Template là gì và một số bí mật về template mà ít ai biết đến nó

1. Template là gì?

Template được hiểu là một tệp được tạo cùng với bố cục tổng thể dùng để sử dụng dành cho một hay nhiều tài liệu. Hoặc có thể hiểu chúng là những mẫu layout được thiết kế sắn và đã được dàn theo một bố cục nhất định. Người sử dụng chỉ cần click tải xuống và thay đổi thông tin, nội dung sẽ phù hợp kèm với những nhu cầu để tạo nên một sản phẩm truyền thông hay đồ họa hoàn thiện. Những template thường có layout cơ bản, sử dụng nhiều lĩnh vực và nhiều đối tượng. Một người không có kiến thức chuyên môn sâu về thiết kế vẫn sẽ tạo nên một sản phẩm thiết kế dựa vào template một cách đơn giản, dễ dàng.

Ví dụ template cho một sơ yếu lý lịch. Cùng với những mẫu sơ yếu lý lịch thì bố cục tổng thể được thiết kế với các đoạn văn bản có sẵn như mục tiêu của bạn, kinh nghiệm công việc đã làm trong thời gian trước đây, để bạn có thể thay thế riêng bằng thông tin liên quan đến bản thân. Những template thiết khác biệt so với nhau phụ thuộc vào từng lĩnh vực mục đích mà bạn tạo. Template thiết kế cho trang thư viện ảnh sẽ khác so với bố cục cho trang tương tự, liên hệ,..

Hay về Microsoft PowerPoint cũng có những template thiết kế hỗ trợ cung cấp cách sắp xếp phù hợp về mặt bố cục cũng như tạo cảm giác gắn kết cùng bài thuyết trình của bạn. Đối với mỗi slide sẽ có bố cục cũng như đồ họa khác nhau nhưng về tổng thể sẽ luôn bảo đảm về tính liên tục. Những thiết kế template có sẵn trong tất cả chương trình của Microsoft Office hay Adobe InDesign, Google Docs đều dành cho công việc văn phòng và thiết kế khác với các sự chọn lựa tương tự.

2. Template trong thiết kế web được hiểu như thế nào và lợi ích của Template trong đó

2.1. Template trong thiết kế web

Template website là một hay nhiều bố cục trang đơn thường được có tên gọi ngắn là theme hay còn gọi là chủ đề hay giao diện. Trong thiết kế web, những template hiểu là những mẫu website có sẵn để được sử dụng chỉ định cho một kiểu dạng giao diện hay một loại trang web rõ ràng cụ thể. Tương tự với các website đã được xây dựng hết kích thước phần nội dung cũng như hình ảnh, sidebar,..người dùng chỉ cần tải thông tin lên là thành một trang website hoàn chỉnh.

Do đó, khi thiết kế website, việc sử dụng các mẫu giao diện hỗ trợ cấu trúc bố cục tổng thể của trang web sẽ tạo ra sự thống nhất. Nó có thể cung cấp cho bạn những khu vực để đặt hình ảnh kèm văn bản, mục thư thanh điều hướng và các yếu tố khác khi bạn thiết kế website.

2.2. Một số lợi ích của template trong thiết kế website

Nhờ vào sự thuận tiện đó mà hiện tại dịch vụ mua template hay mua theme wordpress khá là phổ biến. Những mẫu Template cũng được thiết kế khá phong phú đa dạng, được đăng tải bán trên một số trang web chuyên dụng hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

2.2.1. Tiết kiệm về thời gian

Trên thực tế thì những template được thiết kế sẵn đều sẽ được nghiên cứu rõ ràng về cách bố trí layout, sắp xếp về hình ảnh, bài viết hay thông tin sao cho có tính thẩm mỹ cao nhất. Do đó, cơ quan doanh nghiệp không phải tốn quá nhiều thời gian trong việc nghĩ về bố cục phù hợp khi template là một chọn lựa không thể tốt hơn.

Người sử dụng luôn muốn tìm hiểu xem sản phẩm và doanh nghiệp trên website càng sớm càng tốt. Sử dụng template cho phép đội ngũ về thiết kế tiết kiệm được thời gian, hỗ trợ giao diện web hình thành nhanh gọn, có thể kinh doanh sau một thời gian.

2.2.2. Dễ dàng cập nhật hơn

Đối với những template được thiết kế sẵn thì nó đã được cài đặt khả năng cập nhật những xu hướng thiết kế web mới nhất, do vậy có thể dễ dàng cập nhật nếu muốn. Điều này được giải thích là do những template đều được thực hiện do một nhà sản xuất. Khi mua bạn có thể được bản cập nhật mới mẻ nhất, click vào update bạn sẽ có được phiên bản tốt nhất, hỗ trợ trang web duy trì ổn định và bắt kịp theo xu hướng.

2.2.3. Độ chính xác khá cao

Đây được coi là yếu tố quan trọng mà khiến nhiều công ty hiện nay có xu hướng mua lại template được thiết kế sẵn. Bởi nó đều được nghiên cứu kỹ sao cho phù hợp và có khả năng tích hợp cao nhất đối với các loại trang web nên rất yên tâm cho người dùng. Thay vì tự code thì bạn có thể sử dụng template để đảm bảo tính chính xác về kỹ thuật.

Để làm cho Template càng ngày được hoàn thiện và phát triển hơn thì cũng không thể không nói đến tầm quan trọng của phần mềm CRM. Cùng nhau theo dõi trong phần tiếp theo dưới đây.

3. Lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm CRM

Khách hàng luôn đóng một vai trò quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh của cơ quan, doanh nghiệp. Tuy vậy từ việc nắm bắt về nhu cầu, thói quen hay hành vi của khách hàng cho đến những việc khai thác thông tin đó là một bài toán khó đặt ra. Cơ quan doanh nghiệp dễ gặp phải một số vấn đề trong kinh doanh:

- Kho data lớn nhưng không được sắp xếp một cách khoa học dẫn tới mất thời gian, công sức để tìm kiếm data.

- Data của khách hàng bị nhiễu, thông tin thiếu hay sai lệch.

- Thông tin bị chồng chéo, khó khăn trong việc tiếp cận và chăm sóc khách hàng.

- Không thể thống kê, đánh giá được hiệu quả sale hay chiến dịch marketing.

- Thiếu thông tin để thực hiện các chương trình remarketing, loyalty.

- Dữ liệu không được sàng lọc kỹ, đối tượng sai tiêu tốn chi phí Marketing.

Phần mềm CRM sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết vấn đề về:

Tổ chức về dữ liệu, phân loại khách hàng một cách hợp lý, khoa học thì Phần mềm CRM là nơi tiếp nhận thông tin khách hàng từ tất cả nguồn như website, facebook hay quảng cáo, email,.. Thông tin sau được phân loại khách hàng theo từng nhóm, đến từ nguồn nào, quan tâm đến sản phẩm nào, mua hàng ra sao… do đó cơ quan, doanh nghiệp có thể tự quản lý, phân loại tìm kiếm một cách dễ dàng.

Tăng thêm cơ hội bán hàng, up sale thuận lợi: Qua sự thấu hiểu khách hàng một cách kỹ càng hơn, nhân viên của cơ quan, doanh nghiệp sẽ dễ đánh trúng tâm lý, nhu cầu khách hàng, gia tăng doanh số trở nên thuận lợi hơn mà không tốn chi phí quảng cáo.

Thông tin được chia sẻ một cách thuận lợi :Khách hàng có nhu cầu tìm đến doanh nghiệp chỉ cần nhập thông tin duy nhất một lần. Sau đó các phòng ban nắm được thông tin và hỗ trợ nhau trong việc giải quyết yêu cầu của khách hàng nhanh chóng.

Dịch vụ khách hàng được cải thiện một cách hiệu quả: Một hệ thống CRM tốt hỗ trợ cơ quan, doanh nghiệp thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Khách hàng sẽ nhanh chóng được hỗ trợ, chăm sóc và mang lại lợi nhuận cho công ty, vấn đề khách hành được tiếp cận, xử lý kịp thời.

Tham khảo ngay: Phần mềm CRM miễn phí cho doanh nghiệp

Hy vọng nội dung timviec365.vn vừa chia sẻ phía trên đã giúp bạn đọc hiểu template là gì và lợi ích của phần mềm CRM. Từ đó làm bạn có thể áp dụng vào trong công việc một cách thuận lợi và phát triển hơn.