Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả
0Chat
Quay lại

Tổng hợp những kế hoạch cung ứng vật tư và cách lập kế hoạch hiệu quả

Tác giả: Hoàng Thúy Nga

Ngày cập nhật: 08/04/2022

Trong các công trình xây dựng, để đảm bảo được dự án hoàn thành đúng tiến độ và chi phí được tiết kiệm tối đa, các chủ đầu tư hay những bên liên quan cần xây dựng một kế hoạch thật hoàn hảo. Việc lập nên một kế hoạch về cung ứng vật tư giúp doanh nghiệp xác định chi tiết về khối lượng và nhu cầu vật tư cần sử dụng theo từng giai đoạn. Vậy làm thế nào để lập kế hoạch cung ứng vật tư và có những kế hoạch vật tư nào trong ngành xây dựng? Cùng timviec365.vn tìm hiểu bài viết dưới đây để biết các thông tin về kế hoạch trong cung ứng vật tư nhé!

1. Những kế hoạch cung ứng vật tư trong xây dựng phổ biến

Vật tư là yếu tố quan trọng liên quan đến toàn bộ các hoạt động xây dựng công trình. Để tránh những rủi ro liên quan đến việc cung ứng vật tư và đảm bảo tiến độ thi công cho các dự án thì việc lập kế hoạch cung ứng vật tư cần nhận được đầy đủ sự quan tâm từ doanh nghiệp. Lập kế hoạch cho vật tư chính xác và đúng khối lượng giúp doanh nghiệp duy trì được vật tư ở mức thấp nhất và đem lại nhiều lợi ích khác.

Vật tư liên quan đến toàn bộ các hoạt động xây dựng công trình
Vật tư liên quan đến toàn bộ các hoạt động xây dựng công trình

1.1. Tại sao nên xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư?

Việc tạo nên một kế hoạch từ trước cho việc cung ứng vật tư giúp doanh nghiệp có thể ứng phó được với sự thay đổi của môi trường. Dự đoán trước được những biến động giúp doanh nghiệp lập ra được một kế hoạch phù hợp.

Một kế hoạch vật tư hoàn hảo đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm soát vật tư ở mức chặt chẽ và chính xác cho từng loại. Từ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát được số lượng vật tư, tránh được vật tư tồn đọng quá nhiều trong công trình xây dựng, giảm thiểu được thời gian và quá trình lưu trữ nguyên vật liệu.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng giảm được thời gian dành cho sản xuất và cung ứng vật tư, tăng được hiệu quả trong các công trình xây dựng.

1.2. Những kế hoạch cung ứng vật tư phổ biến trong ngành xây dựng

1.2.1. Kế hoạch có kho trung gian

Bên cạnh việc phục vụ cho toàn bộ doanh nghiệp, kho trung gian còn có một loại phục vụ cho những công trình xây dựng. Kế hoạch này thường được áp dụng cho các loại vật tư có giá trị thấp, không thể xác định trước tiến độ sử dụng và địa chỉ, hoặc các công tác xây dựng ở xa các điểm cung ứng vật tư.

1.2.2. Kế hoạch thẳng đến chân công trình

Kế hoạch về cung ứng vật tư thẳng đến chân công trình thường được sử dụng cho những loại vật tư có tiến độ và địa chỉ rõ ràng, hay những loại vật tư có kích thước và kết cấu lớn, có thể để bên ngoài trời.

Kế hoạch cung ứng vật tư thẳng đến chân công trình
Kế hoạch cung ứng vật tư thẳng đến chân công trình

Thực tế, trong một số trường hợp, quá trình cung ứng vật tư xây dựng thường được hoạt động theo tiến độ giờ. Hình thức này sẽ được áp dụng khi các nhà thầu xây dựng muốn giảm mạnh tối đa chi phí bảo quản, dự trữ vật tư và khi những điểm bán vật liệu xây dựng đang ngày càng phát triển mạnh trên thị trường.

1.2.3. Kế hoạch cho vật tư đồng bộ 

Kế hoạch này đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có tổ chức sắp xếp những loại vật tư đồng bộ tất cả về chủng loại và chất lượng, đảm bảo cung cấp hiệu quả các vật liệu xây dựng cho quá trình thi công. Bởi nếu vật tư được cung ứng theo số lượng lớn nhưng doanh nghiệp không đồng bộ nó, việc thi công sẽ chẳng nhận lại được lợi ích nào.

1.2.4. Kế hoạch cung ứng theo hợp đồng

Trong ngành xây dựng, các kế hoạch cung ứng cho vật tư theo hợp đồng thường được sử dụng phổ biến. Vì hầu hết hiện nay các công trình xây dựng đều được tiến hành theo hợp đồng xây dựng riêng lẻ. Nếu doanh nghiệp không ký hợp đồng xây dựng, kế hoạch này sẽ không thể thực hiện được. Tùy theo các loại hợp đồng, doanh nghiệp có thể cung ứng vật tư thẳng đến công trình hoặc qua kho trung gian.

Xem thêm: Quy trình lựa chọn nhà thầu đầy đủ và chi tiết nhất hiện nay

Kế hoạch cung ứng vật tư theo hợp đồng được sử dụng phổ biến
Kế hoạch cung ứng vật tư theo hợp đồng được sử dụng phổ biến

2. Mách bạn cách lập kế hoạch cung ứng vật tư xây dựng

2.1. Xác định rõ các bên tham gia và vai trò của họ

Trước khi lập kế hoạch cho cung ứng vật tư xây dựng (hay còn gọi là kế hoạch hậu cần vật chất), doanh nghiệp cần xác định được những người chịu trách nhiệm trong các kế hoạch này. Người nào cần chịu trách nhiệm sản xuất cung ứng vật tư và đảm bảo chứng được thực hiện đúng trong dự án xây dựng trong doanh nghiệp. Những người đó có thể là nhà thầu chính, nhà thầu phụ hoặc khách hàng.

Khách hàng sẽ là người có trách nhiệm trong việc đưa ra cấu trúc và yêu cầu về cung ứng vật tư, chẳng hạn như các chi phí của toàn dự án hay những thông tin xác thực về môi trường.  Còn nếu bạn là nhà thầu chính, bạn cần yêu cầu khách hàng qua quá trình cung ứng và quản lý các nguyên vật liệu thông qua chuỗi cung ứng. Việc này giúp bạn có thể ước tính được số lượng nguyên vật liệu cần sử dụng và đảm bảo chúng được đáp ứng trong quá trình xây dựng, ngoài ra bạn cũng cần đảm bảo nhà thầu phụ cũng làm như vậy.

Doanh nghiệp cần xác định rõ các bên tham gia và vai trò của họ
Doanh nghiệp cần xác định rõ các bên tham gia và vai trò của họ

Một người quản lý hậu cần trong dự án xây dựng cũng vô cùng cần thiết. So với các dự án lớn thì người quản lý có vai trò trong chuyên dụng và toàn thời gian, nhưng so với những dự án nhỏ hơn, doanh nghiệp có thể kết hợp vai trò này cùng với các trách nhiệm quản lý cho dự án khác.

Giám đốc hậu cần cũng là vị trí cần bổ nhiệm càng sớm càng tốt để các thông tin về hậu cần đều được xem xét ở những giai đoạn thiết kế, trong trường hợp thực hiện được các thay đổi phù hợp thực tiễn.

Nhà thầu chính cần là người chịu trách nhiệm thực hiện với các nhóm thiết kế để có thể xác định trước được những vật liệu tiềm năng từ thiết kế. Các nhà thầu phụ cần chịu trách nhiệm thực hiện quản lý nguyên vật liệu, bao gồm cả đặt hàng cho dự án. Vì vậy, doanh nghiệp nên tham gia nhà thầu phụ trong dự án của mình ngay từ những giai đoạn đầu tiên để giảm thiểu được sự lãng phí và xác định được nguyên vật liệu.

Các nhà thầu phụ cũng sẽ thực hiện các vai trò quan trọng trong các thông lệ hậu cần về tại chỗ, có thể yêu cầu về việc đào tạo thêm. Đồng thời, nhà thầu phụ cần cung cấp các dữ liệu về vật tư chính xác, ví dụ như chi tiết giao hàng và số lượng, cùng với phù hợp với thời gian của dự án xây dựng.

Trong mỗi dự án cần có người quản lý công tác cung ứng vật tư
Trong mỗi dự án cần có người quản lý công tác cung ứng vật tư

Sau khi đã thiết lập nên trách nhiệm cùng với vai trò của mỗi người trong kế hoạch cung ứng các vật tư, doanh nghiệp cần thông báo những điều này cho những bên liên quan và có trách nhiệm, đặc biệt là các nhà thầu phụ. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp thường xuyên với các nhà thầu và nhân viên của mình để nhắc lại vai trò và trách nhiệm của họ trong kế hoạch này.

2.2. Đào tạo kết hợp truyền thông trong quá trình thực hiện kế hoạch

Sau khi bạn đã thiết lập được các vai trò, bạn cần tiến hành các bước tiếp theo là một kế hoạch đào tạo và truyền thông trong quá trình thực hiện kế hoạch. Bạn cần yêu cầu tất cả những người có trách nhiệm và liên quan đến dự án cần phát triển và thực hiện kế hoạch cung ứng về vật tư.

Bạn cần đảm bảo mọi người đều có thể nhận thức về được những vai trò và vấn đề cụ thể trong việc thực hiện kế hoạch, gồm cả các vị trí và chiến lược về hậu cần. Chẳng hạn như sử dụng các trung tâm hợp nhất về vấn đề xây dựng hay các khu chợ tại chỗ. Doanh nghiệp cũng có thể đào tạo các khóa học riêng hay kết hợp vào các buổi đào tạo mà bạn đang có, ví dụ như buổi giới thiệu.

Ngoài ra, bạn có thể kết hợp sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cung ứng hay còn gọi là phần mềm quản lý cung ứng xây dựng 365, hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện kế hoạch về cung ứng vật tư xây dựng, giúp doanh nghiệp giảm được thời gian và hoàn thành dự án xây dựng nhanh chóng.

Kế hoạch cung ứng vật tư cần được thông báo cho các bên liên quan
Kế hoạch cung ứng vật tư cần được thông báo cho các bên liên quan

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được những thông tin về kế hoạch cung ứng vật tư trong ngành xây dựng. Để có thể lập kế hoạch hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ được các bước thực hiện kế hoạch và chỉ rõ được vai trò, trách nhiệm của những thành viên trong dự án. Từ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng hoàn thành dự án xây dựng với chi phí về cung ứng vật tư được giảm thiểu tối ưu nhất.

Nhà thầu chính là gì

Trong bài viết trên hẳn bạn đã nghe nhắc đến nhà thầu chính. Vậy nhà thầu chính là gì? Click bài viết dưới đây để nắm được các thông tin về nhà thầu chính nhé!

Nhà thầu chính là gì

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV-Tâm sự Nghề nghiệp-Cẩm Nang Tìm Việc-Kỹ Năng Tuyển Dụng-Cẩm nang khởi nghiệp-Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm-Kỹ năng ứng xử văn phòng-Quyền lợi người lao động-Bí quyết đào tạo nhân lực-Bí quyết lãnh đạo-Bí quyết làm việc hiệu quả-Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép-Bí quyết viết thư xin thôi việc-Cách viết đơn xin việc-Bí quyết thành công trong công việc-Bí quyết tăng lương-Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên-Kỹ năng đàm phán lương-Kỹ năng phỏng vấn-Kỹ năng quản trị doanh nghiệp-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng-Mẹo viết hồ sơ xin việc-Mẹo viết thư xin việc-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng-Định hướng nghề nghiệp-Top việc làm hấp dẫn-Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông-Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng-Tư vấn việc làm ngành Báo chí-Tư vấn tìm việc làm thêm-Tư vấn việc làm ngành Bất động sản-Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin-Tư vấn việc làm ngành Du lịch-Tư vấn việc làm ngành Kế toán-Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật-Tư vấn việc làm ngành Sư phạm-Tư vấn việc làm ngành Luật-Tư vấn việc làm thẩm định-Tư vấn việc làm vị trí Content-Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn-Tư vấn việc làm quản lý-Kỹ năng văn phòng-Nghề truyền thống-Các vấn đề về lương-Tư vấn tìm việc làm thời vụ-Cách viết Sơ yếu lý lịch-Cách gửi hồ sơ xin việc-Biểu mẫu phục vụ công việc-Tin tức tổng hợp-Ý tưởng kinh doanh-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh-Mẹo viết Thư cảm ơn-Góc Công Sở-Câu chuyện nghề nghiệp-Hoạt động đoàn thể-Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch-Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự-Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics-Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng-Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật-Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe-Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất-Cẩm nang kinh doanh-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất-Mô tả công việc ngành Kinh doanh-Mô tả công việc ngành Bán hàng-Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng-Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng-Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán-Mô tả công việc ngành Marketing - PR-Mô tả công việc ngành Nhân sự-Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin-Mô tả công việc ngành Sản xuất-Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải-Mô tả công việc Kho vận - Vật tư-Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics-Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn-Mô tả công việc ngành Hàng không-Mô tả công việc ngành Xây dựng-Mô tả công việc ngành Y tế - Dược-Mô tả công việc Lao động phổ thông-Mô tả công việc ngành Kỹ thuật-Mô tả công việc Nhà nghiên cứu-Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo-Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính-Mô tả công việc Biên - Phiên dịch-Mô tả công việc ngành Thiết kế-Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình-Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh-Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực-Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo-Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern-Mô tả công việc ngành Freelancer-Mô tả công việc Công chức - Viên chức-Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý-Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận-Hồ sơ doanh nhân-Việc làm theo phường-Danh sách các hoàng đế nổi tiếng-Tài liệu gia sư-Vĩ Nhân Thời Xưa-Chấm Công-Danh mục văn thư lưu trữ-Tài Sản Doanh Nghiệp-KPI Năng Lực-Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp-Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng-Quản Lý Công Việc Nhân Viên-Chuyển văn bản thành giọng nói-Giới Thiệu App Phiên Dịch-Quản Lý Kênh Phân Phối-Đánh giá nhân viên-Quản lý ngành xây dựng-Hóa đơn doanh nghiệp-Quản Lý Vận Tải-Kinh nghiệm Quản lý mua hàng-Danh thiếp cá nhân-Quản Lý Trường Học-Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng-Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính-Kinh nghiệm Quản lý kho hàng-Quản Lý Gara Ô Tô-Xem thêm gợi ý