Mẫu phiếu lương - Hướng dẫn cách trình bày các nội dung chính

1. Mẫu phiếu lương bao gồm những thông tin gì?

Mẫu phiếu lương bao gồm những thông tin chính như sau: Tên và địa chỉ công ty, ngày, tháng, năm viết mẫu phiếu lương, thông tin về nhân viên bao gồm mã và tên nhân viên, thông tin về mức lương bao gồm các thông tin đầy đủ như sau: Lương cơ bản và các loại phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thu hút, ăn trưa, phụ cấp xăng xe, điện thoại, tiền thưởng. 

Các thông tin về lương sẽ bao gồm các khoản chính cụ thể như sau: Lương đóng bảo hiểm bắt buộc, ngày công đi làm, ngày công chuẩn. Các khoản trừ vào tiền lương bao gồm các  khoản như sau: Thông tin về các loại bảo hiểm bắt buộc như bảo hiểm Y Tế, Bảo hiểm Xã hội và bảo hiểm thất nghiệp, các khoản thuế thu nhập cá nhân phải nộp, các khoản tiền xin tạm ứng trước. 

Sau khi đã đọc xong toàn bộ thông tin trong phiếu lương và kiểm tra lại toàn bộ các thông tin trong phiếu lương xong thì người nhận được lương cần ký xác nhận và người lập phiếu lương cũng làm tương tự để xác nhận lại toàn bộ thông tin trong phiếu lương là đúng. Thông thường người lập phiếu lương sẽ là kế toán và người trong bộ phận kế toán, người nhận lương sẽ là nhân viên làm việc tại các công ty, doanh nghiệp. 

Xem thêm: Rất nhiều việc làm kế toán tiền lương có chế độ đãi ngộ tốt, mức lương thưởng hấp dẫn, từ các nhà tuyển dụng uy tín, hàng đầu trên timviec365.vn

2. Tại sao cần lập phiếu lương cho nhân viên? 

Mẫu phiếu lương là một trong những loại giấy vô cùng cần thiết và đem lại tiện ích cho bộ phận kế toán và nhân sự để tiện cho việc theo dõi bảng lương, quá trình làm việc của từng nhân viên trong công ty. Đồng thời phiếu lương cũng sẽ thể hiện được những thông tin thay đổi trong chính sách về lương đối với từng nhân viên. Nhân viên có làm tốt hay không tất cả đều được liệt kê đầy đủ trong phiếu lương này. Vậy nên việc quản lý, theo dõi và kiểm tra chất lượng lao động của từng nhân viên cũng trở nên dễ dàng hơn. 

Đối với nhân viên, đây chính là căn cứ để nhân viên có thể kiểm tra, sử dụng và so sánh các khoản tiền lương cứng mình nhận được, thành quả lao động sau một tháng làm việc. Tổng mức thu nhập mà người lao động nhận được có thể bao gồm các khoản tiền khác nhau. 

Mẫu phiếu lương được phát cho mỗi nhân viên hàng tháng với các bậc lương và mức lương khác nhau. Cá nhân tự kiểm tra các thông tin có trong phiếu lương đó. 

3. Cơ chế hoạt động của phiếu lương nhân viên như thế nào? 

Các số liệu có trong phiếu lương nhân viên sẽ được lấy ra từ bảng lương tổng hợp hàng tháng cho các nhân viên. Bảng lương này được tính bằng file excel hoặc bằng file word dựa trên các thông tin được thống kê lại hàng ngày bởi bộ phận nhân sự và kế toán. Cho đến thời điểm nhận được tiền lương thì toàn bộ thông tin trong phiếu lương sẽ được rút ra từ bảng lương này. 

Người được giữ phiếu lương này chính là những nhân viên làm việc trong các công ty, doanh nghiệp sẽ được giữ khi được trả lương hàng tháng kèm theo đó. Tùy vào hình thức trả phiếu lương nhân viên mà các công ty, doanh nghiệp có thể phát mẫu phiếu lương bằng điện tử hay bằng giấy, hình thức phát mẫu phiếu lương một cách trực tiếp hay trực tuyến. 

Chính sách và quy chế của một công ty cũng sẽ được thể hiện trong mỗi mẫu phiếu lương nhân viên. Không chỉ lương cơ bản theo các thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động các khoản phụ cấp, trợ cấp hàng tháng mà còn có cả các khoản tiền thưởng, tiền phạt mà nhân viên đó mắc phải. 

CV kế toán

4. Cách trình bày mẫu phiếu lương nhân viên Excel

Để bạn có thể nắm được các mục nội dung chính trong mỗi mẫu phiếu lương nhân viên, sau đây sẽ là cách trình bày các mục nội dung chính có trong mẫu phiếu lương mà bạn có thể tham khảo ngay sau đây. 

Tên mẫu thanh toán tiền lương theo mẫu được cập nhật mới nhất, mẫu phiếu lương bao gồm các nội dung như sau: 

- Phiếu thanh toán tiền lương và thời gian cụ thể ngày, tháng, năm 

- Tiếp đến là các thông tin chi tiết về nhân viên bao gồm mã nhân viên: Mã nhân viên có thể bao gồm số và chữ hoặc chỉ có số, 

- Họ và tên đầy đủ của nhân viên 

- Chức danh của nhân viên đó 

- Tổng số tiền lương bảo hiểm bắt buộc cần đóng

- Tổng số ngày công nhân viên đó đi làm trong một tháng

- Ngày công chuẩn là tổng số ngày công cho toàn bộ nhân viên trong tháng đó

Thông tin về các khoản thu nhập thì có bao gồm hai khoản chính đó là khoản lương chính và các khoản phụ cấp: 

- Lương chính là mức lương đã được thỏa thuận từ trước khi nhân viên đó ký kết hợp đồng lao động

- Các khoản phụ cấp mà nhân viên được hưởng bao gồm các khoản như: Phụ cấp trách nhiệm - thường được sử dụng dành cho những người có cấp bậc làm việc cao hơn, ví dụ như vị trí việc làm trưởng phòng marketing, trưởng nhóm, mức lương cần được ghi một cách rõ ràng với các con số tiền cụ thể. Tiếp đến là các loại phụ cấp điện thoại, cơm trưa và xăng xe. Cuối cùng là số tiền tổng cộng các khoản lương chính đó. 

- Các khoản trừ vào lương bao gồm hai khoản chính đó là thuế thu nhập cá nhân và các khoản bảo hiểm bắt buộc. Trong đó bảo hiểm bắt buộc bao gồm các loại bảo hiểm như Bảo hiểm Y Tế, bảo hiểm Xã Hội và bảo hiểm Thất Nghiệp với các tỉ lệ phần trăm khác nhau. Và số tiền tổng cộng các khoản trừ vào lương. 

- Tổng số tiền lương thực mà nhân viên đó nhận được ghi rõ bằng số và bằng chữ 

Và những thông tin cuối cùng trong mẫu phiếu lương đó chính là ngày, tháng, năm lập phiếu lương và những người có liên quan như là người lập phiếu lương, người nhận tiền, thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc. 

Nếu thông tin trong bảng lương này có bất kỳ sai sót gì thì người nhận lương tức nhân viên có quyền được ý kiến để có thể sửa đổi và bảo vệ quyền lợi của chính nhân viên đó. 

Với mẫu phiếu lương được trình bày chi tiết như trên, mọi thông tin đều được trình bày một cách rõ ràng giúp doanh nghiệp có thể quản lý doanh nghiệp, quản lý nhân viên một cách dễ dàng hơn. 

Các khoản chi phí được thống kê trong đó có các khoản tiền lương của nhân viên có mức ảnh hưởng đến sự phát triển của một doanh nghiệp rất nhiều. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra và thống kê lại tất cả các khoản chi phí một cách chặt chẽ để có thể định hướng và lập ra kế hoạch, chiến lược kinh doanh một cách cụ thể, đặc biệt là các khoản đầu tư của doanh nghiệp có sử dụng các nguồn tài chính khác nhau. 

Mỗi cá nhân có thể theo tự theo dõi được các khoản thu nhập của mình để có thể định hướng công việc, nâng cao mức thu nhập của bản thân để có được một đời sống tốt hơn. 

Như vậy, với các thông tin trong bài viết mẫu phiếu lương như trên, hy vọng các bạn đã có thêm thông tin chi tiết về không chỉ cách trình bày mà còn các các thông tin và lợi ích đối với việc sử dụng phiếu lương nhân viên cho doanh nghiệp và đảm bảo quyền lợi cho từng nhân viên trong quá trình làm việc. 

Bạn có thể tải các biểu mẫu công việc có liên quan đến mẫu phiếu lương trong các liên kết ngay sau đây!

mau-ke-hoach-tien-luong-tien-thuong.doc

mau-phieu-luong.doc

mau-phieu-luong.pdf