Quy định quản lý tài sản công ty là gì và ý nghĩa của nó ra sao?

1. Tài sản công ty được hiểu như thế nào?

Tài sản của công ty được hiểu là vật có thực tế, là tiền, hoặc giấy tờ có giá trị bằng tiền và các quyền thuộc quyền sở hữu về quyền sử dụng hợp pháp của công ty và được công ty cho phép sử dụng hoạt động.

Tài sản của công ty có thể sẽ gồm như tiền mặt, chứng khoán, công trình xây dựng, xưởng, máy móc thiết bị, kho tàng hay cửa hàng, hàng hóa, nguyên vật liệu, tên thương mại, nhãn hiệu, biển hiệu hàng hóa hay mạng lưới khách hàng,...

Dựa vào hình thái vật chất của tài sản mà họ chia tài sản của công ty thành 2 loại là tài sản vô hình và tài sản hữu hình. Cũng dựa vào vai trò của tài sản trong quá trình kinh doanh của công ty họ cũng chia thành tài sản cố định, tài sản lưu động và tài sản lưu thông. Tài sản của công ty được hình thành nên bắt nguồn từ đóng góp của các chủ sở ữu công ty và do công ty tự tích lũy từ thời điểm bắt đầu kinh doanh.

Tài sản công ty sẽ được thể hiện dưới dạng vật chất còn gọi là tài sản hữu hình ví dụ như máy móc, thiết bị, xe cộ, nahf cửa,.. Hoặc thể hiện dưới dạng tài sản vô hình như nhãn hiệu, trí tuệ, phát minh,...Việc nắm bắt được rõ ràng về tài sản vô hình và tài sản hữu hình sẽ giúp cho bạn có cái nhìn tổng quan khái quát về tài sản giúp hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh tốt và nâng cao ý thức sử dụng cũng như quản lý chúng.

1.1. Phân loại tài sản

1.1.1. Tài sản lưu động của công ty

Tài sản lưu động được coi là tài sản có nguồn lực kinh tế ngắn hạn được mong muốn và kỳ vọng chuyển đổi thành tiền mặt trong khoảng thời gian một năm. Tài sản lưu động này bao gồm tiền và các khoản phải thu, khoản đương tiền, chi phí trả trước và hàng tồn kho.

Khoản hàng tồn kho và các khoản phải thu cần được kế toán đánh giá định kỳ về khả năng thu hồi. Trường hợp có bằng chứng cho thấy được các khoản phải thu không thể thu hồi lại được thì nó sẽ được bỏ đi. Còn trường hợp hàng tồn kho đã quá lỗi thời vì thời gian để quá lâu, công ty cũng sẽ xóa sổ đi những tài sản này.

1.1.2. Tài sản cố định của công ty

Tài sản cố định của công ty chính là tài nguyên dài hạn nhất ví dụ như cơ sở vật chất, nhà máy, thiết bị máy móc, văn phòng,,..Vấn đề khắc phục tình trạng hư hại của các tài sản cố định thực hiện căn cứ vào các khoản phí định kỳ hay còn gọi là khấu hao. Khoản phí đó sẽ phản ánh lên việc giảm khả năng sinh lợi của một tài sản cố định.

Khấu hao gồm hai phương pháp là phương pháp nhanh và phương pháp theo đường thẳng. Phương pháp nhanh cho rằng tài sản đó mất giá rất nhanh trong thời gian đầu sử dụng còn phương pháp theo đường thẳng thì cho rằng tài sản cố định sẽ mất dần đi giá trị tương ứng với thời gian tồn tại của nó.

1.1.3. Tài sản tài chính của công ty

Tài sản tài chính của công ty là các khoản đầu tư vào trong tài sản cũng như chứng khoán của các công ty, cơ quan, tổ chức khác. Tài sản chính sẽ gồm các cổ phiếu, trái phiếu chính chủ của công ty và vốn cổ phần ưu đãi cũng như chứng khoán hỗn hợp khác. Những tài sản chính sẽ được định giá phụ thuộc vào cách phân loại khoản đầu tư cùng với những động cơ đằng sau đó.

1.1.4. Tài sản vô hình của công ty

Tài sản vô hình công ty sẽ là các nguồn lực kinh tế không được thể hiện ra ngoài bằng vật chất thấy và cầm nắm được. Chúng có thể bằng sáng tạo, nhãn hiệu, bản quyền và lợi thế. Việc hạch toán những tài sản vô hình khác nhau còn phụ thuộc vào các loại tài sản và chúng sẽ còn được phân bổ hoặc kiểm tra về mức độ suy giảm mỗi năm.

1.2. Ý nghĩa về tài sản của công ty

Tài sản chính là yếu tố góp phần làm cho nguồn lực kinh tế của công ty hoặc đại diện cho chủ quyền sở hữu cũng như kiểm soát các cá nhân hoặc công ty doanh nghiệp khác không có. Đối với các quyền này được thực hiện dựa trên cơ sở pháp luật và nó cũng có ý nghĩa trong nguồn lực kinh tế được sử dụng theo quyết định của công ty và chủ sở hữu được ghép ngăn cản cũng như hạn chế các người ngoài cuộc sử dụng chúng.

