Quay lại

Trọn bộ thông tin mô tả công việc nhân viên nhân sự chi tiết

Tác giả: Hồng Nhung Nguyễn Wednesday , 30/12/20

Bất kỳ một tổ chức nào cũng cần phải tuyển dụng vị trí nhân viên nhân sự hay HR bởi công ty luôn cần có nguồn nhân sự làm việc ở các vị trí khác nhau. Vậy làm nhân viên nhân sự là làm những gì? Mô tả công việc nhân viên nhân sự gồm những gì? Mức lương và quyền lợi như thế nào? Hãy cùng tôi khám phá trong bài viết này nhé!

 
Việc làm Nhân sự

1. Nhân viên nhân sự là ai?

Nhân viên nhân sự là những người làm ở vị trí tuyển dụng cho công ty, doanh nghiệp, tổ chức. Họ có nhiệm vụ tuyển được người tài năng, đủ nghiệp vụ chuyên môn vào làm việc ở những vị trí khác nhau cho công ty ví dụ như là kế toán, nhân viên kinh doanh, nhân viên bảo hiểm, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên kỹ thuật, giám đốc kinh doanh,... 

HR là ai?
HR là ai?

Tất cả những nhân viên được tuyển vào làm việc cho một tổ chức, đơn vị nào cũng là nhờ có nhân viên nhân sự tìm kiếm ứng viên và đặt lịch hẹn phỏng vấn. Nhân viên nhân sự sẽ là người thực hiện được  hết tất cả các khâu trong tuyển dụng, từ việc tìm kiếm nguồn nhân sự tiềm năng, gọi điện liên hệ đặt lịch phỏng vấn, hẹn gặp mặt trực tiếp để trao đổi về công việc của người ứng viên sẽ làm cũng như giới thiệu về cơ sở làm việc, nội quy công ty, tính cách đặc trưng của các đồng nghiệp và khái quát về môi trường làm việc sẽ có những người ở độ tuổi nào, tính cách ra sao, vị trí cao cấp gồm những ai, sau đó đưa hồ sơ ứng viên đến cho ban giám đốc duyệt, thông tin liên lạc kết quả phỏng vấn cho người dự phỏng vấn.

Sau đó, nhân viên nhân sự sẽ tiến hành hướng dẫn đưa người ứng tuyển đến nhận việc, giao phó cho người hướng dẫn công việc (nếu có) và trong quá trình ứng viên làm việc nhân viên nhân sự sẽ chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc về nội quy hay quyền lợi của người làm việc tại công ty, tham gia chấm công, điểm danh, tính lương cho các nhân viên trong công ty.

Làm HR là làm gì?
Làm HR là làm gì?

Nhìn chung công việc của nhân viên nhân sự sẽ có nhiều công đoạn đòi hỏi những nhân viên nhân sự phải thật tài năng và tinh tế để có thể tìm kiếm và tuyển chọn cho công ty những nguồn lao động thật sự như những “viên kim cương”. 

Hơn nữa, nhân viên nhân sự cũng cần phải là người chu đáo và có tấm lòng bao dung với những nhân sự mới bởi họ sẽ phải chỉ dẫn cho những người mới vào guồng công việc, bỡ ngỡ với môi trường công sở. Vậy nên trọng trách của người làm nhân viên nhân sự rất cao cả, không phải ai cũng có thể làm được. Đây được coi là công việc có nhiều sự thăng tiến chính bởi vậy công việc này có nhiều bạn trẻ chọn học và làm.

Công việc của họ bao gồm những gì?
Công việc của họ bao gồm những gì?

Công việc của nhân viên nhân sự sẽ chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự và bố trí điều hướng các nhân sự vào các vị trí trong công ty, doanh nghiệp. Chức danh vị trí việc làm nhân viên nhân sự bao hàm ý nghĩa quá rộng cho nên có nhiều công việc, nhiệm vụ mà một nhân viên nhân sự cần phải làm. Những công việc nhân sự gồm những là gì bạn hãy tìm hiểu về bản mô tả công việc của nhân viên nhân sự ở mục tiếp theo đây nhé.

