Hướng dẫn cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Drive

1. Những lý do nên chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Drive

Google Drive là một công cụ trực tuyến lưu trữ các hình ảnh, tập tin dễ dàng. Ngoài tác dụng lưu trữ hình ảnh, chỉnh sửa tập tin,... trên trình duyệt đám mây, Google Drive còn có một lợi ích khác là chuyển hình ảnh thành văn bản. Cùng khám phá một số lợi ích khi chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trên Google Drive qua phần dưới đây.

1.1. Giảm thiểu được thời gian và công sức

Bạn đang lo lắng khi chỉ có hình ảnh hay bản scan và bạn phải ngồi gõ lại từng chữ một? Vậy có cách nào hiệu quả hơn thay vì phương pháp thủ công này hay không? Câu trả lời là “Có”, bạn có thể sử dụng Google Drive để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản dễ dàng.

Bạn sẽ không mất công ngồi gõ từng chữ một theo cách thủ công thông thường như trước đây nữa. Khi sử dụng Google Drive, bạn sẽ cảm nhận được lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại.

1.2. Scan file ảnh qua OCR không bị lỗi font

Với công nghệ OCR hay còn gọi là nhận dạng ký tự quang học, Google Drive giúp bạn chuyển các hình ảnh thành văn bản và độ chính xác khá cao. Công nghệ OCR giúp bạn quét các chữ viết bằng tay, các hình ảnh đánh máy, hoặc file PDF thành văn bản dễ dàng.

Khi bạn scan những file ảnh có đuôi như jpg, png,... hay file PDF qua Google Drive bạn sẽ không bị lỗi font chữ, vì công nghệ OCR của Google Drive nhận dạng tiếng Việt vô cùng tốt.

1.3. Chuyển đổi nội dung nhanh chóng và không cần phần mềm

Bạn sẽ không mất thời gian cài đặt các phần mềm và đôi khi cũng có phần mềm trả phí. Do đó, bạn có thể sử dụng Google Drive để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản nhanh chóng, và không cần cài đặt các phần mềm, giúp bạn tiết kiệm được chi phí, thời gian và dung lượng bộ nhớ máy tính.

1.4. Nội dung chuyển đổi có thể chỉnh sửa ngay lập tức

Như đã nói phần trên, các nội dung sau khi bạn chuyển đổi từ Google Drive sẽ không bị lỗi font chữ nhờ công nghệ OCR. Bạn sẽ chuyển nội được nội dung ngay lập tức chỉ cần đường truyền mạng ổn định. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa được các nội dung sau khi chuyển đổi qua Google Drive.

1.5. Không nhiễm virus và sử dụng các dịch vụ khác

Các phần mềm chuyển hình ảnh thành văn bản hiện nay đều phải trả phí, nếu có các bản crack hoặc free thì khả năng máy tính nhiễm virus là khá cao. Do đó, việc áp dụng Google Drive sẽ giúp bạn giảm nguy cơ bị nhiễm virus và không cần phải sử dụng những dịch vụ phức tạp khác.

2. Cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Drive chi tiết

Các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói tiếng Việt, công cụ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản, hay công cụ chuyển giọng nói thành văn bản,... đang ngày càng trở nên phổ biến hơn. Và công cụ Google Drive hỗ trợ chuyển hình ảnh thành văn bản dễ dàng và nhanh chóng nhất, hỗ trợ bạn tuyệt vời trong công việc và cuộc sống.

2.1. Cách chuyển hình ảnh thành văn bản qua Google Drive

Để có thể chuyển hình ảnh thành văn bản bằng công cụ Google Drive, bạn có thể thực hiện trên điện thoại Android, iOS, máy tính bảng, laptop hoặc sử dụng máy tính cây đều được. Bạn thực hiện các bước như dưới đây để chuyển hình ảnh thành văn bản thành công nhé!

Bước 1: Trước hết, bạn truy cập vào trang chủ của Google Drive, tại đây bạn đăng nhập tài ký hoặc đăng nhập tài khoản của bạn.

Bước 2: Sau khi đăng nhập xong, tại giao diện chính của Google Drive, bạn nhấn chuột trái, sau đó ấn vào mục “My Drive/ Drive của tôi”, ấn “Upload files/ Tải tệp lên” để tải tệp hoặc ảnh lên.

Bước 3: Bạn lựa chọn một ảnh hoặc một file ảnh mà bạn muốn chuyển sang định dạng văn bản từ máy tính hoặc điện thoại, sau đó ấn “Open” để tải các dữ liệu của bạn lên Google Drive.

Bước 4: Sau khi ảnh hoặc file ảnh của bạn đã tải lên hoàn tất, bạn tìm đến vị trí của ảnh đấy, ấn chuột phải vào ảnh và chọn “Open with/ Mở bằng”, sau đó chọn tiếp “Google Docs/ Google Tài liệu”.

Bước 5: Sau khi chọn xong, dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện thêm một file khác cùng tên với ảnh mà bạn vừa chuyển đổi nhưng nó ở dạng text. Bạn có thể click chuột trái hoặc nhấn chuột phải vào file text đó, sau đó chọn “Preview/ Xem trước” để có thể mở được file này. Bạn nên chờ một lúc để Google Drive có thể xuất file ảnh của bạn ra text.

Sau đó, bạn sẽ thấy một giao diện mới xuất hiện và bạn sẽ trông thấy dữ liệu này chia thành 2 phần, gồm có phần ảnh đầu tiên và phần text trên ảnh đã hiển thị dưới dạng văn bản. Bạn có thể click vào ảnh và thay đổi vị trí, phóng to hay thu nhỏ bức ảnh theo ý muốn của mình. Bên cạnh đó, bạn có thể chỉnh sửa các nội dung văn bản hoặc thêm các comment cho phần chỉnh sửa vừa hoàn thành.

2.2. Một số lưu ý khi chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Drive

Google Drive hỗ trợ bạn chuyển đổi hình ảnh sang văn bản rất tốt, tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý một số điểm dưới đây.

2.2.1. Văn bản chuyển đổi không hoàn toàn chính xác

Văn bản mà bạn chuyển đổi qua Google Drive sẽ không thể chính xác được 100%. Bên cạnh đó, tùy theo độ phân giải của hình ảnh, chữ viết, font chữ thì độ chính xác khi chuyển sang văn bản sẽ khác nhau. Nếu hình ảnh bị mờ, nhòe hoặc có dung lượng quá thấp, Google Drive sẽ không thể chuyển đổi được và khiến phần văn bản bị sai định dạng. Ngoài ra, nếu bạn chuyển đổi các chữ viết tay thì khả năng nhận nhận diện văn bản của Google Drive sẽ hơi kém.

2.2.2. Chỉ upload được tập tin có dung lượng thấp

Google Drive chỉ cho phép bạn upload từng tập tin có dung lượng dưới 2MB và chỉ có 10 trang đầu là được chuyển đổi sang văn bản. Do đó, sẽ hơi bất tiện nếu bạn có hình ảnh dung lượng lớn hay có quá nhiều hình ảnh cần chuyển đổi cùng lúc. Vì vậy, bạn có thể chia nhỏ các tập tin ra trước khi thực hiện upload lên Google Drive.

Sau khi đã chuyển đổi xong hình ảnh trên Google Drive, bạn có thể chỉnh sửa phần văn bản ngay trên Google Drive, hoặc download về Word hay các định dạng mà bạn muốn lưu lại trên thiết bị của mình. Tuy nhiên, bạn cần nhớ bỏ chọn “Convert text from uploaded PDF and image files” khi tải các tập tin lên, tránh trường hợp các ảnh hay tập tin bạn tải lên sau này đều chuyển thành tập tin văn bản.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Drive. Chuyển hình ảnh trên Google Drive giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí và không cần mất công ngồi gõ từng chữ thủ công theo cách truyền thống. Tuy nhiên, khi tải các ảnh lên Google Drive, bạn cũng cần nắm được một số lưu ý cơ bản để phần văn bản có thể đạt đến độ chính xác cao nhất. Chúc bạn thực hiện chuyển hình ảnh thành văn bản trên Google Drive thành công nhé!