0Chat

Hướng dẫn cách viết cam kết trong những trường hợp cần thiết

Lần cập nhật gần nhất: ngày 19 tháng 07 năm 2024

Theo dõi timviec365 tại

Cam kết được xem là một văn bản, một biểu mẫu hành chính được cung cấp để sử dụng ở nhiều lĩnh vực đa dạng trong cuộc sống. Chúng là cơ sở để khẳng định lời hứa giữa các bên liên quan cùng tham gia một công việc hay một hoạt động nào đó. Tùy vào từng mẫu giấy cam kết, nội dung bên trong có thể rất đơn giản hoặc rất phức tạp. Nhưng điều quan trọng là mỗi người cần học cách viết cam kết để ứng dụng trong một vài trường hợp cần thiết!

1. Tìm hiểu chung về bản cam kết

Trước khi đi sâu vào hướng dẫn cách viết cam kết, hãy cùng timviec365.vn tìm hiểu sơ lược về khái niệm, công dụng của biểu mẫu này nhé!

1.1. Cam kết được hiểu như thế nào?

Trước hết, hiểu một cách đơn giản cam kết chỉ những hành động mà một hay nhiều cá nhân khẳng định thực hiện lời hứa của mình khi đã thống nhất với một bên nào đó. Cam kết như một cơ sở hứa hẹn có giá trị luật pháp, do vậy nếu trong trường hợp một bên làm trái với cam kết, sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm trước pháp luật. Trong cuộc sống hàng ngày, giấy cam kết được sử dụng ở rất nhiều lĩnh vực và hoạt động đa dạng. Điển hình như cam kết trả nợ ngân hàng, cam kết thực hiện nội quy, giấy cam kết bảo lãnh nhân sự,...

Nội dung của biên bản, biểu mẫu này thường đề cập đến trách nhiệm gắn liền với các cá nhân liên quan là chủ yếu. Các cá nhân sau đó buộc phải thực hiện cam kết, kể cả khi cam kết không được soạn thảo. Mặc dù vậy, việc soạn thảo này như là một cách để ghi nhớ, nhắc nhở và đốc thúc các cá nhân nhận thức được trách nhiệm cũng như tự giác hoàn thành trách nhiệm của mình.

Cam kết là văn bản hành chính có giá trị pháp luật quan trọng, trong đó có những nội dung đã được các bên thương lượng, đi đến kết luận và thực hiện ký kết. Do đó, các bên liên quan cần tuân thủ nội dung trong cam kết, nếu không sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu làm trái với nội dung đã cam kết. Tuy nhiên, giá trị của bản cam kết chỉ có hiệu lực khi chứa đầy đủ chữ ký nháy, chữ ký chính thức của các bên, ngoài ra cũng phải có dấu đóng của các đơn vị hành chính sự nghiệp cơ quan chức năng hành chính công có thẩm quyền, hay dấu xác thực công chứng,...

Chính vì giá trị của mẫu giấy cam kết, do đó chúng thực sự đối với các bên đều rất quan trọng!

Bạn đọc có thể quan tâm xem thêm: Các mẫu CV xin việc phục vụ cho nhu cầu tìm việc làm hiệu quả, tự tin nộp CV ứng tuyển của các ứng viên trên timviec365.vn

1.2. Cam kết được sử dụng trong trường hợp nào?

Như đã nói, ở rất nhiều lĩnh vực, hoạt động trong cuộc sống hàng ngày có sử dụng bản cam kết. Cụ thể là những trường hợp như sau:

- Thứ nhất, đối với các tổ chức, công ty cử hoặc ủy quyền cho nhân viên đi công tác, học tập, đào tạo ở nước ngoài có yêu cầu nhân viên phải thực hiện cam kết tiếp tục làm việc tại tổ chức sau khi đã hoàn thành khóa học, thời gian công tác, đào tạo ở nước ngoài.

- Thứ hai, đối với nhân viên được tuyển dụng mới trong các công ty, doanh nghiệp cần thực hiện cam kết về quy chế, nội quy, quy định của công ty đặt ra. Ví dụ cụ thể như tuyển dụng thực tập sinh nhân sự, thực tập sinh IT, thực tập SEO...

- Thứ ba, đối với các tổ chức có tuyển dụng nhân viên để dạy và đào tạo nghề cần yêu cầu nhân viên cam kết về việc làm việc tại cơ sở hoạt động của tổ chức sau khi hoàn thành khóa đào tạo.

- Thứ tư, đối với những cá nhân xét tuyển, thi tuyển vào vị trí việc làm cụ thể tại các đơn vị, cơ quan phải thực hiện cam kết phục vụ, làm việc tại cơ quan, đơn vị trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu vi phạm cam kết, cá nhân đó phải chủ động viết đơn xin nghỉ.

Những trường hợp trên đây đều là những trường hợp thường xuyên xảy ra trong cuộc sống của mỗi người. Do vậy, khi ở trong các trường hợp này, bạn cần biết cách viết cam kết để thực hiện theo đúng những gì đã thống nhất trong văn bản.

Xem thêm: Mẫu công văn đề nghị

2. Phân loại các bản cam kết

Bản cam kết hay giấy cam kết được soạn thảo ở rất nhiều hình thức và nội dung không giống nhau. Những mẫu giấy cam kết được sử dụng phổ biến bao gồm: Cam kết trả nợ ngân hàng, cam kết thi công xây dựng, cam kết bảo hành thiết bị, cam kết chấp hành nội quy, quy chế,... Chỉ vì sử phổ biến này mà cam kết được sử dụng với phạm vi rộng rãi tại các tổ chức, cơ quan, đơn vị hay đơn giản chúng được sử dụng giữa hai bên cá nhân cần có một sự giao kèo hay thống nhất nào đó.

Biểu mẫu được sử dụng với mục đích là thể hiện nội dung cam kết của một bên về việc thực hiện các hành động và thỏa thuận và thống nhất với một bên còn lại. Nếu các bên đều đã đi đến kết luận cuối cùng, hài lòng về việc cam kết các điều khoản, thì đồng nghĩa với việc chấp nhận có những ràng buộc lẫn nhau về mặt pháp lý cũng như hành chính. Bản cam kết cũng là một căn cứ nhằm bảo vệ quyền và lợi ích cho các bên tham gia.

Bất kỳ người hoặc tổ chức nào cũng có thể sử dụng mẫu cam kết. Nội dung của mẫu giấy cam kết còn tùy thuộc vào từng tình huống và trường hợp cụ thể.

Xem thêm: Đảm bảo tiến độ, cam kết thi công với vị trí việc làm giám sát thi công lương cao từ rất nhiều công ty xây dựng trên timviec365.vn

3. Những nội dung có trong mọi bản cam kết

Giấy cam kết nói chung có một giá trị và ý nghĩa hết sức quan trọng đối với các bên tham gia. Do đó, trong quá trình soạn thảo giấy cam kết, cần đảm bảo kỹ càng và chính xác về mặt thông tin, nội dung bên trong nó.

3.1. Thông tin cá nhân làm cam kết

Mọi bản cam kết đều phải có thông tin cá nhân những bên liên quan, đó là nội dung đầu tiên không thể thiếu. Khi soạn thảo biểu mẫu này, các thông tin như họ tên, chứng minh thư, căn cước, ngày tháng năm sinh, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, email, đơn vị công tác,... đều phải được kê khai một cách chính xác và đầy đủ nhất.

Nếu các thông tin trên không được cập nhật một cách chính xác và đầy, sẽ dẫn đến hậu quả người đọc cam kết không biết người làm cam kết là ai. Mẫu cam kết khi không được viết đúng cũng không được chấp nhận.

Xem thêm: Văn bản hành chính mẫu

3.2. Nội dung của bản cam kết

Soạn thảo giấy cam kết cần dựa vào từng tình huống cụ thể để xây dựng nội dung sao cho phù hợp nhất. Các nội dung thường được đánh số thứ tự, điều này khiến giấy cam kết trông rõ ràng, chuyên nghiệp và cũng là để việc đọc hiểu trở nên dễ dàng hơn.

Cam kết là biểu mẫu có giá trị về mặt pháp lý, ảnh hưởng đến lợi ích các bên. Do vậy, các nội dung khi soạn thảo quan trọng là đảm bảo được độ chính xác, đáng tin cậy. Chẳng hạn như trong bản cam kết thực hiện nội quy của công ty, người lao động cần nêu rõ những nội dung như chấp hành nội quy của công ty, tuân thủ quy định về nội bộ, nghỉ việc, nghỉ phép,...

Đối với trách nhiệm, người thực hiện giấy cam kết cần phải tuân thủ và chấp hành nghiêm túc những điều khoản đã được ghi rõ trong cam kết.

Việc làm ngân hàng

4. Cách viết cam kết chuẩn nhất hiện nay

Cách viết cam kết chuẩn hiện nay cần được thực hiện như sau:

- Bước 1: Đọc và nghiên cứu kỹ nội dung trong giấy cam kết, phát hiện những sai sót kịp thời.

- Bước 2: Điền những thông tin cá nhân, thông tin liên hệ gắn liền với mình. Chẳng hạn như họ tên (công ty), mã số thuế, địa chỉ, đơn vị công tác, số điện thoại,....

- Bước 3: Ghi rõ cam kết cụ thể của các bên tham gia. Cũng như phương hướng giải quyết trong trường hợp vi phạm cam kết.

- Bước 4: Kiểm tra lại một lần nữa các thông tin, đi đến thống nhất và ký kết để xác nhận.

- Bước 5: Đưa bản cam kết đi công chứng xác thực ở cơ quan có thẩm quyền. Chỉ như vậy thì giấy cam kết mới có giá trị.

5. Viết bản cam kết cần lưu ý những gì?

Một số lưu ý khi thực hiện cách viết cam kết như sau:

- Toàn bộ nội dung liên quan đến thông tin cá nhân gắn liền với các bên tham gia ký kết phải đảm bảo đầy đủ và chính xác.

- Nội dung trong bản cam kết cần được trình bày ngắn gọn, sử dụng ngôn ngữ, văn phong hành chính, khoa học, có độ uy tín cao. Không nên có lỗi chính tả hoặc lỗi soạn thảo trong bản cam kết.

- Nội dung cam kết cần thể hiện rõ quan điểm cá nhân của người thực hiện cam kết.

- Cam kết cần nêu rõ phương án, trách nhiệm phải chịu nếu vi phạm cam kết.