Mách bạn các bước nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc chi tiết nhất

1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc chi tiết và đầy đủ

Hiện nay, có hai hình thức nhập khẩu hàng từ Trung Quốc là chính ngạch (trực tiếp) và gián tiếp (ủy thác).

Với hình thức nhập khẩu trực tiếp, người mua và người bán ở sẽ giao dịch trực tiếp với nhau, sau đó người mua sẽ nhập hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam với số lượng lớn. Các mặt hàng này cần có hợp đồng mua bán và hàng hóa cần được kiểm duyệt kỹ càng về chất lượng.

Còn hình thức nhập khẩu gián tiếp, người mua và người bán sẽ không trực tiếp trao đổi, người mua hàng sẽ liên hệ với các công ty dịch vị để để nhập khẩu hàng hóa.

1.1. Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc trực tiếp

1.1.1. Bước 1: Tìm nhà xuất khẩu và tham khảo giá của hàng hóa

Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu kỹ về mặt hàng bạn muốn mua và doanh nghiệp xuất khẩu. Sau khi lựa chọn được mặt hàng ưng ý, bạn sẽ bắt đầu lên kế hoạch nhập hàng. Để tránh rủi ro, bạn nên nhập mẫu sản phẩm trước để kiểm tra chất lượng, sau đó mới nhập hàng với số lượng lớn.

- Hàng hóa: Kiểm tra đầy đủ các thông tin về hàng hóa như tên, chất lượng, quy cách đóng gói, thời gian sản xuất và hạn sử dụng, giá cả của hàng hóa…

- Doanh nghiệp xuất khẩu: Bạn cần tìm hiểu quy mô của doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại của doanh nghiệp đó, đồng thời kèm theo các thông tin như email, yahoo, skype…; thị trường xuất khẩu của công ty và danh sách các sản phẩm nổi bật của doanh nghiệp đó. 

1.1.2. Bước 2: Tiến hành đặt hàng từ Trung Quốc

Bạn cần gửi giấy đặt hàng (order) hoặc có thể gửi email cho nhà xuất khẩu, đồng thời trong giấy đặt hàng cần có đầy đủ thông tin như:

- The seller (thông tin người bán): Đầy đủ các thông tin về công ty, số điện thoại, địa chỉ, email và người đại diện công ty.

- The Buyer (thông tin người mua): Tên công ty, số điện thoại, địa chỉ, email và người đại diện công ty đó.

- Thông tin của hàng hóa: Tên, số lượng, điều kiện giao hàng hóa và cuối cùng là tổng tiền.

- Điều kiện giao hàng.

- Thời gian và số hợp đồng.

- Điều kiện thanh toán: Thông tin về tài khoản ngân hàng như tên người hưởng thụ, số tài khoản và ngân hàng của người đó, điều kiện thanh toán.

1.1.3. Bước 3: Thanh toán quốc tế

Ở bước này, bạn cần tiến hành thanh toán đơn hàng theo đúng thời điểm mà hai bên đã thỏa thuận và ghi rõ ràng trong hợp đồng. Bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ giống như trong hợp đồng đưa ra khi thực hiện thanh toán quốc tế. Các thông tin về người hưởng thụ, địa chỉ và tên ngân hàng cần trùng khớp với những điều đã ghi trong hóa đơn và hợp đồng.

1.1.4. Bước 4: Hồ sơ nhập khẩu chuẩn quốc tế cần chuẩn bị đầy đủ

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trong hồ sơ nhập khẩu chuẩn quốc tế như sau:

- Hợp đồng thương mại quốc tế

+ Thông tin hàng hóa như tên, số lượng và tổng tiền của mặt hàng cần trùng với packing list, invoice, BL.

+ Ghi rõ nguồn gốc hàng hóa để tránh hải quan gây khó dễ với bạn.

+ Đầy đủ các thông tin về điều khoản thanh toán: Thời gian thanh toán và giao hàng, thời gian phương tiện đi.

- Hóa đơn thương mại

Đây là hóa đơn mà bạn phải có khi thực hiện thủ tục hải quan, vì vậy bạn cần lưu ý thông tin trong hóa đơn này. Các thông tin bạn cần chú ý như: Tên nhà cung cấp, số liệu với tờ khai hải quan, tên số liệu, điều kiện giao hàng và thanh toán cần khớp với nhau.

- Phiếu đóng gói

Phiếu đóng gói giúp bạn làm các thủ tục tại hải quan và nhận hàng tại các kho bãi dễ dàng, do đó nếu số kiện hay vận đơn của bạn bị sai, bạn sẽ khó khăn trong việc lấy hàng.

1.1.5. Bước 5: Chọn phương thức vận chuyển

Việc chọn phương thức vận chuyển là một bước quan trọng bạn cần xem xét, bạn có thể chọn vận chuyển thông qua đường bộ, đường biển hoặc tự xách tay qua đường hàng không. Bạn có thể chọn đường bộ vì giá cả và thời gian đều hợp lý, đường hàng không thi nhanh nhưng chi phí khá cao, đường biển chi phí cực kỳ rẻ nhưng thời gian khá chậm.

1.1.6. Bước 6: Chuẩn bị hóa đơn chứng từ và làm thủ tục hải quan

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ và thủ tục hải quan ở Việt Nam để đảm bảo đúng quy chuẩn. Mỗi mặt hàng sẽ có yêu cầu khác nhau, nhưng nhìn chung thì gồm có các giấy tờ như: Danh sách hàng hóa, hợp đồng, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hóa, certificate of analysis, kiểm dịch thực vật Phytosan, health certificate, giấy đăng ký kiểm tra chất lượng và công bố chất lượng.

1.1.7. Bước 7: Lấy hàng và nhập kho

Khi đã hoàn thành xong các thủ tục về nhập khẩu hàng hóa, bạn cần tìm phương tiện vận tải đường bộ vận chuyển hàng hóa về kho. Thường các chủ hàng sẽ thuê xe tải nhỏ hoặc container để vận chuyển, sau đó chuyển cho họ lệnh giao hàng do bên vận tải cấp. Nhà xe sẽ chở hàng về cho bạn sau khi đã hoàn thiện các thủ tục hải quan.

1.2. Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc gián tiếp

Cách thứ hai, bạn có thể nhập khẩu ủy thác hàng hóa để nhập khẩu hàng từ Trung Quốc. Hình thức này giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu những rủi ro cho hàng hóa. Tuy vậy, bạn cần lựa chọn kỹ bên ủy thác để tránh mất mát hoặc lừa đảo. Với hình thức nhập khẩu gián tiếp này, bạn thực hiện các bước như sau: 

1.2.1. Bước 1: Ký hợp đồng giữa người mua và bên ủy thác

Tương tự như hợp đồng nhập khẩu trực tiếp, bạn cần chuẩn bị một hợp đồng bao gồm các thông tin như: Tên, số lượng, đơn giá và tổng tiền của hàng hóa; các mức phí ủy thác xuất khẩu, phí vận chuyển hàng từ Trung Quốc, thuế VAT, chi phí kê khai hải quan và giấy xin cấp phép (nếu có); thời gian vận chuyển và một số điều kiện khác.

Bạn cần lưu ý rằng, hợp đồng ủy thác cần liên hệ mật thiết với hợp đồng thực hiện nhập khẩu, bởi vậy các thông tin cần trùng khớp và thống nhất để tránh tranh chấp.

1.2.2. Bước 2: Thanh toán

Bước tiếp theo, hai bên cần thống nhất và xác nhận đầy đủ các công đoạn, công việc cần thực hiện. bên ủy thác sẽ đàm phán với bên cung cấp để mua hàng và thông báo đến bạn giá cả của hàng hóa sau khi đã cộng các chi phí.

Lúc này, người mua cần tiến hàng thanh toán cho phía ủy thác theo đúng thời gian nêu ra trong hợp đồng lao động.

1.2.3. Bước 3: Vận chuyển hàng hóa

Tiếp đến, khi đã được nhà cung cấp thông báo giao hàng vào thời gian dự kiến, bên ủy thác sẽ nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam và thực hiện kê khai hải quan. Người mua sẽ chờ đợi hàng hóa về đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng.

1.2.4. Bước 4: Giao hàng

Khi phía ủy thác giao hàng, người mua cần tiến hành kiểm tra lại hàng hóa một lần nữa, đảm bảo hàng hóa, mẫu mã và chất lượng đúng như hợp đồng đưa ra. Bạn cũng nên yêu cầu phía ủy thác cung cấp cho bạn hóa đơn đỏ và những giấy tờ liên quan đến hàng hóa.

Xem thêm: Kinh nghiệm mua hàng trên 1688

2. Một số lưu ý khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc

Khi nhập khẩu hàng hóa, bạn cần kiểm tra kỹ càng các thông tin của hàng hóa như: tên đầy đủ, giá bán, quy cách đóng gói, khối lượng, số kiện hàng… Các giấy tờ và hồ sơ khi thực hiện thủ tục liên quan đến hải quan và bên kiểm định chất lượng cần được chuẩn bị đầy đủ.

Bạn cũng cần chú ý rằng, giá cả, mức thuế và ưu đãi của mỗi lô hàng sẽ khác nhau, nên bạn cần kiểm tra thuế nhập khẩu các hàng hóa từ Trung Quốc. Bên cạnh đó, các mặt hàng cấm nhập khẩu bao gồm:

- Vũ khí, đạn dược, súng ống, đao, kiếm, linh kiện hay phụ kiện dùng trong chế tác hay lắp vũ khí như ống ngắm, bình nén, báng súng…

- Những mặt hàng có chứa dung dịch hoặc nước, những sản phẩm dễ cháy như loại bình xịt, bình xì có gas…

- Thiết bị khiến máy đo tốc độ phương tiện giao thông bị nhiễu.

- Thiết bị ứng dụng sóng vô tuyến, vô tuyến điện không phù hợp với quy hoạch và quy chuẩn kỹ thuật theo quy định.

- Văn hóa phẩm độc hại hoặc cấm lưu hành tại nước ta.

- Những hóa chất, độc hại cho môi trường hoặc con người…

Để việc nhập khẩu hàng hóa trở nên dễ dàng, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý mua bán hàng là phần mềm quản lý mua hàng 365 để quản lý hàng hóa nhập khẩu và hóa đơn chứng từ nhanh chóng và đơn giản. Phần mềm còn giúp bạn tạo lập hợp đồng, hóa đơn chứng từ mua bán và kê khai hải quan dễ dàng.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được những quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc bằng chính ngạch và qua ủy thác. Bạn nên lựa chọn hình thức nhập khẩu hợp lý và phù hợp. Đối với nhập nhẩu trực tiếp, tuy bạn mất thời gian chuẩn bị các giấy tờ và lựa chọn mặt hàng uy tín, nhưng bù lại giá cả sẽ phải chăng hơn. Còn nếu bạn nhập hàng qua bên ủy thác, tuy chi phí cao nhưng bạn sẽ hạn chế được các rủi ro và giảm thiểu được quy trình mua hàng.