Báo cáo quản trị và những điều cần biết một công ty quản trị tốt

1. Báo cáo quản trị là gì?

Báo cáo quản trị cung cấp cho chúng ta các thông tin tài chính và thông tin phi tài chính liên quan đến thực trạng tài chính của doanh nghiệp phục vụ yêu cầu quản lý nội bộ ngành, quản lý nội bộ doanh nghiệp. Báo cáo quản trị chỉ được phép sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp nên không mang tính thống nhất, bắt buộc chung cũng như nội dung, hình thức trình bày. Các kỳ báo cáo sẽ được quy định tùy theo yêu cầu quản trị trong từng doanh nghiệp cụ thể.

2. Quản trị công ty là gì, tại sao nó quan trọng và ai chịu trách nhiệm?

Quản trị công ty là một hệ thống các chính sách, quy trình và quy tắc định hướng và kiểm soát hành vi của doanh nghiệp. Đây là khuôn khổ xác định mối quan hệ giữa cổ đông, ban lãnh đạo, Hội đồng quản trị và các bên liên quan chính khác. Các chính sách quản trị công ty cần phải được thực thi và áp dụng một cách nhất quán.

Quản trị công ty tốt thúc đẩy văn hóa liêm chính và dẫn đến một doanh nghiệp hoạt động tích cực và bền vững. Quản trị tốt báo hiệu cho thị trường rằng một tổ chức được quản lý tốt và lợi ích của ban lãnh đạo phù hợp với các bên liên quan khác. Như vậy, nó có thể cung cấp cho doanh nghiệp một lợi thế cạnh tranh.

Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các chính sách quản trị công ty. Nó cần phải tham gia với ban quản lý của doanh nghiệp để cung cấp sự rõ ràng về mục đích chiến lược. Phát triển và thiết lập một chiến lược rõ ràng và sau đó thực hiện nó một cách hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với thành công của bất kỳ tổ chức nào. Cổ đông cũng đóng một vai trò quan trọng trong quản trị vì họ cần đảm bảo bổ nhiệm đúng giám đốc vào Hội đồng quản trị của họ.

3. Mười cách để thực hiện báo cáo quản trị công ty tốt

Báo cáo quản trị công ty tốt có thể khó thực hiện một cách tổng thể, nhưng mười khía cạnh cần xem xét bao gồm:

- Đảm bảo Ban Kinh doanh cân bằng, có năng lực và đa dạng    nên cố gắng tạo ra các giám đốc có đủ năng lực, hiểu rõ công việc kinh doanh và có thể đưa ra quan điểm mới. Các nghiên cứu cho thấy các Hội đồng quản trị có sự đa dạng về giới cao hơn dẫn đến hiệu quả tài chính được cải thiện.

- Xem xét thành phần Hội đồng quản trị của bạn một cách thường xuyên để xác định bất kỳ thiếu sót nào và có những cải tiến kịp thời.

- Xây dựng cơ sở vững chắc cho việc giám sát   Thiết lập, giám sát và đánh giá vai trò và trách nhiệm của Hội đồng quản trị và ban quản lý. Hội đồng quản trị cần có tầm nhìn về các hành động quản lý và việc ra quyết định chính.

- Các chỉ số hiệu suất quan trọng của Gear hướng tới việc tạo ra giá trị lâu dài chứ không chỉ trong ngắn hạn.

- Ưu tiên quản lý rủi ro    Thiết lập khuôn khổ quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ hiệu quả và định kỳ đánh giá hiệu lực của nó. Việc phát triển một kế hoạch khắc phục hậu quả thiên tai là điều cần thiết.

- Đảm bảo tính toàn vẹn trong báo cáo của công ty bao gồm các biện pháp bảo vệ như thực hiện các cuộc đánh giá bên ngoài về doanh nghiệp.

- Cung cấp thông tin cân bằng và kịp thời cung cấp sự minh bạch cho các bên liên quan chính cả trong thời điểm tốt và xấu thúc đẩy niềm tin của các bên liên quan vào doanh nghiệp.

- Nhấn mạnh tính chính trực, thúc đẩy các hành vi đạo đức và tham khảo ý kiến ​​các loại bên liên quan khác nhau về lợi ích của họ.

- Đối xử công bằng với các cổ đông và tôn trọng quyền của họ.

- Đảm bảo công bố đầy đủ về các giao dịch của các bên liên quan và các lợi ích khác của Giám đốc. Điều này đặc biệt quan trọng khi giám đốc có thể có các lợi ích tài chính bên ngoài có thể ảnh hưởng đến quyết định của mình.

4. Điều cần chú ý về báo cáo quản trị

Nhiều người nghĩ rằng đó là việc tổng hợp các báo cáo tài chính và tính bền vững của bạn. Sai lầm. Nó nhiều hơn thế - và ít hơn nhiều. Nó sẽ không thay thế báo cáo tài chính hoặc báo cáo bền vững - cả hai đều phải có sẵn cho báo cáo tổng hợp. Nhưng bắt đầu suy nghĩ về mối liên hệ giữa các nguồn tài chính, các mối quan hệ mà tổ chức của bạn có với các bên liên quan chính và cách tổ chức sử dụng các nguồn tài nguyên thiên nhiên, ngay từ đầu, là một bước đi đúng hướng.

Báo cáo tổng hợp đòi hỏi phải suy nghĩ về giá trị ngoài các điều khoản tài chính - một quá trình phát triển quá hạn kéo dài do khoảng 80% giá trị của công ty thường nằm trong tài sản vô hình.

Xây dựng mối quan hệ bền vững với các bên liên quan, xây dựng cơ sở khách hàng trung thành, phát triển vốn tri thức và quản lý rủi ro môi trường, v.v., có xu hướng không đạt được khi các nhà điều hành doanh nghiệp nghĩ đến ngắn hạn. Nhưng chúng rất quan trọng đối với thành công lâu dài. Báo cáo tích hợp tập trung vào chiến lược dài hạn và báo cáo tích hợp là tài liệu hướng tới tương lai bao gồm chiến lược, bối cảnh mà nó sẽ được thực hiện và cách công ty đã và sẽ tạo ra giá trị cho các nhà cung cấp vốn và những người khác trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn kỳ hạn. Khuôn khổ <IR> quốc tế thừa nhận rằng thành công lâu dài phụ thuộc vào quản lý hợp lý, các mối quan hệ, lực lượng lao động hài lòng và sự sẵn có của các nguồn tài nguyên thiên nhiên.

Phần lớn thông tin mà các công ty đang cung cấp cho các nhà đầu tư không có trong báo cáo tài chính hoặc soát xét hàng năm của họ - thêm bằng chứng về sự cần thiết phải thay đổi. Một báo cáo tích hợp lấp đầy một số lỗ hổng và cho phép một tổ chức nói với các nhà cung cấp vốn và những người khác, cách nó tạo ra giá trị cho họ.

Nếu bạn hỏi đồng nghiệp của mình rằng họ sẽ mô tả mô hình kinh doanh của bạn như thế nào thì liệu họ có cùng quan điểm với bạn không? Chắc là không. Nhiều giám đốc điều hành công ty nghĩ về mô hình kinh doanh của họ trong điều kiện tài chính hạn hẹp hoặc từ quan điểm về phần kinh doanh mà họ chịu trách nhiệm. Nhưng nếu giám đốc điều hành cấp cao làm việc cùng nhau trong việc hình thành mô hình kinh doanh và bắt đầu suy nghĩ về các yếu tố đầu vào và kết quả theo nghĩa rộng hơn thì một bức tranh khác về những gì cần được quản lý và những gì tăng thêm giá trị sẽ xuất hiện.

Khái niệm sáu thủ đô nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc suy nghĩ rộng hơn về giá trị và mô hình kinh doanh. ACCA đã đi đầu trong việc phát triển điều phối công việc của Nhóm Hợp tác Kỹ thuật của IIRC về các Nguồn vốn và tài trợ cho sự tham gia của tôi.

Một số công ty đang thực hiện bước đầu tiên hướng tới báo cáo tích hợp bằng cách mời những người tài chính và tính bền vững của họ làm việc cùng nhau. Điều này có lợi ở chỗ, kế toán viên có thể hiểu rõ hơn về các rủi ro xã hội và môi trường cũng như tác động của chúng đối với danh tiếng và điểm mấu chốt trong khi các nhóm phát triển bền vững cần phát triển các kỹ năng trong việc đưa ra các tình huống kinh doanh cho công việc của họ. Nhưng tư duy tích hợp đằng sau báo cáo tích hợp cần có sự tham gia của tất cả các giám đốc điều hành cấp cao và hội đồng quản trị.