Tài sản hiện đang có thì công ty cần phải xác lập quyền sở hữu kể từ thời điểm lập báo cáo tài chính. Tài sản có vai trò cực kỳ quan trọng có khả năng mang lại lợi ích kinh tế khi tạo ra dòng tiền vào hoặc là giảm dòng tiền ra.

Xem thêm: Tổng tài sản doanh nghiệp là gì?

2. Mục đích xây dựng quy định quản lý tài sản công ty

Mục đích xây dựng nhằm đảm bảo đáp ứng được đầy đủ  yêu cầu máy móc thiết bị của sản xuất và kinh doanh của công ty, doanh nghiệp. sử dụng đúng mục đích để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cũng như đảm bảo tài sản được bảo quản tốt.

Tham khảo ngay: Phần mềm quản lý tài sản tốt nhất: https://phanmemquanlytaisan.timviec365.vn/

3. Nội dung quy định quản lý tài sản công ty

3.1. Mua, sửa chữa, lắp đặt tài sản và trang thiết bị công ty

Khi có nhu cầu mua hoặc sửa chữa lại tài sản trang thiết bị thì người đề nghị sẽ phải lập phiếu yêu cầu mua hàng sau đó chuyển lên Trưởng bộ phận xác nhận trình lên Ban giám đốc duyệt ký

Tường hợp phiếu yêu cầu mua hàng đã được Ban Giám đốc duyệt, Phòng hành chính sẽ tiến hành liên hệ với bên các nhà cung ứng để báo giá. Nhà cung ứng phải  đảm bảo về các tiêu chí như chất lượng, giá cả, bảo hành, cách phục vụ…sẽ được công ty lựa chọn để làm thủ tục ký hợp đồng.

Ngay sau khi ký hợp đồng với bên cung ứng, nhà cung cứng sẽ tiến hành đến lắp đặt, cung cấp tài sản trang thiết bị cho công ty.Phòng hành chính có trách nhiệm theo dõi xuyên suốt quá trình lắp đặt.

Sau khi quá tình lắp đặt xong, nếu hai bên đồng ý thì có thể ký vào biên bản lắp đặt và nghiệm thu

Đối với các tài sản trang thiết bị cần phải qua một khoảng thời gian vận hành mới có thể biết được tình trạng hoạt động thì phải nghiệm thu sau 5 đến 10 ngày. Cụ thể hơn sau 5 đến 10 ngày, Phòng Hành chính  theo dõi quá trình vận hành của các  máy móc, trang thiết bị, nếu không đạt thì Phòng hành chính phải có trách nhiệm đề nghị  và yêu cầu nhà cung ứng đến sửa chữa và tiếp tục theo dõi 5 đến 10 ngày cho đến khi hoạt động tốt trở lại. Trường hợp sau 5 đến 10 ngày mà máy móc, trang thiết bị hoạt động tốt thì Phòng hành chính sẽ cần tiến hành ký vào biên bản nghiệm thu cho bên nhà cung ứng.

3.2. Quy định về quản lý tài sản công ty

3.2.1. Quản lý về tài sản, trang thiết bị công ty

Mỗi tài sản sẽ được dán lại tem tài sản gồm có tên tài sản, mã tài sản, ngày kiểm kê và ký nhận. Mã tài sản được viết Ví dụ máy tính bàn -11 được ký hiệu là : MTB-11( không đánh thêm theo tên bộ phận người sử dụng vì tài sản có thể thay đổi đi). Danh mục này do phòng hành chính lập và được trình lên giám đốc duyệt ký.

Kiểm tra tài sản theo định kỳ: Hàng quý  Phòng Hành chính sẽ thực hiện công tác kiểm tra về tài sản về số lượng, cũng như chất lượng của tài sản theo biểu mẫu.

Kiểm kê về tài sản định kỳ: Theo hàng năm Phòng Kế toán kết hợp Phòng Hành chính tổ chức về việc kiểm kê tài sản định kỳ. Vấn đề  kiểm kê này sẽ thông qua đánh giá số lượng tài sản so với danh mục tài sản của công ty, dán tem tài sản, giá trị tài sản còn lại…

3.2.2. Trách nhiệm của người quản lý.

Người quản lý cần sử dụng theo đúng như hướng dẫn vận hành và hướng dẫn sử dụng. Không được cho người khác sử dụng khi không có sự cho phép của Trưởng bộ phận. Tiếp theo đó phải báo ngay cho Trưởng bộ phận các trường hợp máy móc hư hỏng để có thể sửa chữa kịp thời.

Qua nội dung trên timviec365.vn đã chia sẻ với bạn về quy định quản lý tài sản công ty cũng như ý nghĩa về nó. Hãy theo dõi chúng tôi thường xuyên để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng mà bạn cần.