[Cập nhật] Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự mới nhất hiện nay

1. Hiểu về mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự là gì?

Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự có thể hiểu đơn giản chính là một loại văn bản, giấy tờ được sử dụng để một người nào đó đứng ra bảo lãnh cho người lao động khi họ đang làm việc, công tác tại doanh nghiệp, công ty nào đó nhất định. Khi có giấy cam kết bảo lãnh nhân sự này, các quyền và nghĩa vụ của người lao động sẽ được đảm bảo và đây cũng sẽ là căn cứ để các đơn vị sử dụng lao động có thể giảm được tối đa các rủi ro trong quá trình quản lý đội ngũ nhân sự của họ.

Ngoài ra, giấy cam kết bảo lãnh nhân sự này cũng là căn cứ để đảm bảo khi mà những người lao động không đủ khả năng thực hiện cam kết hay các phạm vi nghĩa vụ đối với doanh nghiệp thì người bảo lãnh đó sẽ phải chịu trách nhiệm thay thế thực hiện.

Như vậy, có thể thấy giấy cam kết bảo lãnh nhân sự đóng vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp cũng như đối với người lao động hiện nay. Bởi thế mà những người làm ở bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp, người lao động đang công tác tại doanh nghiệp sẽ cần phải hiểu, nắm rõ được các yêu cầu, thông tin trong mẫu giấy này để thực hiện cho đúng với quy định.

Xem thêm: Phiếu trình giải quyết công việc

2. Nội dung của giấy cam kết bảo lãnh nhân sự gồm những gì?

Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự hiện nay sẽ cần phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin cần thiết bao gồm như sau:

- Thông tin cá nhân của người bảo lãnh (họ tên, ngày sinh, nơi thường trú, số chứng minh thư, số điện thoại).

- Quan hệ của những người có liên quan.

- Một số cam kết của người lao động, người bảo lãnh đối với doanh nghiệp.

- Bên cạnh đó, về mặt hình thức thì mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự cũng cần có thông tin về quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng, xác nhận của những người có liên quan.

Xem thêm: Trên hệ thống của timviec365.vn có rất nhiều ứng viên tiềm năng ở mọi ngành nghề, doanh nghiệp có thể tuyển nhân sự từ những người tìm việc này cho những vị trí công việc phù hợp. 

3. Hướng dẫn cách viết giấy cam kết bảo lãnh nhân sự

Với bố cục và yêu cầu về nội dung như trên thì việc tạo, viết giấy cam kết bảo lãnh nhân sự cũng không quá khó khăn. Tuy nhiên, với những ai mới làm, chưa quen thì chắc chắn sẽ gặp không ít khó khăn trong quá trình tạo mẫu giấy cam kết này.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự chuẩn nhất, mời các bạn cùng theo dõi và tham khảo nhé!

3.1. Phần mở đầu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự

Mở đầu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự cũng sẽ không quá khác biệt so với các mẫu văn bản hành chính thông thường. Cụ thể đó là các bạn cần thể hiện các thông tin về quốc hiệu, tiêu ngữ, tên của giấy cam kết cùng lời chào mở đầu đến những người sẽ tiếp nhận mẫu giấy này.

- Quốc hiệu sẽ viết in hoa, tiêu ngữ viết in thường và sắp xếp thành 2 dòng, căn giữa, trên cùng mẫu giấy cam kết:

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”

- Tiếp đến sẽ là tên của văn bản, các bạn cũng cần in hoa, bôi đậm, căn ra giữa như là “GIẤY CAM KẾT BẢO LÃNH NHÂN SỰ”.

- Thông tin cuối cùng trong phần mở đầu chính là gửi lời chào đến cơ quan, công ty và cần thể hiện thái độ lịch sự qua từ “Kính gửi: Công ty…”.

Xem thêm: Văn bản hành chính mẫu

3.2. Phần nội dung giấy cam kết bảo lãnh nhân sự

Đến với phần nội dung chính của mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự - phần quan trọng nhất thì các bạn sẽ cần phải thể hiện được các thông tin như sau:

- Họ tên của người bảo lãnh, ví dụ Nguyên Văn Tân.

- Thông tin về ngày tháng năm sinh của người đứng ra bảo lãnh.

- Nơi sinh của người bảo lãnh là ở đâu cần ghi rõ ràng, cụ thể.

- Thông tin về số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp của người bảo lãnh.

- Địa chỉ thường trú của người đứng ra bảo lãnh là ở đâu?

- Mối quan hệ của người bảo lãnh với người được bảo lãnh là như thế nào? (bạn bè, người thân hay những người làm việc cùng công ty,…).

- Số điện thoại liên hệ của người đứng ra bảo lãnh cần ghi chính xác để công ty liên hệ khi cần thiết.

- Đưa ra lý do viết giấy cam kết bảo lãnh nhân sự một cách chi tiết, rõ ràng để người đọc có thể tiếp nhận.

Toàn bộ các thông tin này chỉ mang tính chất liệt kê, không quá khó khăn đối với người lập giấy cam kết. Do đó, các bạn chỉ cần nắm rõ thông tin của những người liên quan và điền thật chính xác, đầy đủ vào mẫu giấy cam kết này là được.

Xem thêm: Hàng ngàn mẫu CV xin việc thiết kế đẹp mắt, thân thiện với người dùng, bắt kịp xu hướng tuyển dụng mới của timviec365.vn

3.3. Phần kết thúc giấy cam kết bảo lãnh nhân sự

Trong phần kết thúc này, các bạn sẽ cần thể hiện được các thông tin cam kết của những người liên quan, được nhắc đến trong văn bản. Cụ thể những cam kết đó bao gồm:

- Trong quá trình làm việc, nếu như ông/bà... (người được bảo lãnh) có gây tổn thất gì đến công ty thì sẽ phải bồi thường toàn bộ thiệt hại.

- Trường hợp ông/bà… (người được bảo lãnh) không có khả năng để bồi thường các thiệt hại gây ra thì người đứng ra bảo lãnh sẽ phải chịu toàn bộ các trách nhiệm đó.

- Người bảo lãnh cũng cần cam kết rằng toàn bộ thông tin họ cung cấp ở trên đều đúng sự thật, nếu có vấn đề gì sai sót thì họ sẽ chịu mọi trách nhiệm có liên quan trước pháp luật.

Cuối cùng là các thông tin về ngày tháng năm lập mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự cùng xác nhận của địa phương, chữ ký của người bảo lãnh.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách viết cam kết thể hiện, khẳng định được lời hứa giữa các bên tham gia 

4. Một số lưu ý khi viết giấy cam kết bảo lãnh nhân sự

Như vậy, việc tạo, viết ra một mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự khá đơn giản, dễ dàng phải không? Tuy nhiên, để đảm  bảo mẫu cam kết này theo đúng chuẩn và được chấp nhận thì người viết sẽ cần phải thực hiện, tuân thủ theo các quy tắc, lưu ý nhất định như sau:

- Tất cả những thông tin được đưa vào mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự sẽ cần phải đảm bảo chính xác, đầy đủ, khai báo trung thực, rõ ràng, không gây sự mập mờ khiến các đối tượng tiếp nhận khó hiểu.

- Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự nhất định phải tuân thủ theo quy định văn bản hành chính, quy tắc về hình thức, nội dung liên quan.

- Mục đích bảo lãnh cũng cần phải thể hiện một cách rõ ràng để phía đơn vị, cơ quan hành chính tiếp nhận (ủy ban nhân dân địa phương, các công ty) có thể xem xét và đưa ra quyết định về việc có chấp nhận giấy bảo lãnh nhân sự này hay không?

- Lý do viết giấy cam kết bảo lãnh nhân sự sẽ cần trình bày cụ thể, chi tiết, tránh việc viết quá chung chung là đứng ra đại điện cho người lao động này, bảo lãnh cho người kia,…

- Khi viết giấy cam kết bảo lãnh nhân sự thì cần chú ý về văn phong chuyên nghiệp, nghiêm túc, không dùng từ địa phương, không sai chính tả, tránh trường hợp người đọc không hiểu và mẫu giấy cam kết không được chấp nhận.

Trên đây là những thông tin chi tiết về mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự. Hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích và giúp các bạn, những người lao động có thể đảm bảo được quyền lợi, nghĩa vụ của mình khi làm việc, công tác tại các doanh nghiệp.

Tải ngay mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự dưới đây về và tham khảo thêm các bạn nhé!

Tải xuống ngay

Tải xuống ngay