Trọn bộ thông tin mô tả công việc nhân viên nhân sự chi tiết

1. Nhân viên nhân sự là ai?

Nhân viên nhân sự là những người làm ở vị trí tuyển dụng cho công ty, doanh nghiệp, tổ chức. Họ có nhiệm vụ tuyển được người tài năng, đủ nghiệp vụ chuyên môn vào làm việc ở những vị trí khác nhau cho công ty ví dụ như là kế toán, nhân viên kinh doanh, nhân viên bảo hiểm, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên kỹ thuật, giám đốc kinh doanh,... 

Tất cả những nhân viên được tuyển vào làm việc cho một tổ chức, đơn vị nào cũng là nhờ có nhân viên nhân sự tìm kiếm ứng viên và đặt lịch hẹn phỏng vấn. Nhân viên nhân sự sẽ là người thực hiện được  hết tất cả các khâu trong tuyển dụng, từ việc tìm kiếm nguồn nhân sự tiềm năng, gọi điện liên hệ đặt lịch phỏng vấn, hẹn gặp mặt trực tiếp để trao đổi về công việc của người ứng viên sẽ làm cũng như giới thiệu về cơ sở làm việc, nội quy công ty, tính cách đặc trưng của các đồng nghiệp và khái quát về môi trường làm việc sẽ có những người ở độ tuổi nào, tính cách ra sao, vị trí cao cấp gồm những ai, sau đó đưa hồ sơ ứng viên đến cho ban giám đốc duyệt, thông tin liên lạc kết quả phỏng vấn cho người dự phỏng vấn.

Sau đó, nhân viên nhân sự sẽ tiến hành hướng dẫn đưa người ứng tuyển đến nhận việc, giao phó cho người hướng dẫn công việc (nếu có) và trong quá trình ứng viên làm việc nhân viên nhân sự sẽ chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc về nội quy hay quyền lợi của người làm việc tại công ty, tham gia chấm công, điểm danh, tính lương cho các nhân viên trong công ty.

Nhìn chung công việc của nhân viên nhân sự sẽ có nhiều công đoạn đòi hỏi những nhân viên nhân sự phải thật tài năng và tinh tế để có thể tìm kiếm và tuyển chọn cho công ty những nguồn lao động thật sự như những “viên kim cương”. 

Hơn nữa, nhân viên nhân sự cũng cần phải là người chu đáo và có tấm lòng bao dung với những nhân sự mới bởi họ sẽ phải chỉ dẫn cho những người mới vào guồng công việc, bỡ ngỡ với môi trường công sở. Vậy nên trọng trách của người làm nhân viên nhân sự rất cao cả, không phải ai cũng có thể làm được. Đây được coi là công việc có nhiều sự thăng tiến chính bởi vậy công việc này có nhiều bạn trẻ chọn học và làm.

Công việc của nhân viên nhân sự sẽ chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự và bố trí điều hướng các nhân sự vào các vị trí trong công ty, doanh nghiệp. Chức danh vị trí việc làm nhân viên nhân sự bao hàm ý nghĩa quá rộng cho nên có nhiều công việc, nhiệm vụ mà một nhân viên nhân sự cần phải làm. Những công việc nhân sự gồm những là gì bạn hãy tìm hiểu về bản mô tả công việc của nhân viên nhân sự ở mục tiếp theo đây nhé.

Việc làm chuyên viên nhân sự

2. Mô tả công việc nhân viên nhân sự

Nói về mô tả công việc nhân sự thì rất đa dạng tùy theo quy mô của tổ chức cơ quan lớn hay nhỏ thì sẽ phân chia công việc để các nhân viên nhân sự làm. Mặc dù những công việc cụ thể có thể hơi khác nhau một chút cũng như khối lượng khác nhau dẫn tới mức lương thu nhập chênh lệch nhưng về cơ bản thì mục tiêu công việc của nhân viên nhân sự là tạo nên một nhịp cầu nối giữa nhân viên và nhà quản lý lãnh đạo của công ty, doanh nghiệp và khiến cho tất cả những vị trí công việc của công ty luôn ở trong tình trạng đầy đủ người, đáp ứng đủ cho công ty vận hành thuận lợi và tốt nhất với bộ máy là đội ngũ nhân viên tài năng,  chuyên môn cao và chăm chỉ trong công việc. 

