Quay lại

Giới thiệu và hướng dẫn cách lập bảng chấm công 3 ca 4 kíp

Tác giả: Cao Thị Ninh Giang - 11/10/2021

Bảng chấm công 3 ca 4 kíp có thể xa lạ với những ai làm việc trong khối hành chính văn phòng, tuy nhiên đây chính là thước đo đánh giá kỷ luật và mức lương tại nhiều doanh nghiệp sản xuất. Đối với những nhân sự chưa có nhiều kinh nghiệm xây dựng bảng lương, bảng chấm công 3 ca 4 kíp quả là bài toán mới lạ có phần khó khăn. Hôm nay, timviec365.vn sẽ cùng bạn đọc khám phá loại bảng chấm công này cũng như hướng dẫn các bạn cách xây dựng nhé.

1. Giới thiệu chung về bảng chấm công 3 ca 4 kíp

Đầu tiên, chúng ta hãy cùng điểm qua một số thông tin về bảng chấm công 3 ca 4 kíp nhé. 

1.1. Thuật ngữ 3 ca 4 kíp là gì?

Trong những doanh nghiệp thuộc nhóm ngành sản xuất, 3 ca 4 kíp là cách phân chia công việc quen thuộc và hiệu quả, đúng với quy định về quyền lợi của người lao động mà pháp luật nước ta đã phân rõ. 

Giới thiệu thuật ngữ 3 ca 4 kíp
Giới thiệu thuật ngữ 3 ca 4 kíp

Một ngày có 24 giờ, tương ứng với đó là 3 ca làm việc, mỗi ca dài 8 tiếng chia thành 3 buổi: sáng - chiều - đêm. 4 kíp ở đây là viết tắt của từ ekip, mỗi ekip làm việc sẽ có số công nhân khác nhau tùy theo quy mô của từng doanh nghiệp. 

Các kíp này sẽ làm việc luân phiên theo đăng ký của từng cá nhân hoặc theo sắp xếp của đội ngũ quản lý phân xưởng. Đây là cách xếp lịch làm việc quen thuộc trong phân xưởng nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc cùng với đó là đảm bảo sức khỏe cho đội ngũ công nhân. 

Với 3 ca làm việc mỗi ngày, 4 kíp làm việc sẽ luân phiên làm và 1 kíp sẽ có đủ 24 giờ nghỉ ngơi trước khi bước vào ca làm việc tiếp theo. 

1.2. Bảng chấm công 3 ca 4 kíp được sử dụng như thế nào?

Với những giải nghĩa về thuật ngữ trên, có thể thấy bảng chấm công 3 ca 4 kíp sẽ phục vụ cho việc đảm bảo và rà soát số ca làm việc số giờ làm việc của mỗi nhân sự. Đặc biệt là việc rà soát tiến độ công việc và năng suất làm việc của mỗi kíp làm có thể ảnh hưởng đến năng suất của cả phân xưởng. 

Bảng chấm công 3 ca 4 kíp được áp dụng như thế nào?
Bảng chấm công 3 ca 4 kíp được áp dụng như thế nào?

Trong nhiều trường hợp, cá nhân trong 1 kíp có thể đăng ký làm thêm giờ, tăng ca hoặc làm bù nếu phát sinh thay đổi về hạn mức công việc hoặc gặp trục trặc ảnh hưởng đến tiến độ trong ca làm. Chính vì đó, bảng chấm công 3 ca 4 kíp sẽ giúp đội ngũ nhân sự xây dựng bảng lương đúng với năng lực, thời gian làm việc của công nhân và là minh chứng để đội ngũ công nhân nhận được phần lương thưởng xứng đáng. 

2. Hướng dẫn lập bảng chấm công 3 ca 4 kíp

Bảng chấm công 3 ca 4 kíp vẫn có những yếu tố tương đồng với các loại bảng chấm công thuộc khối hành chính văn phòng thông thường. Tuy nhiên 1 bảng chấm công này sẽ được dụng chấm cho 1 kíp làm việc riêng. Cùng tìm hiểu yêu cầu và cách tạo loại bảng này nhé.

2.1. Yêu cầu chung của bảng chấm công 3 ca 4 kíp

Các nhân sự mới chưa có nhiều kinh nghiệm khi sử dụng bảng chấm công 3 ca 4 kíp thường không hiểu rõ được cách thức tính lương, thưởng của loại bảng này. Để các bạn dễ hình dung hơn, chúng tôi xin đưa ra ví dụ sau: 

Ví dụ về 3 ca 4 kíp
Ví dụ về 3 ca 4 kíp

Kíp làm việc số 1 bao gồm 4 công nhân A B C D

Doanh nghiệp X 1 ngày có 3 ca làm, các nhân viên sẽ đăng ký ca làm với quản lý phân xưởng. 1 tuần họ sẽ làm 6 ngày tương đương với 6 ca làm việc 6 tiếng -> Tổng giờ làm là 48 tiếng. 

