Đăng tin miễn phí
Quay lại

Nghiệp vụ kế toán bán hàng: Cẩm nang từ A-Z để ứng tuyển thành công

Tác giả: Vũ Kim Thoa

Lần cập nhật gần nhất: 09/12/2025

Nghiệp vụ kế toán bán hàng là quá trình kế toán thực hiện việc ghi chép, theo dõi và quản lý tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng, bao gồm việc lập hóa đơn, hạch toán doanh thu, giá vốn, kiểm soát công nợ phải thu và thực hiện báo cáo thuế đầu ra. Đây được xem là vị trí then chốt giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ dòng tiền và hàng hóa, đòi hỏi ứng viên phải có sự tỉ mỉ, trung thực cùng kỹ năng xử lý số liệu chính xác tuyệt đối. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về các đầu mục công việc hàng ngày, quy trình luân chuyển chứng từ chuẩn chỉnh, bộ kỹ năng cần thiết và bí quyết trả lời phỏng vấn giúp bạn tự tin chinh phục nhà tuyển dụng.

 

Mô tả chi tiết các nghiệp vụ kế toán bán hàng

Để hoàn thành tốt vai trò của mình, bạn cần nắm vững bản mô tả công việc chi tiết. Dưới đây là các nhóm nghiệp vụ cụ thể mà một kế toán bán hàng chuyên nghiệp phải đảm nhận hàng ngày và định kỳ:

Nghiệp vụ hàng ngày:

  • Lập và xuất hóa đơn: Bạn chịu trách nhiệm tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra thông tin và thực hiện việc lập, xuất hóa đơn bán hàng (GTGT hoặc hóa đơn trực tiếp) chính xác theo quy định pháp luật.

  • Cập nhật dữ liệu: Bạn phải ghi nhận kịp thời và chi tiết các thông tin về giá vốn, giá bán, số lượng hàng hóa và doanh thu thực tế vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách.

  • Kiểm soát chứng từ: Đảm bảo các chứng từ đi kèm như phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, phiếu thu đều đầy đủ chữ ký và hợp lệ.

Nghiệp vụ quản lý công nợ:

  • Theo dõi và đôn đốc: Bạn cần theo dõi sát sao chi tiết công nợ của từng khách hàng, phân loại tuổi nợ và chủ động liên hệ đôn đốc để thu hồi nợ đúng hạn.

  • Đối chiếu số liệu: Thực hiện đối chiếu thường xuyên với thủ kho về lượng hàng xuất - tồn và đối chiếu với bộ phận kinh doanh về doanh số để tránh sai lệch số liệu.

Nghiệp vụ cuối kỳ (Tháng/Quý):

  • Lập báo cáo tổng hợp: Cuối kỳ, bạn lập các báo cáo quan trọng về tổng doanh thu, bảng kê thuế GTGT đầu ra và báo cáo tình hình công nợ phải thu cho cấp trên.

Mô tả chi tiết các nghiệp vụ kế toán bán hàng
Mô tả chi tiết các nghiệp vụ kế toán bán hàng

Quy trình kế toán bán hàng chuẩn chỉnh

Việc tuân thủ một quy trình luân chuyển chứng từ khoa học sẽ giúp bạn hạn chế tối đa các rủi ro về thất thoát hàng hóa. Dưới đây là 5 bước chuẩn trong quy trình kế toán bán hàng mà bạn cần thuộc nằm lòng:

  • Bước 1: Nhận yêu cầu: Bạn tiếp nhận Đơn đặt hàng (Purchase Order) hoặc Hợp đồng kinh tế từ bộ phận kinh doanh chuyển sang.
  • Bước 2: Kiểm tra điều kiện: Trước khi xuất hàng, bạn phải kiểm tra hạn mức tín dụng của khách hàng (nếu mua nợ) và kiểm tra số lượng tồn kho thực tế trên hệ thống.
  • Bước 3: Lập chứng từ: Khi đủ điều kiện, bạn tiến hành lập Phiếu xuất kho và Hóa đơn bán hàng giao cho khách hàng và bộ phận kho.
  • Bước 4: Ghi nhận nghiệp vụ: Sau khi hàng đã xuất, bạn hạch toán doanh thu, ghi nhận giá vốn hàng bán và cập nhật thông tin vào thẻ kho chi tiết.
  • Bước 5: Lưu trữ và hạch toán: Cuối cùng, bạn tập hợp bộ chứng từ gốc để lưu trữ theo quy định và hạch toán chính xác vào sổ cái để phục vụ công tác quyết toán sau này.
Quy trình kế toán bán hàng chuẩn chỉnh
Quy trình kế toán bán hàng chuẩn chỉnh

Bộ kỹ năng chuẩn giúp bạn trúng tuyển

Bên cạnh kiến thức nền tảng, nhà tuyển dụng hiện đại đòi hỏi ứng viên phải trang bị những kỹ năng thực chiến để có thể bắt nhịp ngay với công việc. Bạn hãy tập trung rèn luyện các nhóm kỹ năng sau:

Kỹ năng chuyên môn:

  • Bạn cần nắm vững nguyên tắc hạch toán các tài khoản chủ yếu như: Tài khoản 131 (Phải thu khách hàng), Tài khoản 511 (Doanh thu), và Tài khoản 3331 (Thuế GTGT phải nộp).

  • Hiểu rõ các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử và các sắc thuế liên quan là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp.

Kỹ năng tin học và công cụ:

  • Excel: Bạn phải sử dụng thành thạo các hàm truy xuất và tổng hợp dữ liệu như VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table để xử lý báo cáo nhanh chóng.

  • Phần mềm kế toán: Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm phổ biến như MISA, FAST hay BRAVO sẽ là điểm cộng rất lớn giúp bạn vượt qua vòng hồ sơ.

Kỹ năng mềm:

  • Tỉ mỉ và trung thực: Kế toán là nghề của những con số, sự cẩn trọng là yếu tố sống còn để tránh sai sót tài chính.

  • Giao tiếp khéo léo: Bạn cần kỹ năng giao tiếp linh hoạt để xử lý công nợ với khách hàng một cách hiệu quả mà vẫn giữ được mối quan hệ hợp tác.

​Bộ kỹ năng chuẩn giúp bạn trúng tuyển
​Bộ kỹ năng chuẩn giúp bạn trúng tuyển

Top câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng thường gặp

Để giúp bạn không bị bối rối trước nhà tuyển dụng, tôi đã tổng hợp những câu hỏi tình huống phổ biến nhất kèm theo gợi ý hướng trả lời ghi điểm:

  • "Bạn sẽ xử lý thế nào nếu hóa đơn đã xuất nhưng khách hàng trả lại hàng?"

    • Gợi ý: Bạn hãy trình bày quy trình lập biên bản ghi nhận lý do trả hàng, lập biên bản thu hồi/điều chỉnh hóa đơn, xuất hóa đơn điều chỉnh (nếu cần) và hạch toán hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu đúng quy định.

  • "Làm sao để bạn đảm bảo số liệu giữa kho và kế toán luôn khớp nhau?"

    • Gợi ý:  Hãy nhấn mạnh vào thói quen đối chiếu định kỳ (cuối ngày hoặc cuối tuần) giữa thẻ kho và sổ kế toán. Nếu có chênh lệch, bạn sẽ cùng thủ kho rà soát lại từng chứng từ gốc để tìm nguyên nhân và xử lý ngay lập tức.

  • "Quy trình theo dõi và thu hồi công nợ khó đòi của bạn là gì?"

    • Gợi ý: Bạn nên nêu rõ các bước từ nhắc nhở nhẹ nhàng qua email/điện thoại, đến gửi công văn xác nhận nợ, và cuối cùng là đề xuất biện pháp mạnh hơn lên cấp trên nếu khách hàng cố tình chây ỳ.

Top câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng thường gặp
Top câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng thường gặp

Mức lương và lộ trình thăng tiến

Hiểu rõ giá trị bản thân và lộ trình phát triển sẽ giúp bạn có thêm động lực phấn đấu. Dưới đây là thông tin cập nhật về thu nhập và cơ hội thăng tiến của vị trí này trong năm 2024-2025:

Mức lương tham khảo:

  • Sinh viên mới ra trường: Mức lương thường dao động từ 7.000.000 - 9.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và khả năng ngoại ngữ.

  • Nhân sự có kinh nghiệm (trên 2 năm): Mức thu nhập có thể đạt từ 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng hoặc cao hơn nếu bạn đảm nhận thêm các phần hành tổng hợp khác.

Lộ trình thăng tiến:

  • Bắt đầu từ Kế toán bán hàng, sau khi tích lũy đủ kinh nghiệm và nghiệp vụ, bạn có thể thăng tiến lên Kế toán tổng hợp.

  • Đích đến cao hơn là vị trí Kế toán trưởng hoặc Giám đốc tài chính (CFO) nếu bạn không ngừng trau dồi kiến thức quản trị và lấy thêm các chứng chỉ hành nghề danh giá (CPA, ACCA).

Mức lương và lộ trình thăng tiến
Mức lương và lộ trình thăng tiến

Kết luận

Nắm vững nghiệp vụ kế toán bán hàng không chỉ giúp bạn hoàn thành tốt công việc được giao mà còn là bước đệm vững chắc cho con đường sự nghiệp tài chính của bạn. Hy vọng những chia sẻ chi tiết về quy trình, kỹ năng và kinh nghiệm phỏng vấn trên đây sẽ là hành trang hữu ích giúp bạn tự tin ứng tuyển. Đừng quên truy cập ngay timviec365.vn để cập nhật hàng ngàn cơ hội việc làm kế toán hấp dẫn và uy tín nhất hiện nay nhé!

Xem thêm:

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý