Thông tin về cách thức vận chuyển hàng hóa đường dài hiệu quả nhất

1. Vận chuyển hàng hóa đường dài gì?

Khi nhắc đến cụm từ này chắc hẳn bạn đọc đã phần nào hình dung được khái niệm ở trong đầu. Vận chuyển hàng hóa đường dài được hiểu đơn giản là hình thức vận chuyển, gửi nhận hàng hóa với một khoảng cách địa lý lớn bằng các phương thức vận chuyển khác nhau.

Trong quá trình vận hành, việc vận chuyển hàng hóa với quãng đường dài là một điều mà các doanh nghiệp hay gặp do nhu cầu sử dụng và di chuyển hàng hóa của mình. Vậy những lý do đó cụ thể là gì?

1.1. Lý do cho việc vận chuyển hàng hóa đường dài

Khoảng cách là một trong những yếu tố được quan tâm hàng đầu khi nhắc đến việc vận chuyển hàng hóa. Không phải lúc nào nhu cầu về vận chuyển cũng chỉ được thực hiện trong khoảng cách gần. Trên thực tế, do nhu cầu sử dụng và mua sắm cũng như phục vụ hoạt động sản xuất, việc vận chuyển hàng hóa có một khoảng cách lớn về địa lý là một điều rất dễ thấy.

Trong quá trình vận chuyển, khoảng cách địa lý sẽ có tác động trực tiếp đến chất lượng của hàng hóa trước khi đến nơi cần đến. Chính vì vậy, việc có cho mình một phương pháp vận chuyển đường dài phù hợp, kết hợp với những phương thức cụ thể là một điều vô cùng cần thiết để có thể đảm bảo chất lượng, đảm bảo an toàn trong toàn bộ quá trình mà các doanh nghiệp cần chú trọng. Vậy những hình thức vận chuyển hàng hóa đường dài đem lại hiệu quả cho các doanh nghiệp là gì

1.2. Một số phương thức vận chuyển hàng hóa với khoảng cách dài

Khi nhắc đến các phương thức hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa hiệu quả thì có thể kể đến đó là vận chuyển đường bộ, vận chuyển đường biển, vận chuyển đường hàng không,... Đây là những phương thức vận chuyển được áp dụng và môi phương thức sẽ có những ưu và nhược điểm riêng biệt.

Đối với vận chuyển hàng hóa đường dài bằng đường bộ, đây là phương thức phổ biến nhất và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn do thuận tiện và có mức chi phí hợp lý nhất. Đối với vận chuyển bằng đường biển, tuy có mức phí rẻ hơn nhưng số lượng hàng hóa cần vận chuyển mỗi lần sẽ có số lượng lớn nên không phù hợp trong nhiều hoàn cảnh.

Cuối cùng là phương thức vận chuyển hàng hóa đường dài  bằng đường hàng không. Ưu điểm về sự nhanh chóng cùng việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, tuy nhiên mức phí cho phương thức này lại khá cao cùng với việc hạn chế về số lượng hàng hóa nên sẽ phù hợp cho những loại hàng sang chảnh và cần bảo quản cẩn thận. Ngoài ra việc sử dụng hai phương thức vận chuyển đường biển và hàng không thì cần đến sự kết hợp với phương thức vận chuyển đường bộ để quá trình vận chuyển được hoàn tất như mong muốn.

Xem thêm: Giao hàng DDP là gì? Vì sao giao hàng DDP được áp dụng rộng rãi?

2. Những lưu ý khi vận chuyển hàng hóa đường dài

Dù bạn là một doanh nghiệp hay một cá nhân khách hàng đang sử dụng dịch vụ của vận chuyển hàng hóa đường dài thì bạn cũng nên nắm bắt cho mình những thông tin cần thiết để có thể lưu ý và thực hiện quá trình một cách trôi chảy, mượt mà.

2.1. Lưu ý đối với các doanh nghiệp và khách hàng sử dụng dịch vụ

Đầu tiên, đối với các doanh nghiệp, công ty cũng như những cá nhân khách hàng đang sử dụng những dịch vụ liên quan đến vận chuyển hàng hóa đường dài thì cần lưu ý đến hai yếu tố là giấy tờ và lựa chọn đơn vị vận chuyển cho mình.

2.1.1. Đối với giấy tờ vận chuyển hàng hóa đường dài

Đây là những loại giấy tờ bắt buộc cần phải chuẩn bị khi doanh nghiệp có ý định ký gửi hàng hóa với một khoảng cách địa  lý lớn. Các giấy tờ đó có thể kể đến như là giấy tờ xe, giấy phép lái xe, giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật,... Ngoài ra còn các hợp đồng liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa như hợp đồng vận chuyển với các thông tin liên quan đến mã số đơn hàng, địa chỉ cùng đặc điểm của các loại hàng hóa, phiếu thu cước, chi cước,...

Những giấy tờ này cần được chuẩn bị dựa trên những quy định cụ thể của Pháp luật đối với từng loại hình doanh nghiệp liên quan. Việc này sẽ có vai trò trong việc đảm bảo quyền lợi cũng như thuận tiện cho quá trình vận chuyển hàng hóa trên đường của đơn vị tiếp nhận trách nhiệm này.

2.1.2. Đối với việc lựa chọn đơn vị vận chuyển

Việc lựa chọn các đơn vị vận chuyển cũng là một điều rất quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu tâm. Khi lựa chọn những đơn vị này, các doanh nghiệp cần đảm bảo sự rõ ràng về thông tin liên quan đến đơn vị đó cùng như xác định được cơ sở vật chất trong việc đảm bảo chất lượng cho hàng hóa được vận chuyển.

Những yếu tố có thể xác minh đơn vị vận chuyển có thể kể đến như là mã số thuế và mã số doanh nghiệp. Bên cạnh đó là địa chỉ trụ sở đơn vị vận chuyển, địa chỉ kho hàng cùng như những giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận hàng hóa (biên bản gửi hàng, biên bản nhận hàng,...). Ngoài ra, mức chi phí cho mỗi lần vận chuyển cũng là một yếu tố quan trọng. Việc cân nhắc và lựa chọn đơn vị với mức chi phí phù hợp với số lượng hàng và khoảng cách là điều mà các doanh nghiệp cũng cần quan tâm.

2.2. Lưu ý đối với quá trình vận chuyển hàng hóa đường dài

Khoảng cách địa lý lớn là một yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận chuyển. Trong quá trình này, những đơn vị liên quan cũng cần chú ý đến quy trình bao gồm việc đóng gói hàng hóa, lựa chọn những loại phương thức vận tải phù hợp với tính chất và số lượng hàng hóa để có thể đảm bảo an toàn cung như sự nguyên vẹn của hàng hóa khi đến nơi mà nó cần đến.

Việc quản lý quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa đường dài luôn là điều khiến những người chịu trách nhiệm phải đau đầu. Để công việc của mình trở nên dễ dàng hơn thì việc ứng dụng công nghệ bằng việc sử dụng những phần mềm quản lý vận tải là điều mà bạn nên cân nhắc. Một trong những sản phẩm mà chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn đó chính là phần mềm Quản lý Vận tải 365. Chắc chắn với những tính năng quản lý và kiểm soát hành trình vận chuyển hiệu quả mang lại, cái tên này sẽ không khiến bạn phải thất vọng khi quyết định sử dụng cho công việc của mình.

Trên đây là thông tin mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc về nội dung vận chuyển hàng hóa đường dài. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn đọc đã có cho mình được những lưu ý cần thiết để quá trình vận chuyển hành của mình diễn ra thuận lợi hơn. Kính chúc quý độc giả của timviec365.vn sức khỏe dồi dào và đừng quên ghé thăm website để đón đọc thêm nhiều bài viết thú vị khác trong những lần tới nhé.