bg_header

Mã QR đăng nhập App

ico
Quay lại

Hướng dẫn cách làm bảng chấm công giáo viên mới nhất

Tác giả: Trần Quỳnh Trang

Lần cập nhật gần nhất: 08/04/2026

Bảng chấm công giáo viên là công cụ để đánh giá kết quả làm việc một cách khái quát nhất về số ngày nghỉ - giờ làm. Vậy bạn đã biết cách tạo một bảng chấm công giáo viên đơn giản chưa? Cùng timviec365.vn tìm hiểu về cách tạo một bảng chấm công nhanh cho giáo viên nhé:

1. Tại sao cần có bảng chấm công cho giáo viên?

Hầu hết ở tất cả mọi doanh nghiệp, tổ chức hiện nay đều đang áp dụng hình thức bảng chấm công, chấm giờ làm cho nhân viên, trong đó ngành giáo viên cũng không ngoại lệ. Bảng điểm công là một công cụ hỗ trợ cho các quản lý và người kế toán của tổ chức để theo dõi hoạt động làm việc của từng cá nhân và từ đó đưa ra đánh giá và việc trả lương công bằng.

Mỗi bộ phận cần phải chấm công hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để đảm bảo đi làm đầy đủ theo quy định của tổ chức, sau đó bảng chấm công sẽ được lưu chuyển về phòng kế toán để tất toán lương cho mọi người.

Lý do quan trọng của chấm công
Lý do quan trọng của chấm công

Bảng chấm công cho giáo viên thực sự thực sự quan trọng và cần thiết. Nó vừa là động lực để giáo viên đến lớp đúng giờ, hoàn thành bài giảng và tiết dạy của mình, nó cũng vừa là một hình thức để giảm tình trạng giáo viên vào lớp muộn hay nhờ dạy thay,...

Thực tế, nhiều cơ sở giáo dục trên cả nước ngoài việc sử dụng bảng chấm công cho giáo viên như là một điều bắt buộc thì còn sử dụng thêm các ứng dụng chấm công. Điều này sẽ giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán khi chỉ việc kê khai theo số ngày, số buổi giáo viên đi dạy. 

2. Các phương pháp chấm công được sử dụng phổ biến hiện nay

Tùy vào mỗi tổ chức giáo dục có cách vận hành và hoạt động khác nhau mà cách chấm công cho giáo viên cũng khác nhau. Từ đó, cũng có sự khác nhau trong bảng chấm công hiện nay, mặc dù sự khác nhau đó là không đáng kể.

Một số phương pháp chấm công cho giáo viên mà bạn có thể tham khảo ngay sau đây:

2.1. Chấm công cho giáo viên theo giờ

Với trường hợp chấm công cho giáo viên theo giờ, giáo viên tham gia giảng dạy được bao nhiêu giờ thì sẽ tính lương dựa theo bấy nhiêu thời gian. Yêu cầu mỗi giáo viên tham gia giảng dạy trước và sau khi kết thúc tiết học đều phải chấm công.

Chấm công theo giờ dạy
Chấm công theo giờ dạy

Cách thức chấm công sẽ dựa vào quy định của mỗi nơi, có thể là chấm công bằng máy, chấm công bằng cách quẹt thẻ từ hay chấm công theo phương pháp thủ công hay sẽ có nhân sự đi kiểm tra thực tế tham gia dạy học của mỗi giáo viên.

2.2. Chấm công cho giáo viên theo buổi đi dạy

Giáo viên sẽ thực hiện chấm công theo buổi đi làm, mỗi buổi sẽ thực hiện chấm công hai lần là trước và sau khi kết thúc công việc. Chấm công theo phương pháp này sẽ tương tự như phương pháp chấm công cho giáo viên theo giờ.

Chấm công theo buổi
Chấm công theo buổi

Nhưng, giáo viên cần chấm công trước giờ vào dạy của tổ chức quy định chung cho trường học chứ không chỉ là trước giờ dạy của mình. Tương tự, khi chấm công ra về cũng thế, cần tuân thủ theo giờ giấc của tổ chức.

2.3. Chấm công cho giáo viên theo ngày

Chấm công theo ngày cho giáo viên cũng sẽ thực hiện tương tự như chấm công theo giờ hay chấm công theo buổi, tuy vậy thực tế chấm công theo ngày thì ít được áp dụng trong các cơ sở giáo dục.

Bởi lẽ thời gian dạy học của giáo viên không như thời gian làm việc của công nhân viên chức là mỗi ngày đi làm đủ 8 tiếng, giáo viên sẽ đi dạy theo lịch phân công công việc đã được sắp xếp từ trước. Đôi khi giáo viên có lịch dạy cả ngày tuy nhiên đôi khi lại dạy chỉ 1-2 tiết trong ngày hay không có tiết dạy nào.

Chấm công theo ngày
Chấm công theo ngày

Với ba phương pháp phổ biến trên, các cơ sở giáo dục sẽ phải xác định cách thức phù hợp với hoạt động vận hành của tổ chức để có phương thức chấm công phù hợp, đảm bảo được quyền, lợi ích và nghĩa vụ của mỗi người tham gia.

3. Cách tạo bảng chấm công giáo viên

Thông thường các nhân viên kế toán sẽ đảm nhiệm phụ trách công việc tạo bảng chấm công giáo viên. Bảng chấm công thường được tạo trên file excel để dễ dàng theo dõi và chia sẻ với các quản lý cấp cao hơn.

Nội dung trong bảng chấm công thường có:

- Số thứ tự của giáo viên: Có số thứ tự để xác định được số lượng giáo viên hiện tại của tổ chức giáo dục, đồng thời dễ dàng kiểm soát thông tin hơn.

- Tên giáo viên (ghi cụ thể phòng ban trực thuộc, ở đây là bộ môn trực thuộc của giáo viên)

- Mức lương cơ bản của giáo viên kèm theo chức bậc tương ứng.

- Danh sách các ngày trong tháng để thực hiện tích điểm danh chấm công theo ngày, giờ.

- Cột ghi tổng số ngày đi làm thực tế của giáo viên

- Cột ghi tổng số ngày nghỉ không lương, số ngày nghỉ phép có lương, ngày lễ, tết (nếu có)

- Cột ghi tổng số công lương của giáo viên sau khi đã cộng trừ các ngày nghỉ có trong tháng

Người đảm nhiệm quản lý bảng chấm công cho giáo viên sẽ thực hiện kiểm tra và điền thông tin đầy đủ theo ngày, giờ, tháng theo đúng quy định được giao. Cuối tháng, người phụ trách sẽ gửi lại bảng chấm công cho bên kế toán để xét duyệt và trả lương cho giáo viên.

Tạo bảng chấm công
Tạo bảng chấm công

Ngoài sử dụng bảng chấm công theo cách thủ công như trên, tổ chức còn có thể sử dụng ứng dụng chấm công để sát sao và kiểm soát tốt hơn thời gian làm việc của giáo viên thực tế.

Bên cạnh sử dụng phần mềm excel để tạo bảng chấm công cho giáo viên thì bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng khác để tạo bảng chấm công. Ưu điểm của excel là thông dụng, đơn giản và được nhiều người biết đến, nhưng nhược điểm lại là tính bảo mật không cao, người dùng khác vẫn có thể thay đổi số liệu trong bảng.

4. Hướng dẫn cách chấm công dễ dàng

Công việc chấm công không quá khó, điều kiện tiên quyết là bạn nắm rõ được các ký hiệu chấm công. Người phụ trách chấm công giáo viên sẽ kiểm tra giáo viên có thực hiện đầy đủ công tác giảng dạy và điền thông tin tương ứng vào các ngày trong tháng.

Việc chấm công còn có thể sẽ phụ thuộc một phần vào giáo viên nếu tổ chức giáo dục đấy sử dụng cách chấm công bằng vân tay, bằng thẻ từ,...

Một số ký hiệu chấm công cần thiết mà bắt buộc bạn phải nhớ:

- Ký hiệu bị ốm, xin nghỉ: Ô

- Ký hiệu xin nghỉ vì con bị ốm: CÔ

- Ký hiệu nghỉ vì lý do thai sản: TS

- Ký hiệu nghỉ chủ nhật: CN

- Ký hiệu nghỉ bù: NB

- Ký hiệu nghỉ nửa ngày không có lương: 1/2K

- Ký hiệu nghỉ không lương: N

- Ký hiệu ngừng việc: N

- Ký hiệu nghỉ phép: P

- Ký hiệu nghỉ nửa ngày vẫn tính phép: 1/2N

- Ký hiệu làm nửa ngày công: NN

Thực tế, quy định về ký hiệu này là không bắt buộc và không hoàn toàn giống nhau giữa các tổ chức. Tùy thuộc vào cơ chế và quy định mà các ký hiệu chấm công sẽ thay đổi ít nhiều. 

Do đó các ký hiệu được liệt kê trên đây chỉ mang tính chất tương đối, các bạn có thể tham khảo và chọn lựa ký hiệu phù hợp với tình hình chấm công của tổ chức.

Ký hiệu chấm công
Ký hiệu chấm công

Trên đây là một số chia sẻ thú vị của timviec365.vn về chủ đề bảng chấm công giáo viên mà bạn đang quan tâm.

Thẻ từ chấm công

Xem thêm Thẻ từ chấm công tại đây

Thẻ từ chấm công

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý