Thách thức và phương án quản lý rủi ro chuỗi cung ứng ngành xây dựng

1. Quản lý rủi ro chuỗi cung ứng xây dựng hiệu quả

Rủi ro chuỗi cung ứng trong ngành xây dựng và cách chúng được quản lý có thể có tác động đáng kể đến sự thành công của một dự án và lợi nhuận của một công ty xây dựng. Thiếu lao động, chi phí gia tăng và đại dịch chỉ là một vài trong số những thách thức mà các nhà quản lý rủi ro xây dựng đang phải đối mặt. Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng là hiểu các xu hướng trên thị trường cũng như các chiến lược cần thiết để giảm thiểu những rủi ro này.

1.1. Thách thức trong việc quản lý rủi ro chuỗi cung ứng

Lĩnh vực xây dựng phải đối mặt với những rủi ro chuỗi cung ứng đặc biệt phức tạp và các doanh nghiệp đang chịu áp lực ngày càng tăng trong việc quản lý, giảm thiểu và chuyển giao những rủi ro đó một cách hiệu quả.

Đối với các nhà quản lý rủi ro trong lĩnh vực xây dựng, rủi ro chuỗi cung ứng nổi tiếng là phức tạp. Các công ty xây dựng quản lý nhiều dự án khác nhau và mỗi công ty sẽ có chuỗi cung ứng riêng. Trong mỗi chuỗi cung ứng này có rất nhiều các rủi ro liên quan đến các khía cạnh thương mại, thiết kế, hậu cần, chất lượng và an toàn.

Nền kinh tế toàn cầu đang cải thiện đã làm tăng đáng kể các hoạt động xây dựng và điều này gây thêm áp lực lên sự sẵn có liên quan đến vật liệu, cấu kiện và lao động có tay nghề cao. Vấn đề này sau đó trở nên phức tạp hơn bởi vì rất nhiều sản phẩm và thành phần được sử dụng trong xây dựng được sản xuất phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời gian.

Khi có vấn đề gì xảy ra, sẽ có rất ít thời gian để giải quyết nó cho đúng và những tác động phụ của những vấn đề này có thể khiến toàn bộ dự án bị chệch hướng so với kế hoạch.

Các công ty trong ngành xây dựng phải đối mặt với rủi ro ở cả cấp độ doanh nghiệp và cấp độ dự án riêng lẻ. Ở cấp độ doanh nghiệp, họ phải chịu những rủi ro vĩ mô, chẳng hạn như sự gián đoạn của thị trường nguyên vật liệu. Ngoài ra, nhiều nhà thầu sẽ sử dụng cùng một nhà thầu phụ cho nhiều dự án và do đó một vấn đề với nhà thầu phụ có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của họ.

1.2. Một số lưu ý giúp giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng xây dựng

Doanh nghiệp của bạn có thể làm gì để giảm thiểu rủi ro kinh doanh và chuỗi cung ứng trong ngành xây dựng?

Sau đây là những lưu ý sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu hoặc phòng trừ rủi ro chuỗi cung ứng xây dựng.

1.2.1. Đảm bảo kế hoạch chuỗi cung ứng dự phòng

Kế hoạch chuỗi cung ứng dự phòng luôn phải được cập nhật sẵn sàng để ứng phó với mọi tình huống có thể gặp phải.

Bạn có kế hoạch dự phòng để đối phó với các vấn đề bất ngờ hoặc dự kiến hoặc các sự kiện hoặc trường hợp khẩn cấp của chuỗi cung ứng không? Nếu vậy, lần cuối cùng bạn xem lại kế hoạch của mình là khi nào? Bạn có cần lãnh đạo mới hoặc các thành viên trong nhóm lập kế hoạch hoặc KPI giúp bạn giải quyết bất kỳ vấn đề chuỗi cung ứng nào có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn không?

Đó là những điều bạn cần quan tâm nếu muốn đảm bảo các dự án sẽ không bị đình trệ bởi vấn đề cung ứng vật tư.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần kiểm tra tính ổn định của nhà cung cấp và nhà thầu phụ của bạn. Bạn cần đi tìm câu trả lời cho những vấn đề sau: Sự gián đoạn của họ sẽ có tác động gì đến công việc kinh doanh của bạn? Ai có thể thay thế họ, trong trường hợp họ bị gián đoạn?

1.2.2. Đảm bảo tính ổn định và dự phòng phương án vận chuyển

Bạn cần đưa ra các giả định về tính ổn định và phương án dự phòng trong các lĩnh vực như vận tải đường bộ và sản xuất. Cho dù bạn đang làm việc với 3PL hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần khác hoặc là làm việc trực tiếp với các doanh nghiệp vận chuyển hoặc cơ sở sản xuất, bạn vẫn cần đưa ra phương án dự phòng.

Hãy dự trù xem điều gì có thể xảy ra nếu doanh nghiệp của bạn phải trải qua thời gian ngừng hoạt động chỉ vì một cơ sở sản xuất hoặc phương thức vận chuyển “đáng tin cậy” trước đây đột nhiên không khả dụng hoặc đột nhiên chi phí tăng cao.

1.2.3. Đảm bảo vấn đề an toàn lao động

Các quy trình an toàn được tuân thủ và thực hiện cẩn thận tại công trường không chỉ đảm bảo an toàn cho lực lượng lao động và khả năng tồn tại của dự án mà còn giúp nhà thầu và đơn vị thi công tránh thời gian “chết”. Như người ta vẫn nói, “phòng còn hơn chống”.

1.2.4. Quan tâm đến nguồn nguyên liệu thô

Việc quản lý chuỗi cung ứng xây dựng bao gồm việc giải quyết mọi thách thức mà doanh nghiệp của bạn phải đối mặt nếu các nhà cung cấp vật tư không thể cung cấp các nguyên liệu thô bạn đúng lúc với số lượng mà bạn cần.

Hãy làm việc với bộ phận mua hàng của doanh nghiệp để xây dựng các phương án dự phòng tốt nhất. Bạn cũng có thể làm việc trực tiếp với một tập đoàn để tìm hiểu thêm về các phương pháp mua hàng tốt nhất hoặc đặt hàng và lưu trữ nhiều sản phẩm hơn tại một địa điểm sao cho có hiệu quả hơn.

Xem thêm: Tổng hợp những kế hoạch cung ứng vật tư và cách lập kế hoạch hiệu quả

2. Cách quản lý rủi ro chuỗi cung ứng trong lĩnh vực xây dựng

Vào thời điểm mà rủi ro chuỗi cung ứng trong lĩnh vực xây dựng đang phức tạp hơn bao giờ hết, một cách tiếp cận mạnh mẽ để quản lý và giảm thiểu rủi ro sẽ tạo ra sự khác biệt hữu hình về mặt thương mại cho các doanh nghiệp trong ngành.

2.1. Xác định rủi ro cấp độ dự án của doanh nghiệp và cá nhân

Ở cả cấp độ dự án của doanh nghiệp và cá nhân, điều quan trọng là phải xác định được những rủi ro có thể phát sinh trong bất kỳ chuỗi cung ứng nào.

Ví dụ, các nhà cung cấp có trụ sở nằm ở những vùng dễ bị ảnh hưởng bởi thảm họa thiên nhiên hay không? Tiềm lực tài chính của các nhà thầu phụ và nhà cung cấp như thế nào? Thái độ của họ đối với việc quản lý và giảm thiểu rủi ro là gì? Những thay đổi trong pháp luật có làm thay đổi những rủi ro phải đối mặt và tất cả các bên trong chuỗi cung ứng có đứng trước những thay đổi này không?

Có nhiều yếu tố cần xem xét và bạn cần phải giải quyết từng câu hỏi để đảm bảo doanh nghiệp của mình có một chuỗi cung ứng ổn định. Doanh nghiệp cũng cần sử dụng các phần mềm quản lý cung ứng để giúp cho việc quản lý được chính các và hiệu quả. Phần mềm quản lý cung ứng xây dựng 365 là một lựa chọn đáng để tham khảo khi cung cấp tất cả những gì cần thiết để giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro chuỗi cung ứng hiệu quả.

2.2. Kiểm tra tính ổn định của chuỗi cung ứng

Việc hiểu rõ chuỗi cung ứng là rất quan trọng đối với các nhà cung cấp và nhà thầu cấp một. Nếu không có sự hiểu biết về các rủi ro trong chuỗi cung ứng mà họ phải đối mặt, thì sẽ rất khó để các doanh nghiệp xây dựng chủ động quản lý hiệu quả hoạt động của mình.

Các công ty bảo hiểm, công ty môi giới và khách hàng của họ phải tương tác với nhau để đảm bảo rằng họ hiểu rõ về các chuỗi cung ứng quan trọng của mình. Điều này không chỉ cho phép bảo lãnh bảo hiểm hiệu quả mà còn tạo ra thông tin có giá trị về rủi ro chuỗi cung ứng mà các công ty xây dựng phải đối mặt, đồng thời cho phép họ cải thiện hồ sơ rủi ro tổng thể của mình.

Ngành xây dựng có một trong những chuỗi cung ứng khó quản lý nhất vì các nhà thầu và đơn vị thi công thường thay đổi từ dự án này sang dự án khác. Các doanh nghiệp trong ngành xây dựng cần chủ động quản lý rủi ro chuỗi cung ứng và xây dựng các phương án nhằm thích ứng với các rủi ro chuỗi cung ứng cấp tính và mãn tính để đảm bảo hoạt động không bị ngưng trệ, giảm thiểu và phòng ngừa rủi ro.