Công nhân A muốn làm tăng ca thêm 2 tiếng ngày thứ 6 để tăng năng suất, vượt KPI -> Công nhân A làm 50 tiếng. 

Vậy bảng chấm công sẽ phải nêu rõ được những thông tin về: 

- Ngày làm việc trong tuần, trong tháng của kíp

- Kíp làm ca nào, số giờ làm chính thức, số giờ tăng ca

- Công nhân trong kíp có đến đủ vào ca làm hay không 

2.2. Cách tạo bảng chấm công 3 ca 4 kíp

2.2.1. Bố cục mẫu của bảng chấm công 3 ca 4 kíp

Dưới đây là mẫu bảng chấm công 3 ca 4 kíp dựa trên ví dụ về kíp sản xuất gồm 4 người bên trên. 

Tùy theo đặc điểm về số lượng người trong một ca kíp mà bộ phận nhân sự có thể thêm, bớt hoặc chỉnh sửa những yếu tố phụ. Có một số doanh nghiệp sẽ phân công các kíp làm việc trong 1 ca cố định (kíp 1 chỉ làm ca sáng; kíp 2 chỉ làm ca tối;...). Cũng có rất nhiều doanh nghiệp cho phép công nhân luân chuyển ca kíp để phù hợp với tình hình thực tế của từng cá nhân (công nhân A làm sáng từ thứ 2 đến thứ 5; làm chiều thứ 6 thứ 7).

Mẫu bảng chấm công 3 ca 4 kíp
Mẫu bảng chấm công 3 ca 4 kíp

Nhìn chung, bảng chấm công sẽ có 3 dòng tương ứng với 3 ca làm việc công nhân được phân công hoặc đăng ký cùng 1 dòng về số giờ tăng ca. Các bạn có thể tải về bản sau để tham khảo nhé: 

Tải xuống ngay

Nhân sự có thể quy định đánh dấu X vào bảng chấm công, với X tương đương 1 ca 8 tiếng hoặc chấm công theo số tiếng thực tế. Tương tự với đó, cũng có 1 số kí hiệu như (NP) - nghỉ phép; (M) - vào làm muộn hoặc (KP) - nghỉ không phép. 

2.2.2. Các hàm excel sử dụng trong bảng chấm công 3 ca 4 kíp

Trong bảng chấm công 3 ca 4 kíp, nhân sự có thể tùy biến sử dụng các hàm theo đặc trưng ca làm việc của công ty. Dưới đây là một số hàm excel được sử dụng nhiều và cơ bản nhất: 

Phân 3 ca 4 kíp rất quen thuộc tại các doanh nghiệp sản xuất
Phân 3 ca 4 kíp rất quen thuộc tại các doanh nghiệp sản xuất

- Hàm Date: được dùng để xác định ngày tháng năm công nhân đi làm

- Hàm COUNTIF: được dùng để tính số công hoặc số giờ làm việc của các công nhân trong từng ca

Như ví dụ bên trên, ta sẽ sử dụng (X) là ký hiệu 1 công (tương đương 8 giờ làm) trong vùng chấm công; (NP) hoặc (M) là ký hiệu để trừ ngày công hoặc không tính công. 

Công thức chung là: 

Số công làm (X): =COUNTIF([Vùng chấm công], “X”)

- Hàm SUM: sử dụng để tính tổng số công, số giờ làm để công nhân quy đổi ra lương

3. Một số vấn đề cần quan tâm khi làm bảng chấm công 3 ca 4 kíp

Việc chấm công theo ca kíp có thể khiến những nhân sự chưa có nhiều kinh nghiệm cảm thấy khó khăn khi tiến hành làm bảng chấm công hay bảng lương. 

Vấn đề cần lưu ý khi lập bảng chấm công 3 ca 4 kíp
Vấn đề cần lưu ý khi lập bảng chấm công 3 ca 4 kíp

Nhưng nhìn chung, vẫn với các bước tương tự như bảng lương của khối văn phòng, bảng lương 3 ca 4 kíp chỉ có một số thay đổi nhỏ về mặt trình bày, số liệu tính lương chứ không quá khác biệt. 

Một trong những lỗi sai dễ mắc phải khi làm bảng chấm công ca kíp là thiếu/ thừa giờ làm thực tế của nhân viên. Điều này yêu cầu người nhân sự phụ trách bảng chấm công, bảng lương phải kiểm tra và xác thực kỹ càng với nhân sự và bộ phận quản lý nhân sự trước khi tính công để tránh gây hiểu lầm và rắc rối. 

Hiện nay, phần lớn các phân xưởng đều lắp đặt máy chấm công vân tay, tại những tập đoàn lớn còn có máy chấm công bằng khuôn mặt. Đây chính là những công cụ hỗ trợ hiệu quả để bộ phận nhân sự có thể kiểm tra và đối chiếu giờ làm, ca làm theo những gì nhân viên đăng ký. 

Có thể nói, bảng chấm công 3 ca 4 kíp không hề quá phức tạp khi thực hiện nhưng lại yêu cầu sự tỉ mỉ, kỹ càng cũng như kỹ năng sử dụng excel khi lập bảng chấm công của nhân sự. Với những chia sẻ trên của chúng tôi, mong rằng bạn đọc đã có cái nhìn tổng quan hơn về loại hình bảng chấm công này cũng như có thêm kiến thức để tự tạo lập nó. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo.

Bảng chấm công thợ xây

Để các công trình được quyết toán sau thời gian thi công, bảng chấm công thợ xây sẽ góp phần quan trọng để nhà thầu nắm được một trong những khoản chi quan trọng nhất trong xây dựng. Cùng tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ mẫu bảng chấm công thợ xây đơn giản, đầy đủ nhất nhé.

Bảng chấm công thợ xây

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV- Tâm sự Nghề nghiệp- Cẩm Nang Tìm Việc- Kỹ Năng Tuyển Dụng- Cẩm nang khởi nghiệp- Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm- Kỹ năng ứng xử văn phòng- Quyền lợi người lao động- Bí quyết đào tạo nhân lực- Bí quyết lãnh đạo- Bí quyết làm việc hiệu quả- Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép- Bí quyết viết thư xin thôi việc- Cách viết đơn xin việc- Bí quyết thành công trong công việc- Bí quyết tăng lương- Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên- Kỹ năng đàm phán lương- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng quản trị doanh nghiệp- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng- Mẹo viết hồ sơ xin việc- Mẹo viết thư xin việc- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng- Định hướng nghề nghiệp- Top việc làm hấp dẫn- Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông- Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng- Tư vấn việc làm ngành Báo chí- Tư vấn tìm việc làm thêm- Tư vấn việc làm ngành Bất động sản- Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin- Tư vấn việc làm ngành Du lịch- Tư vấn việc làm ngành Kế toán- Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật- Tư vấn việc làm ngành Sư phạm- Tư vấn việc làm ngành Luật- Tư vấn việc làm thẩm định- Tư vấn việc làm vị trí Content- Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn- Tư vấn việc làm quản lý- Kỹ năng văn phòng- Nghề truyền thống- Các vấn đề về lương- Tư vấn tìm việc làm thời vụ- Cách viết Sơ yếu lý lịch- Cách gửi hồ sơ xin việc- Biểu mẫu phục vụ công việc- Tin tức tổng hợp- Ý tưởng kinh doanh- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh- Mẹo viết Thư cảm ơn- Góc Công Sở- Câu chuyện nghề nghiệp- Hoạt động đoàn thể- Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch- Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự- Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics- Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng- Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật- Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe- Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất- Cẩm nang kinh doanh- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất- Mô tả công việc ngành Kinh doanh- Mô tả công việc ngành Bán hàng- Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng- Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng- Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán- Mô tả công việc ngành Marketing - PR- Mô tả công việc ngành Nhân sự- Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin- Mô tả công việc ngành Sản xuất- Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải- Mô tả công việc Kho vận - Vật tư- Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics- Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn- Mô tả công việc ngành Hàng không- Mô tả công việc ngành Xây dựng- Mô tả công việc ngành Y tế - Dược- Mô tả công việc Lao động phổ thông- Mô tả công việc ngành Kỹ thuật- Mô tả công việc Nhà nghiên cứu- Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo- Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính- Mô tả công việc Biên - Phiên dịch- Mô tả công việc ngành Thiết kế- Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình- Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh- Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực- Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo- Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern- Mô tả công việc ngành Freelancer- Mô tả công việc Công chức - Viên chức- Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý- Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận- Hồ sơ doanh nhân- Việc làm theo phường- Danh sách các hoàng đế nổi tiếng- Tài liệu gia sư- Vĩ Nhân Thời Xưa- Chấm Công- Danh mục văn thư lưu trữ- Tài Sản Doanh Nghiệp- Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype