KPI Kế Toán Trưởng bao gồm nội dung gì, ai sẽ là người giao nó?

Vị trí nào cũng có KPI của nó, vị trí càng cao, KPI càng lớn. Hãy cùng xem liệu rằng KPI kế toán trưởng có những gì, nhiệm vụ quan trọng mà Kế toán trưởng cần phải làm. 

Vị trí Kế Toán Trưởng là một vị trí đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp, vị trí này chịu trách nhiệm cho việc chịu trách nhiệm và phụ trách bộ phận kế toán.

Chính vì vị trí quan trọng này mà KPI dành cho nhân viên Kế Toán Trưởng cũng vô cùng đa dạng và phức tạp.

Để có thể hiểu rõ được những KPI Kế Toán Trưởng cần phải đạt được trong Doanh nghiệp, chúng ta cần xem rằng liệu KPI đó là gì và khả năng để có thể đạt được KPI như vậy sẽ cần những điều kiện gì, hãy cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.

1. Thông tin chung về vị trí kế toán trưởng

1.1. Kế Toán Trưởng là vị trí như thế nào trong công ty

Kế Toán Trưởng có tên tiếng Anh là Chief Accountant, là người chịu trách nhiệm trong việc phụ trách và chỉ đạo các hoạt động chung của bộ phận kế toán. Kế toán trưởng chính là trưởng bộ phận kế toán trong công ty.

Tùy theo quy mô của công ty như thế nào thì vị trí Kế toán trưởng sẽ được gọi tên theo các cách khác nhau như trưởng nhóm, trưởng bộ phận. Ở trong các Doanh nghiệp và công ty lớn, Kế toán trưởng sẽ là người chịu trách nhiệm giám sát hàng loạt những chuyên gia tài chính trong công ty, đồng thời làm việc dưới sự chỉ dẫn và lãnh đạo của CFO (Chief Financial Officer - Giám Đốc Tài Chính).

Ở Việt Nam hiện nay thường bổ nhiệm vị trí Kế toán trưởng trong công ty để thực hiện các nhiệm vụ như liên quan đến thuế và chức năng kế toán. 

1.2. Những tố chất một người kế toán trưởng cần có

Một người Kế Toán Trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, vì vậy, có rất nhiều tố chất mà một người trở thành Kế toán trưởng cần phải sở hữu. Một số những tố chất đặc biệt sau đây mà bạn cần phải có được để trở thành một kế toán trưởng đó chính là:

- Để trở thành một Kế toán trưởng, bạn cần nắm vững thông tin tổng quan về công ty mà bạn làm việc như giá trị, tầm nhìn, sứ mệnh và cách vận hành lãnh đạo từ cấp lãnh đạo đến cấp nhân viên, sơ đồ tổ chức và mục tiêu hoạt động của Doanh nghiệp. Không thể trở thành Kế toán trưởng nếu thiếu những kiến thức cơ bản đó. 

- Hiểu rõ luồng công việc và những công việc mà mình cần phải xử lý;

Để có thể nắm rõ công việc được giao, một Kế toán trưởng cần phải hiểu rõ luồng công việc, các phần việc mà cấp trên đã giao cho mình cũng như những việc mình cần giao cho nhân viên cấp dưới.

- Một trưởng phòng kế toán không thể thiếu hai phẩm chất: cẩn thận và trung thực. Đó là hai phẩm chất hàng đầu mà tất cả các nhân viên Kế toán đều cần phải có. Cẩn thận là khi trình bày số liệu một cách rõ ràng và tính toán các con số cho Doanh nghiệp một cách chính xác. Trung thực là khi rõ ràng về các khoản thu chi trong Doanh nghiệp, không có hành vi lừa đảo để chiếm đoạt tài sản của công ty.

- Có hiểu biết về các hệ thống Doanh nghiệp vận hành: Hiểu biết về hệ thống, các chỉ số quan trọng trong Doanh nghiệp và một yếu tố cần thiết và quan trọng cần có đối với một kế toán trưởng. Có một cái nhìn toàn cảnh trong Doanh nghiệp, về ngân sách, định mức quản lý các công cụ tài chính tối ưu trong ngắn hạn và dài hạn.

- Không có kỹ năng lập báo cáo không thể trở thành Kế toán trưởng: việc lập báo cáo tài chính, lập báo cáo các hệ thống quản trị chính là những yêu cầu căn bản mà một người Kế toán trưởng cần phải làm khá thường xuyên, vì vậy mà việc phân tích và hiểu được ý nghĩa của các con số trong bảng báo cáo là rất quan trọng nhằm mục đích tham mưu kịp thời cho Ban lãnh đạo, việc phải lập báo cáo dành cho Kế toán trưởng là việc không thể tránh khỏi.  

Xem thêm: KPI phòng kế toán - Cách xây dựng KPI phòng kế toán hiệu quả nhất

2. KPI Kế Toán Trưởng

Thông thường trong các Doanh nghiệp, người xây dựng KPI cho nhân Kế Toán Trưởng chính là Giám Đốc Tài Chính (CFO) của công ty, hay Ban Giám Đốc của tập đoàn, doanh nghiệp. Bởi lẽ, họ chính là những người hiểu rõ nhất về hệ thống thông tin kế toán và hệ thống, hoạt động tài chính của Doanh nghiệp mình.

Cùng với đó, CFO cũng sẽ dựa vào những số liệu của kế toán trưởng và phòng kế toán trong việc xây các báo cáo tài chính và đồng thời xây dựng Chiến lược tài chính một cách tổng thể nhất cho Doanh nghiệp của mình.

KPI Kế Toán Trưởng sẽ dựa vào một số yếu tố trong bảng báo cáo tài chính Doanh nghiệp, có thể kể đến như sau: 

- Mục tiêu đầu tiên dành cho Quý vị, vị Kế Toán Trưởng, là phải tổ chức công việc kế toán và duy trì hoạt động của phòng kế toán hiệu quả theo hướng mà Doanh nghiệp đã xác định;

- Tổ chức thiết lập, báo cáo và thống kê, quyết toán đầy đủ các loại báo cáo theo đúng quy định của công ty;

- Kế toán trưởng phải là người trực tiếp tham gia vào các hoạt động của Doanh nghiệp nhất là trong công tác chi tiêu trong Doanh nghiệp;

- Kế toán trưởng cần phải thực hiện tốt các vai trò như tổ chức hoàn thiện và giúp cải thiện các hoạt động của công ty trong lĩnh vực kế toán, cần phải thực hiện các thống kê theo biểu mẫu để đảm bảo số liệu được chính xác, kịp thời và nhanh chóng;

- KPI kế toán trưởng cần phải làm tiếp theo đó là thực hiện chỉ định kiểm kê, đánh giá các tài sản cố định, dịch vụ, công cụ, thành phẩm, hàng hóa, công cụ, tiền mặt,.. của Doanh nghiệp;

-  Từ việc chỉ định kiểm kê đó để có thể xác định có kế hoạch sử dụng một cách hợp lý các nguồn tài chính mà Doanh nghiệp có nhằm đảm bảo duy trì nguồn vốn cho Doanh nghiệp;

- Thông qua việc chỉ định kiểm kê, các Kế toán trưởng  cũng có thể phát hiện kịp thời các trường hợp bất thường, có dấu hiệu gian lận trong công ty để có thể đảm bảo quyền lợi lớn nhất trong công ty hiện có;

- Ngoài việc kiểm tra, rà soát những vấn đề liên quan đến việc kế toán trong công ty, người nhân viên Kế toán trưởng cũng cần phải quan tâm đến các nhân viên cấp dưới;

- Người Kế toán trưởng cần phải thực hiện quy trình đào tạo và hướng dẫn cho các nhân viên để các nhân viên có cơ hội được nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, năng lực đội ngũ kế toán của công ty từ đó cũng được tăng lên.

- Bên cạnh những công việc chuyên môn mà những người Kế toán trưởng cần phải làm đó là thực hiện các công việc khác, những công việc bộ phận cấp trên, các ban lãnh đạo trực tiếp đưa ra. 

Như vậy, đối với vị trí Kế toán trưởng có những nhiệm vụ, quyền lợi và KPI mà một Kế toán trưởng cần phải làm sẽ nhiều hơn những nhân viên kế toán khác vì Kế toán trưởng cần phải chịu trách nhiệm giám sát các công việc của nhân viên cấp dưới, vừa phải đảm nhiệm những công việc có độ chuyên môn cao và thực hiện những công việc mà cấp trên đưa ra.

Mỗi công ty và Doanh nghiệp sẽ có những KPI riêng dành cho kế toán trưởng của mình, nó phụ thuộc vào hoàn cảnh, tình trạng hoạt động của công ty. Chính vì vậy, để có thể nắm rõ được những KPI mà bạn sẽ nhận được khi giữ chức vụ Kế toán trưởng thì bạn hãy bắt đầu bắt tay vào công việc và công ty nơi mình mong muốn làm việc, cấp trên sẽ tự động đưa bạn bản KPI kế toán chi tiết dành cho vị trí Kế toán trưởng của bạn.

Hiện nay trên thị trường đã có xuất hiện những phần mềm KPI miễn phí vô cùng hiệu quả giúp cho việc đo lường hiệu suất làm việc trở nên dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ hết. Phần mềm KPI miễn phí giúp cho việc thiết lập, quản trị mục tiêu chung và tạo ra kết quả then chốt bằng cách thống nhất các số liệu để đánh giá mục tiêu, quá trình hình thành.

Bên cạnh đó phần mềm KPI miễn phí còn giúp kết nối cấp quản lý và nhân viên một cách dễ dàng hơn để thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp và đồng thời giúp doanh nghiệp gia tăng sự tập trung và, tính trách nhiệm và liên kết hơn trong công việc.

Trên đây là bài viết của chúng tôi về KPI Kế Toán Trưởng, hy vọng bài viết đã cung cấp cho các bạn những thông tin quan trọng và hữu ích liên quan quan đến KPI Kế toán trưởng, tố chất cần có một Kế toán trưởng.