Việc cần làm ngay sau khi nhận được lời mời phỏng vấn

1. Đọc thật kỹ nội dung trong thư mời phỏng vấn

Được nhà tuyển dụng trao cơ hội vào phỏng vấn sau một cuộc hành trình dài gửi CV tìm việc là một sự kiện có ý nghĩa quan trọng với nhiều người, đánh dấu cho bước thành công đầu tiên trên hành trình chinh phục công việc mơ ước. Tuy nhiên, ngay cả như vậy thì bạn cũng đừng quá vui mừng mà quên mất việc rà soát thật cẩn thận email mới phỏng vấn. Bởi lẽ, điều này giúp bạn chắt lọc được những thông tin quan trọng, xác nhận những nhầm lẫn (nếu có), đặc biết là cơ sở giúp bạn có một bước chuẩn bị tốt hơn và đúng ý nhà tuyển dụng trước thềm phỏng vấn. 

Đầu tiên, ứng viên cần phải chắc chắn rằng email đó thực sự gửi từ đơn vị bạn đã gửi hồ sơ sơ tuyển với vị trí công việc mà bạn “ngày đêm mong ngóng trước đó”. Lý do là vì, khi ứng tuyển online, hồ sơ của bạn sẽ được gửi cho rất nhiều những đơn vị tuyển dụng các vị trí công việc tương tự. Khi thấy ứng viên phù hợp, ngay lập tức họ sẽ gửi lời mời phỏng vấn. Rất có thể, đơn vị gửi lời mời này không phải là công ty mà bạn mong muốn đầu quân. Tương tự là vị trí công việc. Quá trình săn nhân tài trong bối cảnh đổ bộ của kỹ thuật số được ví như việc gửi thư mời nhập học từ các trường đại học/cao đẳng. 

Một khi vị trí của bạn bị hết chỉ tiêu trong doanh nghiệp, nhưng các phẩm chất trong hồ sơ vẫn phù hợp với các vị trí đang tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ gửi đến bạn thư ngỏ mời phỏng vấn ở một vị trí khác. Để tránh việc bị mất thời gian chuẩn bị cho đơn vị và vị trí không như mong muốn, bạn cần thiết đọc thật kỹ các nội dung trong thư mời phỏng vấn để đi đến quyết định.

Bên cạnh đó, việc đọc kỹ các thông tin trong thư mời và ghi chú giúp bạn chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn nhất là các thông số mà nhà tuyển dụng yêu cầu như thời gian, địa điểm phỏng vấn, các nội dung cần trao đổi, hồ sơ cần mang theo. Mỗi công ty sẽ có setup thông tin riêng, do đó cần nắm bắt điều này nhé. 

2. Phản hồi email mời phỏng vấn càng nhanh càng tốt

Rất nhiều ứng viên ý thức được tầm quan trọng của việc đọc nội dung thư mời offer thật cẩn thận. Tuy nhiên lại bỏ qua bước quan trọng sau đó là phản hồi email mời phỏng vấn. 

Trên thực tế, việc này không phải là bắt buộc, không phải nhà tuyển dụng nào cũng yêu cầu ứng viên phải xác thực email. Tuy nhiên, điều này vẫn nằm trong danh mục những việc nên làm sau khi nhận được lời mời phỏng vấn với một số lý do sau:

Thứ nhất, thể hiện được phép lịch sử tối thiểu. Là những con người ăn học đàng hoàng, bạn tự hiểu rằng, việc phản hồi email đôi khi chỉ chứa nội dung cảm ơn và hứa hẹn đến đúng giờ hoặc đơn giản và từ chối lời mời phỏng vấn là việc nên làm. Thông qua hành động nhỏ này, bạn tinh tế thể hiện được mình là một người cẩn thận, lịch sự và đang rất trân quý cơ hội làm việc mà doanh nghiệp đã trao cho bạn. Về phía nhà tuyển dụng, họ dễ dàng nắm được thiện chí của ứng viên, đồng thời dễ dàng sàng lọc hồ sơ với những ứng viên từ chối.

Việc phản hồi email mời phỏng vấn cũng là cơ sở giúp bạn được giải đáp những thắc mắc với những thông tin được cung cấp hoặc thông tin thêm cho buổi phỏng vấn hoặc vị trí ứng tuyển. 

Để thể hiện được thiện chí của mình, bạn có thể tham khảo nội dung hướng dẫn dưới đây của timviec365.vn bằng cách Click vào đây nhé: Hướng dẫn trả lời thư mời phỏng vấn. 

3. Thẳng thắn trao đổi, hỏi các vấn đề đang thắc mắc

Bên cạnh những ứng viên rõ ràng trong khâu xác nhận thông tin, chấp nhận hay từ chối lời mời phỏng vấn, không ít người tìm việc tỏ ra rụt rè lo lắng khi gửi những câu hỏi, thắc mắc đến nhà tuyển dụng ngay sau khi nhận được lời mời phỏng vấn với suy nghĩ sẽ làm họ cảm thấy phiền khi phải trả lời mình và đánh trượt hồ sơ vì ấn tượng không tốt này. Trên thực tế, những lo lắng này hoàn toàn là chủ quan là không có căn cứ. Bạn nên biết rằng, quá trình tuyển ứng viên và ứng tuyển công việc là hai nội dung có tính tương hỗ và cần sự đồng thuận ở cả hai phía. Một khi nhà tuyển dụng gửi lời mời phỏng vấn cho bạn, có nghĩa là họ nhận thấy bạn đang phù hợp với vị trí và yêu cầu mà doanh nghiệp đặt ra. 

Nếu có bất kì một thắc mắc gì, bạn cần phải trao đổi ngay sau khi nhận được thư mời. Bạn có thể mất thời gian cho buổi phỏng vấn với những mớ thông tin không rõ ràng trong thư mời và quyết định nhận việc sai lầm. Làm việc là một quá trình dài, vậy nên hãy lựa chọn công việc phù hợp hơn là vì ngại ngùng mà ép buộc bản thân. Biết sau, sau khi trao đổi xong, bạn lại cảm thấy việc từ chối phỏng vấn là hợp lý thì sao. 

Thẳng thắn trao đổi, hỏi các vấn đề đang thắc mắc ngay qua email hoặc số điện thoại để lại trên email giúp bạn giải mã được thông tin một cách cụ thể, tránh mất thời gian vào những công việc, doanh nghiệp không thực sự phù hợp với mình. 

4. Chuẩn bị tươm tất cho một buổi phỏng vấn hoàn hảo

Sau khi đã làm xong các bước trên và xác nhận rằng mình phù hợp với đơn vị và công việc, ngay bây giờ đây hãy bắt tay ngay vào việc chuẩn bị tươm tất cho một buổi phỏng vấn hoàn hảo.

-Tác phong, tâm lý: Nếu mới ra trường hay chưa có một buổi phỏng vấn chính thức nào, chắc chắc việc hồi hộp, lo lắng, mất ăn mất ngủ là khó tránh khỏi. Tuy nhiên, điều này không có lợi cho buổi phỏng vấn vì sự tâm lý, căng thẳng sẽ làm cho bạn bị vấp khi trả lời, bị sót thông tin và đặc biệt “phơi bày” trước mặt nhà tuyển dụng là con người thiếu tự tin. Vậy hãy cố gắng giữ bình tĩnh và tự tin nhất. Bạn có thể chuẩn bị hiệu quả bằng việc rèn luyện hít thở sâu, tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, ăn những loại thực phẩm tốt và đọc cẩm nang giảm hồi hộp ngay.

-Trang phục, đầu tóc, makeup: Vì là phỏng vấn trực tiếp cho nên việc ăn mặc và ngoại hình như thế nào sẽ tác động đến ấn tượng bao đầu của nhà tuyển dụng dành cho bạn. Về mặt trang phục bạn nên chuẩn bị cho mình những bộ lịch sự. Nữ có thể lựa áo sơ mi, chân váy chỉn chu, đi giày thể thao hoặc giày cao gót, tóc chải gọn gàng. Nam có thể lựa áo sơ mi, quần âu, vest đi giày tây,...Quan trọng là bạn cảm thấy thoải mái và tự tin nhất và tránh những bộ cánh hở hang quá đà. Với diện mạo, với nữ nên makeup nhẹ nhàng tránh lòe loẹt nhé. 

-Kiến thức: Tất cả những chuẩn bị trên kia sẽ là bước nền giúp bạn khoe kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm tốt nhất. Nhưng quan trọng nhất là bạn cần biết được bạn mạnh gì, có những gì năng gì, kinh nghiệm gì, học vấn ra sao để phù hợp với công việc. Bạn cần biết cách thâu tóm, kết nối những thông tin trên đây để đưa ra những câu trả lời đúng trọng tâm, đúng ý nhà tuyển dụng để chứng minh bạn phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển thay vì sự lan man, dài dòng. Bạn có thể chuẩn bị bằng bước rà soát lại mô tả công việc mà nhà tuyển dụng đã update để ghi nhớ và luyện tập các tình huống phỏng vấn thực tế để nâng cao năng lực phản xạ. 

Như vậy timviec365 đã giúp bạn giải mã những việc cần làm ngay sau khi nhận được lời mời phỏng vấn một cách chi tiết nhất. Hy vọng rằng những thông tin trên đây thực sự phù hợp với bạn và giúp bạn có một buổi phỏng vấn như mong đợi nhé.