Kiến thức khái quát về thỏa thuận liên doanh trong đấu thầu

1. Tổng quan về thỏa thuận liên doanh trong đấu thầu

Liên doanh là hoạt động có thể có nhiều hình thức. Theo định nghĩa rộng nhất, điều này có thể có nghĩa là một sự sắp xếp chiến lược giữa hai hoặc nhiều doanh nghiệp, nơi các nguồn lực được tổng hợp, để làm việc cùng nhau trên một dự án cụ thể hoặc một cơ sở đang diễn ra. Liên doanh trong đấu thầu là một cách hữu ích để hợp tác với các doanh nghiệp đấu thầu khác nhau và kết hợp họ lại cho các mục đích kinh doanh mục tiêu hoặc chung.

Tuy nhiên, có rủi ro kinh doanh đối với các bên vì mỗi bên dựa vào bên kia để đảm bảo lợi thế thương mại của mình không bị tổn hại bằng cách đưa tên của mình vào liên doanh. Điều quan trọng là các bên tham gia liên doanh xác định sớm vai trò và trách nhiệm của mình và các bên tham gia sẽ làm việc cùng nhau như thế nào để đạt được các mục tiêu của liên doanh. Tốt nhất, điều này sẽ được chính thức ghi nhận trong một thỏa thuận liên doanh.

2. Đặc điểm của một thỏa thuận liên doanh trong đấu thầu hợp lý

Nếu bạn quyết định đấu thầu thông qua một liên doanh, điều rất quan trọng là bạn phải có một thỏa thuận liên doanh phù hợp cho việc liên doanh của bạn. Một thỏa thuận liên doanh tốt, vững chắc sẽ bảo vệ các bên trong liên doanh.

Bao gồm thỏa thuận liên doanh đã ký hợp lệ của bạn trong đề xuất đấu thầu của bạn. Nếu bạn không tuân thủ quy tắc này, hồ sơ dự thầu của bạn có thể bị loại. Đối với một liên doanh phải có bộ quy tắc riêng mà nó được quản lý, và điều này được gọi là thỏa thuận liên doanh. Thỏa thuận liên doanh phải bao gồm một số quyền và nghĩa vụ tối thiểu.

Đó là:

- Mục đích của liên doanh phải được xác định rõ ràng.

- Những người sẽ là đại diện của liên doanh.

- Thiết lập Đối tác chính trong liên doanh và sử dụng thông tin của đối tác chính khi hoàn thành hồ sơ mời thầu tiêu chuẩn và bất kỳ biểu mẫu hoặc tài liệu nào khác.

- Tỷ lệ phần trăm tham gia của tất cả các thành viên phải được nêu rõ. Cách những người tham gia sẽ chia sẻ lợi nhuận hoặc thua lỗ. Hãy nhớ rằng các thành viên chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ của liên doanh và tỷ lệ phần trăm trong đó sẽ phải được chỉ ra như vậy.

- Phải có một đoạn quy định việc hình thành cơ quan quản lý cho liên doanh.

- Cơ quan quản lý phải đảm bảo rằng có sự đồng thuận giữa các thành viên của liên doanh để ngăn chặn hoạt động của doanh nghiệp bị chậm lại do các thành viên không thống nhất được với nhau về cách thức hoạt động của doanh nghiệp.

- Việc giải quyết tranh chấp phải hiệu quả, dễ dàng và không tốn kém.

- Nhiệm vụ của mỗi bên tham gia đối với liên doanh. Phải có các hướng dẫn rõ ràng và toàn diện quy định các đóng góp của mỗi thành viên đối với các hoạt động của liên doanh trong việc đảm bảo và thực hiện hợp đồng và các giá trị tiền tệ phải được phân bổ cho mọi đóng góp của các thành viên. Tất cả các thành viên phải cung cấp thông tin đầu vào có ý nghĩa đối với các hoạt động quản lý của liên doanh cũng như các chính sách của liên doanh.

- Phải có một biện pháp bảo vệ để hạn chế, càng nhiều càng tốt, bất kỳ tổn thất nào cho Liên doanh do một trong các thành viên không có trách nhiệm của họ.

- Thỏa thuận liên doanh phải đủ linh hoạt để cho phép các liên doanh khác nhau về mục tiêu, đầu vào của các thành viên và hệ thống quản lý.

- Thỏa thuận liên doanh phải có tính chất cụ thể về đấu thầu. Điều này có nghĩa là tên của hồ sơ dự thầu cũng như số hồ sơ dự thầu phải được đề cập trong thỏa thuận liên doanh.

- Cuối cùng, thỏa thuận liên doanh phải được đấu thầu cụ thể. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của liên doanh và lý do liên doanh được thành lập. Phải có một liên doanh khác cho các đấu thầu khác nhau.

Đảm bảo rằng Thỏa thuận liên doanh của bạn có tất cả các tính năng này. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn được bảo vệ trước hầu hết các trường hợp không lường trước được.

Xem thêm: Chứng chỉ đấu thầu và những kinh nghiệm thi chứng chỉ đấu thầu

3. Ưu điểm và hạn chế của thỏa thuận liên doanh trong đấu thầu

3.1. Ưu điểm của thỏa thuận liên doanh đấu thầu

Có một số lợi ích khi tham gia liên doanh. Trong việc chia sẻ tài nguyên, các công ty đấu thầu có thể:

- Tiếp cận các nguồn lực lớn hơn vì các bên đấu thầu có thể được hưởng lợi từ việc tiếp cận các nguồn lực tốt hơn như nhân viên chuyên môn, công nghệ và tài chính với chi phí thấp hơn so với việc họ phải có được các nguồn lực đó cho mình.

- Các thỏa thuận kinh doanh chung tạo cơ hội cho các doanh nghiệp đấu thầu phòng tránh một số rủi ro bằng cách chia sẻ một số trách nhiệm tài chính.

- Một liên doanh có thể có tuổi thọ giới hạn và chỉ bao gồm một phần những gì các bên tham gia thỏa thuận làm, hạn chế sự cam kết của các bên đấu thầu và khả năng tiếp xúc kinh doanh.

Mẫu cv đẹp

3.2. Nhược điểm của các thỏa thuận liên doanh trong đấu thầu

Bên cạnh những ưu điểm của thỏa thuận liên doanh trong đấu thầu thì, các bên tham gia còn sẽ phải đối mặt với một số rủi ro đến từ chính thỏa thuận ấy.

- Liên doanh có thể thất bại vì những bất đồng. Nó thường là kết quả của việc các bên không dành thời gian để thảo luận và thống nhất các mục tiêu của liên doanh. Nếu không có một thỏa thuận liên doanh được soạn thảo kỹ lưỡng, các bên có thể không cân nhắc xem mỗi bên sẽ cung cấp những nguồn lực nào và liên doanh sẽ được tài trợ như thế nào. Điều này có thể dẫn đến những bất đồng lớn và cuối cùng có thể khiến liên doanh thất bại.

- Công việc kinh doanh hoặc lợi ích cá nhân hiện tại của một bên có thể được ưu tiên vào những thời điểm khác nhau và một bên có thể bị bỏ rơi nhiều hơn phần gánh nặng của họ. Nếu thù lao hoặc chia sẻ lợi nhuận không được sửa đổi để phản ánh sự thay đổi về trách nhiệm, thì có thể một trong các bên cuối cùng sẽ bỏ đi. 

- Mất đi danh tiếng như là những thông tin không đúng sự thật hay quảng cáo sai cho một công ty liên doanh có thể để lại một số thiệt hại về danh tiếng cho các bên liên quan. Ngay cả với một thỏa thuận được soạn thảo tốt, sẽ khó tránh khỏi thiệt hại về tài sản thế chấp ngay cả khi cả hai bên không phải là nguyên nhân gây ra sự thất bại. Do đó, bắt buộc phải thực hiện thẩm định đối với bất kỳ đối tác kinh doanh tiềm năng nào và họ được lựa chọn một cách khôn ngoan.

Tóm lại, dưới đây là một số thông tin về thỏa thuận liên doanh trong đấu thầu hy vọng rằng nó sẽ có ích với bạn khi nghiên cứu lĩnh vực đấu thầu này nhé.

Xem thêm: Quy trình các bước làm hồ sơ dự thầu đầy đủ nhất