CV theo ngành nghề
CV theo ngôn ngữ
Tác giả: Vũ Kim Thoa
Lần cập nhật gần nhất: 09/12/2025
Nghiệp vụ kế toán bán hàng là quá trình kế toán thực hiện việc ghi chép, theo dõi và quản lý tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng, bao gồm việc lập hóa đơn, hạch toán doanh thu, giá vốn, kiểm soát công nợ phải thu và thực hiện báo cáo thuế đầu ra. Đây được xem là vị trí then chốt giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ dòng tiền và hàng hóa, đòi hỏi ứng viên phải có sự tỉ mỉ, trung thực cùng kỹ năng xử lý số liệu chính xác tuyệt đối. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về các đầu mục công việc hàng ngày, quy trình luân chuyển chứng từ chuẩn chỉnh, bộ kỹ năng cần thiết và bí quyết trả lời phỏng vấn giúp bạn tự tin chinh phục nhà tuyển dụng.
Để hoàn thành tốt vai trò của mình, bạn cần nắm vững bản mô tả công việc chi tiết. Dưới đây là các nhóm nghiệp vụ cụ thể mà một kế toán bán hàng chuyên nghiệp phải đảm nhận hàng ngày và định kỳ:
Nghiệp vụ hàng ngày:
Lập và xuất hóa đơn: Bạn chịu trách nhiệm tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra thông tin và thực hiện việc lập, xuất hóa đơn bán hàng (GTGT hoặc hóa đơn trực tiếp) chính xác theo quy định pháp luật.
Cập nhật dữ liệu: Bạn phải ghi nhận kịp thời và chi tiết các thông tin về giá vốn, giá bán, số lượng hàng hóa và doanh thu thực tế vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách.
Kiểm soát chứng từ: Đảm bảo các chứng từ đi kèm như phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, phiếu thu đều đầy đủ chữ ký và hợp lệ
Nghiệp vụ quản lý công nợ:
Theo dõi và đôn đốc: Bạn cần theo dõi sát sao chi tiết công nợ của từng khách hàng, phân loại tuổi nợ và chủ động liên hệ đôn đốc để thu hồi nợ đúng hạn.
Đối chiếu số liệu: Thực hiện đối chiếu thường xuyên với thủ kho về lượng hàng xuất - tồn và đối chiếu với bộ phận kinh doanh về doanh số để tránh sai lệch số liệu.
Nghiệp vụ cuối kỳ (Tháng/Quý):
Lập báo cáo tổng hợp: Cuối kỳ, bạn lập các báo cáo quan trọng về tổng doanh thu, bảng kê thuế GTGT đầu ra và báo cáo tình hình công nợ phải thu cho cấp trên.

Việc tuân thủ một quy trình luân chuyển chứng từ khoa học sẽ giúp bạn hạn chế tối đa các rủi ro về thất thoát hàng hóa. Dưới đây là 5 bước chuẩn trong quy trình kế toán bán hàng mà bạn cần thuộc nằm lòng:

Bên cạnh kiến thức nền tảng, nhà tuyển dụng hiện đại đòi hỏi ứng viên phải trang bị những kỹ năng thực chiến để có thể bắt nhịp ngay với công việc. Bạn hãy tập trung rèn luyện các nhóm kỹ năng sau:
Kỹ năng chuyên môn:
Bạn cần nắm vững nguyên tắc hạch toán các tài khoản chủ yếu như: Tài khoản 131 (Phải thu khách hàng), Tài khoản 511 (Doanh thu), và Tài khoản 3331 (Thuế GTGT phải nộp).
Hiểu rõ các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử và các sắc thuế liên quan là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp
Kỹ năng tin học và công cụ:
Excel: Bạn phải sử dụng thành thạo các hàm truy xuất và tổng hợp dữ liệu như VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table để xử lý báo cáo nhanh chóng.
Phần mềm kế toán: Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm phổ biến như MISA, FAST hay BRAVO sẽ là điểm cộng rất lớn giúp bạn vượt qua vòng hồ sơ.
Kỹ năng mềm:
Tỉ mỉ và trung thực: Kế toán là nghề của những con số, sự cẩn trọng là yếu tố sống còn để tránh sai sót tài chính.
Giao tiếp khéo léo: Bạn cần kỹ năng giao tiếp linh hoạt để xử lý công nợ với khách hàng một cách hiệu quả mà vẫn giữ được mối quan hệ hợp tác.

Để giúp bạn không bị bối rối trước nhà tuyển dụng, tôi đã tổng hợp những câu hỏi tình huống phổ biến nhất kèm theo gợi ý hướng trả lời ghi điểm:
"Bạn sẽ xử lý thế nào nếu hóa đơn đã xuất nhưng khách hàng trả lại hàng?"
Gợi ý: Bạn hãy trình bày quy trình lập biên bản ghi nhận lý do trả hàng, lập biên bản thu hồi/điều chỉnh hóa đơn, xuất hóa đơn điều chỉnh (nếu cần) và hạch toán hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu đúng quy định.
"Làm sao để bạn đảm bảo số liệu giữa kho và kế toán luôn khớp nhau?"
Gợi ý: Hãy nhấn mạnh vào thói quen đối chiếu định kỳ (cuối ngày hoặc cuối tuần) giữa thẻ kho và sổ kế toán. Nếu có chênh lệch, bạn sẽ cùng thủ kho rà soát lại từng chứng từ gốc để tìm nguyên nhân và xử lý ngay lập tức
"Quy trình theo dõi và thu hồi công nợ khó đòi của bạn là gì?"
Gợi ý: Bạn nên nêu rõ các bước từ nhắc nhở nhẹ nhàng qua email/điện thoại, đến gửi công văn xác nhận nợ, và cuối cùng là đề xuất biện pháp mạnh hơn lên cấp trên nếu khách hàng cố tình chây ỳ.

Hiểu rõ giá trị bản thân và lộ trình phát triển sẽ giúp bạn có thêm động lực phấn đấu. Dưới đây là thông tin cập nhật về thu nhập và cơ hội thăng tiến của vị trí này trong năm 2024-2025:
Mức lương tham khảo:
Sinh viên mới ra trường: Mức lương thường dao động từ 7.000.000 - 9.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và khả năng ngoại ngữ.
Nhân sự có kinh nghiệm (trên 2 năm): Mức thu nhập có thể đạt từ 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng hoặc cao hơn nếu bạn đảm nhận thêm các phần hành tổng hợp khác
Lộ trình thăng tiến:
Bắt đầu từ Kế toán bán hàng, sau khi tích lũy đủ kinh nghiệm và nghiệp vụ, bạn có thể thăng tiến lên Kế toán tổng hợp.
Đích đến cao hơn là vị trí Kế toán trưởng hoặc Giám đốc tài chính (CFO) nếu bạn không ngừng trau dồi kiến thức quản trị và lấy thêm các chứng chỉ hành nghề danh giá (CPA, ACCA).

Nắm vững nghiệp vụ kế toán bán hàng không chỉ giúp bạn hoàn thành tốt công việc được giao mà còn là bước đệm vững chắc cho con đường sự nghiệp tài chính của bạn. Hy vọng những chia sẻ chi tiết về quy trình, kỹ năng và kinh nghiệm phỏng vấn trên đây sẽ là hành trang hữu ích giúp bạn tự tin ứng tuyển. Đừng quên truy cập ngay timviec365.vn để cập nhật hàng ngàn cơ hội việc làm kế toán hấp dẫn và uy tín nhất hiện nay nhé!
Xem thêm:
BÌNH LUẬN
Về Timviec365
Dành cho ứng viên
Dành cho nhà tuyển dụng
Việc làm theo khu vực
Việc làm theo ngành nghề
Công ty TNHH MTV JOB365
Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên
Địa chỉ: Thị Trung - Như Quỳnh - Hưng Yên
Hotline: 0979.524.615
Email: timviec365.vn@gmail.com
Sản phẩm được tách ra từ Công ty Cổ Phần thanh toán Hưng Hà – điện thoại 0982.079.209 để phát triển chuyên sâu về lĩnh vực tuyển dụng việc làm (chủ tịch hội đồng quản trị công ty mẹ - ông Trương Văn Trắc)
App CV365
App JobChat365
Trải nghiệm ngay JobChat365 – Nhắn tin nhanh, gọi miễn phí!
Công ty TNHH MTV JOB365
Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên
Địa chỉ: Thị Trung - Như Quỳnh - Hưng Yên
Hotline: 0979.524.615
Email: timviec365.vn@gmail.com
Sản phẩm được tách ra từ Công ty Cổ Phần thanh toán Hưng Hà – điện thoại 0982.079.209 để phát triển chuyên sâu về lĩnh vực tuyển dụng việc làm (chủ tịch hội đồng quản trị công ty mẹ - ông Trương Văn Trắc)
Sản phẩm được tách ra từ Công ty Cổ Phần thanh toán Hưng Hà – điện thoại 0982.079.209 để phát triển chuyên sâu về lĩnh vực tuyển dụng việc làm (chủ tịch hội đồng quản trị công ty mẹ - ông Trương Văn Trắc)
© 2017 - 2026 Công ty TNHH MTV Job 365. All rights reserved.
