Trọn bộ mô tả công việc nhà ngoại giao từ A đến Z cho bạn

1. Mô tả công việc nhà ngoại giao bạn biết chưa?

Ngoại giao là một công cụ của những quy định, những thống nhất giữa người này với người kia, doanh nghiệp này với doanh nghiệp kia hay với quốc gia này với những quốc gia khác. Ban đầu nó là một cách của các bên giao dịch với các bên khác, sau đó là hướng đến những thỏa thuận, những quyết định cuối cùng đem lại lợi ích cho các bên. Vậy những công việc cụ thể mà một nhà ngoại giao cần thực hiện như thế nào?

1.1. Đàm phán 

Một phần quan trọng của hoạt động ngoại giao là đàm phán, một hình thức giao tiếp đặc biệt.  Đàm phán có nghĩa là cố gắng đạt được một vị thế thấp hơn bằng cách thảo luận.  Đôi khi sự hiểu biết có dạng một thỏa thuận — đó là một hiệp ước bằng văn bản.  Sẽ dễ dàng đạt được sự hiểu biết nếu lợi ích quốc gia của các đối tác chồng chéo lên nhau.  Trong trường hợp này, nhà ngoại giao thực hiện vai trò truyền thống là cố gắng cân bằng lợi ích của các quốc gia.  Mục đích của nhà ngoại giao là bảo vệ lợi ích của đất nước mình được hiện thực hóa bằng sự hợp tác, bằng cách cố gắng tránh xung đột giữa các lợi ích khác nhau, từ những thời điểm sớm nhất trong lịch sử ngoại giao được ghi lại.

1.2. Đạt được các mục tiêu đề ra 

Ngoại giao được sử dụng để quản lý các mục tiêu của chính sách, ngoại giao phụ thuộc vào sự biến đổi của chính sách đối ngoại. Dù mục tiêu cần đạt được là gì, ngoại giao tuân theo ngữ pháp riêng của nó. Công việc ngoại giao tiến hành theo cùng các chuẩn mực, quy tắc và thực hành phù hợp để đạt được mục tiêu. Về chức năng của nó, ngoại giao là một thể chế độc lập, chỉ tùy thuộc vào tình huống lịch sử. 

Mục tiêu cần đạt sẽ là chính sách và ngoại giao là điểm khởi đầu cho một phân tích nhằm được các mục đích ra đó. Chính sách đối ngoại là nội dung của quan hệ đối ngoại, bao gồm những nguyện vọng và mục tiêu mà một quốc gia muốn đạt được trong quan hệ với các quốc gia khác và các tổ chức chính phủ quốc tế. Các quốc gia xác định lợi ích của họ. Vì lợi ích của các quốc gia là không đồng nhất nên chúng không thể được gộp chung dưới một mẫu số chung.  Một số quốc gia xây dựng và công bố các mục tiêu chính sách đối ngoại của họ.

Thường thì chính sách đối ngoại của một quốc gia các mục tiêu được chứa đựng trong các tài liệu khác nhau, bao gồm các tuyên bố quan trọng, bài phát biểu và phỏng vấn của các nhà lãnh đạo chính trị, thông báo cho giới truyền thông và hướng dẫn cho các nhà ngoại giao. Đôi khi, các mục tiêu chính sách đối ngoại của một quốc gia không được công bố nhưng được giữ bí mật. Tuy nhiên, quan hệ quốc tế chỉ bị ảnh hưởng một phần bởi các kế hoạch chiến lược. Các sự kiện bên ngoài thường gây ngạc nhiên cho các nhà hoạch định chính sách và cần phải thích ứng. Ngoài ra, các mục tiêu trong chính sách đối ngoại của một quốc gia ngày càng bị ảnh hưởng bởi các lực lượng trong nước. Do đó, các mục tiêu trong chính sách đối ngoại của một quốc gia thường xuyên thay đổi.

Ở các nước dân chủ, các cơ quan đó đưa ra các quyết định về chính sách đối ngoại, được hiến pháp trao trách nhiệm. Ở các quốc gia được điều hành bởi các hệ thống chính trị khác, các quyết định về chính sách đối ngoại được đưa ra bởi các quan chức hoặc cơ quan cầm quyền. Chính sách đối ngoại do các chính trị gia ở thủ đô của các quốc gia quyết định.

1.3. Đảm bảo công bằng và quyền lợi 

Ngoại giao cuối cùng là để đạt được những quyền lợi cho chính quốc gia mình, tổ chức mình hay cho chính mình, cùng với đó ngoại giao cũng là để đảm bảo công bằng giữa các bên tham gia.

Vì chỉ khi có những quyền lợi, những công bằng khi ngoại giao diện rộng thì quá trình ngoại giao mới được hoàn thành. Mục tiêu đề ra của ngoại giao mới được thực hiện thành công.

1.4. Điều phối hoạt động theo mục tiêu đề ra

Ngoại giao cố gắng quản lý các mục tiêu của chính sách đối ngoại, chủ yếu bằng cách thực hiện các mục tiêu mà còn bằng cách chuẩn bị các quyết định chính sách đối ngoại. 

Vì ngoại giao về cơ bản là một sự tương tác giữa các bên và người đại diện chính là nhà ngoại giao, tổ chức chính phủ quốc tế, không thể nói, nên phải chỉ định những người thực hiện cuộc nói chuyện. Do đó, các đại sứ song phương được công nhận và việc bổ nhiệm các nhà ngoại giao khác sẽ được thông báo. Các nhà ngoại giao nhận được chỉ thị của họ từ các chính phủ.

Việc làm Công chức - Viên chức tại Hà Nội

Tham khảo: Cách so sánh lương nhanh và chính xác nhất!

2. Yêu cầu công việc mà một nhà ngoại giao cần đáp ứng là gì?

Để trở thành một nhà ngoại giao bạn phải có khả năng giao tiếp tốt, cái đầu tư duy thông minh và sự khéo léo. Nếu đại diện cho một quốc gia thì tối thiểu họ phải có bằng tiến sĩ, tốt nghiệp Học viện Ngoại giao, năng lực đã được đánh giá trong thực tiễn và rất rất nhiều những yêu cầu khác.

2.1. Khả năng sử dụng ngoại ngữ tốt

Nhà ngoại giao là người tiếp xúc trực tiếp với đối tác nước ngoài. Các nhà ngoại giao không chỉ nói chuyện với các cơ quan chính thức của nước sở tại mà còn với nhiều người và nhiều tổ chức. Người đại diện chính thức là trụ cột của ngoại giao họ sẽ cần ngoại ngữ thành thạo, là quan trọng đối với các nhà ngoại giao. Nếu một nhà ngoại giao không nói được ngôn ngữ của đối tác, họ có thể chọn ngôn ngữ thứ ba. 

Trước đây, giữa thế kỷ 18, tiếng Pháp đóng vai trò là ngôn ngữ chính trị của ngoại giao châu Âu. Hiện nay tiếng Anh là ngôn ngữ ngoại giao được sử dụng thường xuyên nhất. Nếu các văn bản chung như hiệp ước được thiết lập, phải đạt được thỏa thuận trước về ngôn ngữ sử dụng. Hơn nữa, nó phải được quy định văn bản nào là của tác giả. Các tổ chức chính phủ quốc tế phải quyết định ngôn ngữ nào họ sử dụng làm ngôn ngữ chính thức và làm việc. 

Thường thì sự trợ giúp về ngôn ngữ chuyên nghiệp là cần thiết.  Các biên dịch viên và thông dịch viên đóng góp rất quan trọng để ngành ngoại giao có thể hoàn thành chức năng của nó là làm cho giao tiếp giữa các quốc gia và các đại lý của họ trở nên khả thi. Các từ ngữ và phong cách, mà các nhà ngoại giao sử dụng, tùy thuộc vào tình huống mà họ phải đối mặt. Đôi khi các nhà ngoại giao có hướng dẫn chính xác về việc sử dụng hoặc tránh ngôn ngữ nào.

2.2. Khả năng giữ bí mật

Nhà ngoại giao cũng phải là một người biết giữ bí mật. Bất chấp nhiều lời kêu gọi đối với ngoại giao cởi mở, tính bí mật của các cuộc đàm phán ngoại giao vẫn tồn tại vì nó chỉ đảm bảo loại trừ sự can thiệp từ bên ngoài và gây mất mặt cho đối tác đã nhượng bộ. Một số quy tắc giao thức vẫn tồn tại cho đến nay, chẳng hạn như quy tắc tiếp tân đại sứ, thăm cấp nhà nước, sử dụng chức danh, thực hiện cuộc gọi hoặc sắp xếp chỗ ngồi, được cho là thể hiện sự tôn trọng hoặc để tạo điều kiện tương tác. Báo hiệu, đó là giao tiếp bằng các phương tiện không lời, bổ sung cho các cuộc nói chuyện và thư từ.

Đối với ngôn ngữ giao tiếp là tối quan trọng.  Do đó, kiến ​​thức của và bằng cách can thiệp nếu vi phạm xảy ra. Việc quan sát các diễn biến ở nước sở tại hoặc IGO và báo cáo về chúng, tạo điều kiện thuận lợi cho cơ sở và do đó tạo điều kiện thuận lợi cho một cuộc đối thoại. 

2.3. Khả năng nắm bắt và đánh giá tình hình

Các nhà ngoại giao phải đối mặt với sự cạnh tranh của báo chí, cơ quan báo chí, đài phát thanh, truyền hình và mạng xã hội, internet, ... và cả trước quần chúng nhân dân của nước họ. Tuy nhiên, nhà ngoại giao cần đánh giá mức độ liên quan của thông tin đối với chính sách đối ngoại của quốc gia mình và của quốc gia sở tại.

Đôi khi sự đánh giá của anh ta sẽ không đủ nhanh. Đánh giá của nhà ngoại giao cũng cần thiết để đánh giá tính hợp lệ của trạng thái của người đối thoại.  Báo cáo của các cơ quan đại diện ngoại giao thường có phần đánh giá tính hợp lệ của thông tin. Chính sách văn hóa của các cơ quan đại diện ngoại giao cũng nhằm nâng cao sự hiểu biết lẫn nhau. Việc giải quyết các vấn đề kinh tế trong quan hệ quốc tế thường dẫn đến việc chuyển từ đối thoại chính trị sang đối thoại kinh tế.

2.4. Kiến thức pháp luật vững vàng để không vi phạm

Có những khu vực cấm kỵ truyền thống đối với giao hợp ngoại giao. Các nhà ngoại giao chỉ được sử dụng các phương tiện hợp pháp, phải tôn trọng luật pháp và quy định của nước sở tại và không được can thiệp vào công việc nội bộ của nước đó. Nước chủ nhà cũng có nghĩa vụ đối với các nhà ngoại giao nước ngoài. Một cuộc giao tiếp có ý nghĩa chỉ có thể thực hiện được nếu nhà ngoại giao không bị quấy rối. 

Để có thể thực hiện các chức năng của mình, các nhà ngoại giao được hưởng quyền bất khả xâm phạm. Một số quy tắc về ngoại giao và các nhà ngoại giao đã được các điều ước quốc tế đặt ra. Trung tâm của những quy định này là những quy định liên quan đến tư cách của các cơ quan đại diện ngoại giao và nhà ngoại giao, tức là, sự bảo vệ, quyền bất khả xâm phạm, quyền miễn trừ và quyền tự do giao tiếp của họ.  Các hiệp ước khác nhau có hiệu lực đối với các loại cơ quan đại diện và nhà ngoại giao khác nhau, đặc biệt đối với các cơ quan đại diện song phương, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện đặc biệt, cơ quan đại diện thường trực cho IGO, cơ quan dân sự quốc tế

2.5. Nắm rõ và tôn trọng các quy tắc ngoại giao

Các quy tắc trong các hiệp ước này khác nhau tùy theo chức năng của các cơ quan đại diện và các nhà ngoại giao trong dịch vụ và nhiệm vụ bên ngoài của IGO.

Đơn xin việc

Tóm lại, ngoại giao được hiểu là sự quản lý của một chính sách của quốc gia hoặc của IGO bởi các đại lý chính thức thông qua giao tiếp với các tổ chức nhà nước và phi nhà nước của các quốc gia khác và với các tổ chức chính phủ quốc tế theo các quy tắc và thông lệ đã thiết lập.  Đây ít nhiều là cách hiểu thông thường về ngoại giao. Tuy nhiên, xu hướng mới đang phát triển.  Bài báo này cố gắng ghi lại những ảnh hưởng của các xu hướng mới đối với thể chế ngoại giao.  Trước khi bắt đầu phân tích này, một số điều cần làm rõ là

3. Đừng nhầm lẫn giữa nhà ngoại giao và chính sách đối ngoại

Nhà ngoại giao là người đại diện cho các quốc gia, người được ủy quyền để giao thiệp và đàm phán. Trong khi đó, chính sách đối ngoại là những định hướng mục đích chung mà ngoại giao cần phải tuân thủ và thực hiện xuyên suốt.

Sự phân biệt giữa chính sách đối ngoại và ngoại giao trở nên khó khăn hơn khi những người đưa ra quyết định chính sách đối ngoại cũng tham gia vào các cuộc tiếp xúc với các đối tác nước ngoài. Ngày nay, hội nghị thượng đỉnh đã trở thành một phần của ngoại giao. Các cuộc tiếp xúc trực tiếp giữa các nhà lãnh đạo của các bang là sự kiện bình thường và thường xuyên. Các giám đốc điều hành của các quốc gia, tổng thống, tổng thống, thủ tướng hoặc thủ tướng, những người chịu trách nhiệm ra quyết định chính trị, thường tham gia vào việc điều hành chính sách đối ngoại. Họ biết nhau, họ gọi nhau và họ gặp nhau.

Các cuộc họp của các giám đốc điều hành cũng đã được thể chế hóa trong nhiều bối cảnh khác nhau.  Các giám đốc điều hành của tám nước công nghiệp phát triển gặp nhau trong khuôn khổ G8. Ví dụ: các giám đốc điều hành của Tổ chức Hiệp ước Bắc Đại Tây Dương [NATO], Liên minh Châu Âu [EU], Liên minh Châu Phi [AU], Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á [ASEAN] và Diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương [APEC],  thường xuyên có cuộc đàm phán với nhau. Các bộ trưởng ngoại giao gặp nhau với tần suất lớn hơn. Đôi khi, ngoại giao du lịch phát triển thành ngoại giao con thoi. 

Các chuyến công du của các ngoại trưởng thường có vẻ bận rộn, đặc biệt nếu so sánh với phong cách của những người tiền nhiệm của họ cách đây một thế kỷ. Khi một bộ trưởng ngoại giao gọi cho một đồng nghiệp yêu cầu anh ta hỗ trợ một ứng cử viên trong IGO thì đó là một nỗ lực ngoại giao. Miễn là các chính khách làm việc tại văn phòng của họ ở nhà, các hoạt động này không trao cho họ một địa vị đặc biệt.  

- Cuộc thảo luận giữa các chính khách có thể nhằm vào chính sách đối ngoại hoặc ngoại giao.

- Cả hai bên đều dựa vào sự có đi có lại, đây là một đặc điểm đặc trưng của ngoại giao.

- Các câu hỏi về đặc quyền và miễn trừ chỉ xuất hiện nếu có vấn đề

Các nhiệm vụ đặc biệt này được sắp xếp thông qua các kênh ngoại giao thông thường. Trong thực tiễn ngoại giao, gần như không bao giờ có cuộc thảo luận về các quyền ưu đãi và miễn trừ trước khi một chuyến thăm như vậy diễn ra.  Cả hai bên đều bắt đầu từ nhận định rằng nước chủ nhà với mục tiêu chung là sẽ đối xử tôn trọng với các vị khách.

Tìm việc

Tải ngay bản mô tả công việc nhà ngoại giao tại đây: 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÀ NGOẠI GIAO.docx