Nếu bạn là người có mong muốn làm việc ở bộ phận nhân sự thì còn chần chừ gì nữa mà không tìm hiểu ngay nhân viên nhân sự làm gì trong một ngày làm việc ngay dưới đây nào! Trước hết là bản Word về bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự, bạn có thể tải về và đọc nhé! Sau khi đọc xong bản mô tả công việc nhân viên nhân sự thì bạn có thể tìm hiểu rõ hơn bằng cách đọc tiếp bài viết ở mục 2.

bang-mo-ta-cong-viec-nhan-vien-nhan-su.doc

+ Soạn thảo và cập nhật liên tục tình hình của các hồ sơ tuyển dụng, những trường hợp nhân sự trong công ty thăng chức, chuyển địa điểm làm việc công tác làm việc, hoặc những nhân sự xin nghỉ phép dài hạn, xin nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động với công ty hay những trường hợp đã hết hạn hợp đồng không còn làm việc ở tại công ty, doanh nghiệp nữa

+ Chịu trách nhiệm trình bày các nội quy mới, những quyết định mới. những chế tài, chính sách thủ tục do lãnh đạo ban hành xuống của công ty cho các nhan viên trong công ty nắm rõ được

+ Làm những giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới gia nhập vào công ty làm việc

+ Trình bày và thông tin cặn kẽ tới các ứng viên xin việc về nội quy, chính sách, trách nhiệm công việc, mô tả công việc, phúc lợi của công ty, thời gian giờ giấc làm việc trong ngày, tỏng tuần, nơi làm việc, những quy tắc văn hóa trong công ty, mức lương, chính sách xin nghỉ phép, những cơ hội thăng tiến của vị trí làm việc của nhân sự mới

+ Xử lý và giải quyết những vấn đề xảy ra trong môi trường làm việc ví dụ như những trường hợp khiếu nại về tai nạn sự cố trong quá trình làm việc như mất cắp đồ đạc, thương tích trên người, những xích mích giữa các đồng nghiệp hoặc bất kỳ một trường hợp nào thì nhân sự sẽ là người đứng ra giải quyết và giảng hòa, bảo vệ quyền lợi cho các nhân viên của công ty

+ Chấm công, điểm danh, tính lương, xử lý các giấy tờ thủ tục một cách hợp lý, đúng thời hạn bảo đảm được quyền lợi cho những nhân viên làm việc tại công ty

Việc làm hành chính nhân sự

+ Kiểm tra giám sát kỹ quy trình tuyển dụng, đăng những thông tin tuyển dụng lên những nền tảng trang mạng xã hội hoặc là những trang web mạng, xem xét kỹ và đánh giá năng lực ứng viên và xác nhận thông tin để có kế hoạch liên hệ phỏng vấn tuyển dụng

+ Quản lý các hồ sơ của ứng viên, nhân sự trong công ty (gồm những nhân viên hiện tại đang làm việc và cả nhân viên đã nghỉ việc tại công ty)

+ Thống kê số lượng các nhân viên hiện đang làm việc cho công ty, mỗi bộ phận phòng ban đang có bao nhiêu nhân sự 

+ Theo dõi những ngày công của các nhân viên đi làm trong một tháng, nếu công ty làm theo phương pháp thủ công thì sẽ điểm danh công hàng ngày, nếu có máy chấm công check vân tay thì cuối tháng sẽ tập hợp xem bao nhiêu ngày công, số ngày nghỉ, số ngày đi muộn và đi muộn bao lâu

+ Có những nhận xét về lương của nhân viên đối với ban lãnh đạo của công ty để có kế hoạch tăng lương theo hiệu quả công việc, năng suất làm việc đối với từng nhân sự trong công ty

+ Chi trả lương tháng cho các nhân viên theo đúng thời hạn đã quy định như trong hợp đồng ký kết làm việc giữa nhân sự và công ty

+ Làm các thao tác như ký hợp đồng thử việc với nhân sự mới thay mặt ban giám đốc công ty, hướng dẫn nhân sự mới bằng cách truyền đạt lại những nội dung mà ban giám đốc muốn gửi lời tới nhân sự mới

+ Đào tạo huấn luyện đội ngũ nhân viên trong công ty cũng như hướng dẫn các thực tập, đồng nghiệp cùng làm nhân viên nhân sự giống mình để nâng cao kỹ năng, năng lực làm việc cũng như chuyên môn trong công việc

+ Tham gia những lớp học, khóa học, đào tạo để nâng cao chuyên môn, kỹ năng làm việc, để có thể đáp ứng cho công việc của mình ngày một tốt hơn

Tìm hiểu: Những điều bạn chưa biết về lương nhân sự hiện nay!

+ Nghiên cứu, tự học, học hỏi những người dày dặn kinh nghiệm hơn để tự làm tăng vốn kiến thức trong nghề nghiệp của bản thân

Việc làm thực tập nhân sự

Trên đây là những mô tả công việc của nhân viên nhân sự. Bạn có biết về công việc chuyên viên nhân sự không?  Mô tả công việc chuyên viên nhân sự sẽ gồm nhiều công việc hơn đồng nghĩa với mức lương và trách nhiệm yêu cầu công việc cũng sẽ cao hơn so với vị trí nhân viên nhân sự. Về cơ bản nội dung mô tả công việc của chuyên viên nhân sự cũng gần giống nhau chỉ khác là công việc của chuyên viên nhân sự sẽ nhiều và phức tạp hơn một chút. Bạn có thể truy cập vào timviec365.vn để có  thể tìm hiểu về chuyên viên nhân sự nhé!

3. Mức thu nhập và chế độ đãi ngộ

Công việc nhân viên nhân sự là một nghề nghiệp thú vị và nó đem đến cho bạn mức lương tháng đủ để bạn có một cuộc sống ổn định. Với mức lương từ 6 đến 14 triệu tùy vào quy mô công ty cũng như khả năng năng lực làm việc của bạn thì bạn có thấy đây là mức lương cao không? 

Ngoài yếu tố về tiền lương ra thì công việc này cho bạn những cơ hội được gặp những con người mới với độ tuổi trẻ trung năng động và nhiều năng lượng làm việc. Hơn nữa bạn sẽ thường xuyên có những cơ hội làm việc với các lãnh đạo trong công ty và có cơ hội thăng tiến nhiều trong công việc. Chính bởi vậy công việc này thu hút nhiều bạn trẻ tham gia. 

4. Yêu cầu công việc nhân viên nhân sự

Công việc, vị trí việc làm nào cũng có yêu cầu nhất định. Để làm được công việc này bạn cần phải là một người có khả năng làm việc đa năng, làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, hơn nữa cần có EQ cao bởi bạn làm việc với con người, tiếp xúc tương tác với các nhân sự nhiều chính bởi thế nên bạn cần có sự tâm lý nhất định. 

Ngoài ra bạn cần có chuyên môn vững vàng về quản lý nhân sự cũng như là có một tính cách chu đáo khi làm việc để những nhân sự mới cảm thấy được sự giúp đỡ cần thiết mỗi khi họ cần bạn. Những nhân sự mới khi tham gia vào môi trường xa lạ cần mất thời gian để làm quen chính vì thế bạn nên là một người dẫn dắt họ thật nhiều để họ có được một tinh thần làm việc thật tốt, làm ra những sản phẩm chất lượng cho công ty. 

Công việc này yêu cầu nhiều về cách giao tiếp và kỹ năng xử lý tình huống giữa con người với nhau chính vì thế bạn cần là người khéo léo và nhạy bén trong tất cả các tình huống nhé.

Qua bài viết có lẽ bạn đã hiểu được về bản mô tả công việc nhân viên nhân sự là như thế nào rồi phải không? Để có những thông tin đầy đủ về công việc cũng như những vị trí tuyển dụng, bảng mô tả công việc nhân sự bạn có thể truy cập vào timviec365.vn để có những thông tin chất lượng nhất nhé!