Những mẹo nhỏ và nguyên tắc thiết kế card visit bạn cần ghi nhớ

1. Nguyên tắc và những mẹo cần biết khi thiết kế card visit

1.1. Tại sao cần tuân thủ nguyên tắc thiết kế card visit?

Trong môi trường kinh doanh, card visit được coi là vật biểu tượng cho doanh nghiệp và một cá nhân cụ thể. Trên card visit có ghi chi tiết thông tin về người sở hữu và phương thức liên lạc, vì vậy vật phẩm này thường được sử dụng để trao đổi thông tin và tạo tiền đề cho những cơ hội hợp tác.

Một chiếc card visit sẽ luôn được đánh giá cao nếu sở hữu thiết kế ấn tượng và bắt mắt. Điều này vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, vừa thể hiện đẳng cấp và địa vị của người sở hữu. Chính vì vậy, tuân thủ các nguyên tắc thiết kế card visit để tạo ra những “tác phẩm” ấn tượng là điều tối quan trọng.

1.2. Những nguyên tắc thiết kế card visit cơ bản

Bạn có thể thực hiện nhiều ý tưởng, phong cách thiết kế mới mẻ, tuy nhiên, tất cả đều cần tuân thủ những nguyên tắc thiết kế nhất định nhằm đảm bảo tấm card visit của bạn có đủ tính thẩm mỹ và những thông tin cần thiết.

Có 4 nguyên tắc thiết kế card visit cơ bản mà bạn cần chú ý bao gồm: Alignment, Contrast, Proximity và Repetition. Nếu bạn tuân theo 4 nguyên tắc này, bạn có thể tự mình tạo ra những tấm card visit mà bạn thích hoặc hiểu rõ hơn về việc thuê người thiết kế bên ngoài và trao đổi ý tưởng với họ.

1.2.1. Alignment – Nghệ thuật căn chỉnh

Alignment, hay sự căn chỉnh, chính là yếu tố cơ bản và cốt lõi nhất trong ngành thiết kế nói chung và thiết kế card visit nói riêng. Alignment giúp cho tấm card visit của bạn có một thiết kế hài hòa, tạo ra ấn tượng tốt về mặt hình ảnh khi người khác nhìn vào.

Sự căn chỉnh ở đây liên quan đến văn bản và những yếu tố đồ họa. Hiểu một cách đơn giản thì mọi phần tử trong bản thiết kế đều sẽ kết nối với những phần tử khác để tạo nên một bố cục tổng thể hài hòa nhất. Bố cục này có thể điều chỉnh ánh mắt của người nhìn theo ý tưởng của người thiết kế khi nhìn vào card visit.

Khi căn chỉnh bố cục cho card visit, bạn cần phải nắm rõ hai nguyên tắc nhỏ hơn nữa, đó là sự cân bằng và sự nhất quán. Card visit có vai trò giống như một công cụ marketing, chứ không phải là một tập hợp của văn bản và hình họa được “nhồi nhét” vào một “không gian” chật hẹp.

1.2.2. Contrast – Tính tương phản

Tính tương phản là một trong những yếu tố mà người thiết kế có thể lợi dụng để giúp cho card visit sở hữu thiết kế ấn tượng hơ. Màu sắc, hình khối (bao gồm cả kiểu chữ và kích cỡ chữ), kích thước các khoảng trống… có ảnh hưởng trực tiếp đến bố cục tổng thể của tấm card visit.

Contrast có thể coi là nguyên tắc khó thực hiện nhất trong thiết kế card visit. Để đảm bảo tính tương phản, các phần tử trong thiết kế phải có tính chất gần giống nhau hoặc khác nhau hoàn toàn. Nếu không “cứng” tay, người thiết kế rất dễ sa vào “lạm dụng” các phần tử, hoặc thậm chí thiết kế sẽ bị rời rạc, thiếu sự gắn kết, hay quá đơn giản, không có điểm nhấn.

1.2.3. Proximity – Hiệu ứng lân cận

Proximity là nguyên tắc thiết yếu giúp cho card visit có một bố cục liền mạch, rõ ràng và có thể truyền tải thông điệp đến người xem một cách hiệu quả. Điểm mấu chốt của nguyên tắc này đó là các phần tử có chung chức năng hay cùng một loại sẽ được “nhóm” lại với nhau.

Chẳng hạn, tiêu đề chính và tiêu đề phụ, các thông tin liên hệ, các địa chỉ truyền thông xã hội… sẽ được nhóm lại với nhau để tạo sự liên kết. Điều này giúp thông tin được liền mạch và cũng tạo ra sự cân bằng trực quan cho thiết kế tổng thể của card visit.

1.2.4. Repetition – Nguyên tắc lặp lại

Trước tiên, bạn cần hiểu rõ rằng nguyên tắc Repetition (lặp lại) không có nghĩa là bạn sử dụng lặp lại những phần tử giống nhau trong khi thiết kế card visit. Hiểu một cách đơn giản, bạn không lặp lại tất cả, mà chỉ lặp lại một vài khía cạnh nhỏ để tạo hiệu ứng tác động vào thị giác của người xem.

Một vài yếu tố đồ họa, kiểu chữ, gạch đầu dòng khi liệt kê danh sách… là những biểu hiện cụ thể nhất của nguyên tắc này. Nguyên tắc Repetition giúp thu hút sự quan tâm của người nhìn. Hơn nữa nguyên tắc này cũng góp phần liên kết bố cục tổng thể của card visit theo một chủ đề chung.

Nguyên tắc Repetition có sự liên kết chặt chẽ với nguyên tắc Alignment để tăng thêm tính nhất quán cho thiết kế card visit.

2. Những mẹo cần biết khi thiết kế card visit

Có nhiều phương pháp thiết kế card visit. Bạn có thể tận dụng những hình khối hay yếu tố hình họa có sẵn để tạo thành một chiếc card visit. Tuy nhiên, cách làm này không thể giúp bạn tạo ra một thiết kế card visit ấn tượng và có khả năng truyền tải thông điệp.

Hãy tham khảo những mẹo được tổng hợp sau đây để có được sự chuẩn bị tốt nhất trước khi bắt tay vào thiết kế card visit nhé!

2.1. Luôn nắm vững nguyên tắc thiết kế card visit

Card visit cũng được coi là một tài liệu in ấn cơ bản, vì vậy thiết kế card visit cũng sẽ tuân thủ theo những nguyên tắc thiết kế trên giấy. Bên cạnh 4 nguyên tắc cơ bản nhất đề đề cập ở trên, có một vài nguyên tắc liên quan đến hiển thị hình ảnh mà bạn cần ghi nhớ.

Thứ nhất, không nên sử dụng kích cỡ chữ quá bé, điều này đảm bảo người nhận có thể đọc được những nội dung trên card visit. Bạn cũng không nên để văn bản “chạy” sát mép mà hãy giữ cách mép tối thiểu 5nm.

Vào ngày thứ hai, anh/chị nên điều chỉnh độ phân giải của hình ảnh thiết kế khoảng 300 DPI để đảm bảo chất lượng in ra hình ảnh hiển thị tốt.

Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng “lưới” trong quá trình thiết kế card visit. Lưới giúp bạn căn chỉnh và phân chia bố cục.

2.2. Sáng tạo nằm trong khuôn khổ

Nếu coi danh thiếp là một tác phẩm nghệ thuật, thì bạn hoàn toàn có thể sáng tạo những gì bạn thích, miễn là sự sáng tạo đó vẫn nằm trong giới hạn cho phép. Bạn vẫn cần tuân thủ tiêu chuẩn về kích thước và nội dung.

Những sáng tạo của bạn có thể được thực hiện thông qua bố cục tổng thể, cách sắp xếp thông tin và sử dụng các yếu tố hình họa. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tận dụng cả 2 mặt của card visit.

2.3. Lựa chọn chất liệu làm card visit

Card visit chất lượng thấp thường dễ bị nhăn nheo hoặc mất màu và sẽ nhanh chóng bị bỏ đi. Card visit được làm từ chất liệu tốt sẽ bền hơn, cho cảm giác cầm tay tốt hơn và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

Thông thường người ta sẽ in card visit trên giấy nền trơn (Cardstock), tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể in trên chất liệu khác, chẳng hạn như nhựa trong suốt, gỗ mỏng… hay những chất liệu cao cấp hơn.

Bên cạnh đó, trong tình trạng công nghệ số phát triển như hiện nay thì danh thiếp điện tử cũng là một lựa chọn rất đáng cân nhắc. Đôi khi bạn sẽ cần cả hai loại danh thiếp này. Bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ tạo và gửi danh thiếp điện tử, chẳng hạn như phần mềm card visit thông minh 365.

2.4. Kiểm tra kỹ bản thiết kế card visit trước khi áp dụng

Khâu kiểm tra lại card visit trước khi in là không thể bỏ qua. Hãy kiểm tra lại xem những thông tin cần thiết đã được đưa vào bản thiết kế card visit chưa và chúng có được sắp xếp một cách hợp lý hay không.

Bạn nên nhờ người khác xem lại bản thiết kế, bởi người ngoài cuộc luôn có cách đánh giá khách quan hơn. Và cuối cùng là kiểm tra lại để đảm bảo không tồn tại bất kỳ lỗi chính tả nào.

Trên đây là những nguyên tắc thiết kế card visit và những mẹo nhỏ giúp bạn có được một tác phẩm ấn tượng. Khi thiết kế card visit, bạn cần kết hợp một cách hài hòa giữa lượng thông tin cần thiết với cách bạn trình bày những thông tin đó và sắp xếp bố cục tổng thể. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết có thể giúp bạn tự thiết kế cho mình những chiếc card visit ưng ý.