Kế toán quản trị chi phí là gì và phương pháp kế toán doanh nghiệp

1. Kế toán quản trị chi phí là gì và một số thông tin cần biết

1.1. Tìm hiểu kế toán quản trị chi phí là gì?

Kế toán quản trị chi phí có bản chất là thành phần quan trọng trọng hệ thống quản trị kế toán, là kênh thông tin vô cùng quan trọng, cung cấp cho doanh nghiệp các thông tin về chi phí hoạt động, quản trị trong doanh nghiệp, dễ dàng quản lý, đánh giá, kiểm soát tài chính và giúp các cấp quản lý đưa ra các quyết định tối ưu.

Kế toán quản trị chi phí có nội dung cơ bản như sau: Ghi nhận và phân loại các chi phí; tính toán giá sản phẩm, hạch toán chi phí hoạt động; thiết lập định mức và dự toán các chi phí; phân tích, theo dõi các biến động về chi phí; thiết lập, xây dựng báo cáo kết quả quản trị chi phí.

1.2. Kế toán quản trị chi phí có mục tiêu gì?

Kế toán quản trị chi phí, giá thành giúp doanh nghiệp có thể xác định các khoản chi cần sử dụng để doanh nghiệp có thể vận hành, hoạt động hiệu quả, phân tích, chiến lược giá của từng sản phẩm, dịch vụ, nhằm cung cấp cho bộ phận quản lý các thông tin nội bộ. Từ đó, doanh nghiệp sẽ đưa ra phương pháp kế toán quản trị hợp lý, chính xác nhờ kế toán quản trị chi phí.

1.3. Một số hạn chế của kế toán quản trị chi phí

Tuy có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, tuy nhiên bộ phận này vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định như:

- Các doanh nghiệp chưa thực sự quan tâm tới quy trình thiết lập các mô hình kế toán dành cho quản trị chi phí nói riêng hay các công tác quản trị chi phí nói chung.

- Kế toán quản trị chi phí chưa được đề cao tầm quan trọng khiến việc điều hành doanh nghiệp và các chiến lược quản lý kinh doanh chưa thực sự hiệu quả.

- Quá trình áp dụng kế toán quản trị chi phí chỉ đang ở mức đầu tiên, sơ khai và chỉ liên kết giữa nghiệp vụ kế toán quản trị và kế toán tài chính.

- Các bộ máy kế toán quản trị chi phí chưa được thực sự đầu tư trong doanh nghiệp mà chỉ tổ chức các bộ máy kế toán tài chính.

2. Các phương pháp kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp hiện nay

Sau khi biết được kế toán quản trị chi phí là gì, chúng ta cùng tìm hiểu các phương pháp kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp hiện nay nhé!

2.1. Phương pháp kế toán quản trị chi phí mục tiêu là gì?

2.1.1. Tìm hiểu về phương pháp kế toán quản trị chi phí mục tiêu

Kế toán quản trị chi phí mục tiêu là tập hợp công cụ quản trị và phương pháp quản trị để có thể hoàn thành các mục tiêu về chi phí trong doanh nghiệp, thực hiện từ giai đoạn thiết kế các sản phẩm mới và kế hoạch hóa.

Các phương pháp này là cơ sở giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát được quy trình sản xuất, có thể đạt được các mục tiêu phù hợp với vòng đời sản phẩm, đảm bảo được lợi nhuận.

Công cụ này nhờ sự hỗ trợ của các bộ phận sản xuất, chế tạo, marketing, nghiên cứu phát triển thiết kế và kế toán, giúp doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí sản trong vòng đời của sản phẩm. Đây là phương pháp giúp doanh nghiệp sử dụng để tính toán chi phí bán hàng, sản xuất qua giá cả ước tính bằng cách lấy đi lợi nhuận mong muốn.

2.1.2. Phương pháp kế toán quản trị mục tiêu có lợi ích gì?

Phương pháp kế toán quản trị mục tiêu có những lợi ích như sau:

- Tối ưu hóa các chi phí: Hỗ trợ doanh nghiệp có thể mua vào các sản phẩm với chi phí thấp và phân tích hiệu quả cách sản xuất với chi phí thấp. Từ đó, doanh nghiệp linh động hơn về tài chính và đẩy mạnh cho quá trình tạ được lợi nhuận, tìm ra các chiến lược với giá cả cạnh tranh thu hút nhiều khách hàng.

- Tăng khả năng sinh lời nhanh chóng: Doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận hiệu quả nhờ việc sử dụng phương pháp quản trị chi phí mục tiêu, đạt được 2 yếu tố chính trong lợi nhuận là chi phí và giá cả. Chức vụ kế toán quản trị chi phí mục tgieeu sẽ định giá dựa theo chi phí cơ bản, giá cả trên thị trường và phát triển sản phẩm cho doanh nghiệp, giúp khách hàng trên thị trường nhận được các sản phẩm có giá trị cao.

- Tối ưu hóa chu kỳ của sản phẩm: Một chu kỳ sản phẩm sẽ có thời gian từ giai đoạn thiết kế cho tới thành phẩm hoàn thiện để đưa ra thị trường. Khi giảm chu kỳ sản phẩm, doanh nghiệp sẽ giảm các thời gian không cần thiết trong các giai đoạn và giá trị sẽ không được tăng lên tới giai đoạn cuối là đưa sản phẩm ra thị trường. Đây được xem là một lợi thế giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn.

2.2. Bạn biết gì về phương pháp kế toán quản trị chi phí Kaizen?

2.2.1. Phương pháp kế toán quản trị chi phí Kaizen là gì?

Trong tiếng Nhật, Kaizen là “thay đổi để tốt hơn” hay “cải tiến”, phương pháp quản trị chi phí Kaizen nghĩa là tập trung vào giảm thiểu các chi phí, hướng tới các giai đoạn kinh doanh trong doanh nghiệp đều có thể đáp ứng được yêu cầu về lợi nhuận. Bởi vậy, phương pháp này không chỉ đơn thuần tập trung về sản phẩm mà sẽ tập trung về toàn bộ quá trình sản xuất.

2.2.2. Phương pháp kế toán quản trị Kaizen có lợi ích gì?

Về cơ bản, phương pháp kế toán quản trị chi phí Kaizen có những lợi ích như sau:

- Tiết kiệm toàn diện hơn: Khi doanh nghiệp kết hợp 2 phương pháp kế toán quản trị chi phí Kaizen và quản trị chi phí mục tiêu, doanh nghiệp có thể tối ưu các chi phí từ giai đoạn thiết kế sản phẩm tới phát triển và sản xuất sản phẩm, tối ưu cho toàn bộ chu kỳ sản xuất.

- Khuyến khích cải tiến và thay đổi: Với mục tiêu chính là cắt giảm chi phí trong phương pháp Kaizen, doanh nghiệp cần chia nhỏ từng mục tiêu để hoàn thành dễ dàng như hạn chế hao hụt, tăng năng suất lao động, hạn chế lãng phí nguyên liệu… Từ đó, doanh nghiệp có thể phân tích quy trình sản xuất và thay đổi chi phí thực tế, có thể cắt giảm chi phí nguyên vật liệu và nhân công.

- Tiết kiệm chi phí tối đa: Giống như chức năng trong hệ thống kiểm soát ngân sách ở kế toán quản trị chi phí, Kaizen có thể thông qua các hoạt động cải tiến liên tục giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí theo nhiều cách và mỗi bộ phận sẽ có quy định khác nhau.

2.3. Tìm hiểu phương pháp kế toán quản trị chi phí định mức

Phương pháp kế toán quản trị chi phí định mức sử dụng cho các doanh nghiệp đã xây dựng ổn định quy trình sản xuất và có thể dễ dàng quản lý định mức, tổng hợp trình độ tổ chức và chi phí sản xuất gồm có:

- Định mức lý tưởng: Chỉ có thể đạt được định mức lý tưởng trong điều kiện hòa hảo, không có sự gián đoạn sản xuất hay hư hỏng của máy móc.

- Định mức thực tế: Nếu có sự cố gắng, định mức có thể đạt được, cho phép thời gian nghỉ ngơi của nhân viên hoặc thời gian ngừng máy hợp lý.

Phương pháp kế toán quản trị chi phí định mức giúp doanh nghiệp có thể cung cấp những chuẩn mực giúp người quản lý so sánh, đối chiếu với các chi phí trên thực tế; các số liệu về chi phí và giá thành ổn định hơn; giúp người lao động  trong quá trình sản xuất tạo động lực thúc đẩy tiết kiệm chi phí tối đa; hệ thống kế toán đơn giản hơn nếu so với hệ thống chi phí thực tế.

Để quản trị chi phí một cách hiệu quả, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý tài chính kế toán là phần mềm quản lý tài chính kế toán 365. Đây sẽ là phần mềm giúp bạn tính toán các chi phí sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tối ưu chi phí và nâng cao lợi nhuận.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được kế toán quản trị chi phí là gì cùng với các phương pháp kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp. Để chiến lược kinh doanh hiệu quả, đòi hỏi doanh nghiệp cần xây dựng mô hình kế toán tối ưu, đảm bảo tính khái quát, đơn giản và đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý trong doanh nghiệp.