Vận chuyển chính ngạch là gì? Tổng hợp những thông tin cần biết

1. Bạn biết gì về vận chuyển chính ngạch?

1.1. Vận chuyển chính ngạch là gì?

Có nhiều người đã cho rằng, vận chuyển chính ngạch là vận chuyển lậu và không chính thống, chỉ các hàng hóa xuất nhập khẩu giữa các biên giới gần nhau, liệu có đúng hay không?

Vận chuyển chính ngạch là gì? Vận chuyển chính ngạch là hình thức giao thương hàng hóa thông qua hợp đồng ngoại thương đối với doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài. Hợp đồng ngoại thương sẽ được ký kết dựa trên luật pháp và hiệp định quốc tế, cũng như thông lệ quốc tế. Quá trình giao thương có thể thực hiện giữa các nước với nhau, giữa các nước trong khu vực hoặc có thể giữa các hiệp hội về kinh tế.

Vận chuyển chính ngạch thường xuất nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn thông qua các cửa khẩu và bị kiểm soát chặt chẽ hơn rất nhiều so với vận chuyển tiểu ngạch. Các cơ quan chuyên ngành sẽ kiểm tra hàng chính ngạch thông qua chất lượng hàng hóa, an toàn vệ sinh thực phẩm và danh mục hàng được phép xuất nhập khẩu…

1.2. So sánh vận chuyển chính ngạch và tiểu ngạch

Vận chuyển tiểu ngạch là hình thức buôn bán, trao đổi, giao thương hàng hóa giữa những người dân sinh sống tại biên giới giáp nhau, chẳng hạn như Việt Nam và Trung Quốc, Việt Nam với Cam-pu-chia, Việt Nam với Lào. Những người tham gia vận chuyển hàng tiểu ngạch cần phải có hộ khẩu ở các tỉnh giáp biên giới như Quảng Ninh, Lạng Sơn…

Hình thức vận chuyển này chỉ cho phép những hàng hóa thiết yếu, đơn giản, được kiểm dịch chất lượng và an toàn về vệ sinh thực phẩm. Vậy vận chuyển lớn khác vận chuyển nhỏ thế nào ạ?

1.2.1. Về con đường vận chuyển

Hình thức vận chuyển chính ngạch sẽ vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu và đóng các thuế, phí liên quan đến hình thức này. Còn hình thức xuất nhập khẩu tiểu ngạch sẽ đi một con đường khác, tuy vẫn đóng thuế đầy đủ nhưng không cần bị cơ quan hải quan kiểm duyệt khắt khe. Tuy nhiên, với hình thức vận chuyển tiểu ngạch, để hàng hóa đảm bảo an toàn, bạn sẽ bị cơ quan quản lý kiểm tra bất kỳ mọi lúc, mọi nơi.

1.2.2. Về giấy tờ thủ tục

Hình thức vận chuyển tiêu ngạch sẽ đơn giản hơn, chỉ cần có một tờ khai tiểu ngạch và đóng thuế biên mậu là hàng hóa sẽ được thông quan, thủ tục đơn giản và thuế suất hàng hóa thấp hơn rất nhiều so với chính ngạch. Hình thức vận chuyển hàng hóa chính ngạch sẽ chịu mức thuế cao hơn, phức tạp hơn vì cần có nhiều hóa đơn, chứng từ thanh toán, phiếu kiểm tra chất lượng hàng và hợp đồng ngoại thương…

1.2.3. Về giá trị giao dịch

Bạn sẽ không bị giới hạn về giá trị đơn hàng và chi phí khi vận chuyển hàng hóa theo hình thức chính ngạch, đồng thời có thể vận chuyển những mặt hàng không bị pháp luật cấm với số lượng không hạn định. Còn đối với hình thức tiểu ngạch sẽ bị giới hạn số lượng mua hàng theo đúng quy định của pháp luật.

2. Có gặp rủi ro khi vận chuyển hàng hóa qua hình thức chính ngạch không?

So với hình thức vận chuyển tiểu ngạch, hình thức vận chuyển chính ngạch được người dùng đánh giá về độ an toàn cao hơn. Vì chính ngạch luôn đảm bảo được tính ổn định trong quá trình vận chuyển, giúp bảo vệ quyền lợi cho cả bên xuất và bên nhập khẩu thông qua hợp đồng thương mại.

Tuy nhiên, nếu bạn lựa chọn các đơn vị không uy tín về hóa đơn, giấy tờ sẽ có thể gặp phải một số rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa, cụ thể:

- Hàng hóa vận chuyển thường xuyên về chậm thời gian.

- Quá trình vận chuyển, các hàng hóa, lô hàng không được kiểm soát, kiểm tra kỹ nên dễ bị đánh cắp, hư hỏng hay thất lạc…

- Giải quyết chậm trong các thủ tục hải quan, có thể gặp tình trạng khai báo sai khiến hàng hóa khó thông quan.

- Hay gặp vướng mắc về các thủ tục khiến hàng hóa bị tắc biên lâu.

Vì vậy, bạn cần chọn một đơn vị vận chuyển chính thức và đáng tin cậy, đồng thời nên áp dụng phần mềm quản lý vận tải hàng hóa, ví dụ như phần mềm quản lý vận tải 365. Phần mềm sẽ giúp bạn theo dõi đơn hàng của mình, biết được thời gian và địa điểm của đơn hàng, đồng thời có các biện pháp xử lý kịp thời khi hàng hóa về chậm.

3. Vận chuyển chính ngạch có ưu điểm và nhược điểm gì?

Vận chuyển hàng hóa chính ngạch sẽ có một số ưu điểm và tồn tại một số nhược điểm.

3.1. Về ưu điểm

Vận chuyển chính ngạch có rất nhiều ưu điểm khác nhau như:

- Số lượng hàng hóa, giá trị hàng hóa nhập khẩu không có giới hạn.

- Các hàng hóa khi được nhập khẩu vào Việt Nam được đảm bảo có đầy đủ các hóa đơn, chứng từ, xuất xứ rõ ràng và có các giấy tờ phù hợp với quy định của pháp luật. Do đó, hàng hóa vận chuyển bằng hình thức này hạn chế bị đội ngũ quản lý thị trường kiểm tra thường xuyên hay thu giữ hàng hóa.

- Đảm bảo tính ổn định trong quá trình vận chuyển, thông qua hợp đồng thương mại thì các bên đều được bảo vệ, hạn chế những tranh chấp, phát sinh xảy ra.

- Hình thức vận chuyển đảm bảo an toàn hơn, đặc biệt là các hàng hóa có giá trị cao, cao cấp hay sản phẩm xa xỉ.

- Những nước đã ký kết hợp tác kinh tế với Việt Nam đều dễ dàng vận chuyển hàng hóa đến các nước đó và ngược lại.

3.2. Về nhược điểm

Ngoài những ưu điểm, vận chuyển chính ngạch còn có một số nhược điểm nhất định như:

- Các thủ tục khi thực hiện vận chuyển hàng hóa chính ngạch khá phức tạp và cần có nhiều giấy tờ, chứng từ các nhau, quá trình khai báo cần chính xác, đầy đủ thì hàng hóa mới có thể thông quan.

- Chi phí vận chuyển cao hơn khá nhiều so với vận chuyển tiểu ngạch, vì hình thức vận chuyển này cần có thuế xuất nhập khẩu, phí hải quan và một số chi phí phát sinh khác.

- Hàng hóa khi vận chuyển theo hình thức chính ngạch cần đảm bảo được nhập khẩu, xuất khẩu đúng quy định, do đó nên hàng hóa bị kiểm soát vô cùng chặt chẽ trước khi được thông quan.

4. Giấy tờ cần chuẩn bị khi vận chuyển hàng hóa chính ngạch

Để quá trình vận chuyển hàng hóa chính ngạch đúng trình tự, diễn ra thuận lợi và đảm bảo nguyên tắc thương mại quốc tế, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu như sau: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Hợp đồng mua bán (Sale Contract), Tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu (thông quan), Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, Bill vận chuyển, C/O form E (nếu có) và Giấy phép xuất nhập khẩu.

Bên cạnh đó, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ có liên quan đến hình thức vận chuyển chính ngạch cũng như chuẩn bị một khoản tiền để chi trả các khoản phí, khoản thuế cần thiết. Tuy vậy, quá trình vận chuyển hàng hóa qua chính ngạch cần có người chuyên môn thực hiện để tránh sai sót và bởi thủ tục phức tạp. Do đó, khi có ý định tìm kiếm đơn vị vận chuyển hàng hóa chính ngạch, bạn nên lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.

Như vậy, sau khi theo dõi bài viết này, chắc hẳn bạn đã biết được “Vận chuyển chính ngạch là gì?” cũng như một số thông tin cần thiết về hình thức vận chuyển này. Vận chuyển chính ngạch có rất nhiều ưu điểm, các hàng hóa nhập khẩu qua hình thức này đều đảm bảo an toàn và đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình giải quyết các giấy tờ và thủ tục vận chuyển chính ngạch khá phức tạp, đòi hỏi bạn cần chuẩn bị kỹ càng.