bg_header

Mã QR đăng nhập App

ico
Quay lại

Phiếu giao việc của UBND được hiểu như thế nào và có nội dung gì?

Tác giả: Hồng Nguyễn

Lần cập nhật gần nhất: 07/08/2024

Phiếu giao việc của UBND là gì và vì sao lại cần dùng đến nó bạn đã biết chưa? Toàn bộ những thắc mắc này sẽ được timviec365.vn giải đáp trong nội dung bài viết ngay bây giờ, hãy cùng chờ đón.

1. Phiếu giao việc của UBND được hiểu như thế nào?

Phiếu giao việc của UBND được hiểu là một mẫu văn bản chứa thông tin công việc mà người quản lý giao cho nhân viên thực hiện công việc. Phiếu giao việc UBND sẽ có hình thức riêng biệt tuy nhiên vẫn sẽ chung về mục nội dung, gồm các thông tin cơ bản ví dụ như người thực hiện công việc là ai, địa điểm ở đâu, thời hạn là bao lâu?... UBND được xem là một cơ quan hành chính của Nhà nước trong hệ thống hành chính Cộng Hòa Xã Hội chủ nghĩa Việt Nam. Chính là cơ quan thực thi pháp lập tại những tỉnh, huyện và xã. Một số chức danh của UBND được Hội đồng nhân dân cấp tương ứng bầu ra và có nhiệm kỳ trùng với nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân. 

Phiếu giao việc của UBND là gì
Phiếu giao việc của UBND là gì

Đứng đầu trong UBND chính là chủ tịch UBND, thường sẽ là phó bí thư Đảng ủy Đảng cộng sản Việt Nam cấp tương đương. Các quyền hạn của UBND được quy định tại Hiến Pháp nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam và kèm theo là Luật tổ chức chính quyền địa phương. Các cơ quan có nhiệm vụ giúp việc cho UBND các cấp ví dụ như: Sở ( hay còn gọi là cấp tỉnh), Phòng ( hay còn gọi là cấp huyện), Ban ( hay còn gọi là cấp xã).

UBND chỉ có một chức năng duy nhất đó chính là quản lý Nhà nước, bởi quản lý nhà nước là một hoạt động chủ yếu, bao quát hết toàn bộ hoạt động của UBND. Dựa trên cơ sở bảo đảm về tính thống nhất của pháp luật, UBND có quyền ban hành một số cơ chế, chính sách phù hợp với thực tế của địa phương mình, từ đó tạo nên điều kiện thuận lợi để khuyến khích những thành phần kinh tế phát triển và thu hút đầu tư nước ngoài.

2.1. Vì sao cần đến phiếu giao việc UBND?

Trong quá trình làm việc thì người quản lý không phải lúc nào cũng có mặt thường xuyên để giao việc trực tiếp cho nhân viên được. Trường hợp khi phải đi công tác hay khi vắng văn phòng mà cần giao việc cho một nhân viên hay bộ phận của một phòng ban nào đó thì người quản lý có thể sử dụng phiếu giao việc này để thực hiện. Phiếu giao việc UBND hỗ trợ cho người giao việc truyền tải được đầy đủ thông tin, các đầu việc đến với nhân viên một cách chi tiết và rõ ràng nhất. Khi có sự xuất hiện của lá phiếu này, nhân viên sẽ hình dung được mình cần phải làm các công việc gì và thực hiện theo đúng yêu cầu của phiếu giao việc.

Vì sao cần đến phiếu giao việc UBND
Vì sao cần đến phiếu giao việc UBND

Phiếu giao việc hỗ trợ nhân viên ghi nhớ được hết các công việc mình cần phải thực hiện, hiểu rõ ràng hơn là phiếu giao việc còn đóng vai trò làm bằng chứng chứng minh với bảo vệ hay an ninh để bạn có thể ra vào để thực hiện công việc một cách hợp lệ dù đang trong thời gian làm việc. Dựa vào tờ phiếu này, bạn có thể đánh giá hiệu quả của công việc đã được giao, nhận biết xem công việc nào đã hoàn thành và chưa hoàn thành.

Vấn đề bàn giao công việc và hướng dẫn người đảm nhận không chỉ thể hiện được trách nhiệm của người lao động mà bên cạnh đó còn là yêu cầu cần thiết trong quy trình làm việc tại các cơ quan, doanh nghiệp. Quy trình này cần được tiến hành với sự góp mặt đầy đủ của người giao và người tiếp nhận công việc.

2.2. Nội dung của phiếu giao việc UBND

2.2.1. Phần đầu trong phiếu giao việc

Nội dung không thể thiếu và cần xuất hiện đầu tiên trong phiếu giao việc UBND là thông tin về tiêu đề, tiêu ngữ, tên công ty, doanh nghiệp, bộ phận, phòng ban. Đây là các thông tin chung bắt buộc mọi người phải điền đầy đủ nhằm xác minh nguồn gốc của phiếu giao việc đó, để có thể biết được nó đến từ đâu.

Nội dung phiếu giao việc UBND
Nội dung phiếu giao việc UBND

Nội dung cần chú ý tiếp theo cần phải có trong lá phiếu giao việc là tên của công việc cần thực hiện và người được giao nhiệm vụ. Tùy thuộc mỗi công ty sẽ có một phòng ban riêng và bộ phận khác biệt nhau. Để phiếu giao việc UBND đến đúng người và đúng địa điểm thì bắt buộc trên phiếu giao việc phải có thông tin chính xác của công việc và người tiến hành. Đây cũng sẽ được coi là bằng chứng để xác minh trách nhiệm sau cùng thuộc về ai.

2.2.2. Nội dung trong phiếu giao việc

Về phần nội dung cụ thể công việc, đây cũng được xem là một phần khá quan trọng mà người giao việc cần chú ý để viết sao cho đúng và chính xác. Cần viết đúng thì người được giao việc mới thực hiện chính xác được. Với phần này thì người viết phải đưa vào một cách chi tiết, rõ ràng, đầy đủ nhất thông tin những hạng mục công việc, tiêu chuẩn cần phải đạt, thời gian hoàn thành công việc là bao lâu kèm các lưu ý cần liên quan.

Nội dung phiếu giao việc
Nội dung phiếu giao việc

2.2.3. Phần cuối phiếu giao việc

- Thời gian về ngày/tháng/năm, người điều động phải ký ghi rõ họ tên - đóng dấu làm xác nhận.

-  Người được phân công công việc cũng phải ký ghi rõ họ tên.

- Ghi chú thêm một số thông tin người phản hồi nếu như trong quá trình thực hiện công việc gặp trở ngại.

3. Những lưu ý khi viết phiếu giao việc UBND

Để có được một là phiếu giao việc UBND hoàn chỉnh thì người viết cần tìm hiểu kỹ về mẫu đã có sẵn. Bảo đảm các thông tin về nội dung cũng phải hết sức chi tiết, chính xác. Chỉ có như vậy thì người đảm nhận công việc mới có thể hoàn thành tối đa theo đúng yêu cầu trong phiếu giao việc. Tiếp theo chính là chú ý về hình thức trình bày, người lập phiếu giao việc UBND cần quan sát kỹ về phông chữ, cỡ chữ, cách trình bày sao cho thật rõ ràng, sạch sẽ nội dung giữa các phần để người nhận việc dễ quan sát và theo dõi.

Những lưu ý khi viết phiếu giao việc UBND
Những lưu ý khi viết phiếu giao việc UBND

Lưu ý tiếp theo đó là các thông tin về tài liệu, quá trình làm việc. Phần này hỗ trợ cho nhân viên làm đúng chính xác theo yêu cầu của người quản lý vì thế mà người giao việc cũng cần chú ý rõ vấn đề này để nhân việc được biết. Chú ý về phần chính tả trong phiếu giao việc, sau khi hoàn thành xong nội dung, người quản lý cần soát lại lỗi chính tả, chắc chắn không được để mắc lỗi cả về câu từ. Đặc biệt là không nên sử dụng ngôn ngữ địa phương hay từ nhiều nghĩa,..sẽ khiến cho người nhận việc dễ hiểu lầm ý của người quản lý. Do đó người giao công việc nên tránh trường hợp này để không xảy ra rủi ro, khó khăn.

Mặt khác, phần thời gian trong lá phiếu giao việc cũng cần để tâm một chút. Có khá là nhiều người giao việc vì một lý do khách quan nào đó mà quên hay không ghi thời gian cụ thể cần tiến hành công việc. Vì thế đã dẫn đến phiếu giao việc của họ bị sai lệch thông tin, làm cho quá trình thực hiện phiếu giao việc không đúng theo kế hoạch ban đầu đã đề ra. Không chỉ vậy, để giao công việc một cách thuận tiện và nhanh chóng thì người bàn giao nên soạn sẵn những nội dung cần giao và thực hiện lập kế hoạch hướng dẫn người tiếp nhận cả một quy trình chi tiết từ đầu đến cuối.

Ngoài ra để có thể tiết kiệm được công sức và thời gian thì người quản lý hay người phụ trách giao việc cũng có thể áp dụng phần mềm giao việc vào trong công việc này. Nó có thể hỗ trợ tối đa được thời gian mà bạn phải ngồi gõ từng nội dung một trong phiếu giao việc truyền thống như thế kia.

Phiếu giao việc
Phiếu giao việc

Trên đây là thông tin chia sẻ của timviec365.vn về phiếu giao việc của UBND kèm theo các thông tin có liên quan. Đồng thời cũng chia sẻ cho bạn đọc về những lưu ý khi viết lá phiếu này. Nếu như bạn chưa tự tin để soạn thảo các lá phiếu thì có thể tham khảo qua các mẫu có trên trang web của chúng tôi. Cảm ơn bạn đọc đã dành thời gian cho bài viết này, hẹn mọi người trong nội dung mới tiếp nheo nhé.

Hướng dẫn viết mẫu phiếu giao việc cho nhân viên

Bạn muốn tìm hiểu hướng dẫn viết mẫu giao việc cho nhân viên? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này!

Hướng dẫn viết mẫu phiếu giao việc cho nhân viên

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý