Hướng dẫn lập mẫu biên bản bàn giao mặt bằng thi công mới nhất

1. Tìm hiểu về mẫu biên bản bàn giao mặt bằng

Biên bản bàn giao mặt bằng là văn bản biểu mẫu có giá trị pháp lý, được sử dụng rất thông dụng trong lĩnh vực xây dựng. Nhưng trên thực tế, không phải ai cũng biết cách lập biên bản này sao cho đúng với quy định và chuẩn xác nhất. Thông tin được timviec365.vn cung cấp dưới đây sẽ giúp những ai có nhu cầu sử dụng biên bản bàn giao mặt bằng nắm rõ được nội dung và cách lập. Bạn cũng có thể tải xuống những mẫu biên bản bàn giao mặt bằng được chúng tôi cập nhật tại đây.

1.1. Biên bản bàn giao mặt bằng là gì?

Biên bản bàn giao mặt bằng là văn bản ghi chép tổng hợp và chi tiết nhất về toàn bộ nội dung liên quan đến hoạt động trả lại và bàn giao mặt bằng thi công, xây dựng một công trình nhất định. Trong lĩnh vực xây dựng, khi thực hiện bàn giao mặt bằng của công trình, nhất định phải có sự có mặt của đại diện nhà thầu (bên bàn giao) cũng như bên ban ngành quản lý xây dựng, đại diện chủ hộ, chính quyền địa phương (bên nhận thầu).

Biên bản bàn giao mặt bằng là một biểu mẫu vô cùng quan trọng, chúng mang giá trị pháp lý khi có những tranh chấp xảy ra. Vì trong biên bản đã thể hiện những nội dung, cam kết và chữ ký xác nhận của các bên sau quá trình bàn giao. Đó chính là lý do mà biên bản bàn giao mặt bằng cần được đảm bảo chính xác về mặt nội dung lẫn hình thức, nhất là tính công khai và minh bạch. Trong biên bản thể hiện những thông tin liên quan đến thỏa thuận chi tiết về công tác bàn giao bao gồm: địa điểm, thời gian, diện tích đất công trình được bàn giao,...

Xem thêm: Thông tin tuyển dụng việc làm chuyên viên phát triển mặt bằng chuyên tìm kiếm, khảo sát mặt bằng mới, thỏa thuận đàm phán thuê mặt bằng...

1.2. Biên bản bàn giao mặt bằng sử dụng với mục đích gì?

Thông qua việc tìm hiểu khái niệm về biên bản bàn giao mặt bằng, có thể thấy mẫu văn bản này được sử dụng với mục đích ghi chép lại những nội dung liên quan đến thỏa thuận quan trọng giữa bên bàn giao và bên nhận bàn giao về việc trả lại mặt bằng xây dựng công trình.

Xuất phát từ mục đích sử dụng, có thể thấy đây là một trong những biểu mẫu, văn bản quan trọng trong lĩnh vực xây dựng nói chung. Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng đóng vai trò như một cơ sở, căn cứ mang tính pháp lý, có cam kết và xác nhận của bên giao và bên nhận. Do đó, khi có bất cứ tranh chấp hay phát sinh không đáng có xảy ra ở tương lai, mẫu biên bản này sẽ là bằng chứng quan trọng để bảo vệ lợi ích của cả hai bên.

1.3. Nội dung trong mẫu biên bản bàn giao mặt bằng

Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng phải được lập chuẩn về cả nội dung lẫn hình thức. Nếu đang có nhu cầu sử dụng biểu mẫu này, bạn cần nắm rõ các nội dung quan trọng trong văn bản như sau:

- Thứ nhất, tên gọi đầy đủ của công trình thi công xây dựng.

- Thứ hai, chi tiết hạng mục công trình thi công xây dựng.

- Thứ ba, thông tin chính xác về địa điểm công trình được xây dựng.

- Thứ tư, thông tin chính xác về thời gian bàn giao công trình xây dựng.

- Thứ năm, thông tin đầy đủ về những thành phần tham gia vào quá trình bàn giao mặt bằng. Bao gồm: Đại diện nhà thầu, ban quản lý xây dựng dự án đại diện (bên bàn giao mặt bằng); đại diện chủ hộ, chính quyền địa phương đại diện (bên nhận mặt bằng).

- Thứ sáu, thông tin chính xác, đầy đủ về diện tích mặt bằng, thông tin đo đạc,...

- Thứ bảy, nội dung chi tiết trong biên bản bàn giao mặt bằng sẽ được lập dựa trên căn cứ và cơ sở bởi các quyết định liên quan.

Toàn bộ nội dung của biên bản bàn giao mặt bằng sẽ được lập thành các bản dành cho những bên có liên quan. Trong mỗi biên bản được lập, phải có xác nhận bằng chữ ký, dấu đỏ của các bên tham gia bàn giao. Điều này nhằm đảm bảo các thông tin được nêu rõ trong biên bản đã được xác nhận chính xác và có giá trị về mặt pháp lý.

Ngoài việc bắt buộc lập biên bản bàn giao mặt bằng trong quá trình diễn ra hoạt động bàn giao thì chủ hộ phải tiến hành đo đạc diện tích mặt bằng một cách chuẩn xác nhất trong quá trình tiến hành nhận giao. Sau đó, phải thực hiện thêm cam đoan giữa các bên tham gia vào hoạt động bàn giao để đảm bảo bàn giao đúng thời hạn, không xảy ra những mâu thuẫn và khiếu nại về sau. Để làm căn cứ và cơ sở thực hiện đúng, biên bản bàn giao mặt bằng được lập thành hai bản và được giao mỗi bản cho mỗi bên.

Việc làm giám sát xây dựng

2. Hướng dẫn cách lập biên bản bàn giao mặt bằng và một số lưu ý

Lập biên bản cho hoạt động bàn giao mặt bằng thi công trên thực tế không quá phức tạp. Thế nhưng, người lập biên bản cần lưu ý đến vấn đề nội dung và hình thức của mẫu văn bản này. Biên bản phải có nội dung soạn thảo sao cho hợp lệ, đúng quy định, đặc biệt là phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác, nếu không đảm bảo được những yếu tố này, các bên có thể gặp những rắc rối không đáng có.

Cách lập biên bản bàn giao mặt bằng cụ thể như sau:

- Thứ nhất, biên bản phải có đầy đủ Quốc hiệu, Tiêu ngữ, có thời gian cụ thể lập biên bản và tên gọi của biên bản.

- Thứ hai, điền chính xác các thông tin về số biên bản, tên gọi công trình, địa điểm công trình, số hợp đồng xây dựng.

- Thứ ba, viết đầy đủ và chính xác thông tin đại diện các bên có mặt ở hiện trường bàn giao mặt bằng. Bao gồm đại diện bên chủ đầu tư (tên gọi, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), đại diện tư vấn giám sát (tên gọi, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), đại diện đơn vị thi công (tên gọi, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), đại diện đơn vị tư vấn thiết kế kỹ thuật (tên gọi, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại liên hệ).

- Thứ tư là nội dung bàn giao chi tiết: Như đã nói, nội dung bàn giao trong biên bản bàn giao mặt bằng được xây dựng dựa trên những cơ sở và căn cứ cụ thể giữa các bên tham gia. Cụ thể phải thể hiện được các mục “Kiểm tra sơ bộ”, “Theo thiết kế cơ sở”, “Theo thực tế”.

Xem thêm: Để đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình thi công, việc làm giám sát thi công được tuyển dụng rất nhiều, vì sự phát triển lớn mạnh của ngành xây dựng

- Thứ năm, xác nhận bằng chữ ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của các bên tham gia hoạt động bàn giao.

Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng thực sự rất quan trọng đối với lĩnh vực xây dựng nói chung. Để hạn chế được những vấn đề phát sinh do lập biên bản không đúng cách, timviec365.vn cung cấp mẫu biên bản bàn giao mặt bằng được cập nhật chuẩn xác dưới đây. Hy vọng timviec365.vn đã cung cấp các thông tin mà bạn đọc đang cần!

Tải xuống ngay

Tải xuống ngay