Việc làm chuyên viên nhân sự

2. Mô tả công việc nhân viên nhân sự

Nói về mô tả công việc nhân sự thì rất đa dạng tùy theo quy mô của tổ chức cơ quan lớn hay nhỏ thì sẽ phân chia công việc để các nhân viên nhân sự làm. Mặc dù những công việc cụ thể có thể hơi khác nhau một chút cũng như khối lượng khác nhau dẫn tới mức lương thu nhập chênh lệch nhưng về cơ bản thì mục tiêu công việc của nhân viên nhân sự là tạo nên một nhịp cầu nối giữa nhân viên và nhà quản lý lãnh đạo của công ty, doanh nghiệp và khiến cho tất cả những vị trí công việc của công ty luôn ở trong tình trạng đầy đủ người, đáp ứng đủ cho công ty vận hành thuận lợi và tốt nhất với bộ máy là đội ngũ nhân viên tài năng,  chuyên môn cao và chăm chỉ trong công việc. 

Bản mô tả công việc của nhân viên HR
Bản mô tả công việc của nhân viên HR

Nếu bạn là người có mong muốn làm việc ở bộ phận nhân sự thì còn chần chừ gì nữa mà không tìm hiểu ngay nhân viên nhân sự làm gì trong một ngày làm việc ngay dưới đây nào! Trước hết là bản Word về bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự, bạn có thể tải về và đọc nhé! Sau khi đọc xong bản mô tả công việc nhân viên nhân sự thì bạn có thể tìm hiểu rõ hơn bằng cách đọc tiếp bài viết ở mục 2.

Tải xuống ngay

+ Soạn thảo và cập nhật liên tục tình hình của các hồ sơ tuyển dụng, những trường hợp nhân sự trong công ty thăng chức, chuyển địa điểm làm việc công tác làm việc, hoặc những nhân sự xin nghỉ phép dài hạn, xin nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động với công ty hay những trường hợp đã hết hạn hợp đồng không còn làm việc ở tại công ty, doanh nghiệp nữa

Những nhiệm vụ cụ thể
Những nhiệm vụ cụ thể

+ Chịu trách nhiệm trình bày các nội quy mới, những quyết định mới. những chế tài, chính sách thủ tục do lãnh đạo ban hành xuống của công ty cho các nhan viên trong công ty nắm rõ được

+ Làm những giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới gia nhập vào công ty làm việc

+ Trình bày và thông tin cặn kẽ tới các ứng viên xin việc về nội quy, chính sách, trách nhiệm công việc, mô tả công việc, phúc lợi của công ty, thời gian giờ giấc làm việc trong ngày, tỏng tuần, nơi làm việc, những quy tắc văn hóa trong công ty, mức lương, chính sách xin nghỉ phép, những cơ hội thăng tiến của vị trí làm việc của nhân sự mới

Giải đáp thắc mắc cho các nhân viên trong công ty
Giải đáp thắc mắc cho các nhân viên trong công ty

+ Xử lý và giải quyết những vấn đề xảy ra trong môi trường làm việc ví dụ như những trường hợp khiếu nại về tai nạn sự cố trong quá trình làm việc như mất cắp đồ đạc, thương tích trên người, những xích mích giữa các đồng nghiệp hoặc bất kỳ một trường hợp nào thì nhân sự sẽ là người đứng ra giải quyết và giảng hòa, bảo vệ quyền lợi cho các nhân viên của công ty

+ Chấm công, điểm danh, tính lương, xử lý các giấy tờ thủ tục một cách hợp lý, đúng thời hạn bảo đảm được quyền lợi cho những nhân viên làm việc tại công ty

Việc làm hành chính nhân sự

+ Kiểm tra giám sát kỹ quy trình tuyển dụng, đăng những thông tin tuyển dụng lên những nền tảng trang mạng xã hội hoặc là những trang web mạng, xem xét kỹ và đánh giá năng lực ứng viên và xác nhận thông tin để có kế hoạch liên hệ phỏng vấn tuyển dụng

+ Quản lý các hồ sơ của ứng viên, nhân sự trong công ty (gồm những nhân viên hiện tại đang làm việc và cả nhân viên đã nghỉ việc tại công ty)

+ Thống kê số lượng các nhân viên hiện đang làm việc cho công ty, mỗi bộ phận phòng ban đang có bao nhiêu nhân sự 

Thực hiện những chỉ thị mà cấp trên giao
Thực hiện những chỉ thị mà cấp trên giao

+ Theo dõi những ngày công của các nhân viên đi làm trong một tháng, nếu công ty làm theo phương pháp thủ công thì sẽ điểm danh công hàng ngày, nếu có máy chấm công check vân tay thì cuối tháng sẽ tập hợp xem bao nhiêu ngày công, số ngày nghỉ, số ngày đi muộn và đi muộn bao lâu

+ Có những nhận xét về lương của nhân viên đối với ban lãnh đạo của công ty để có kế hoạch tăng lương theo hiệu quả công việc, năng suất làm việc đối với từng nhân sự trong công ty

+ Chi trả lương tháng cho các nhân viên theo đúng thời hạn đã quy định như trong hợp đồng ký kết làm việc giữa nhân sự và công ty

+ Làm các thao tác như ký hợp đồng thử việc với nhân sự mới thay mặt ban giám đốc công ty, hướng dẫn nhân sự mới bằng cách truyền đạt lại những nội dung mà ban giám đốc muốn gửi lời tới nhân sự mới

+ Đào tạo huấn luyện đội ngũ nhân viên trong công ty cũng như hướng dẫn các thực tập, đồng nghiệp cùng làm nhân viên nhân sự giống mình để nâng cao kỹ năng, năng lực làm việc cũng như chuyên môn trong công việc

+ Tham gia những lớp học, khóa học, đào tạo để nâng cao chuyên môn, kỹ năng làm việc, để có thể đáp ứng cho công việc của mình ngày một tốt hơn

Tìm hiểu: Những điều bạn chưa biết về lương nhân sự hiện nay!

Huấn luyện đội ngũ nhân viên
Huấn luyện đội ngũ nhân viên

+ Nghiên cứu, tự học, học hỏi những người dày dặn kinh nghiệm hơn để tự làm tăng vốn kiến thức trong nghề nghiệp của bản thân

Việc làm thực tập nhân sự

Trên đây là những mô tả công việc của nhân viên nhân sự. Bạn có biết về công việc chuyên viên nhân sự không?  Mô tả công việc chuyên viên nhân sự sẽ gồm nhiều công việc hơn đồng nghĩa với mức lương và trách nhiệm yêu cầu công việc cũng sẽ cao hơn so với vị trí nhân viên nhân sự. Về cơ bản nội dung mô tả công việc của chuyên viên nhân sự cũng gần giống nhau chỉ khác là công việc của chuyên viên nhân sự sẽ nhiều và phức tạp hơn một chút. Bạn có thể truy cập vào timviec365.vn để có  thể tìm hiểu về chuyên viên nhân sự nhé!

3. Mức thu nhập và chế độ đãi ngộ

Công việc nhân viên nhân sự là một nghề nghiệp thú vị và nó đem đến cho bạn mức lương tháng đủ để bạn có một cuộc sống ổn định. Với mức lương từ 6 đến 14 triệu tùy vào quy mô công ty cũng như khả năng năng lực làm việc của bạn thì bạn có thấy đây là mức lương cao không? 

Mức lương và quyền lợi
Mức lương và quyền lợi

Ngoài yếu tố về tiền lương ra thì công việc này cho bạn những cơ hội được gặp những con người mới với độ tuổi trẻ trung năng động và nhiều năng lượng làm việc. Hơn nữa bạn sẽ thường xuyên có những cơ hội làm việc với các lãnh đạo trong công ty và có cơ hội thăng tiến nhiều trong công việc. Chính bởi vậy công việc này thu hút nhiều bạn trẻ tham gia. 

4. Yêu cầu công việc nhân viên nhân sự

Công việc, vị trí việc làm nào cũng có yêu cầu nhất định. Để làm được công việc này bạn cần phải là một người có khả năng làm việc đa năng, làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, hơn nữa cần có EQ cao bởi bạn làm việc với con người, tiếp xúc tương tác với các nhân sự nhiều chính bởi thế nên bạn cần có sự tâm lý nhất định. 

