Phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ dành cho nhân viên văn thư lưu trữ

Chúng ta biết rằng, mỗi ngành nghề đều sẽ có những khó khăn riêng, có những tính chất, đặc tính công việc vô cùng khác nhau. Đối với từng ngành nghề khác nhau thì các chế độ lao động dành cho nhân viên ngành nghề đó cũng sẽ vô cùng khác nhau.

Công việc nặng nhọc và độc hại sẽ luôn nhận được các chính sách ưu đãi đặc biệt dành cho người lao động. Hôm nay, hãy cùng xem những thông tin liên quan đến mức phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ ngay bây giờ nhé!

1. Phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ là gì 

Phụ cấp độc hại, nguy hiểm chính là phụ cấp được áp dụng với những nghề hoặc công việc có một điều kiện, môi trường lao động độc hại, nguy hiểm. Những điều kiện đó chưa được áp dụng trong lương, chính vì lẽ đó mà không phải công việc nào cũng sẽ được chi trả phụ cấp độc hại và nguy hiểm.

Để có thể xác định được các cán bộ công chức, viên chức, những người người lao động có được hưởng các khoản phụ cấp độc hại hay nguy hiểm hay không thì bạn cần phải nắm rõ bản thân có đang làm công việc được hưởng khoản độc hại và nguy hiểm hay không.

Để có thể nắm rõ được những điều đó, bạn cần phải tìm hiểu thật rõ các Quy định của Luật lao động, luật cán bộ, công chức, viên chức, và một số những văn bản hiện hành khác. 

Xem ngay: Phần mềm văn thư lưu trữ miễn phí giúp quản lý văn bản dễ dàng: https://vanthu.timviec365.vn/

2. Những ảnh hưởng từ công việc đến nhân viên văn thư

Những người nhân viên văn thư, hay gọi cách khác là nhân viên hành chính văn thư. Họ là những người chịu khách nhiệm trực tiếp việc tiếp nhận, quản lý và lưu trữ toàn bộ những thông tin, văn bản nhập và xuất ra trong các đơn vị hành chính.

Bên cạnh đó, họ còn chịu trách nhiệm nhận những thư từ, hồ sơ để có thể xử lý, quản lý, lưu trữ và báo cáo lên cấp trên hay với những phòng ban khác có liên quan đến công tác lưu trữ văn thư.

Công việc văn thư là một trong những công việc có tính chất nặng nhọc và nguy hiểm, độc hại. Tất nhiên, về phần này sẽ có những ưu đãi nhất định về lương dành cho những người làm việc quản lý văn thư. Không chỉ phụ cấp thêm về lương,

Phụ cấp dành cho nhân viên phụ cấp lưu trữ còn có những quy định về thời giờ nghỉ ngơi, tuổi nghỉ hưu dành cho các nhân viên công ty. Mục đích để có thể tạo ra những chế độ ưu đãi này là để nhằm tạo động lực cho người lao động, khuyến khích các nhân viên làm việc một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, việc phụ cấp cho những công việc có tính chất độc hại, nặng nhọc và nguy hiểm tạo ra sự cân bằng giữa các ngành nghề khác nhau trong việc đảm bảo an toàn của người lao động khi tham gia các công việc mệt nhọc, nguy hiểm. 

Theo như pháp luật hiện hành quy định pháp luật đã xây dựng và đã phân cấp hai loại đó là: Công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và các loại công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại và nguy hiểm. 

Xem ngay: Nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ

3. Thực hiện mức phụ cấp độc hại, nguy hiểm như thế nào 

Một số những quy định về chế độ độc hại, nguy hiểm trong công tác văn thư lưu trữ như sau:

Có thể căn cứ ở quy định tại thông tư 07/2024/ TT-BNV vào ngày 05/01/2024 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thực hiện một số những phụ cấp độc hại và nguy hiểm đối với một số các cán bộ công nhân, viên chức khi làm việc trong môi trường văn thư lưu trữ độc hại. Chúng ta có thể tóm tắt 4 mức sau đây:

- Mức đầu tiên, mức 1: Hệ số 0.1 sẽ áp dụng đối với những công chức, viên chức những người phải làm việc trực tiếp trong môi trường có những yếu tố độc hại và nguy hiểm như sau:

+ Thứ nhất, Là những người thường xuyên và trực tiếp phải tiếp xúc với chất độc, bụi độc hay khí độc, hoặc làm việc ở những nơi, môi trường dễ dàng bị lây nhiễm  hoặc dễ dàng bị mắc các bệnh truyền nhiễm.

Thứ hai, đó là những địa điểm mà nhân viên phải tiếp xúc trực tiếp với áp suất cao, thiếu khí, môi trường quá nóng hoặc quá lạnh, làm giảm hiệu suất lao động của họ trong quá trình làm việc. 

+ Thứ ba, những công việc phát sinh những tiếng ồn lớn, người lao động phải liên tục làm việc ở nơi có độ rung liên tục, với tần số âm thanh cao vượt quá những tiêu chuẩn an toàn về lao động và vệ sinh lao động cao hơn mức cho phép.

+ Cuối cùng, những người lao động làm việc trong môi trường phóng xạ, tia bức xạ hay điện từ trường vượt quá những tiêu chuẩn mà Bộ nội vụ cho phép.

- Mức thứ hai, hệ số 0.2: Đây là hệ số được áp dụng một cách rộng rãi đối với đối với các cán bộ, công chức, viên chức, những người làm việc trực tiếp ở những nơi có hai trong các yếu tố độc hại, nguy hiểm.

- Mức thứ ba, hệ số 0.3: Đây là hệ số được áp dụng đối với những người lao động, cán bộ và công chức trực tiếp làm việc ở những nơi có ba trong các yếu tố độc hại và nguy hiểm. 

- Mức thứ tư, hệ số 0.4:  Đây là hệ số được áp dụng đối với những cán bộ, công, viên chức làm việc trực tiếp tại những nơi độc lại và nguy hiểm được quy định tại điểm 2 mục II nêu trên.

Căn cứ vào những quy định hiện hành thì có thể thấy rằng, những người trực tiếp làm những công việc lựa chọn, phân loại, tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ và bảo quản tài liệu. Tất cả đều sẽ được đủ điều kiện để có thể hưởng hệ số phụ cấp độc hại là 0.2.

Tuy những công việc của những người quản lý văn thư là không thường xuyên, hiện nay luật cũng không quy định về mức độ công việc văn thư có phải làm thường xuyên hay không mà chỉ định rằng công việc văn thư là một công việc cần phải làm đối với các cơ quan và tổ chức. 

Điều này cũng đã thể hiện rằng người thực hiện nhiệm vụ quản lý văn thư đó nếu vẫn tiến hành làm việc như bình thường và công việc cần phải làm theo đúng như quy định ở trên thì họ hoàn toàn được hưởng những quyền lợi về phụ cấp văn thư.

Hiện nay, theo công văn 2939/ BNV-TL đã có những quy định liên quan đến mức phụ cấp đối với những người làm công tác văn thư lưu trữ. Tất cả những quy định đã được hướng dẫn vô cùng cụ thể và chi tiết cũng như những căn cứ pháp lý được thực hiện chế độ phụ cấp đối với nhân viên lưu trữ.

Những đối tượng và mức phụ cấp được áp dụng cụ thể như sau:

- Đối với những cán bộ, công chức, viên chức, những người trực tiếp làm công việc lựa chọn, phân loại, đảm bảo các loại tài liệu và tổ chức sử dụng các loại tài liệu trong kho lưu trữ, ở mức 2, hệ số 0.2, mức phụ cấp hỗ trợ sẽ là 24.000 VNĐ/ tháng.

- Đối với những công chức, viên chức làm nhiệm vụ, công việc khử trùng tài liệu, phục chế lại những tài liệu hư hỏng và tu sửa tài liệu, ở mức 3, hệ số 0,3 sẽ được hưởng mức phụ cấp là 36.000 VNĐ/ tháng.

Hiện nay, để có thể hỗ trợ được những nhân viên làm công tác quản lý văn bản quản lý, bảo quản văn thư, tài liệu, đã có rất nhiều tổ chức cho ra đời phần mềm văn thư lưu trữ, đây là một phần mềm hỗ trợ những người làm công tác văn thư quản lý những tài liệu một cách đơn giản và hiệu quả, giúp tiết kiệm sức lực và thời gian của những người làm công tác quản lý, lưu trữ tài liệu.

Như vậy, hôm nay, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về những vấn đề có liên quan đến phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ, từ phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ là gì, những ảnh hưởng đến nhân viên làm công tác lưu trữ tài liệu cho đến những Quy định và những khoản phụ cấp mà những nhân viên, cán bộ, công chức,được hưởng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.