[Hướng dẫn] Cách lập bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên

Kiếm việc làm

1. Tại sao sinh viên cần lập bảng kế hoạch cá nhân?

Là một tân sinh viên, bạn luôn mong chờ những điều mới mẻ đang hiện diện trên giảng đường đại học. Những mối quan hệ mới, thầy cô, bạn bè mới, các môn học chuyên ngành, hoạt động xã hội và đặc biệt là môi trường đô thị thành phố. Mặc dù vậy, những gì mới lạ thường tồn tại ở đâu đó những cám dỗ khó có thể lường trước. Đó là lý do các sinh viên đa phần đều chểnh mảng công tác học tập ở những năm đầu, để rồi sắp sửa ra trường mới bắt đầu lên dây cót cho việc học hành.

Điều đó có thể khá muộn màng, khiến bạn thua thiệt hơn về thành tích và năng lực với bạn bè cùng khóa. Lập bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên để không bị rơi vào trạng thái đó. Việc lên kế hoạch suy cho cùng luôn là một thói quen rất tốt, đặc biệt đối với những người trẻ.

"Xây dựng bảng biểu cá nhân
Là một giải pháp "nương" theo cuộc đời.
Thời trẻ tuổi có bao giờ nghĩ ngợi
Lắm lúc rong chơi quên mất học hành.
---
Mẹ cha ta dành cả đời vất vả
Một nắng hai sương tích góp từng đồng.
Mong con thành công với con đường đại học
Đừng để cám dỗ làm lầm lạc bước chân.
---
Lập kế hoạch cá nhân cho 4 năm đại học
Làm kim chỉ nam trong suốt chặng đường dài.
Học mà chơi, chơi vẫn không quên học
Như thế mới là trò giỏi con ngoan!"

Bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên được ví như một tấm bản đồ theo suốt bạn trên hành trình kiếm tìm tri thức của 4 năm đại học. Chúng giúp bạn định vị được bản thân, biết bản thân muốn gì và cần gì? Để đạt được những mục tiêu đó, mỗi sinh viên cần thực hiện hành động nào?

Tham khảo: Top việc làm sinh viên làm thêm hấp dẫn dành cho bạn

2. Xác định mục tiêu của bạn trước khi lập bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên

Để quá trình lập bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên thực sự thuận lợi, mỗi sinh viên cần xác định được mục tiêu cá nhân của mình ngay từ khi vừa nhập học. Xây dựng các mục tiêu từ ngắn hạn cho đến dài hạn luôn là giải pháp tốt nhất để nhắc nhở, đốc thúc bản thân luôn luôn phấn đấu và cố gắng hoàn thành những mục tiêu đó.

Trong lĩnh vực học tập nói chung, có rất nhiều khía cạnh để bạn đặt những mục tiêu rõ ràng. Chẳng hạn như: Mục tiêu tốt nghiệp bằng giỏi, mục tiêu thành thạo một ngoại ngữ sau khi ra trường, mục tiêu trở thành cán bộ Đoàn Hội xuất sắc, mục tiêu giành học bổng suốt 4 năm học. Hay những mục tiêu gắn liền với kỹ năng như học được kỹ năng làm việc nhóm, thuyết trình trước đám đông, kỹ năng giao tiếp,....

Tất cả những mục tiêu này đa phần đều là nền tảng tạo thành một phong cách ứng xử, làm việc, thái độ sống và xây dựng các mối quan hệ tích cực trong môi trường đại học, cũng như không quên việc nâng cao trình độ chuyên môn của bản thân.

3. Lập bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên theo từng bước

Bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên nên được chia kế hoạch ra làm từng phần. Mỗi phần tương ứng với mỗi năm học, chẳng hạn như bạn học bốn năm đại học thì chia bảng kế hoạch ra làm bốn phần. Trong từng phần của kế hoạch, bạn cần đặt ra mục tiêu cho năm đó và ghi lại các bước cụ thể để đạt được mục tiêu đó nhé.

3.1. Kế hoạch cá nhân của sinh viên trong năm nhất

Trong năm đầu, đa phần các sinh viên chưa phải trải qua cảm giác ngụp lặn trong sách vở. Vì kiến thức chuyên ngành chưa được phổ biến và giảng dạy quá nhiều ở năm nhất, thường bạn sẽ được tiếp cận với những học phần mang tính đại cương, thiên về lý thuyết hàn lâm. Do đó, năm nhất cũng được xem là khoảng thời gian lý tưởng để sinh viên trau dồi ngoại ngữ, kỹ năng mềm và đặc biệt là mở rộng, xây dựng các mối quan hệ xã hội.

Để một năm đầu đại học thật thành công, trên thực tế bạn có thể xây dựng một kế hoạch với đa dạng các mục tiêu như:

+ Trở thành thành viên của một câu lạc bộ trong trường mà bạn yêu thích.

+ Tham gia hoạt động tình nguyện mùa hè xanh, tiếp sức mùa thi.

+ Đăng ký một lớp ngoại ngữ mới mà bạn mơ ước, hay rèn luyện tiếng Anh giao tiếp.

+ Đăng ký một lớp kỹ năng mềm hoặc bất kỳ một lĩnh vực nào mà bạn cảm thấy hứng thú.

Mặc dù năm nhất là quãng thời gian được cho là “rảnh rỗi” nhất của sinh viên. Nhưng đừng vì thế mà lơ là và bỏ quên việc học của mình. Học tập suy cho cùng vẫn là một khía cạnh chính không nên bỏ qua nhé.

3.2. Kế hoạch cá nhân của sinh viên trong năm hai

Trong năm thứ hai, sinh viên dường như đã hình dung và thích nghi với môi trường học tập đại học. Những mối quan hệ dần hình thành, bạn có nhiều thời gian hơn để định hướng cho những năm tiếp theo, thậm chí là xác định nghề nghiệp sau khi ra trường. Đó chính là lý do bạn có thể đưa một mục tiêu đạt chứng chỉ ngoại ngữ B1 hoặc TOEIC, IELTS, TOEFL,... trong bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên của mình. Đặc biệt nếu như bạn có dự định đi du học, các mục tiêu về ngoại ngữ cần phải được thiết lập từ khá sớm.

Ngoài việc nâng cao kiến thức ngôn ngữ, bạn cũng có thể đặt ra các mục tiêu liên quan đến việc học hỏi kỹ năng như kỹ năng tự lập, kỹ năng tin học, cũng như lập mục tiêu tài chính cá nhân,... để đạt được những mục tiêu này, bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau. Ví dụ đơn giản nhất là xin một công việc làm thêm hay đăng ký một lớp học ngoại khóa.

Năm hai cũng là thời điểm lý tưởng cho những sinh viên mong muốn được trải nghiệm công việc thực tế để gia tăng thu nhập và tích lũy kinh nghiệm. Có rất nhiều cơ hội việc làm phù hợp cho những người đang đi học, như việc thực tập, làm cộng tác viên, dịch thuật, hướng dẫn viên du lịch thời vụ, lễ tân, hoặc trợ giảng,... Quan trọng là bạn cần xác định công việc mà bạn đam mê và khuyến khích việc chọn những công việc mà sử dụng được kiến thức chuyên ngành của mình.

3.3. Kế hoạch cá nhân của sinh viên trong năm ba

Khác với năm nhất và năm hai, năm ba là giai đoạn mà sinh viên đã được tiếp cận khá thường xuyên với các học phần chuyên ngành, đặc biệt chú trọng về thực hành. Năm ba cũng là thời điểm mà bạn chợt nhận ra, thời gian tốt nghiệp ra trường không còn bao xa. Từ đó, nhận thức được việc thúc đẩy bản thân cố gắng và nỗ lực nhiều hơn nữa. Trong năm này, hãy đặt mục tiêu rõ ràng cho các vấn đề bạn cần đối mặt sau khi ra trường. Chẳng hạn như định hướng nghề nghiệp của bạn, công việc bạn mong muốn, bạn sẽ làm việc ở đâu? Khởi nghiệp hay làm công ăn lương, về quê hay ở lại thành phố?,...

Những kế hoạch mà bạn đã thực hiện ở hai năm trước sẽ trở thành tiền đề cho mục tiêu của năm ba. Khi đó, các mối quan hệ, những kinh nghiệm đã được tích lũy, đôi khi sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thành công một việc làm thực tập chất lượng, vừa giúp bạn định vị được bản thân, vừa gia tăng thêm thu nhập. Trong trường hợp bạn có ý định du học, thì năm ba cũng là thời điểm tốt nhất để bạn tìm hiểu và khám phá các chương trình học bổng quốc tế.

Tóm lại, năm ba và năm cuối là quãng thời gian bạn nên đầu tư cho việc trang bị một bộ hồ sơ hoàn hảo, để chúng có thể mang lại những cơ hội về việc làm hay một học bổng toàn phần chẳng hạn.

3.4. Kế hoạch cá nhân của sinh viên trong năm bốn

Với đa phần các sinh viên học đại học, năm tư cũng là năm cuối cùng kết thúc quãng thời gian ngồi trên giảng đường. Với những thách thức và khó khăn mới, năm này quyết định ngã rẽ và bước ngoặt của cuộc đời bạn. Chắc chắn rồi, đó là thời điểm mà bạn phải vùi mình vào hoạt động làm khóa luận tốt nghiệp, tìm hiểu và định hướng việc làm sau khi tốt nghiệp.

Đây có thể là một thời điểm khó khăn, nhưng hãy chắc rằng bạn đã đạt được những mục tiêu từng phần ở các năm trước trong bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên trước khi ra trường nhé.

Việc làm sinh viên bán hàng

4. Lập bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên cho mảng học tập

Như đã nói, việc học tập nên được ưu tiên hàng đầu, cho dù rất nhiều ý kiến nói rằng tận dụng thời gian đại học để đi làm và tích lũy kinh nghiệm. Nằm trong khuôn khổ bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên, hãy tạo một bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên riêng cho mảng học tập, vì mảng này phức tạp và rất quan trọng. Kế hoạch học tập nên đề cập đến những bài kiểm tra, các kỳ thi, thời hạn gắn liền cho các dự án học tập, làm nhóm và báo cáo,...

Lập bảng kế hoạch học tập cho sinh viên là một giải pháp giúp bạn xác định được hướng đi trong bốn năm đại học một cách hiệu quả. Đặc biệt, chúng giúp mỗi sinh viên phải chịu trách nhiệm về kết quả học tập của bản thân. Bên cạnh các lớp học chính thức, các sinh viên có thể đặt ra những mục tiêu liên quan đến hoạt động xã hội, ngoại khóa và cả công việc. Xây dựng một kế hoạch học tập cho phép bạn quản lý thời gian cá nhân để cân bằng giữa những việc bên ngoài và hoạt động ôn tập, làm bài tập, luyện thi trên lớp.

Một bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên về mảng học tập sẽ giúp bạn rèn luyện tính chủ động và tự giác. Từ đó, có thể nỗ lực hoàn thành công tác học tập của mình trong quãng thời gian sống độc lập không ai nhắc nhở. Dưới đây là một số kinh nghiệm trong việc lập bảng kế hoạch học tập cho sinh viên.

4.1. Phân tích thói quen và phong cách học tập của bạn

Hãy xác định những gì đúng và không đúng đối với bản thân. Bạn hợp với lựa chọn học một kiến thức trong một đến hai buổi/tuần, hay mỗi ngày học 30 phút liên tục sẽ hiệu quả hơn? Vào một thời điểm nhất định trong ngày, năng suất học của bạn có tăng đáng kể không? Bạn có nên tập trung ghi chép trong quá trình giảng bài trên lớp hay nên tập trung lắng nghe thì sẽ có hiệu quả hơn?

4.2. Quản lý thời gian và đánh giá lịch trình hiện tại của bạn

Sử dụng các giải pháp để có thể phân chia rõ ràng về thời gian học và thời gian nghỉ của bạn. Chúng sẽ cho bạn biết được thời hạn mà bạn phải hoàn thành các mục tiêu học tập bên cạnh những mục tiêu khác. Nếu bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên của bạn không có nhiều chỗ trống cho việc học tập, bạn có thể cần phải xem xét và cân nhắc loại bỏ một vài hoạt động khác, dành nhiều thời gian hơn cho việc hoàn thành những mục tiêu học tập.

4.3. Lập kế hoạch gắn liền với thời gian cho từng lớp, từng môn học

Các sinh viên học theo hình thức tín chỉ hiện nay đa phần đều chủ động nắm trong tay thời khóa biểu các môn học và thời gian gắn liền với các môn của mình. Do đó, hãy tận dụng thời gian biểu này để tính toán và cân nhắc lượng thời gian cho các khối kiến thức. Vì trên thực tế, một số kiến thức cần được chú trọng hơn những kiến thức khác. Việc xây dựng kế hoạch học tập gắn liền với thời gian cũng đảm bảo việc bạn có thể hoàn thành toàn bộ bài tập được phân công và trang bị kiến thức cho các kỳ thi.

4.4. Xây dựng lịch trình học tập

Bây giờ, bạn đã nhận thức được mình cần bao nhiêu thời gian cho công tác học tập, do vậy bạn có thể xây dựng lịch trình rõ ràng, cụ thể cho những buổi học của mình. Tương tự, hãy gắn lịch trình đó vào một thời gian cụ thể, như là một cam kết mà bản thân cần phải chịu trách nhiệm. Thể hiện trong bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên rằng môn học này bạn sẽ học vào ngày nào, để không bị bỏ lỡ.

4.5. Đánh giá lịch hàng tuần của bạn

Khi bắt đầu một năm học mới, một lớp học mới, hãy xác định mục tiêu mà bạn muốn đạt được cho môn học này. Bạn có thể muốn điểm học phần cao trên 8.0, 8.5 hay thậm chí là tuyệt đối. Những mục tiêu nhỏ sẽ là nền tảng tạo nên động lực cho sự phấn đấu của bạn suốt quá trình hoàn thành một học phần.

Đánh giá lịch trình học tập hàng tuần bằng cách dự định những gì bạn cần hoàn thành sau những buổi học. Để đạt được những mục tiêu học tập hàng tuần, bạn cần có những điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp.

Tìm hiểu thêm: Tìm việc làm sinh viên thực tập nhân sự tại đây!

4.6. Cố gắng bám sát lịch trình đã xây dựng

Bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên chỉ có hiệu quả khi chúng được người lập ra tuân thủ một cách tuyệt đối. Do đó, hãy cân nhắc để thiết lập những mục tiêu trong bảng kế hoạch này làm sao để bạn có thể thực hiện chúng trong suốt quãng thời gian sinh viên. Tất nhiên, mọi kế hoạch đều có thể có những tác động không đáng có. Bạn nên theo dõi và đánh giá bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên để có những điều chỉnh phù hợp nhất.

"Vẫn còn đó những thước phim một thời
Tuổi mười tám đôi mươi trên bục giảng.
Từng trang giấy trắng nhuộm màu tri thức ấy
Tình nghĩa thầy cô theo mãi tuổi học trò!"

Đừng bao giờ nghĩ rằng đại học là thời gian rảnh rỗi để đi chơi, để giải trí,... Hãy biến quãng thời gian sinh viên của mình trở nên thật ý nghĩa, mang lại những hiệu quả thiết thực bằng cách lập bảng kế hoạch cá nhân của sinh viên ngay từ bây giờ bạn nhé!