Tiêu chí của công việc HR
Tiêu chí của công việc HR

Ngoài ra bạn cần có chuyên môn vững vàng về quản lý nhân sự cũng như là có một tính cách chu đáo khi làm việc để những nhân sự mới cảm thấy được sự giúp đỡ cần thiết mỗi khi họ cần bạn. Những nhân sự mới khi tham gia vào môi trường xa lạ cần mất thời gian để làm quen chính vì thế bạn nên là một người dẫn dắt họ thật nhiều để họ có được một tinh thần làm việc thật tốt, làm ra những sản phẩm chất lượng cho công ty. 

Công việc này yêu cầu nhiều về cách giao tiếp và kỹ năng xử lý tình huống giữa con người với nhau chính vì thế bạn cần là người khéo léo và nhạy bén trong tất cả các tình huống nhé.

Làm sao để trở thành HR
Làm sao để trở thành HR

Qua bài viết có lẽ bạn đã hiểu được về bản mô tả công việc nhân viên nhân sự là như thế nào rồi phải không? Để có những thông tin đầy đủ về công việc cũng như những vị trí tuyển dụng, bảng mô tả công việc nhân sự bạn có thể truy cập vào timviec365.vn để có những thông tin chất lượng nhất nhé!

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV -Tâm sự Nghề nghiệp -Cẩm Nang Tìm Việc -Kỹ Năng Tuyển Dụng -Cẩm nang khởi nghiệp -Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm -Kỹ năng ứng xử văn phòng -Quyền lợi người lao động -Bí quyết đào tạo nhân lực -Bí quyết lãnh đạo -Bí quyết làm việc hiệu quả -Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép -Bí quyết viết thư xin thôi việc -Cách viết đơn xin việc -Bí quyết thành công trong công việc -Bí quyết tăng lương -Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên -Kỹ năng đàm phán lương -Kỹ năng phỏng vấn -Kỹ năng quản trị doanh nghiệp -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng -Mẹo viết hồ sơ xin việc -Mẹo viết thư xin việc -Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng -Định hướng nghề nghiệp -Top việc làm hấp dẫn -Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông -Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng -Tư vấn việc làm ngành Báo chí -Tư vấn tìm việc làm thêm -Tư vấn việc làm ngành Bất động sản -Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin -Tư vấn việc làm ngành Du lịch -Tư vấn việc làm ngành Kế toán -Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật -Tư vấn việc làm ngành Sư phạm -Tư vấn việc làm ngành Luật -Tư vấn việc làm thẩm định -Tư vấn việc làm vị trí Content -Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn -Tư vấn việc làm quản lý -Kỹ năng văn phòng -Nghề truyền thống -Các vấn đề về lương -Tư vấn tìm việc làm thời vụ -Cách viết Sơ yếu lý lịch -Cách gửi hồ sơ xin việc -Biểu mẫu phục vụ công việc -Tin tức tổng hợp -Ý tưởng kinh doanh -Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh -Mẹo viết Thư cảm ơn -Góc Công Sở -Câu chuyện nghề nghiệp -Hoạt động đoàn thể -Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch -Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự -Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics -Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng -Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng -Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật -Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe -Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất -Cẩm nang kinh doanh -Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất -Mô tả công việc ngành Kinh doanh -Mô tả công việc ngành Bán hàng -Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng -Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng -Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán -Mô tả công việc ngành Marketing - PR -Mô tả công việc ngành Nhân sự -Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin -Mô tả công việc ngành Sản xuất -Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải -Mô tả công việc Kho vận - Vật tư -Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics -Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn -Mô tả công việc ngành Hàng không -Mô tả công việc ngành Xây dựng -Mô tả công việc ngành Y tế - Dược -Mô tả công việc Lao động phổ thông -Mô tả công việc ngành Kỹ thuật -Mô tả công việc Nhà nghiên cứu -Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo -Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính -Mô tả công việc Biên - Phiên dịch -Mô tả công việc ngành Thiết kế -Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình -Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh -Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực -Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo -Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern -Mô tả công việc ngành Freelancer -Mô tả công việc Công chức - Viên chức -Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý -Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận -Hồ sơ doanh nhân -Việc làm theo phường - Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Đăng bình luận.
captcha
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype