RSVP là gì? Ý nghĩa thật sự của RSVP đối với một lời mời

Tìm kiếm việc làm

1. Giải nghĩa cụm từ RSVP

Cụm từ RSVP được viết tắt từ một thành ngữ tiếng Pháp “répondez s’il vous plait”, có nghĩa là “vui lòng phản hồi lời mời”. Nếu bạn nhận được thư mời có kèm cụm từ này, hãy hồi âm cho họ biết. Câu trả lời của bạn thể hiện bạn là người có hiểu biết và tôn trọng chủ nhà. 

Trong trường hợp bạn không thể tham gia, bạn có thể ghi là “rất lấy làm tiếc” hay một câu nói khác tùy trường hợp của bạn. Trường hợp ngược lại, nếu bạn có thể tham gia thì cũng hãy trả lời, xác nhận rằng bạn sẽ tham dự bữa tiệc đó. 

Không có câu trả lời nào hay không hồi âm lại bạn có thể khiến người chủ nhà hy vọng sự xuất hiện của bạn và điều đó chẳng hay chút nào.

Tuy nhiên, hiện nay RSVP không chỉ mang ý nghĩa trả lời thư mà còn mang nhiều ý nghĩa khác như chương trình tình nguyện viên được tổ chức dành cho người cao tuổi và những người đã nghỉ hưu, kế hoạch chia sẻ giá trị doanh thu (revenue sharing value plan),... và còn một số nghĩa khác.

Ở đây chúng tôi tập trung giải thích cho người đọc ý nghĩa của RSVP trong lá thư mời.

Tham khảo: Attn là gì?

2. RSVP mang ý nghĩa như thế nào đối với người mời và người được mời?

Người mời cần xem xét nhiều vấn đề như việc đặt bàn, thực đơn, chương trình hoạt động,... Việc mời khách với số lượng bất kỳ cũng cần có kế hoạch để chuẩn bị tốt nhất. Nếu những lá thư mời của họ gửi đi đều được trả lời lại thì họ có thể dễ dàng xác định số người tham gia và chuẩn bị một cách tốt nhất. Ngược lại, họ sẽ phải hy vọng sự tham gia của mọi người để bữa tiệc đó hoặc cuộc họp đó,... diễn ra một cách tốt đẹp.

Mọi người được mời cần phản hồi bức thư mời đó nếu không muốn gây ấn tượng không tốt và thiếu tôn trọng đối với người mời. Vì sự xác nhận của bạn mang lại rất nhiều điều cho người chủ nhà.

Xem thêm: Cách viết thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển tại đây!

3. Thời điểm thích hợp để trả lời

Phản hồi càng sớm càng nhanh càng tốt là một điều timviec35.vn muốn nhắc nhở bạn. Trong quá trình đợi phản hồi từ người được mời, chủ nhà cũng đang giải quyết và tính toán để đặt chỗ, tìm nơi cung cấp và giải quyết rất nhiều công việc khác.

Thời gian trả lời của bạn có thể giúp chủ nhà rút ngắn thời gian tổ chức tiệc vì phải chờ đợi. Hơn nữa bạn cũng khiến chủ nhà bớt băn khoăn và hy vọng. 

Nếu bạn không thật sự chắc chắn về sự tham gia của mình hãy từ chối họ. Bạn có thể hỏi họ có thể thay đổi ý kiến trong khoảng thời gian nhất định nào không. Nếu không thể thay đổi thì bạn cũng nên lấy đó làm ngạc nhiên, hãy hiểu điều đó.

Bạn có thể viết thư trả lời hoặc gọi điện trực tiếp. Nêu lý do bạn không tham dự được sẽ khiến chủ nhà hiểu rõ hơn rằng việc bạn không tham dự không phải do lỗi lầm gì từ phía họ.

4. Trả lời như thế nào là lịch sự nhất?

Timviec35.vn sẽ hướng dẫn người đọc cách trả lời RSVP, một số điều cần để ý khi trả lời thư mời.

RSVP có thể là một câu trả lời trực tiếp như thư mời cưới, thư mời dự tiệc,... hoặc cũng có thể là một câu trả lời gián tiếp như điền form, thư điện tử, điện thoại, các tin nhắn trên các phương tiện truyền thông, mạng xã hội,...

Điều đầu tiên cần lưu ý là thông tin người được mời. Bạn cần nêu rõ thông tin cơ bản của mình tối thiểu nhất là họ tên, tuổi tác hay quan hệ của bạn và người mời. Chủ nhà có quá nhiều lá thư đã gửi đi do đó họ không thể nhớ hết được, ghi lại họ tên đầy đủ sẽ giúp họ dễ dàng xác nhận ai tham dự và ai không tham dự được hơn.

Nếu bạn chắc chắn tham gia bữa tiệc đó, hãy để ý về số lượng khách mời. Nếu trên lá thư mời đề cập tới việc bạn nên đi một mình hay bạn có thể dẫn thêm người khác đi cùng thì hãy để ý và tuân theo quy định. Việc bạn dẫn thêm người khi không được cho phép có thể gây bối rối cho chủ nhà cũng như người bạn mà bạn đưa đi cùng.

Cũng có trường hợp, lá thư không đề cập tới việc đó. Lúc đó bạn nên liên lạc với người tổ chức và hỏi rõ hơn thông tin.

Bật mí: Cách xử lý nếu không nhận được thư mời làm việc

5. Tầm quan trọng của RSVP

Một số người sẽ nghĩ rằng, từ chối sẽ làm phật lòng chủ nhà và có thể khiến họ thất vọng hay buồn bã. Tuy nhiên trong trường hợp này việc từ chối của bạn lại mang ý nghĩa hoàn toàn khác. Việc không phản hồi từ bạn có thể khiến chủ nhà gặp rắc rối hơn. Không trả lời trong thời gian cho phép cũng là một điều bất lịch sự. Vì vậy hãy trả lời dù bạn có thể tham dự được hay không.

6. Đối với người tổ chức, làm sao khi khách không RSVP?

Bạn là người tổ chức và bạn rất cẩn thận khi ghi kèm RSVP trong lá thư của mình. Tuy nhiên bạn không thể hy vọng rằng tất cả mọi người đều trả lời hoặc trả lời trong thời gian cho phép. Một số khách sẽ trả lời bạn là “có thể”. Vậy khi đó bạn nên làm gì?

Một cách giải quyết đơn giản nhất là gửi lại một bức thư. Bức thư này có thể được viết trên giấy. Ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện một cuộc gọi ngắn với khách mời để xác nhận sự chưa chắc của họ. Gửi tin nhắn hoặc gửi qua thư điện tử cũng là một ý kiến hay. Vừa nhanh chóng, tiện lợi vừa giải quyết được vấn đề.

7. Nên thêm danh mục nào trong lá thư để RSVP hiệu quả nhất?

Người tổ chức mong muốn sự xác nhận của khách mời là điều tất nhiên. Bên cạnh đó, người tổ chức cũng có thể thêm vào một số mục giúp khách mời có thêm thông tin hơn và có thể bày tỏ ý kiến của mình.

Địa chỉ để gửi phản hồi: bạn có thể tham địa chỉ hay số điện thoại liên lạc, email,... để khách mời có thể dễ dàng phản hồi mọi lúc mọi nơi hơn. Trường hợp bạn muốn thư phản hồi được gửi đến địa chỉ khác thì mục này cũng nên cân nhắc.

Tiệc bạn tổ chức là một đám cưới hay một bữa tiệc mừng sự kiện nào đó? Vậy để khách lựa chọn thực đơn mình muốn ăn có nên không? Đây thực sự là một ý kiến hay tuy nhiên để thực hiện điều này, người tổ chức cần đảm bảo sự chính xác. Điều này có thể giúp bạn chuẩn bị chu đáo hơn khi khách tham dự và tránh sự nhầm lẫn. Hãy nhớ rằng, đảm bảo sự chính xác giữa tên khách và thực đơn mà họ muốn chọn.

Như đã nói ở trên, RSVP là một cụm từ còn khá mới và nhiều người chưa biết đến nó. Hiện nay, RSVP cũng mang rất nhiều ý nghĩa như dự án ngăn chặn và giải quyết các vấn đề bạo lực, dự án hỗ trợ hoàn lại tiền, chương trình đọc, nghiên cứu và học từ vựng; đặt chỗ qua điện thoại;... và còn vô vàn các ý nghĩa khác của RSVP. Trên đây là toàn bộ thông tin về RSVP mà timviec365.vn tổng hợp được. Chúng tôi hy vọng có thể mang đến cho người đọc một cái nhìn tổng quát và dễ hiểu nhất. Từ đó giúp người đọc vận dụng và tiếp nhận thêm thông tin mới.