các công việc đang diễn ra, làm sao cho tất cả các hoạt động không bị gián đoạn trong khi các quy chế vẫn được bổ sung và thay đổi từ từ.

Bạn có thể nhận diện rõ tính liên tục trong nguyên tắc điều hành công sở thông qua đặc điểm đa dạng. Biểu hiện đầu tiên đó là tính liên tục đối với các mối quan hệ điều hành. Người quản lý luôn phải đảm bảo rằng những mối quan hệ đang được kết nối với nhau tại công sở luôn thắt chặt và không bị ngắt quãng với nhau vì như vậy, bất cứ lúc nào người điều hành cũng có thể dễ dàng truyền đạt các nội dung quản lý một cách nhanh chóng, kịp thời, đồng thời còn theo dõi một cách thường xuyên toàn bộ các hoạt động đang diễn ra tại môi trường công sở.

Quản trị doanh nghiệp là gì

Những Nguyên tắc điều hành công sở phổ biến
Những Nguyên tắc điều hành công sở phổ biến

Biểu hiện thứ hai của tính liên tục nằm ở chỗ các công việc có đang được phát triển liên tục hay không. Nguyên tắc điều hành công sở này chỉ có thể phát huy hiệu quả tuyệt vời trong điều kiện mọi công việc của toàn công sở và sự hoạt động của tất cả các bộ phận phòng ban vẫn đều đặn và luôn có mối quan hệ gắn bó với nhau.

Biểu hiện thứ ba cho nguyên tắc liên tục đó là việc mọi hoạt động diễn ra tại công sở luôn được kiểm tra và đánh giá thường xuyên. Người quản lý phải gia tăng cường độ theo dõi các hoạt động được thực hiện, đưa ra đánh giá kịp thời để điều chỉnh hoặc động viên. Nếu như không có hoạt động này thì cũng coi như không có sự điều hành công sở. Do đó, để công sở luôn có tính liên tục, mọi thứ suôn sẻ diễn ra thì công tác kiểm tra, đánh giá cũng cần được thực hiện một cách đều đặn và thường xuyên.

Tìm hiểu về các nguyên tắc điều hành công sở
Tìm hiểu về các nguyên tắc điều hành công sở

Việc làm quản lý điều hành

3. Nguyên tắc phân công rõ ràng

Dựa vào nội dung cụ thể của công việc tại công sở không giống nhau, mỗi người một nhiệm vụ, mỗi phòng ban một chức năng riêng cho nên từ bản chất, người điều hành công sở luôn phải phân chia rạch ròi các yếu tố thuộc về từng cá nhân, bộ phận trong công sở, làm rõ trách nhiệm quyền hạn của từng đối tượng để tránh xảy ra tình trạng công việc chồng chéo, mọi người đều nắm rõ quyền hạn và trách nhiệm của mình ở đâu để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Nguyên tắc phân công rõ ràng trong điều hành công sở
Nguyên tắc phân công rõ ràng trong điều hành công sở

Lợi thế của nguyên tắc này nằm ở chỗ mọi cá nhân, nhóm công việc, phòng ban đều hiểu rõ nghĩa vụ của mình trong tập thể, từ đó có tinh thần phát huy năng lực, chủ động trong quá trình làm việc và sáng tạo để làm tốt công việc trong phạm vi trách nhiệm. Ở phương diện người quản lý cũng sẽ dễ dàng nắm bắt mọi thứ một cách có hệ thống logic hơn, không bị nhầm lẫn do các yếu tố, nhân lực không bị chồng chéo trách nhiệm.

Xem thêm: Các kỹ năng cần thiết của nhà quản trị tại đây!

4. Nguyên tắc dân chủ hóa

Dân chủ luôn là chiếc cân chuẩn mực để mọi thứ tại công sở hay bất kỳ đơn vị, doanh nghiệp nào cũng được diễn ra một cách hài hòa. Bất cứ đơn vị nào cũng hướng đến việc xây dựng nguyên tắc dân chủ cho hoạt động của mình và tất nhiên công sở càng phải hoạt động dựa vào việc nghiêm ngặt tuân thủ nguyên tắc này. Những nội dung cơ bản của nguyên tắc dân chủ có thể áp dụng phù hợp cho môi trường công sở bao gồm:

- Bàn bạc kỹ lương với các đơn vị, ban ngành liên quan về quá trình từ nghiên cứu, dự thảo vấn đề cho đến khi đưa ra quyết định đối với mọi hoạt động của công sở.

- Lấy ý kiến của tập thể

- Các hoạt động bàn bạc cần công khai, dân chủ.

Điều hành công sở bằng nguyên tắc dân chủ
Điều hành công sở bằng nguyên tắc dân chủ

Với nguyên tắc này, mọi vấn đề được đưa ra và áp dụng cho công sở đều mang xu hướng thống nhất, là nội dung được xây dựng từ tinh thần nhất quán và trí tuệ của cả tập thể, do đó mọi thành viên cũng sẽ dễ dàng nắm bắt và hiểu rõ cách áp dụng các vấn đề, áp dụng hiệu quả trong thực tiễn.

Như vậy, những nguyên tắc điều hành công sở cơ bản nhất đã được Bích Phượng chia sẻ rõ ràng tại nội dung bài viết này hy vọng rằng, bài viết sẽ là nguồn tư liệu tốt nhất cho những nhà quản trị để có thể tạo ra một môi trường làm việc công sở chuẩn mực và điều hành mọi thứ trong đó phát triển tốt nhất.

Chức năng tổ chức trong quản trị học

Vấn đề về chức năng tổ chức trong quản trị học không phải ai cũng nắm được. Nếu như bạn đang phải đối diện với vấn đề này nhưng lại chưa nắm rõ bản chất thì hãy đọc ngay bài viết bên dưới đây để mở rộng kiến thức cho mình hơn nữa nhé.

Chức năng tổ chức trong quản trị học

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV -Tâm sự Nghề nghiệp -Cẩm Nang Tìm Việc -Kỹ Năng Tuyển Dụng -Cẩm nang khởi nghiệp -Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm -Kỹ năng ứng xử văn phòng -Quyền lợi người lao động -Bí quyết đào tạo nhân lực -Bí quyết lãnh đạo -Bí quyết làm việc hiệu quả -Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép -Bí quyết viết thư xin thôi việc -Cách viết đơn xin việc -Bí quyết thành công trong công việc -Bí quyết tăng lương -Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên -Kỹ năng đàm phán lương -Kỹ năng phỏng vấn -Kỹ năng quản trị doanh nghiệp -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng -Mẹo viết hồ sơ xin việc -Mẹo viết thư xin việc -Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng -Định hướng nghề nghiệp -Top việc làm hấp dẫn -Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông -Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng -Tư vấn việc làm ngành Báo chí -Tư vấn tìm việc làm thêm -Tư vấn việc làm ngành Bất động sản -Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin -Tư vấn việc làm ngành Du lịch -Tư vấn việc làm ngành Kế toán -Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật -Tư vấn việc làm ngành Sư phạm -Tư vấn việc làm ngành Luật -Tư vấn việc làm thẩm định -Tư vấn việc làm vị trí Content -Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn -Tư vấn việc làm quản lý -Kỹ năng văn phòng -Nghề truyền thống -Các vấn đề về lương -Tư vấn tìm việc làm thời vụ -Cách viết Sơ yếu lý lịch -Cách gửi hồ sơ xin việc -Biểu mẫu phục vụ công việc -Tin tức tổng hợp -Ý tưởng kinh doanh -Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh -Mẹo viết Thư cảm ơn -Góc Công Sở -Câu chuyện nghề nghiệp -Hoạt động đoàn thể -Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch -Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự -Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics -Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng -Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng -Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật -Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe -Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất -Cẩm nang kinh doanh -Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất -Mô tả công việc ngành Kinh doanh -Mô tả công việc ngành Bán hàng -Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng -Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng -Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán -Mô tả công việc ngành Marketing - PR -Mô tả công việc ngành Nhân sự -Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin -Mô tả công việc ngành Sản xuất -Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải -Mô tả công việc Kho vận - Vật tư -Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics -Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn -Mô tả công việc ngành Hàng không -Mô tả công việc ngành Xây dựng -Mô tả công việc ngành Y tế - Dược -Mô tả công việc Lao động phổ thông -Mô tả công việc ngành Kỹ thuật -Mô tả công việc Nhà nghiên cứu -Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo -Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính -Mô tả công việc Biên - Phiên dịch -Mô tả công việc ngành Thiết kế -Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình -Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh -Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực -Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo -Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern -Mô tả công việc ngành Freelancer -Mô tả công việc Công chức - Viên chức -Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý -Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận -Hồ sơ doanh nhân -Việc làm theo phường -Danh sách các hoàng đế nổi tiếng -Tài liệu gia sư -Vĩ Nhân Thời Xưa -Chấm Công - Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Đăng bình luận.
captcha
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype