Chế độ nghỉ không lương – những điều người lao động cần biết

Tất cả những thông tin về chế độ nghỉ phép không được hưởng lương sẽ được Bích Phượng chia sẻ trong nội dung bên dưới đây. Bạn đọc hãy nghiên cứ kỹ lương để có thể áp dụng chế độ này một cách phù hợp và bảo đảm quyền lợi của mình được tốt nhất bạn nhé.

1. Nội dung quy định về chế độ nghỉ phép không lương

Chúng ta không thể tỏ ra quá khắt khe và cố ngăn cản những quy luật tất yếu của cuộc sống. Cũng giống như việc chắc chắn mọi kế hoạch thuộc phạm trù của công việc không thể in ắn bất cứ khi nào, sẽ có những thời điểm chúng ta phải xin nghỉ việc đột xuất để giải quyết việc riêng quan trọng, hoàn toàn nằm ngoài kế hoạch công việc của chúng ta. Hiểu rõ quy luật đó, hệ thống pháp luật Việt Nam đã đưa ra những quy định, thủ tục hành chính cụ thể về vấn đề này nhằm tạo điều kiện nghỉ xử lý việc riêng cho người lao động, một trong những quy định được đặt ra đó chính là chế độ nghỉ phép không lương.

Chế độ này được đưa cụ thể tại Điều số 116 của Bộ luật lao động ban hành vào năm 2024, với nội dung chính quy định chế độ nghỉ phép không hưởng lương, nghỉ vì việc riêng như sau:

Các trường hợp nghỉ phép vì việc riêng và không được hưởng lương gồm có:

- Xin nghỉ phép 1 ngày vì lý do nhà có người thân mất

- Xin nghỉ phép 1 ngày khi có người thân kết hôn

- Vì nhiều lý do khác nhưng đã trao đổi, thỏa thuận và được sự đồng ý của doanh nghiệp về việc cho nghỉ phép.

Dù nghỉ việc không lương nhưng người lao động vẫn phải thông báo về việc cần nghỉ phép của mình trước với công ty và phải nhận được sự chấp thuận của ban lãnh đạo thì mới được phép nghỉ việc. Đây là quy định bất thành văn mà không cần phải pháp luật đưa ra, nó hình thành trong tiềm thức của mỗi người lao động và có thể sẽ được đưa ra rõ ràng trong chính sách của bất kỳ doanh nghiệp, công ty nào. Việc báo trước nhằm mục đích để người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động của nhân viên cũng như chủ động sắp xếp kế hoạch công việc.

Khác với việc làm đơn nghỉ phép thì nghỉ phép không lương, người lao động sẽ bị giới hạn ngày nghỉ cho mỗi lần xin phép. Số ngày được giới hạn cụ thể là bao nhiêu ngày thì sẽ do người lao động thỏa thuận rõ ràng với công ty. Tùy vào tính chất xử lý việc riêng mà chúng ta cần thuyết phục được lãnh đạo cho nghỉ số ngày đáp ứng được nhu cầu giải quyết vấn đề của bạn.

Bên cạnh đó, thời gian nghỉ việc không lương vẫn sẽ được tính trong thời gian của bản hợp đồng lao động cho dù là hợp đồng dài hạn hay hợp đồng không thời hạn. Vì vậy, nếu như thời điểm hết thời gian nghỉ việc không hưởng lương đó trùng hoặc là diễn ra trước so với thời gian hợp đồng lao động hết thời hạn thì cả đôi bên vẫn tiến hành việc thanh lý và chấm dứt hợp đồng hay là đưa ra những thỏa thuận về việc giao kết, ký kết hợp đồng mới.

Xem thêm: Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự

2. Quy định về thời hạn nghỉ phép không lương

Đối với lý do nghỉ phép vì bận việc gia đình khi có người mất hoặc người thân kết hôn thì theo thủ tục người lao động sẽ được phép nghỉ 1 ngày đồng thời kèm theo lời thông báo, xin phép nghỉ cho sếp. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thỏa thuận với lãnh đạo, quản lý để có thể tính số ngày nghỉ phép theo mong muốn của mình.

Nhìn từ góc độ pháp luật, hoàn toàn không đưa ra giới hạn về thời hạn nghỉ phép không lương. Việc muốn được nghỉ phép bao nhiêu ngày trong điều kiện không lương sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào sự thỏa thuận của bạn đối với chủ doanh nghiệp. Cả đôi bên cùng thống nhất về thời gian này và bạn sẽ được nghỉ đúng theo sự thỏa thuận thống nhất đó.

Trong bộ luật lao động đưa ra những nội dung rõ ràng quy định cho trường hợp người lao động nghỉ không phép, tức là không có sự thông báo cho cấp trên, không được cấp trên chấp thuận về việc nghỉ phép này, nếu tình trạng này diễn ra từ 5 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày nghỉ không phép trong 1 năm, tính cả thời gian cộng dồn, thì người lao động có thể sẽ bị đơn vị kỷ luật, xử lý.

Do đó, để tránh tình huống không mong muốn xảy ra với bạn, tốt nhất bạn nên thông báo việc nghỉ phép không lương cho cấp trên của mình một cách lịch sự, dù bạn đã chấp nhận điều đó. Nó vừa tạo ra cho bạn một tác phong làm việc chuyên nghiệp lại vừa đảm bảo được lợi ích cho cả đôi bên.

Tham khảo thêm: Thông tin hữu ích về quy định nghỉ phép theo luật lao động cập nhật

3. Quy định về lợi ích trong chế độ nghỉ phép không lương của người lao động

Nghỉ phép không lương chúng ta thấy sự ảnh hưởng rõ ràng nhất đó tác động đến lương của người lao động. Vậy thì những quyền lợi lao động khác của bạn, hoặc của bất cứ ai khi nghỉ phép không lương có bị ảnh hưởng hay không? Nếu có thì sự ảnh hưởng đó như thế nào?

Những chia sẻ ngay sau đây sẽ giúp bạn nắm bắt được quyền lợi của bản thân trong thời gian nghỉ phép không lương có được đảm bảo hay không nhé.

* Quyền lợi về Bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ phép không lương

Mặc dù về phía luật pháp hoàn toàn không đưa ra quy định giới hạn về thời gian nghỉ phép tối đa không được hưởng lương của lao động thế nhưng nếu bạn tiếp diễn thời gian nghỉ không lương dài ngày thì chắc chắn sẽ phải suy nghĩ đến việc quyền lợi chế độ bảo hiểm xã hội của bạn có bị ảnh hưởng hay không.

Theo như điều 85 của Luật Bảo hiểm xã hội ban hành vào năm 2024 có nội dung quy định thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động như sau: người lao động không làm việc, không hưởng lương từ 14 ngày/ tháng sẽ không được công ty đóng bảo hiểm của tháng đó, đối với cơ quan bảo hiểm thì thời gian này, người lao động cũng không được tính vào thời gian tham gia bảo hiểm xã hội. Ngoại lệ có trường hợp nghỉ để thực hiện chế độ thai sản.

Bạn đọc tham khảo thêm: Tổng hợp rất nhiều mẫu CV xin việc đẹp nhất, cho mọi ngành nghề trên timviec365.vn

* Chế độ quyền lợi của người lao động nếu có ngày nghỉ không lương trùng với các ngày lễ tết

Nếu như thời gian nghỉ việc không lương của người lao động lại trùng đúng thời điểm có ngày lễ tết được nghỉ thì quyền lợi của họ vẫn được đảm bảo. Vì bản chất các ngày lễ tết đã được quy định là ngày người lao động cả nước được nghỉ việc mà vẫn hưởng nguyên lương cho nên bạn yên tâm rằng, ngày nghỉ không lương của bạn vẫn được đảm bảo đúng theo quyền lợi cơ bản của người lao động. Tuy nhiên không phải tất cả các ngày nghỉ lễ tết trong năm đều sẽ được hưởng chế độ ưu đãi nghỉ việc có lương mà phải là những ngày nghỉ lễ được pháp luật quy định.

Thời gian nghỉ lễ nếu trùng với ngày nghỉ phép không lương của người lao động mà vẫn dược đảm bảo quyền lợi bao gồm:

- Tết Dương lịch: nghỉ 1 ngày có lương vào thời gian 01/01 hàng năm.

- Tết Nguyên Đán: thường nghỉ 5 – 6 ngày.

- Ngày Giỗ tổ Hùng Vương (10/03 Âm lịch): nghỉ 1 ngày

- Giải phóng miền Nam (30/04 hàng năm): nghỉ 1 ngày.

- Quốc tế Lao động (01/05 hàng năm): nghỉ 1 ngày.

- Quốc khánh nước CHXHCN Việt Nam (02/09 hằng năm): nghỉ 1 ngày.

Đối với những người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, ngoài những ngày lễ vừa kể thì họ còn được giải quyết cho nghỉ phép có lương vào ngày Tết cổ truyền và ngày lễ Quốc khánh của đất nước họ. Mỗi dịp lễ này sẽ được nghỉ 1 ngày.

Như vậy, có thể thấy dù cho bạn có xin nghỉ phép không lương thì khi có ngày nghỉ trùng vào các ngày quốc lễ thì vẫn sẽ được đảm bảo chế độ quyền lợi, trong đó có cả chế độ lương nhé. Bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin có giá trị về chế độ nghỉ phép không lương. Rất mong rằng bạn hãy nắm rõ để đảm bảo tốt nhất quyền lợi cho mình nhé.