Quay lại

Quy định và những lưu ý khi lập biên bản bàn giao hạng mục công trình

Tác giả: Trần Thùy Linh - 02/03/2022

Sau khi một hạng mục công trình xây dựng được thi công hoàn tất, nhà thầu sẽ tiến hành bàn giao hạng mục công trình đó cho chủ đầu tư của dự án. Toàn bộ quá trình bàn giao này cần phải được ghi chép lại một cách chi tiết trong biên bản bàn giao hạng mục công trình. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về những vấn đề xoay quanh quy định bàn giao công trình thi công xây dựng và mẫu biên bản bàn giao hạng mục công trình nhé!

1. Tìm hiểu về biên bản bàn giao hạng mục công trình

1.1. Biên bản bàn giao hạng mục công trình được sử dụng khi nào?

Sau khi một hạng mục công trình xây dựng đã hoàn thành giai đoạn thi công thì sẽ được nghiệm thu và bàn giao lại cho chủ đầu tư. Toàn bộ những chi tiết liên quan đến tên hạng mục công trình, địa điểm xây dựng, thời gian bàn giao, nội dung bàn giao… Biên bản bàn giao hạng mục công trình cũng là bằng chứng cho việc nhà thầu bàn giao công trình thi công đã hoàn thành cho chủ đầu tư.

Ký kết biên bản bàn giao hạng mục công trình
Ký kết biên bản bàn giao hạng mục công trình

Những thông tin có trong biên bản bàn giao hạng mục công trình bao gồm: 

+ Tên công trình hoặc hạng mục công trình cần bàn giao.

+ Địa điểm xây dựng.

+ Thời gian và địa điểm bàn giao.

+ Những thành phần tham gia bàn giao (Bao gồm bên giao, bên nhận, cà các đơn vị khách mời).

+ Nội dung bàn giao.

+ Chữ ký của các bên tham gia bàn giao (Bao gồm bên giao, bên nhận, nhà thầu thi công và các đơn vị khách mời).

Nội dung bàn giao bao gồm các tài liệu được sử dụng để làm căn cứ bàn giao, quy mô và chất lượng của hạng mục công trình được bàn giao, ghi chép thông tin về các hồ sơ và thiết bị bàn giao.

1.2. Khi lập biên bản bàn giao hạng mục công trình cần lưu ý những gì?

1.2.1. Thông tin về hạng mục công trình

Các thông tin về hạng mục công trình trong biên bản bàn giao gồm có: tên hạng mục công trình, địa điểm xây dựng, cùng với thời gian và địa điểm bàn giao hạng mục đó.

Cần ghi rõ thông tin về hạng mục công trình bàn giao
Cần ghi rõ thông tin về hạng mục công trình bàn giao

Người lập biên bản cần phải ghi chi tiết và chính xác tất cả những thông tin trên. Tất cả nhưng thông tin về hạng mục công trình được bàn giao có thể được lưu trữ trong phần mềm quản lý đầu tư xây dựng, chẳng hạn như phần mềm quản lý đầu tư xây dựng 365.

Biên bản bàn giao hạng mục công trình sẽ được sử dụng để lưu hồ sơ và phục vụ cho công tác quản lý hồ sơ xây dựng. Ngoài ra, sau khi đưa vào sử dụng, nếu có bất cứ vấn đề gì phát sinh thì biên bản này sẽ có giá trị truy cứu và tham khảo thông tin để xử lý tất cả những vấn đề phát sinh trên.

1.2.2. Các thành phần tham dự lễ bàn giao

Trong biên bản bàn giao hạng mục công trình cần phải ghi chép thông tin chi tiết về các thành phần tham dự lễ bàn giao hạng mục công trình. Các thành phần tham dự bao gồm bên giao, bên nhận và khách mời, hay chính là bên chứng kiến bàn giao.

Bên giao là nhà thầu xây dựng sẽ bàn giao lại hạng mục công trình đã thi công hoàn rất cho bên nhận là chủ đầu tư. Bên chứng kiến bàn giao thông thường sẽ là đơn vị tư vấn thiết kế hoặc đơn vị tư vấn giám sát nếu có.

Bên chứng kiến bàn giao thường sẽ là đơn vị tư vấn thiết kế
Bên chứng kiến bàn giao thường sẽ là đơn vị tư vấn thiết kế

Tất cả các bên tham gia cần ký vào biên bản bàn giao hạng mục công trình sau khi quá trình bàn giao được hoàn thành. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong trường hợp có vấn đề gì đó phát sinh khi hạng mục công trình đó được đưa vào sử dụng.

1.2.3. Nội dung bàn giao

Nội dung bàn giao cần được liệt kê đầy đủ các thông tin như sau:

+ Các tài liệu làm căn cứ bàn giao (Bao gồm biên bản nghiệm thu hạng mục công trình, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công hạng mục công trình, giấy phép xây dựng, quyết định phê duyệt dự án đầu tư…).

+ Quy mô và chất lượng hạng mục công trình được bàn giao (Bao gồm những thông tin về quy mô, kết cấu của hạng mục công trình, nhận xét và đánh giá về chất lượng của hạng mục công trình).

+ Các hồ sơ và thiết bị bàn giao (Hồ sơ bao gồm: Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công, quy định vận hành và bảo trì công trình).

Nội dung bàn giao cần được ghi chép đầy đủ
Nội dung bàn giao cần được ghi chép đầy đủ

Tất cả các nội dung bàn giao cần được đánh giá một cách chính xác, trung thực và đúng theo quy định của pháp luật.

1.2.4. Thỏa thuận về trách nhiệm của các bên tham gia

Đây là căn cứ để truy cứu trách nhiệm và yêu cầu các bên tham gia khắc phục hậu quả trong trường hợp hạng mục công trình sau khi bàn giao đưa vào sử dụng có phát sinh sự cố. Trách nhiệm của mỗi bên được thương lượng và ghi vào biên bản bàn giao sau khi đã thống nhất. Trách nhiệm của mỗi bên tham gia cần đúng theo chức năng công việc của mình.

Mặt khác, số lượng biên bản bàn giao hạng mục công trình được lập phải là 2 bản, bên giao sẽ giữ một bản và bên nhận cũng sẽ giữ một bản. Trên mỗi bản phải có chữ ký của các bên tham gia dưới sự chứng kiến của khách mời. Lưu ý rằng chỉ có biên bản gốc mới có giá trị pháp lý.

Xem thêm: Mẫu hồ sơ quyết toán khối lượng hoàn thành trong xây dựng

Các bên tham gia cần tuân thủ đúng trách nhiệm của mình
Các bên tham gia cần tuân thủ đúng trách nhiệm của mình

2. Một số quy định về bàn giao hạng mục công trình

Thông thường, tại các buổi lễ bàn giao thì đối tượng được bàn giao sẽ là tổng thể công trình. Tuy vậy, đối với những công trình lớn được thi công hoàn thành theo từng hạng mục thì nhà thầu vẫn có thể bàn giao mỗi hạng mục sau khi hoàn thành thi công. Nhìn chung, việc bàn giao hạng mục công trình sẽ áp dụng những quy định tương tự như khi bàn giao toàn bộ công trình.

- Hạng mục công trình xây dựng phải được nghiệm thu theo đúng quy định của pháp luật về nghiệm thu công trình xây dựng đã hoàn thành thi công. Hạng mục công trình nghiệm thu cần được kiểm tra chặt chẽ về các thông số  kỹ thuật, tiêu chuẩn xây dựng, quy định về quản lý vật liệu xây dựng… Việc nghiệm thu hạng mục công trình sẽ do chủ đầu tư chủ trì.

- Nhà đầu tư và chủ thầu cần đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người sử dụng hạng mục công trình đã nghiệm thu. Các khía cạnh xét đến ngoài an toàn của người sử dụng thì còn phải xem xét thêm về ảnh hưởng đến môi trường.

- Hạ tầng kỹ thuật của hạng mục công trình được bàn giao phải được đồng bộ hoàn tất với hạ tầng kỹ thuật chung của khu vực xung quanh.

Hạng mục công trình phải được nghiệm thu theo đúng quy định
Hạng mục công trình phải được nghiệm thu theo đúng quy định

- Các bên liên quan bao gồm nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư, chủ sở hữu hạng mục công trình (trong trường hợp chủ đầu tư không phải là chủ sở hữu hạng mục công trình) cần thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình khi thực hiện bàn giao hạng mục công trình. Biên bản bàn giao cần được làm thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản và trên mỗi bản đều phải có chữ ký tươi của các bên tham gia.

Như vậy là bài viết đã giới thiệu đến quý bạn đọc nội dung của biên bản bàn giao hạng mục công trình và những lưu ý trong quá trình bàn giao cũng như lập biên bản bàn giao. Các bên tham gia bàn giao cần thực hiện đầy đủ và đúng trách nhiệm của mình để buổi lễ bàn giao được diễn ra thuận lợi. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ có giá trị tham khảo đối với bạn đọc.

Vốn đầu tư công là gì?

 Vốn đầu tư công là gì? Tìm hiểu về đặc điểm của vốn đầu tư công và các loại vốn đầu tư công qua bài viết sau đây!

Vốn đầu tư công là gì?

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV- Tâm sự Nghề nghiệp- Cẩm Nang Tìm Việc- Kỹ Năng Tuyển Dụng- Cẩm nang khởi nghiệp- Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm- Kỹ năng ứng xử văn phòng- Quyền lợi người lao động- Bí quyết đào tạo nhân lực- Bí quyết lãnh đạo- Bí quyết làm việc hiệu quả- Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép- Bí quyết viết thư xin thôi việc- Cách viết đơn xin việc- Bí quyết thành công trong công việc- Bí quyết tăng lương- Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên- Kỹ năng đàm phán lương- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng quản trị doanh nghiệp- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng- Mẹo viết hồ sơ xin việc- Mẹo viết thư xin việc- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng- Định hướng nghề nghiệp- Top việc làm hấp dẫn- Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông- Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng- Tư vấn việc làm ngành Báo chí- Tư vấn tìm việc làm thêm- Tư vấn việc làm ngành Bất động sản- Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin- Tư vấn việc làm ngành Du lịch- Tư vấn việc làm ngành Kế toán- Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật- Tư vấn việc làm ngành Sư phạm- Tư vấn việc làm ngành Luật- Tư vấn việc làm thẩm định- Tư vấn việc làm vị trí Content- Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn- Tư vấn việc làm quản lý- Kỹ năng văn phòng- Nghề truyền thống- Các vấn đề về lương- Tư vấn tìm việc làm thời vụ- Cách viết Sơ yếu lý lịch- Cách gửi hồ sơ xin việc- Biểu mẫu phục vụ công việc- Tin tức tổng hợp- Ý tưởng kinh doanh- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh- Mẹo viết Thư cảm ơn- Góc Công Sở- Câu chuyện nghề nghiệp- Hoạt động đoàn thể- Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch- Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự- Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics- Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng- Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật- Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe- Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất- Cẩm nang kinh doanh- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất- Mô tả công việc ngành Kinh doanh- Mô tả công việc ngành Bán hàng- Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng- Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng- Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán- Mô tả công việc ngành Marketing - PR- Mô tả công việc ngành Nhân sự- Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin- Mô tả công việc ngành Sản xuất- Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải- Mô tả công việc Kho vận - Vật tư- Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics- Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn- Mô tả công việc ngành Hàng không- Mô tả công việc ngành Xây dựng- Mô tả công việc ngành Y tế - Dược- Mô tả công việc Lao động phổ thông- Mô tả công việc ngành Kỹ thuật- Mô tả công việc Nhà nghiên cứu- Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo- Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính- Mô tả công việc Biên - Phiên dịch- Mô tả công việc ngành Thiết kế- Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình- Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh- Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực- Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo- Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern- Mô tả công việc ngành Freelancer- Mô tả công việc Công chức - Viên chức- Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý- Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận- Hồ sơ doanh nhân- Việc làm theo phường- Danh sách các hoàng đế nổi tiếng- Tài liệu gia sư- Vĩ Nhân Thời Xưa- Chấm Công- Danh mục văn thư lưu trữ- Tài Sản Doanh Nghiệp- KPI Năng Lực- Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp- Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng- Quản Lý Công Việc Nhân Viên- Chuyển văn bản thành giọng nói- Giới Thiệu App Phiên Dịch- Quản Lý Kênh Phân Phối- Đánh giá nhân viên- Quản lý ngành xây dựng- Hóa đơn doanh nghiệp- Quản Lý Vận Tải- Kinh nghiệm Quản lý mua hàng- Danh thiếp cá nhân- Quản Lý Trường Học- Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng- Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính- Kinh nghiệm Quản lý kho hàng- Quản Lý Gara Ô Tô- Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Hãy chat với chúng tôi
Chào bạn, Tìm việc 365 có thể hỗ trợ gì cho
bạn!
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype