Budget là gì? Cách kiểm soát nguồn ngân sách của bạn là đây!

1.  Bạn đã hiểu Budget là gì?

Nếu bạn là người đang làm giàu bằng nghề kinh doanh hay sinh viên có định hướng nghề nghiệp bản thân trong ngành tài chính ngân hàng thì có có vẻ như Budget là gì quá đơn giản để trả lời, đúng không? Những với dân không chuyên hay những người 30 tuổi nên học nghề gì, những thông tin dưới đây chắc chắn sẽ giúp các bạn có được một cái nhìn về budget đầy đủ nhất.

 Theo Cambridge dictionary, Budget là gì được hiểu là “a plan to show how much money a person or organization will earn and how much they will need or able to spend”, tạm dịch là những kế hoạch để chỉ ra một cá nhân hay tổ chức sẽ kiếm được từ hoạt động kinh doanh và khoảng bao nhiêu tiền để những tổ chức này chi cho những dự án phục vụ mục đích phát triển”. Trong tiếng Việt, Budget được hiểu là ngân sách. Người ta dùng khái niệm ngân sách để để miêu tả bản tóm tắt chi tiết về Income (Thu nhập tiếng anh) và chi phí được dự báo trong một khoảng thời gian nhất định. Từ đấy, giúp doanh nghiệp dễ dàng định hình được mức chi cần thiết cho cả đầu ra và đầu vào nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện được mục tiêu tài chính. 

Là thuật ngữ quan trọng trong kinh doanh, budget xuất hiện trong những bản cân đối kế toán, ngân sách đầu ra, danh sách doanh thu từng bộ phận, ngân sách chi tiêu vốn. Tổng hợp các loại budget vừa mới nêu bên trên đây được gọi chung là ngân sách tổng thể hoặc lợi nhuận thu về của doanh nghiệp. Thông qua ngân sách, doanh nghiệp có thể tính toán biết thời điểm đưa ra những quyết định đúng đắn bởi cách sử dụng tài nguyên một cách cân đối, kiểm soát mọi rủi ro có thể xảy ra trước khi bắt tay vào công cuộc thực hiện.

Việc làm chuyên viên hoạch định tài chính

>> Xem thêm: Năng lực nghề nghiệp là gì

2. Những thành phần nào cấu thành Budget?

2.1. Nguồn thu

Mục đích lớn nhất của kinh doanh mang lại, đó chính là lợi nhuận, nói cách khác là nguồn thu.Thông qua nguồn thu, bạn sẽ nhìn thấy được tình hình phát triển của doanh nghiệp bạn như thế nào. Nguồn thu lớn, đa dạng ở nhiều lĩnh vực sẽ minh chứng cho tài chính doanh nghiệp của bạn như thế nào. Đấy cũng là yếu tố tiên quyết để đối tác có ý định đầu tư vào doanh nghiệp của bạn hay không. Nguồn thu này đến từ việc bán sản phẩm, sự ký kết các hợp đồng tài chính, tài chính từ các quỹ của doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Phá sản là gì

2.2. Các khoản chi 

Một thành phần quan trọng khác cấu thành Budget chính là những chi. Gọi cách khác là chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để phục vụ mục đích phát triển như: tiền đầu tư vào các dự án, đi gặp đối tác, lương trả cho nhân viên...các khoản chi này xuất phát từ nguồn thu về của doanh nghiệp. Thường thì các khoản chi sẽ bị xác định và giới hạn bởi nguồn thu.

2.3. Đề mục Budget

Để có một kế hoạch cụ thể, bạn không thể vạch ra trong đầu hay nói kế hoạch của bạn trong cuộc họp phòng khi trao đổi với nhân viên. Bạn sẽ phải list ra những danh mục, sản phẩm, các hạng mục, cần mua hay cần chi cho rõ ràng. Đây cũng là thao tác giúp giảm được quá trình ghi, sao nhiều lần lên báo cáo để đánh giá hiệu quả tài chính. 

Việc làm Tài chính tại Hồ Chí Minh

2.4. Loại tiền tệ

Tiền, doanh thu, các khoản chi làm nên ngân sách, Budget còn được cấu thành từ các loại tiền tệ. Bạn phải xác định được tiền tệ giá trị gì, tỷ giá đồng tiền nó như thế nào trong kế hoạch thì khi quy đổi sang đơn vị tiền tệ khác như USD hay man mới dễ giao dịch.

2.5. Các chú thích

Trong bảng Budget, một nội dung khác cũng quan trọng không kém. Đó là các chú thích. Thực ra đây là thông tin cần lưu lại trong quá trình lập ngân sách. Những chú thích này trong bảng được dùng như những thông tin hướng dẫn , liên quan đến việc chi tiêu trong tổ chức và quá trình ra quyết định của doanh nghiệp khi tiến hành chi, đầu tư gì đó. Dù đã lên kế hoạch, song tình hình thực tế bị thay đổi, thì những chú thích này sẽ là căn cứ để doanh nghiệp cũng như cá nhân điều chỉnh ngân sách cho hợp lý.

>> Xem thêm: Có tiền nên làm gì

3. Bạn đã biết cách lên kế hoạch tài chính hiệu quả nhất cho cá nhân và doanh nghiệp

3.1. Giữ tài chính cá nhân phù hợp với những hoạch định 

Một thực tế đặt ra là, nhiều người đủ năng lực gây dựng doanh nghiệp thu về những nguồn lợi nhuận khủng hay tự buôn bán kinh doanh kiếm tiền về rất tốt, song khả năng giữ hay quản lý số tiền đó là cực kỳ tệ. Họ chi tiền vào những thứ không đáng chi gây nên sự thâm hụt ngân quỹ và không thể tận dụng tốt nguồn vật tư có sẵn. Thực ra, đó không phải là phẩm chất xấu là xuất phát từ thói quen chưa biết lập kế hoạch của chúng ta. 

Tiêu dùng cho sự phát triển doanh nghiệp là điều không tránh khỏi, tuy nhiên, việc thực hiện nó theo một kế hoạch đã được định hướng trước đó, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi tiêu, không bị lạm thu, lạm thu mà còn đoán biết được một phần rủi ro có thể xảy ra để từ đó xác định được phương hướng khắc phục hiệu quả nhất. Thêm nữa, budget hay ngân sách của doanh nghiệp giống như thời gian biểu, việc lên kế hoạch trước và thực hiện lâu dài sẽ tạo ra thói quen tốt và duy trì được lâu dài. 

Việc làm Tài chính tại Hà Nội

3.2. Sử dụng tiền hiệu quả

Tiếp đó, sử dụng tiền hiệu quả. Vậy thế nào là sử dụng tiền hiệu quả?

Trước hết, bạn phải xác định tổng số tiền bạn có là bao nhiêu và xác định được những cái gì cần mua hay cần đầu tư mạnh. Hãy nói không với những sản phẩm, món hàng không cần thiết. 

Bạn biết rằng, không ai có thể đoán định được trước điều gì có thể xảy ra trong tương lai thậm chí là với một doanh nghiệp đang phát triển phồn thịnh thời hiện tại. Kinh doanh đôi khi phụ thuộc vào may rủi, do vậy thực hiện, an toàn tài chính là bước cần thiết. Trước hết, hãy “bỏ vào lợn” một khoản tiền dự trù cho những khó khăn có thể ập đến trong tương lai chứ không tập trung 100% vật lực vào đầu tư để tránh trường hợp “trở tay không kịp”.

>> Xem thêm: Lập nghiệp là gì

3.3. Xác định những thói quen tài chính bất lợi

 Tuy nhiên, phương án tối ưu được thực hiện và khuyên dùng bởi chuyên gia, chuyên viên cao cấp về mảng tài chính khi nhắc đến các bước lên kế hoạch tài chính đó là xác định những thói quen tài chính bất lợi và đề ra phương hướng khắc phục. Bạn biết rằng, để nguồn budget của doanh nghiệp cao lên, những chi phí bạn bỏ ra chi đầu tư kinh doanh phải nhỏ mức thu nhập. 

Trong trường hợp, bạn vung mạnh tay cho tiêu dùng dù là cả những sản phẩm có ích trong cùng một thời điểm thì hậu quá xấu xảy ra là điều đương nhiên. Có thể tài chính của bạn sẽ không xảy ra lúc bạn vừa đầu tư vào một đến hai sản phẩm không thực sự cần thiết, nhưng về lâu dài, khi bạn xác định duy trì thói quen tiêu dùng “vung tay quan trán”, nó sẽ trở thành con sâu đục khoét tài chính, ngân sách của bạn. 

Việc xác định được những thói quen bất lợi, những sở thích chỉ phục vụ cho bạn nhất thời, sau đó loại bỏ dần dần và thay dần bằng những thói tốt, đây chính là một trong những bước quan trọng nhất có một kế hoạch chi tiêu tài chính hợp lý. 

Việc làm

Hi vọng những thông tin liên quan đến Budget là gì hay những cách để “kiểm soát budget” hiệu quả trên đây sẽ thực sự hữu ích với bạn. Đừng quên thường xuyên truy cập Timviec365.vn để nhận được nhiều tin mới nhất nhé.