Quay lại

Giúp người đọc trả lời câu hỏi: phân tích công việc là gì?

Tác giả: Vi Thúy Nga Saturday , 26/09/20

  Một công ty, tổ chức hay doanh nghiệp muốn phát triển thì cần phải có bản phân tích công việc cụ thể nhằm tổ chức nguồn nhân lực hiệu quả. Vậy bản phân tích công việc là gì mà có tầm quan trọng đến vậy? Hãy cùng timviec365.vn theo dõi ngay bài viết bên dưới đây để có cho mình câu trả lời nhé.

Việc làm Nhân sự

1. Những điều cần biết về phân tích công việc

Giúp người đọc trả lời câu hỏi: phân tích công việc là gì?
Những điều cần biết về phân tích công việc

1.1. Khái niệm phân tích công việc  

  Để có thể hiểu phân tích công việc là gì thì trước hết ta cần biết công việc là gì? Công việc thực chất là những nhiệm vụ được thực hiện bởi một người lao động hoặc tất cả những nhiệm vụ giống nhau được thực hiện bởi một số người lao động

  Từ đó ta có thể hiểu phân tích công việc tức là quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến một công việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rõ bản chất của từng công việc. Từ đó đưa ra những định hướng để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả và tối ưu nhất. 

  Một bản phân tích công việc phải trả lời được những câu hỏi như sau:

  Người lao động cần phải thực hiện những nhiệm vụ gì? 

  Tại sao cần thực hiện những nhiệm vụ đó? 

  Tiến hành thực hiện các nhiệm vụ đó ở đâu

  Thực hiện các nhiệm vụ đó bằng cách nào?

  Khi nào thì các nhiệm vụ đó hoàn thành? 

  Người lao động cần có những yêu cầu thể lực và trí lực gì để hoàn thành công việc đó?

1.2. Vai trò quan trọng của phân tích công việc

  Với nhiệm vụ của mình, phân tích công việc là bản thông tin không thể thiếu, nắm giữ vai trò quan trọng trong đời sống hàng ngày. Không chỉ mang đến hiệu quả cho từng cá nhân mà thậm chí  những bản phân tích công việc quan trọng còn là bước đi, định hướng, quyết định đến sự phát triển của cả một công ty hay doanh nghiệp. Các vai trò cụ thể của bản phân tích công việc bao gồm:

  - Xác định rõ nhiệm vụ, vai trò của mỗi cá nhân khi tiến hành công việc. Từ đó xây dựng được đội ngũ nhân viên vững mạnh, tận dụng được đúng khả năng của mỗi người. Đồng thời đưa ra mức lương hợp lý phù hợp với năng lực và tiến hành điều chỉnh khi cần thiết

  - Giúp quá trình tuyển dụng được định hướng rõ ràng hơn. Thông qua bản phân tích công việc, các doanh nghiệp sẽ biết mình cần những nhân tố nào, để đưa ra kế hoạch tuyển dụng và hoàn thiện việc bố trí nhân viên.

  - Phân tích các đặc điểm mang tính kỹ thuật, chuyên môn để sắp xếp nhân lực cho hợp lý. Đảm bảo tối đa hiệu suất cũng như tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc

  - Bản phân tích công việc cũng là cơ sở để đánh giá chất lượng hoàn thành công việc, từ đó giúp nhà quản trị dễ dàng làm kế hoạch và phân chia thời biểu công tác. Thông qua đó, giúp nhận định tính chất công việc, có độc hại hay không? Nếu nhận thấy vấn đề thì tiến hành sửa đổi cho phù hợp

  - Xây dựng mối liên hệ giữa các công việc với nhau, tạo cơ sở, tiền đề để các quản trị viên có cơ hội học hỏi, đoàn kết với nhau hơn

  - Trong bản phân tích công việc, các doanh nghiệp sẽ đưa ra những phẩm chất, năng lực mà người nhân viên phải có để tiến hành lựa chọn cho phù hợp

  - Mục đích cụ thể của bản phân tích công việc là để xây dựng bản tiêu chuẩn công việc và bản mô tả công việc

  Tóm lại, phân tích công việc giữ một vai trò quan trọng mà nếu các doanh nghiệp thiếu nó sẽ không thể tạo ra được sự phối hợp giữa các bộ phận trong cơ cấu doanh nghiệp

Việc làm Quản lý điều hành

2. Thuận lợi và khó khăn trong phân tích công việc

 phân tích công việc là gì
Thuận lợi và khó khăn trong phân tích công việc

 

  Mang trong mình sứ mệnh quan trọng, nhưng bản phân tích công việc cũng có những thuận lợi và khó khăn riêng:

2.1. Thuận lợi

  Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã cho phép người dùng có thể thu thập được các thông tin liên quan đến công việc dễ dàng hơn nhiều. Khoảng cách địa lý, thời gian không còn ảnh hưởng quá nhiều đến việc thu thập và xử lý thông tin nữa từ đó nâng cao chất lượng hoạt động phân tích 

  Ngày nay, việc trao đổi thông tin trở nên dễ dàng hơn, thậm chí, người dùng có thể thông qua các cuộc họp trực tuyến để bàn bạc, đưa ra ý kiến đóng góp hợp lý. Hình thức này tương đối nhanh chóng và bảo mật cao. Qua đó,vấn đề kiểm tra thông tin và trao đổi giữa các thành viên được thuận lợi hơn rất nhiều

  Trên thế giới hiện nay có rất nhiều công ty, tổ chức chuyên về nhân sự và phân tích công việc chuyên sâu. Bởi vậy cho phép người làm quản trị nhân lực có thể học hỏi nhiều kinh nghiệm, đưa ra những phương pháp phù hợp, tối ưu nhất, đồng thời đáp ứng được các yêu cầu phân tích. 

  Đối với mỗi công việc, vị trí khác nhau thì đều có mẫu bản phân tích công việc riêng, bởi vậy, vấn đề xây dựng bản phân tích không còn quá khó khăn, phức tạp như trước đây. Nhà quản trị chỉ cần dựa vào tình hình công ty, thị trường để đưa ra những ý tưởng phù hợp

  Con người chính là nhân tố chính để phát triển doanh nghiệp. Bởi vậy hiện nay các nhà quản trị rất quan tâm đến việc sắp xếp, đánh giá năng lực nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu công việc đã đề ra. Từ đó mà hoạt động phân tích nhân lực chắc chắn sẽ phát triển mạnh mẽ, tạo điều kiện cho những tài liệu, công trình nghiên cứu được nâng cao, việc tham khảo và sử dụng sẽ thuận tiện hơn

2.2. Khó khăn

  Bên cạnh những thuận lợi đó thì phân tích công việc cũng gặp rất nhiều khó khăn trong thời kỳ kinh tế xã hội phát triển:

  Mỗi quốc gia trên thế giới có nền kinh tế, văn hóa, tôn giáo khác nhau nên việc xây dựng bảng tiêu chuẩn công việc là không hề dễ dàng. Cần phải được nghiên cứu kỹ lưỡng để đưa ra những quyết định phù hợp

  Muốn phân tích công việc thì đòi hỏi người quản trị nhân lực phải có tầm nhìn và những kỹ năng riêng biệt. Điều này gây ảnh hưởng rất lớn đến những công ty có nguồn nhân lực hạn chế. 

  Muốn đánh giá năng lực, phẩm chất, đạo đức, kỹ năng của một người thì cần phải có thời gian dài để tìm hiểu, quan sát, thử thách rồi tiến hành đối chiếu. Điều này mang đến những khó khăn vô cùng to lớn đối với những người làm phân tích công việc bởi các yếu tố tác động trong đầu vào và sự thay đổi liên tục của chúng

  Người tiến hành thiết kế trong quản trị nguồn nhân lực phải có khả năng về trình độ thu thập phân tích và tổng hợp mới có thể đưa ra những kết luận chính xác và phù hợp. Bởi họ là người nắm rõ yêu cầu, quy trình công việc, từ đó nhận định, đau là cái cần ưu tiên làm trước, để việc vận hành đạt hiệu quả tốt nhất.

  Phân tích công việc nhằm giúp cho công tác quản trị nhân lực được thực hiện một cách nghiêm túc, có hiệu quả. Thông qua đó giúp các tổ chức, doanh nghiệp đảm bảo hoạt động tốt hơn, hiệu quả hơn. Hệ thống sản xuất, làm việc trong các tổ chức, doanh nghiệp là hoạt động không thể tách rời vì vậy sẽ rất khó khăn nếu như hoạt động không có sự kết nối  , thiếu sự hiểu biết về bản chất công việc của cả dây chuyền, hệ thống. Bởi vậy, đòi hỏi người làm công tác phân tích phải nắm được quy trình thực hiện, quy trình công nghệ yêu cầu kỹ năng để từ đó xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc. Đây là một trong những khó khăn rất lớn của hoạt động phân tích công việc hiện nay

  Phân tích công việc đặc biệt quan trọng với những công ty mới thành lập, hoặc đang trong giai đoạn “chuyển mình”. Vì thế trách nhiệm, áp lực của những người làm công việc này là rất lớn. Việc đưa ra các chế độ đãi ngộ, thi đua, khen thưởng cũng trở nên khó khăn hơn từ phía đối tượng bị phân tích. Đặc biệt, đối với những công ty đi theo lĩnh vực mới thì việc tìm tư liệu để tiến hành phân tích càng trở nên khó khăn hơn.

Việc làm Startup

3. Bản mô tả công việc 

Bản mô tả công việc
Bản mô tả công việc 

  Sau khi tiến hành phân tích thì nhà quản trị nhân lực sẽ đưa  ra một bản mô tả công việc cụ thể để giúp ích cho việc tuyển dụng. Vậy bản mô tả công việc là gì? 

  Bản mô tả công việc là một văn bản viết giải thích về những nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và những vấn đề có liên quan đến một công việc cụ thể

  Một bản phân tích mô tả công việc thì cần gồm 3 nội dung như sau: 

  Phần xác định công việc: tên công việc (chức danh công việc), mã số của công việc, tên bộ phận hay địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số người phải lãnh đạo dưới quyền, mức lương… Phần này cũng còn thường bao gồm một hoặc vài câu tóm tắt về mục đích hoặc chức năng của công việc. 

  Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc: là phần tường thuật viết một cách tóm tắt và chính xác về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc. Phần này bao gồm các câu mô tả chính xác, nêu rõ người lao động phải làm gì, thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm như thế nào, tại sao phải thực hiện những nhiệm vụ đó. 

  Các điều kiện làm việc: bao gồm các điều kiện về môi trường vật chất (các máy móc, công cụ, trang bị cần phải sử dụng), thời gian làm việc, điều kiện về vệ sinh, an toàn lao động, các phương tiện đi lại để phục vụ công việc và các điều kiện khác có liên quan. Bản mô tả công việc nên ngắn gọn, súc tích, và nên sử dụng các động từ hành động có tính quan sát để mô tả từng hoạt động cụ thể của từng nghĩa vụ chính. Nói chung, không có một hình thức cụ thể nào được coi là tốt nhất mà các công ty khác nhau sẽ sử dụng các hình thức khác nhau để mô tả về các công việc. 

  Muốn làm nhà quản trị tốt thì bạn phải biết phân tích công việc tốt, như vậy mới có thể tự tin lãnh đạo công ty, doanh nghiệp của mình ngày càng phát triển, đi lên vươn ra thị trường quốc tế. Bạn phải không ngừng học hỏi cố gắng, đồng thời tích lũy cho mình những kỹ năng để hoàn thiện bản thân. Chỉ cần có ước mơ, có niềm tin, biết phấn đấu thì nhất định sẽ thành công

  Mong rằng qua những chia sẻ trên đây của timviec365.vn sẽ giúp người đọc hiểu: Phân tích công việc là gì? Từ đó đưa ra những quyết định, ý tưởng và hướng đi đúng đắn cho bản thân mình

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân - Việc làm theo phường - Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Đăng bình luận.
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype