Mã QR đăng nhập App

ico
Quay lại

Đi tìm lời giải đáp cho câu hỏi văn phòng công chứng là gì?

Tác giả: Hồng Nguyễn

Lần cập nhật gần nhất: 30/07/2024

Những vấn đề liên quan đến pháp lý và những lĩnh vực cơ bản của vấn đề xác thực tài liệu, hồ sơ cần có yếu tố và cách giải quyết theo đúng quy định của nhà nước đều cần được công chứng. Tức là có sự chứng thực và xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc được nhà nước uỷ quyền xác thực. Một trong những cơ quan có thẩm quyền cao đó chính là văn phòng công chứng. Nơi đại diện cho pháp luật nhà nước và quyền lợi cơ bản của công dân. Vậy văn phòng công chứng là gì và những điều cơ bản cần biết về văn phòng công chứng sẽ được tìm hiểu ngay sau đây.

1. Văn phòng công chứng là gì? 

Văn phòng công chứng trong tiếng Anh được viết là notary office. Theo từ điển Cambridge dịch là:

A type of lawyer who has the legal authority to see that documents are correctly signed or that they are true copies, and to make these documents official or legal. Dịch ra tiếng Việt có nghĩa là một loại hình của luật sư người mà có trách nhiệm pháp lý để xem xét các tài liệu có chữ ký hợp pháp và bản photocopy đúng sự thật (sao y bản chính) và làm cho tài liệu, hồ sơ đó trở nên hợp lệ và đúng pháp luật. 

Khái niệm văn phòng công chứng
Khái niệm văn phòng công chứng

Như vậy, văn phòng công chứng là cơ quan có thẩm quyền hợp pháp, được cấp phép để hoạt động trong lĩnh vực chứng thực và xác nhận tính hợp pháp của các giao dịch và hợp đồng dân sự. Văn phòng công chứng thường là các đơn vị công lập dưới sự giám sát và quản lý của Bộ Tư Pháp. Hoạt động theo đúng văn bản quy phạm pháp luật và các yếu tố liên quan đến pháp luật nhà nước Việt Nam. 

Văn phòng công chứng được thành lập và đi vào hoạt động theo đúng quy định của Luật Công chứng và những văn bản pháp luật có liên quan. Là một loại hình doanh nghiệp/ công ty mà chỉ cần có từ hai công chứng viên trở nên và được nhà nước cấp giấy phép hành nghề đều có thể làm được. Tuy nhiên yêu cầu tối cao nhất mà các văn phòng công chứng cần thực hiện được đó là có tính xác thực và trung thực trong giải quyết các giấy tờ và hồ sơ của công dân theo đúng luật định của nhà nước. 

Việc làm luật sư

2. Tầm quan trọng và vai trò thiết thực của văn phòng công chứng

Khái niệm về văn phòng công chứng là gì là minh chứng cho sự quan trọng và không thể thiếu của các văn phòng công chứng ngày nay. 

2.1. Chức năng của văn phòng công chứng

Chức năng đầu tiên và cũng là vai trò quan trọng nhất của văn phòng công chứng đó là đảm bảo tính xác thực và chứng thực theo yêu cầu của công dân. Các văn bản xác thực và chứng thực giấy tờ cần tuân theo quy định chung của nhà nước và được quy định dưới dạng văn bản, hồ sơ hoặc các tài liệu có liên quan và các hợp đồng giao dịch dân sự. 

Chính vì vậy các công chứng viên làm việc trong văn phòng công chứng cần đảm bảo quan tâm và chú trọng đến việc chứng thực và xác nhận chữ ký của cơ quan có thẩm quyền, năng lực liên quan đến các tài liệu, thậm chí là việc xét duyệt các tài liệu và hồ sơ, chứng thực tài chính cho công dân khi họ có nhu cầu đi nước ngoài. 

Chức năng của văn phòng công chứng
Chức năng của văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng được uỷ quyền để tiến hành các hoạt động pháp lý chung (không bao gồm các thủ tục tại tòa án) như chuyển giao và chứng thực di chúc. 

Sự quan trọng và cần thiết của văn phòng công chứng sẽ càng rõ rệt hơn khi bạn có nhu cầu cần chứng thực một loại tài liệu hoặc hồ sơ quan trọng nào đó. Đặc biệt, văn phòng công chứng chính là người đại diện pháp lý và có vai trò trung tâm trong việc kiểm soát sự an toàn và cần thiết của các bên tham gia vào giao dịch và thoả thuận trong hợp đồng. 

Nhờ có sự xuất hiện của văn phòng công chứng, tình hình tranh chấp đã giảm đáng kể vì văn phòng công chứng là cơ quan đại diện của pháp luật. Nên những gì mà họ là chính là nhằm giảm thiểu khả năng mâu thuẫn khi gặp phải các vấn đề vướng mắc của hợp đồng. 

Thời gian làm việc của văn phòng công chứng
Thời gian làm việc của văn phòng công chứng

Với quy mô và tính tổ chức cao của văn phòng công chứng cũng góp phần vào việc xây dựng nhà nước và ổn định về kinh tế - chính trị - xã hội.

2.2. Vai trò của văn phòng công chứng

- Đối với các bên tham gia vào hợp đồng giao dịch: văn phòng công chứng là đại diện pháp lý, giúp công dân thực hiện các giao dịch chứng thực, công chứng nhanh hơn. Đồng thời phát huy tối đa quyền và nghĩa vụ hợp pháp của công dân. 

- Đối với cơ quan nhà nước: việc thành lập các văn phòng công chứng đã làm giảm bớt đi những gánh nặng về công việc mà nhà nước cần phải giải quyết cho công dân mà vẫn đảm bảo được tính đúng đắn theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó văn phòng công chứng còn mang lại những lợi ích tuyệt vời góp phần vào công việc thể chế hoá bộ máy nhà nước và đẩy mạnh quy trình pháp chế, phát huy tốt các nguồn lực chất lượng trong xã hội. 

Vai trò của văn phòng công chứng
Vai trò của văn phòng công chứng

- Đối với văn phòng công chứng nói riêng: nó trực tiếp đem lại lợi ích thiết thực cho chính địa điểm công chứng đó. Thu lại khoản phí theo đúng quy định của pháp luật và thù lao cho các công chứng viên hậu hĩnh. 

Viết cv xin việc

3. Văn phòng công chứng hoạt động như thế nào?

Các giấy tờ, hồ sơ cần được công chứng sẽ được tải hoặc lấy mẫu trực tiếp từ văn phòng công chứng hoặc các trang thông tin chính phủ và người dân (yêu cầu không có chữ ký trước) sau đó tải xuống. Điền đầy đủ các nội dung và thông tin cần thiết, lúc này bạn mới thực hiện việc ký vào hồ sơ đó. 

Cách thức hoạt động của văn phòng công chứng
Cách thức hoạt động của văn phòng công chứng

Điền vào hồ sơ các thông số và ký hiệu của văn phòng công chứng. Sau khoảng thời gian văn phòng công chứng xác thực các thông tin/danh tính về bạn, văn phòng công chứng sẽ liên hệ với bạn để đến nhận hồ sơ sau khi đã công chứng xong xuôi. 

Văn phòng công chứng hoạt động từ thứ hai đến hết sáng thứ bảy hàng tuần. Nhiều văn phòng công chứng làm việc tất cả các ngày trong tuần thì công chứng viên sẽ được nhận phụ cấp và mức lương thưởng thêm. 

Xem thêm: Việc làm luật - pháp lý

4. Hiện đại hoá quy trình làm việc của văn phòng công chứng tại Việt Nam

Văn phòng công chứng có thể là văn phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân. Việc hiện đại hoá quy trình làm việc của văn phòng công chứng là bước cơ bản để hoàn tất việc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Nó không phải là hình thức chuyển giao từ hoạt động của tư nhân hoá quá trình công chứng và cũng không nhằm mục đích chuyển chức năng của các văn phòng công chứng nhà nước sang văn phòng công chứng tư hay đùn đẩy trách nhiệm cho bất cứ ai. Mà đây cơ bản chỉ là quá trình nhằm giải quyết các vấn đề về tính linh hoạt, tự diễn biến, tự chuyển hóa trong bộ máy phân quyền của nhà nước. 

Hiện đại hoá quy trình làm việc
Hiện đại hoá quy trình làm việc

Mục tiêu của hiện đại hoá quy trình công chứng nhằm phát triển mạng lưới công chứng và giảm thiểu tối đa sự trì trệ và chuyên quyền của nhà nước. Đồng thời xoá bỏ việc kiêm nhiệm và cáng đáng nhiều đầu việc của công chứng tại các cơ quan hành chính nhà nước. Luật công chứng của nhà nước Việt Nam cũng khuyến khích các văn phòng công chứng có đủ tiêu chuẩn hoạt động và làm việc trong lĩnh vực này, có sự đầu tư về mặt kinh phí, mặt tiền và công sức cũng như vật lực cho hoạt động của văn phòng công chứng. 

Với những ý nghĩa và vai trò vô cùng to lớn của văn phòng công chứng đã đem lại nhiều lợi ích cho cả công dân và bản thân văn phòng công chứng đó. Đồng thời giảm thiểu sự chuyên quyền và gánh nặng lên cơ quan nhà nước trong việc giải quyết các vấn đề của công dân. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn khái niệm văn phòng công chứng là gì và các chức năng, vai trò của văn phòng công chức trong xã hội Việt Nam. 

Xem thêm: Cách phân biệt công chứng và chứng thực dựa vào tiêu chí cụ thể

Công chứng viên là gì?

Những điều cần biết về công chứng viên. Vai trò của công chứng viên, điều kiện để trở thành công chứng viên. Cùng tìm hiểu về công việc hàng ngày của công chứng viên và các yếu tố về lương và quá trình học việc của công chứng viên sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây. 

Công chứng viên là gì

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý