Kinh nghiệm mở trung tâm gia sư hiệu quả bạn không nên bỏ qua!

1. Lên ý tưởng cho việc thành lập trung tâm gia sư

Hiện nay, xu hướng phát triển ngày càng biến đổi nhanh chóng và mạnh mẽ. Điều này có tác động vô cùng lớn đến các ngành nghề, lĩnh vực trong đời sống, xã hội, trong đó có ngành giáo dục. Theo đó, toàn bộ các nhu cầu thiết yếu của con người cũng có sự thay đổi theo chiều hướng cần nâng cao, đặc biệt là vấn đề học tập của thế hệ trẻ luôn được các bậc phụ huynh đặt lên hàng đầu. Các gia đình đều đua nhau đi tìm kiếm các trung tâm gia sư chất lượng để bồi dưỡng và nâng cao trình độ học vấn cho con em của mình. Cũng chính vì điều đó mà ý tưởng thành lập các trung tâm gia sư trong bối cảnh này là hết sức khả thi đối với các nhà kinh doanh.

Tuy nhiên, việc lên các ý tưởng thành lập trung tâm gia sư khi chỉ ở trên giấy tờ, mang tính chất là lời nói thì lại rất dễ dàng, ai cũng có thể làm được. Vấn đề quan trọng nhất ở đây là thực hiện các ý tưởng đó như thế nào hay việc đưa ra ý tưởng có sát với thực tế, có đủ khả năng để thực hiện chúng hay không? Người làm kinh doanh lĩnh vực này có đủ khả năng để thành lập, vận hành hay phát triển được các trung tâm đó hay không? Đó mới là vấn đề cốt lõi mà chúng ta cần phải quan tâm, xem xét thật kỹ lưỡng trong quá trình đưa ra ý tưởng để thành lập các trung tâm gia sư.

Cụ thể, trong phần đưa ra ý tưởng này, bạn sẽ cần phải phác họa được ra toàn bộ các đầu công việc, các yếu tố cần thiết cho quá trình thành lập, duy trì hoạt động của các trung tâm gia sư xem có khả quan hay không? Những ý tưởng đó bao gồm cả về cơ sở hạ tầng, đối tượng khách hàng, nguồn nhân lực, chi phí mở trung tâm, các thủ tục đăng ký hoạt động,… Sau khi đã đưa ra được ý tưởng chi tiết, rõ ràng rồi thì mới có thể bắt tay vào thực hiện ý tưởng kinh doanh trung tâm gia sư.

CV xin việc

2. Tổng hợp những cơ sở hạ tầng cần có

Để có thể thành lập được một trung tâm gia sư, sau khi đã vạch ra ý tưởng, các bạn sẽ phải triển khai từng yếu tố liên quan, một trong số đó chính là cần lên danh sách các cơ sở hạ tầng cần thiết. Địa điểm hoạt động là điều đầu tiên bạn cần lựa chọn để đảm bảo cung cấp được không gian làm việc, học tập tốt nhất. Trung tâm gia sư cần phải được đặt ở địa điểm thích hợp, có hệ thống phòng ốc hiện đại, đáp ứng được quá trình học tập, rèn luyện của các học viên. Địa điểm này cần phải được lựa chọn làm sao cho thuận tiện đối với quá trình đi lại nhưng cũng không quá ồn ào, đông người qua lại, gây ảnh hưởng đến chất lượng học tập của các bạn học viên tại đây.

Sau khi đã lựa chọn được địa điểm phù hợp để mở trung tâm gia sư, các bạn sẽ cần lên kế hoạch mua sắm thiết bị như bàn ghế, bảng, các vật dụng cần thiết cho việc giảng dạy tại trung tâm. Việc lựa chọn các thiết bị này cũng cần đảm bảo kỹ lưỡng, chất lượng tốt và sử dụng lâu dài. Tránh tuyệt đối mua các sản phẩm cũ và chỉ sử dụng được trong thời gian ngắn. Bạn có thể đầu tư số tiền lớn để mua đồ dùng sử dụng lâu dài sẽ hơn là việc mua đồ dùng cũ, dù rẻ nhưng lại phải thay liên tục.

Đối với văn phòng làm việc của trung tâm gia sư thì cần đảm bảo lịch sự, thoáng đãng, sạch sẽ, khi có học viên đến đăng ký học gia sư thì cần có bàn ghế ngồi chờ, có khu vực riêng để làm thủ tục đăng ký với nhân viên tại trung tâm. Cần bố trí các bộ phận tách riêng, bàn ghế kê ngay ngắn, các loại sách vở, giấy tờ sắp xếp ngăn nắp để tạo thiện cảm tốt với các bậc phụ huynh và học viên khi đến đăng ký học.

Hiện nay, ở nhiều khu trọ của sinh viên trong các thành phố lớn hầu hết đều có các trung tâm gia sư để phục vụ nhu cầu học tập của các bạn trẻ. Tuy nhiên, không phải trung tâm nào cũng được đầu tư về cơ sở hạ tầng tốt. Do đó, việc bạn đầu tư cho yếu tố này sẽ giúp trung tâm tạo được sự nổi bật, uy tín cũng như khẳng định về chất lượng của trung tâm đối với khách hàng. Để làm được điều này, chắc chắn một điều rằng các bạn sẽ phải chuẩn bị một khoản chi phí lớn đủ để thuê mặt bằng cũng như mua sắm đầy đủ các thiết bị cơ sở hạ tầng cần thiết trên.

Tin tuyển dụng: Việc làm giáo dục đào tạo

3. Đối tượng mục tiêu hướng tới

Trước khi bắt tay vào việc mở trung tâm gia sư, bạn cần phải tìm hiểu, nghiên cứu thật kỹ lưỡng về nhu cầu của khách hàng, tức là các học viên có nhu cầu học thêm xung quanh khu vực để biết được mức độ khả thi như thế nào? Hầu hết các đối tượng hướng đến của trung tâm gia sư đều là các bạn học sinh, sinh viên muốn nâng cao trình độ, bổ sung kiến thức. Vậy bạn cần tính toán xem khả năng đáp ứng của mình hiện đang nằm trong những đối tượng nào, quy mô giảng dạy ra sao và các môn học nào được quan tâm nhiều? Từ đó, bạn sẽ có thể xác định được các đối tượng mà mình cần hướng đến để có mục tiêu rõ ràng. Ví dụ như nhu cầu học thêm tiếng Anh nhiều, bạn có thể mở trung tâm gia sư tiếng Anh chẳng hạn, tuyển gia sư tiếng anh.

Mục tiêu ở đây không chỉ có các bạn học sinh, sinh viên mà các bạn còn cần quan tâm cả đến nhu cầu tìm kiếm việc làm gia sư của các bạn trẻ như thế nào để tuyển dụng đội ngũ nhân sự cho trung tâm. Hãy nghiên cứu để biết được xung quanh khu vực bạn mở trung tâm có nhiều giáo viên, nhiều người cần đi dạy thêm hay không, các môn học họ dạy chủ yếu là gì, trình độ của học như thế nào? Đây cũng là một trong những điều cần thiết để có thể mở ra trung tâm gia sư chất lượng và phát triển.

4. Tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cho trung tâm

Kinh nghiệm tiếp nữa để mở được trung tâm gia sư đó chính là bạn cần phải có được nguồn gia sư đáng tin cậy. Nhiều người nghĩ rằng, tìm kiếm nguồn gia sư là vấn đề không quá khó khăn, chỉ cần đăng tải thông tin tuyển dụng lên các trang mạng xã hội, website là có thể tìm được. Tuy nhiên, việc quá nhiều trung tâm gia sư được mở ra như hiện nay cũng dẫn đến tình trạng bão hòa và để tìm được đội ngũ nhân lực giỏi, chất lượng làm việc cho trung tâm không còn là vấn đề đơn giản nữa.

Do đó, để có thể tìm kiếm nguồn gia sư uy tín, chất lượng, các bạn cũng cần tạo mối quan hệ tốt, có tương tác với các trường đại học lớn, các trung tâm liên kết để tìm kiếm ra đội ngũ các bạn trẻ vừa giỏi về chuyên môn vừa có nghiệp vụ sư phạm, đủ kiến thức để đáp ứng yêu cầu về dạy gia sư tại trung tâm.

Một vấn đề cũng rất quan trọng đó là tùy thuộc vào khả năng, các đối tượng dạy học mà bạn cần tìm kiếm nguồn gia sư phù hợp. Nếu bạn mở các lớp dạy thêm cho học sinh cấp 1, cấp 2 thì có thể tuyển dụng giáo viên trẻ, mới ra trường. Tuy nhiên, nếu bạn dạy thêm cấp 3 hay là các môn ngoại ngữ khác thì cần tìm các giáo viên có kinh nghiệm, chuyên môn cao. Tốt nhất, bạn nên lựa chọn các giáo viên ở các trường sư phạm có uy tín, các thầy cô đang giảng dạy ít tiết tại trường để thuê về làm việc tại trung tâm. Riêng với giáo viên dạy ngoại ngữ thì nên mời những người bản xứ, người nước ngoài để dễ dàng truyền đạt kiến thức đến cho học viên hơn.

Xem thêm: Khởi nghiệp doanh nhân trẻ - Mở trung tâm tiếng anh cần những gì?

5. Danh sách những khoản chi phí cần thiết cho việc thành lập trung tâm gia sư

Để có thể mở được trung tâm gia sư thì vấn đề về chi phí có lẽ luôn khiến chúng ta phải đau đầu. Chắc chắn một điều rằng phải có tiềm năng về kinh tế thì bạn mới có thể đủ sức chi trả cho rất nhiều khoản như là:

- Chi phí để thuê mặt bằng hoạt động

+ Chi phí để mua sắm thiết bị, cơ sở hạ tầng

+ Chi phí thuê nhân viên, giáo viên dạy gia sư

+ Chi phí đăng ký thuê gia sư và đăng ký đi gia sư

Ngoài ra còn rất nhiều khoản tiền khác cần chi tiêu khi mở trung tâm gia sư mà các bạn cần tính toán thật kỹ lưỡng, hợp lý để đảm bảo có thể thu lại được lợi nhuận, phát triển trung tâm ngày càng mạnh mẽ.

Xem thêm: Phương pháp trở thành giáo viên dạy thêm hoàn hảo

6. Thủ tục đăng ký thành lập trung tâm gia sư

Một vấn đề mà các bạn đặc biệt cần lưu ý khi có ý định thành lập trung tâm gia sư đó chính là thủ tục đăng ký. Bởi đây là vấn đề có liên quan đến pháp luật, do đó, trước khi mở trung tâm, bạn sẽ cần chuẩn bị một số yêu cầu, giấy tờ cần thiết để đăng ký. Cụ thể quá trình thực hiện đăng ký thành lập trung tâm gia sư sẽ bao gồm:

Điều kiện xin cấp giấy phép dạy thêm ngoài trường

- Điều kiện chung:

+ Không dạy thêm đối với các trường hợp học sinh đã được nhà trường tổ chức dạy học 2 buổi/ngày hoặc là các học sinh tiểu học, trừ trường hợp về bồi dưỡng nghệ thuật, thể dục hay các kỹ năng sống.

+ Với giáo viên đang được hưởng lương từ quỹ của các đơn vị sự nghiệp công lập cũng không được phép tổ chức dạy thêm, học thêm ở ngoài trường, tuy nhiên có thể tham gia dạy thêm ở ngoài nhà trường.

+ Các giáo viên, học sinh đang dạy và học chính khóa mà chưa có sự cho phép của Thủ trưởng các cơ quan quản lý thì cũng không được phép dạy thêm ở bên ngoài nhà trường.

- Điều kiện cụ thể:

+ Địa điểm mở trung tâm gia sư cần phải có sự cam kết với Ủy ban nhân dân địa phương về vấn đề đảm bảo vệ sinh, trật tự công cộng.

+ Cần công khai toàn bộ các nội dung liên quan đến địa điểm mở trung tâm như là giấy phép hoạt động, danh sách các học viên, thời khóa biểu, mức thu phí,…

+ Đối với người tổ chức giảng dạy hoặc tham gia giảng dạy trực tiếp thì cần đạt trình độ chuẩn đào tạo theo các cấp học, có sức khỏe và phẩm chất đạo đức tốt, không bị kỷ luật hay truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành các bản án, cải tạo,…

+ Khi tham gia giảng dạy tại các trung tâm gia sư thì giáo viên cần có sự xác nhận đồng ý của các thủ trưởng, chủ tịch Ủy ban nhân dân địa phương về các vấn đề trên.

+ Về mặt vật chất, địa điểm học tập cần đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người, tránh xa khỏi các yếu tố gây hại như khói bụi, tiếng ồn. Diện tích trung bình mỗi học viên là từ 1,10m2 trở lên, cần đủ ánh sáng tự nhiên, thông thoáng, cũng như có các tiện nghi vệ sinh và khu vực để đựng rác thải.

Trình tự xin cấp giấy phép mở trung tâm gia sư

- Công tác chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

+ Đơn xin cấp phép hoạt động của trung tâm gia sư.

+ Danh sách các thành viên sáng lập trung tâm và giảng viên.

+ Đơn xin dạy thêm có kèm theo ảnh của người đăng ký dạy học.

+ Bản sao của giấy tờ xác định về trình độ chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm của những người tham gia tổ chức dạy gia sư, người đăng ký dạy học.

+ Giấy khám sức khỏe đã có xác nhận từ bệnh viện của giáo viên cũng như người tổ chức, thành lập trung tâm gia sư.

+ Bản kế hoạch về việc tổ chức dạy gia sư có nêu rõ các yếu tố về đối tượng học thêm, nội dung giảng dạy, địa điểm, cơ sở vật chất, các mức thu phí, phương án tổ chức dạy thêm,…

- Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, giấy tờ theo yêu cầu thì người đứng ra thành lập trung tâm gia sư sẽ cần nộp hồ sơ đó đến bộ phận một cửa của Sở giáo dục đào tạo cấp tỉnh hoặc là phòng giáo dục đào tạo cấp huyện để xin cấp phép hoạt động trung tâm gia sư. Và kể từ ngày cấp phép theo quyết định trên giấy tờ, trung tâm gia sư của bạn mới được chính thức hoạt động.

Trên đây là 6 kinh nghiệm mở trung tâm gia sư hiệu quả nhất mà các bạn cần quan tâm nếu có ý định kinh doanh loại hình này. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp thông tin hữu ích và giúp các bạn đạt được thành công trên con đường kinh doanh của mình nhé!