Quản lý học phí và thu học phí vẫn luôn là một trong những vấn đề được các cơ sở giáo dục quan tâm hàng đầu. Hiện nay, hình thức thu tiền học phí và ký xác nhận như trước đây đang được thay dần bằng các hình thức đóng học phí hiện đại hơn. Việc quản lý học phí cũng được thực hiện hiệu quả và chính xác hơn rất nhiều với sự trợ giúp của những phần mềm thu học phí. Cùng điểm qua những phần mềm thu học phí tốt nhất hiện nay nhé!
1. Tổng quát về phần mềm thu học phí
1.1. Phần mềm thu học phí là gì?
Phần mềm thu học phí được các cơ sở giáo dục sử dụng để quản lý hiệu quả công tác thu học phí của các học viên. Đây là những phần mềm được cài sẵn trên máy chủ của các cơ sở giáo dục và có liên kết với cơ sở dữ liệu của các học viên, trong đó những thông tin về số tiền học phí, miễn giảm học phí và hạn nộp học phí đều được cập nhật một cách chính xác.
Quản lý công tác thu học phí một cách hiệu quả bằng phần mềm
Người làm công tác thu học phí sẽ cập nhật thông tin về tính trạng đóng học phí của học viên trực tiếp lên phần mềm và mọi dữ liệu sẽ được lưu lại trên hệ thống.
1.2. Tại sao nên sử dụng phần mềm thu học phí?
1.2.1. Tránh được những nhầm lẫn trong công tác thu học phí
Trước đây, học phí được đóng trực tiếp bằng tiền mặt và sẽ có nhân viên ghi chép tình trạng đóng học phí của mỗi học viên. Tuy nhiên, hình thức quản lý thu học phí thủ công này tồn tại rất nhiều bất cập khi sai sót có thể xảy ra vì bất cứ lý do nào. Có nhiều vụ việc nhầm lẫn hay mất cắp rất đáng tiếc đã xảy ra trong quá trình thu học phí.
Trước tình trạng đó, những phần mềm thu học phí đã được phát triển nhằm giải quyết các khó khăn trong công tác thu học phí. Tất cả những thông tin liên lạc, số tiền học phí cần đóng và hình thức đóng học phí đều sẽ được ghi nhận lại trên hệ thống quản lý, nhằm tránh tình trạng sai sót, nhập thiếu, hay mất thông tin…
Tránh được những nhầm lẫn trong công tác thu học phí
Bên cạnh đó, hiện nay nhiều cơ sở giáo dục cũng áp dụng thu học phí theo hình thức chuyển khoản ngân hàng. Phương pháp này giúp loại bỏ những thủ tục rườm rà và sự cố phát sinh trong quá trình thu học phí.
1.2.2. Hỗ trợ quản lý công tác thu học phí rất tốt
Các phần mềm thu học phí thường sẽ liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý học viên của cơ sở giáo dục, vì vậy mọi thông tin về danh sách, số lượng học viên và tình trạng hoàn thành học phí của mỗi học viên đều tự động được cập nhật. Điều này giúp công tác thu học phí thuận lợi hơn, cho phép truy xuất thông tin nhanh chóng và tránh được những sai sót phát sinh.
Ngoài ra, các phần mềm thu học phí hiện nay đều hỗ trợ thêm thêm tính năng tự động tạo và in phiếu thu. Điều này giúp công tác thu học phí diễn ra chính xác và minh bạch, tránh được những vấn đề tranh chấp sau này. Người quản lý công tác thu học phí cũng có thể tự tạo và in báo cáo về tình trạng thu học phí của học viên chỉ với một vào thao tác đơn giản.
Thông tin về tình trạng hoàn thành học phí luôn được cập nhật
2. Một số phần mềm thu học phí tốt nhất hiện nay
Như vậy là bạn đã hiểu được sự cần thiết phải sử dụng phần mềm thu học phí hay phần mềm quản lý nhà trường để hỗ trợ các cơ sở giáo dục quản lý tốt hơn công tác thu học phí. Ngay sau đây, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những phần mềm thu học phí tốt nhất hiện nay nhé!
