Quay lại

Bật mí cho bạn thông tin về quy trình mua hàng của doanh nghiệp

Tác giả: Hồng Nguyễn - 17/01/2022

Muốn công ty, doanh nghiệp của bạn tiến hành việc mua hàng, chọn lựa được nhà cung cấp chính xác, tiết kiệm được chi phí thì bạn phải xây dựng được quy trình mua hàng cũng như đánh giá nhà cung cấp sao cho phù hợp. Hãy cùng timviec365.vn tham khảo và tìm hiểu về quy trình mua hàng của doanh nghiệp trong bài viết thú vị ngay dưới đây.

1. Bạn biết gì về quy trình mua hàng của doanh nghiệp?

1.1.  Vì sao cần có quy trình mua hàng rõ ràng?

Quy trình mua hàng được hiểu là một quy trình thiết lập để mua sắm hàng hóa mục đích nhằm tối ưu rõ về mặt giá trị hàng hóa cũng như tiết kiệm chi phí, đạt hiệu quả tối đa trong việc mua hàng. Trong quy trình mua hàng thì sự minh mạc sẽ làm cho doanh nghiệp, công ty của bạn tránh được những sai lầm, rủi ro không đáng có gây lãng phí về thời gian, nguồn lực, chi phí và có thể đạt được nhiều lợi ích khác.

Doanh nghiệp của bạn sẽ có nhiều lợi ích đạt được khi có một quy trình mua hàng hiệu quả, rõ ràng.

- Tránh trường hợp gây lãng phí vì sự chi tiêu không minh bạch, gian lận, hay các cấu kết giữa nhân viên đối với những nhà cung cấp.

- Gây dựng được quy trình mua hàng hết sức tối ưu áp dụng được cho cả vấn đề mua những nguyên vật liệu dùng để phục vụ kinh doanh sản xuất hay trang bị cơ sở hạ tầng, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng,..

- Quan hệ đối với những nhà cung cấp được quản lý chặt chẽ.

- Hệ thống bên phía nhà cung cấp và chọn lựa nhà cung cấp có khả năng trong việc cung ứng hàng hóa chất lượng cao được quản lý tốt tuy nhiên chi phí lại hợp lý.

- Quy trình mua hàng và những thủ tục có liên quan được tối ưu, hợp lý.

- Hỗ trợ cung cấp rõ ràng về một lộ trình phía nhà cung cấp cũng như hoạt động mua bán của doanh nghiệp.

- Mô hình quản lý nhà cung cấp được thiết lập và áp dụng cho tất cả tổ chức không phân biệt về chi nhánh, bộ phận hay phòng ban riêng.

- Hàng hóa, nguyên vật liệu được tạo lập chung chuẩn để không làm ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ, sản phẩm doanh nghiệp cung cấp.

Vì sao cần có quy trình mua hàng rõ ràng
Vì sao cần có quy trình mua hàng rõ ràng

1.2. Các bước trong quy trình mua hàng của doanh nghiệp

Có khá là nhiều bước đối với nhiều bộ phận, người phụ trách trong việc trao đổi và phê duyệt thông tin của một quy trình mua hàng cũng như đánh giá nhà cung cấp của doanh nghiệp. Quy trình này tại mỗi cơ quan, doanh nghiệp đều có các điểm đặc biệt riêng được áp dụng hợp lý, khoa học với đặc thù của công ty, doanh nghiệp. Đối với quy trình mua hàng cơ bản thì nó sẽ bao gồm các giai đoạn sau.

1.2.1. Nhu cầu mua được xác định rõ ràng

Quy trình mua hàng tại giai đoạn này thì doanh nghiệp của bạn cần xác định rõ về những hàng hóa hay dịch vụ nào cần phải mua để xử lý một vấn đề cụ thể, chi tiết nào đó cho doanh nghiệp. Lấy ví dụ như doanh nghiệp muốn được trang trí văn phòng để có một không gian làm việc thoải mái, thoáng mát thì điều cần làm bây giờ là mua nhiều hoa, cây xanh hay những vật dụng phù hợp đối với không gian cần trang trí.

Quy trình mua hàng của doanh nghiệp
Quy trình mua hàng của doanh nghiệp

1.2.2. Xác định yêu cầu dành cho đơn đặt hàng

Nó sẽ có sự khác nhau về mặt hàng, dịch vụ, doanh nghiệp cần tiến hành xác định rõ xem những yêu cầu đối với đơn đặt hàng chi tiết, cụ thể tránh trường hợp để xảy ra việc mua nhầm dịch vụ, nhầm hàng không cần thiết để sử dụng. Ví dụ như việc mua thêm cây xanh cần liệt kê rõ về số lượng mua, chủng loại là gì, kích cỡ, chiều cao, một số yêu cầu về màu sắc,.... Bên cạnh đó thì việc giới hạn ngân sách chi cho dịch vụ, hàng hóa cũng cần làm rõ nhé. Nó sẽ hỗ trợ cho nhân viên mua hàng đưa ra được đánh giá và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp đáp ứng được yêu cầu đơn hàng.

