Cách thức để xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên hiệu quả

1. Lộ trình thăng tiến cho nhân viên trong doanh nghiệp

1.1. Lộ trình thăng tiến cho nhân viên là gì?

Sự nghiệp là một trong những thứ quan trọng mà ai trong chúng ta cũng mất phần lớn thời gian của cuộc đời để suy nghĩ và hành động về nó. Trong quá trình phấn đấu, bản thân ai cũng đều mong muốn được công nhận năng lực và nhận được những “phần thưởng” xứng đáng cho bản thân mình. Thăng tiến lên những vị trí mơ ước cũng chính là một phần thưởng to lớn để con người tự tạo ra những động lực hiệu quả khi làm việc. Vậy lộ trình thăng tiến là gì?

Lộ trình thăng tiến cho nhân viên là con đường được xây dựng lên để nhân viên phát triển. Giống như một tấm bản đồ định hướng, lộ trình này sẽ giúp người nhân viên hình dung ra được hướng đi cũng như con đường để mình có thể phát triển và phấn đấu lâu dài cho công danh và sự nghiệp của bản thân.

Việc xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên trong các doanh nghiệp cũng như một lời cam kết của tổ chức cho sự cố gắng, phấn đấu của nhân sự trong quá trình gắn bó và làm việc tại đây. Khi được tạo dựng và áp dụng đúng cách, lộ trình thăng tiến sẽ phát huy được tối đa vai trò cũng như đem lại những ảnh hưởng tích cực đến cho cả nhân sự và doanh nghiệp. Vậy những vai trò đó là gì?

1.2. Vai trò của việc xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên

1.2.1. Đối với doanh nghiệp

Nhân sự là một trong những nguồn lực cốt lõi giúp doanh nghiệp có thể phát triển một cách bền vững. Tuy nhiên trên thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp đang phải đau đầu trong việc tìm ra cách thức để có thể thu hút nguồn lực này. Việc xây dựng lộ trình thăng tiến cụ thể cho nhân viên sẽ đóng một vai trò to lớn trong việc thu hút nhân tài, mang về cho công ty những nhân sự với mong muốn gắn bó và phấn đấu lâu dài trong công việc. 

Bên cạnh đó, những lộ trình “cam kết” này còn có tác dụng làm giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc của nhân sự trong các doanh nghiệp. Cũng là dễ hiểu khi nếu doanh nghiệp không tạo cho nhân viên cảm giác “an toàn” và được ghi nhận công lao cũng như con đường phát triển rõ ràng thì chẳng có lý do gì khiến họ ở lại hay tiếp tục cố gắng hơn nữa cả. Việc đi tìm kiếm môi trường với những cam kết chất lượng sẽ chỉ là việc sớm hay muộn.

1.2.2. Đối với nhân viên

Như đã nói đến ở trên, lộ trình thăng tiến giống như một tấm bản đồ giúp nhân sự tìm ra hướng đi cho mình trong công việc. Qua lộ trình được doanh nghiệp cung cấp, người nhân viên có thể nhìn thấy được tiềm năng phát triển trong sự nghiệp của họ. Nhìn vào đó, họ có thể đặt ra được những thời điểm avf cột mốc cụ thể để bản thân phấn đấu. Tạo ra những động lực to lớn để họ vượt qua những khó khăn và áp lực trong công việc.

Lộ trình thăng tiến cụ thể và thực hiện tốt chức năng của mình sẽ tạo nên những người nhân viên làm việc với hiệu suất tối đa. Góp phần thúc đẩy sự phát triển cho nguồn nhân lực, tạo ra sự tích cực trong văn hóa môi trường làm việc nói riêng và văn hóa của toàn doanh nghiệp nói chung.

Xem thêm: Xây dựng lộ trình thăng tiến của nhân viên kinh doanh

2. Xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên

2.1. Các bước trong quy trình xây dựng lộ trình

Để có thể xây dựng được một lộ trình thăng tiến cho nhân viên thì người quản lý nhân sự cần thực hiện qua những bước sau đây:

2.1.1. Tạo dựng và xác định những mục tiêu trong lộ trình thăng tiến

Bước đầu tiên trong việc xây dựng này đó chính là cần có một mục tiêu rõ ràng và cụ thể. Mỗi một vị trí công việc sẽ có những mục tiêu riêng biệt và việc người quản lý cần làm lúc này là cần xác định các yếu tố một cách rõ ràng. Một số mục tiêu có thể kể đến khi xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên đó là làm thế nào để giảm tỷ lệ nghỉ việc, tạo dựng được một quy trình làm việc hiệu quả,...

2.1.2.  Xây dựng và tạo ra khung sơ đồ về lộ trình thăng tiến 

Ở bước hai này, bạn sẽ cần tạo ra một khung tổng thể để khi nhìn vào, nhân viên sẽ thấy được lộ trình thăng tiến đối với vị trí làm họ sắp, đang và đã đảm nhận. Nhưng lộ trình này cần được xây dựng dựa trên việc bám sát vào đặc điểm vị trí công việc cũng như phải làm nổi bật lên được những cơ hội phát triển cho nhân viên.

2.1.3. Mô tả chi tiết cho từng vị trí và bước đi trong lộ trình

Như đã nhắc đến ở trên thì mỗi vị trí sẽ có những đặc điểm công việc khác nhau và việc tạo ra những mô tả chi tiết cho các bước đi này trong lộ trình thăng tiến sẽ giúp cho người nhân viên hình dung được cụ thể nhất những gì mà mình sẽ pahir làm để đạt được vị trí mong muốn. Bên cạnh đó, ở phần này còn có những yếu tố bổ sung khác ảnh hưởng đến kết quả công việc trong lộ trình có thể kể đến như KPI, trình độ chuyên môn, bằng cấp,...

2.1.4. Xác định và tạo dựng những chuẩn mực về hiệu suất làm việc

Ở bước này, những người quản lý nhân sự cần xác định các tiêu chuẩn để có thể tiến hành đánh giá về hiệu suất mà doanh nghiệp mong đợi ở mỗi vị trí công việc khác nhau. Ghi nhận những cố gắng của nhân sự cũng như điều chỉnh để tạo ra một hiệu suất chuẩn mực, phù hợp với đa số vị trí trong lộ trình kinh doanh. 

2.1.5. Kết hợp đào tạo nhân viên và lộ trình thăng tiến cá nhân

Đây là một bước quan trọng trong quá trình xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên. Việc trang bị cho nhân sự của mình những kiến thức và kỹ năng cần thiết qua đào tạo sẽ giúp thức đẩy được những lợi ích tích cực cho cả đôi bên.Tạo ra các cuộc khảo sát cá nhân nhân viên để thấu hiểu được những mong muốn của họ trong công việc để tạo ra được một lộ trình đánh giá nhân viên phù hợp.

2.2. Những lưu ý quan trọng trong quá trình xây dựng lộ trình

Khi xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên, người làm nhân sự cũng như doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau. Đầu tiên là việc hứa hẹn về những lợi ích mang lại mà chưa có sự chắc chắn. Dù biết rằng, lời hứa sẽ giúp tạo động lực cho nhân sự ngay trong thời điểm đấy nhưng nếu lời hứa không được cam kết và được chắc chắn thì nó sẽ để lại những hậu quả không đáng có về sau. Vậy nên hãy chỉ hứa khi đã chắc.

Thứ hai đó là việc giao phó và truyền đạt những trách nhiệm trong lộ trình cho nhân viên. Các doanh nghiệp không thể ở đằng sau hay mãi nhắc nhở để thúc đẩy một nhân sự phải thực hiện lộ trình của chính mình được. Sau tất cả, những lộ trình được tạo ra và người thực hiện sẽ là người nhân sự đó. Hãy cho họ thấy được trách nhiệm của bản thân đối với chính bản thân mình trước tiên và trách nhiệm trong công việc nói chung.

Cuối cùng hãy khuyến khích và có cách thức để thúc đẩy tinh thần tự xây dựng lộ trình cho riêng mình thay vì chờ đợi người khác vẽ sẵn ra. Bản thân chúng ta trong cuộc sống đều là những cá thể độc lập. Những lời hứa, những lộ trình có hấp dẫn đến đâu, nhưng bản thân người nhân sự lại không nhìn ra và có ý muốn cố gắng thì đều trở thành vô nghĩa.

Trên đây là những chia sẻ của timviec365.vn về xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã tìm cho mình được những thông tin cần thiết. Chúc bạn giữ gìn sức khỏe tốt và luôn làm việc hiệu quả để đạt được những mục tiêu thăng tiến như mong muốn nhé!