2.1. Phần mềm thu học phí Mona eLMS
Phần mềm thu học phí Mona eLMS thích hợp sử dụng trong các trường học và trung tâm giáo dục. Với chức năng quản lý khóa học, Mona eLMS cho phép người sử dụng tạo và nhập các thông tin về khóa học như thời gian học, thông tin về học viên và thông tin về học phí. Đồng thời phần mềm này còn có chức năng quản lý công tác thu học phí thông qua tính năng liên kết thanh toán theo nhiều hình thức.
Bên cạnh đó, mọi dữ liệu người dùng nhập vào đều sẽ được đồng bộ hóa và lưu trữ trên hệ thống với quy cách mã hóa, vì vậy các đơn vị sử dụng có thể yên tâm với vấn đề bảo mật thông tin.
Đảm bảo tính bảo mật cho cơ sở dữ liệu
Một ưu điểm tuyệt vời nữa của phần mềm thu học phí Mona eLMS đó là được thiết kế bằng công nghệ webapp, cho phép hoạt động tốt trên nhiều nền tảng khác nhau mà không cần phải cài đặt trên máy. Giao diện phần mềm cũng rất thân thiện với người dùng mới.
2.2. Phần mềm quản lý học phí Viettel
Công ty Viettel cũng tham gia nghiên cứu lĩnh vực này với phần mềm quản lý học phí Viettel. Phần mềm này có thể liên kết với kho dữ liệu quản lý học sinh của các cơ sở giáo dục và có thể lọc ra danh sách học sinh theo những tiêu chí cho trước. Điều này giúp cho việc quản lý tình trạng hoàn thành học phí của học viên trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi dữ liệu mà người phụ trách cần xử lý sẽ được hỗ trợ bởi phần mềm.
Những tính năng chính của phần mềm quản lý học phí Viettel đó là: quản lý thông tin học sinh, quản lý việc thu học phí, tự động tạo và in xuất biên lai thu tiền, hỗ trợ quản lý khẩu phần ăn, tạo và xuất báo cáo thu chi… Giao diện của phần mềm cũng được thiết kế tối giản hết mức với màu xanh lam, dễ nhìn và dễ thao tác.
Giao diện phần mềm quản lý học phí Viettel
2.3. Phần mềm quản lý trường học 365
Phần mềm quản lý trường học 365 được phát triển bởi công ty chủ quản có kinh nghiệm nhiều năm cung cấp các phần mềm chuyên dụng được thiết kế rất chuyên nghiệp.
Là kết tinh của quá trình tìm hiểu nhu cầu thực tế và ứng dụng những tiến bộ của công nghệ thông tin, phần mềm quản lý trường học 365 cung cấp đầy đủ mọi chức năng hỗ trợ việc quản lý trường học, trong đó cũng bao gồm cả chức năng quản lý công tác thu học phí.
Phần mềm có thể liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý học sinh của nhà trường và liên kết với ngân hàng để triển khai việc thu học phí thông qua chuyển khoản ngân hàng. Điều này không chỉ giúp giảm tải áp lực thu học phí công tác này được thực hiện tự động, mà còn tiết kiệm thời gian và tránh những thủ tục rườm rà cho sinh viên khi hoàn thành học phí.
Ngoài ra phần mềm quản lý trường học 365 còn hỗ trợ tính lương và nhiều công tác quản lý nội bộ khác. Có thể nói, đây là giải pháp toàn diện dành cho các trường học và cơ sở giáo dục.
Giảm tải áp lực thu học phí cho các cơ sở giáo dục
Hy vọng qua những chia sẻ trong bài viết bạn đã hiểu rõ hơn về phần mềm quản thu học phí và những lý do tại sao nên sử dụng phần mềm thu học phí. Phần mềm thu học phí cung cấp giải pháp giúp quản lý hiệu quả quy trình thu học phí, đồng thời tránh được những sai sót có thể phát sinh do nhầm lẫn, thiếu thông tin hay bất kỳ nguyên nhân nào khác.
Dịch vụ giáo dục là gì?
Dịch vụ giáo dục là gì? Những nội dung nào đảm bảo dịch vụ giáo dục hoàn thiện? Tìm hiểu thêm một số ý tưởng kinh doanh giáo dục phổ biến hiện nay được chia sẻ trong bài viết sau đây!