1.2.3. Tìm kiếm về nguồn nhà cung cấp tiềm năng

Việc xây dựng một mối quan hệ về lâu về dài đối với những nhà cung cấp dịch vụ, sản phẩm là điều mà doanh nghiệp luôn hướng đến. Nếu như bạn chưa thể tìm được cho doanh nghiệp của mình một nhà cung cấp theo đúng ý thì có thể tiến hành tìm kiếm quan cổng thông tin trực tuyến, tham gia vào những cuộc triển lãm thương mại hay trao đổi qua việc liên hệ điện thoại.

Khi bạn đã tìm kiếm được một số nhà cung cấp thì cần dùng nhiều tiêu chí khác nhau để đưa ra những đánh giá cho nhà cung cấp, chọn lựa một đối tượng phù hợp nhất với điều kiện của doanh nghiệp. Mức độ uy tín, khả năng đáp ứng về những yêu cầu về dịch vụ hàng hóa, thời gian đã có mặt hoạt động trên thị trường là những tiêu chí để chọn lựa một nhà cung cấp tiềm năng.

Nhà cung cấp tiềm năng
Nhà cung cấp tiềm năng

1.2.4. Đưa ra đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp

Bạn cần tiến hành tìm hiểu và lấy báo giá đề xuất ít nhất đối với 3 nhà cung cấp thì mới có thể đưa ra đánh giá, chọn lựa được nhà cung cấp tốt nhất. Từ đó thì bạn sẽ xem xét, suy nghĩ và cân nhắc, so sánh xem đâu chính là một lựa chọn đúng đắn về chất lượng, giá cả dịch vụ hàng hóa. Bên cạnh đó cũng cần xem xét tới yếu tố thương hiệu chính sách, nhà cung cấp, dịch vụ sau bán hàng, bảo hành,,... để có sự lựa chọn chính xác.

1.2.5. Tiến hành đàm phán và đưa ra ký kết hợp đồng

Sau khi đã tham khảo và có sự cân nhắc riêng cho mình thì hãy tiến hành đàm phán để có thể trao đổi kỹ và sâu hơn với những cam kết, yêu cầu đối với dịch vụ, hàng hóa, bảo đảm cho 2 bên có thể tiến hành được việc cung ứng thuận lợi. Doanh nghiệp và công ty của bạn sau khi đàm phán xong với nhà cung cấp sẽ thực hiện ký kết hợp đồng để một sự ràng buộc về mặt pháp lý đối với hai bên. Đây cũng chính là một văn bản thể hiện rõ ràng nhất đầy đủ yêu cầu, cam kết đối với dịch vụ, hàng hóa cung ứng và trách nhiệm dành cho 2 bên.

Đàm phán
Đàm phán

1.2.6. Giao nhận hàng, thanh toán và đánh giá nhà cung cấp

Phía bên nhà cung cấp sẽ thực hiện giao, lắp đặt hàng hóa, nhận nghiệm thu dịch vụ hàng hóa và tiến hành thanh toán cho bên nhà cung cấp căn cứ trên cơ sở hợp đồng đã được ký kết

Cần có một cuộc đánh giá về hoạt động phía nhà cung cấp chính thức cùng có sự góp mặt của các thành viên đưa ra quyết định mua dịch vụ sản phẩm đối với những dịch vụ, sản phẩm lớn ví dụ như triển khai phần mềm quản lý nhân sự cho tất cả doanh nghiệp có giá trị tương đương hay hơn 1 tỷ đồng. Đối với việc đánh giá này sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn nhìn nhận thấy được những yếu tố phía bên nhà cung cấp đã tiến hành chính xác về cam kết dịch vụ, hàng hóa hay chưa, chất lượng của chúng ra sao? Doanh nghiệp sẽ bảo hành dịch vụ, hàng hóa trong thời hạn bảo hành nếu như có thể đánh giá kịp thời.

Còn nếu như trường hợp mua những dịch vụ, hàng hóa nhỏ như việc trang trí văn phòng, mua cây cảnh, cây xanh, đồ trang trí thì việc đánh giá sẽ không chính thức. Bạn có thể tiến hành yêu cầu đổi trả hay không dùng đến dịch vụ sản phẩm phía bên nhà cung cấp đó về sau nữa nếu như cảm thấy chất lượng của chúng không giống như thỏa thuận, cam kết, thời gian giao hàng qua chậm.

Giao nhận hàng
Giao nhận hàng

Doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích mà chúng ta đã đề cập nếu như đánh giá và quản lý tốt bên phía nhà cung cấp. Nếu như bạn đang đi tìm một dịch vụ quản lý quy trình mua hàng thì có thể tham khảo qua phần mềm quản lý mua hàng 365. Hiện nay thì phần mềm đang cung cấp về những giải pháp quản lý trong quy trình mua hàng hỗ trợ doanh nghiệp có thể đưa ra và đánh giá về chất lượng dịch vụ, hàng hóa, bảo đảm được toàn bộ những tiêu chí của doanh nghiệp yêu cầu đưa ra. Đây quả là một phần mềm thú vị và nhiều tính năng, hãy cùng thử trải nghiệm ngay nhé.

Phần mềm quản lý mua hàng
Phần mềm quản lý mua hàng

Trên đây là câu trả lời dành cho những ai đang thắc mắc về quy trình mua hàng của doanh nghiệp. Hy vọng rằng qua nội dung trên đã giúp cho mọi người có một cái nhìn rõ nét hơn về lợi ích và các bước khi mua dịch vụ hàng hóa. Kính chúc độc giả của timviec365.vn có thật nhiều sức khỏe và không quên ghé qua website để nắm rõ thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.

“Bỏ túi” bí quyết lập kế hoạch mua hàng dành cho doanh nghiệp

Bạn đang muốn tìm hiểu về kế hoạch mua hàng? Hãy cùng tham khảo nội dung tìm hiểu sau đây để nắm rõ hơn nhé!

Kế hoạch mua hàng

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV- Tâm sự Nghề nghiệp- Cẩm Nang Tìm Việc- Kỹ Năng Tuyển Dụng- Cẩm nang khởi nghiệp- Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm- Kỹ năng ứng xử văn phòng- Quyền lợi người lao động- Bí quyết đào tạo nhân lực- Bí quyết lãnh đạo- Bí quyết làm việc hiệu quả- Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép- Bí quyết viết thư xin thôi việc- Cách viết đơn xin việc- Bí quyết thành công trong công việc- Bí quyết tăng lương- Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên- Kỹ năng đàm phán lương- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng quản trị doanh nghiệp- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng- Mẹo viết hồ sơ xin việc- Mẹo viết thư xin việc- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng- Định hướng nghề nghiệp- Top việc làm hấp dẫn- Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông- Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng- Tư vấn việc làm ngành Báo chí- Tư vấn tìm việc làm thêm- Tư vấn việc làm ngành Bất động sản- Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin- Tư vấn việc làm ngành Du lịch- Tư vấn việc làm ngành Kế toán- Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật- Tư vấn việc làm ngành Sư phạm- Tư vấn việc làm ngành Luật- Tư vấn việc làm thẩm định- Tư vấn việc làm vị trí Content- Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn- Tư vấn việc làm quản lý- Kỹ năng văn phòng- Nghề truyền thống- Các vấn đề về lương- Tư vấn tìm việc làm thời vụ- Cách viết Sơ yếu lý lịch- Cách gửi hồ sơ xin việc- Biểu mẫu phục vụ công việc- Tin tức tổng hợp- Ý tưởng kinh doanh- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh- Mẹo viết Thư cảm ơn- Góc Công Sở- Câu chuyện nghề nghiệp- Hoạt động đoàn thể- Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch- Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự- Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics- Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng- Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật- Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe- Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất- Cẩm nang kinh doanh- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất- Mô tả công việc ngành Kinh doanh- Mô tả công việc ngành Bán hàng- Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng- Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng- Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán- Mô tả công việc ngành Marketing - PR- Mô tả công việc ngành Nhân sự- Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin- Mô tả công việc ngành Sản xuất- Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải- Mô tả công việc Kho vận - Vật tư- Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics- Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn- Mô tả công việc ngành Hàng không- Mô tả công việc ngành Xây dựng- Mô tả công việc ngành Y tế - Dược- Mô tả công việc Lao động phổ thông- Mô tả công việc ngành Kỹ thuật- Mô tả công việc Nhà nghiên cứu- Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo- Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính- Mô tả công việc Biên - Phiên dịch- Mô tả công việc ngành Thiết kế- Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình- Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh- Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực- Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo- Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern- Mô tả công việc ngành Freelancer- Mô tả công việc Công chức - Viên chức- Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý- Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận- Hồ sơ doanh nhân- Việc làm theo phường- Danh sách các hoàng đế nổi tiếng- Tài liệu gia sư- Vĩ Nhân Thời Xưa- Chấm Công- Danh mục văn thư lưu trữ- Tài Sản Doanh Nghiệp- KPI Năng Lực- Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp- Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng- Quản Lý Công Việc Nhân Viên- Chuyển văn bản thành giọng nói- Giới Thiệu App Phiên Dịch- Quản Lý Kênh Phân Phối- Đánh giá nhân viên- Quản lý ngành xây dựng- Hóa đơn doanh nghiệp- Quản Lý Vận Tải- Kinh nghiệm Quản lý mua hàng- Danh thiếp cá nhân- Quản Lý Trường Học- Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng- Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính- Kinh nghiệm Quản lý kho hàng- Quản Lý Gara Ô Tô- Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Hãy chat với chúng tôi
Chào bạn, Tìm việc 365 có thể hỗ trợ gì cho
bạn!
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype