Card visit là gì? Những lợi ích tuyệt vời của Card visit hiện nay

1. Card Visit là gì? Những thông tin về Card visit

1.1. Card visit là gì?

Card visit còn có tên gọi khác là danh thiếp, là một tấm thiệp nhỏ in các thông tin về chủ sở hữu của tấm thiệp đó, ví dụ như: Tên, chức danh, thông tin liên hệ, cơ quan làm việc… Trong kinh doanh, Card visit được dùng để liên hệ và thực hiện các giao dịch khác, và trên Card visit kinh doanh về sản phẩm, dịch vụ sẽ có các thông tin như: Tên, đơn vị sản xuất, loại hình kinh doanh, phân phối các sản phẩm…

Do Card visit ngày càng tiện dụng, nên các công ty in ấn đã thực hiện thêm các dịch vụ về in Card visit. Khi doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ in ấn, cần đảm bảo các thông tin rõ ràng, chính xác, đặc biệt là thông tin của chủ Card visit. Đồng thời, các yếu tố như trang trọng, gọn nhẹ, lịch sự khi trao đổi với người đối diện cũng cần được chú trọng để dễ bảo quản, mang theo và giúp họ cảm thấy được tôn trọng hơn.

Card visit hiện nay còn có một số tên gọi khác tùy theo khu vực, thói quen và cùng miền như: Name card, Visiting card, Business card, Calling card… Tuy ở Việt Nam, những cái tên này đều chỉ đến danh thiếp cá nhân, nhưng ở Mỹ và Anh, mỗi cái tên sẽ đại diện cho từng loại danh thiếp có đặc điểm khác nhau.

1.2. Phân loại Card visit

Dựa theo nhu cầu của người dùng, có rất nhiều loại Card visit được sản xuất và in ấn. Dưới đây là một số phân loại về Card visit phổ biến.

1.2.1. Phân loại theo chất liệu

Theo chất liệu, Card visit sẽ chia làm 2 loại thông dụng đó là Card visit giấy và Card visit nhựa trong hoặc nhựa plastic. Về Card visit giấy sẽ chia thành hai loại là giấy bình dân và giấy cao cấp. Giấy bình dân sử dụng trong Card visit như giấy duplex, giấy couche, giấy ivory. Giấy bình dân sử dụng trong Card visit là những loại giấy có đường vân hoặc hoa văn.

1.2.2. Phân loại theo gia công

Card visit cũng có thể phân loại theo gia công và các hình thức này sẽ giúp chiếc Card visit tăng được tính thẩm mỹ. Về gia công, Card visit được chia thành các loại như sau: Card visit thúc nổi hay dập chìm;  Card visit ép nhũ, ép kim; Card visit cán màng mờ hoặc cán màng bóng; Card visit bo góc tròn.

1.2.3. Phân loại theo ngành nghề

Card visit cũng phân loại theo ngành nghề, mỗi ngành nghề thường được thiết kế tùy theo tính chất công việc và khác nhau về kiểu dáng, mẫu mã. Một số nghề sử dụng Card visit phổ biến hiện nay là: Card visit cá nhân, Card visit giám đốc, Card visit bác sĩ, Card visit công ty, Card visit kiến trúc sư, Card visit song ngữ, Card visit bảo hiểm, Card visit ngân hàng, Card visit nhân viên kinh doanh…

1.3. Kích cỡ Card visit

Kích thước của Card visit sẽ tùy thuộc vào từng quốc gia và khu vực mà có kích thước khác nhau. Ở Việt Nam, Card visit thường được in trên giấy với kích thước khoảng 5,5 cm x 9cm hoặc kích thước như 11cm x 9cm với loại thẻ gập đôi hoặc 5cm x 9cm. Card visit cần phải đảm bảo yêu cầu dễ dàng mang theo trong ví, gọn nhẹ dù cho kích thước nào đi chăng nữa.

Xem thêm: Tìm hiểu về Card Visit QR Code

2. Lợi ích bất ngờ của Card visit

Card visit mang lại lợi ích vô cùng to lớn cho cá nhân hay doanh nghiệp sử dụng nó. Cùng xem lợi ích mà Card visit đem lại là gì nhé!

2.1. Cung cấp thông tin

Trong một tấm Visit card thông thường thường chứa tên công ty, doanh nghiệp, logo, chức vụ, ngành nghề, địa chỉ liên hệ… Nhờ đó, khách hàng có thể dễ dàng thu thập những thông tin căn bản về bạn hoặc doanh nghiệp của bạn qua tấm danh thiếp.

Với kích thước nhỏ gọn, dễ dàng mang theo, lưu trữ và các thông tin trên danh thiếp cũng khá đầy đủ giúp cho khách hàng có thể liên hệ với bạn khi cần thiết.

2.2. Cầu nối trong giao tiếp

Bạn có thắc mắc những người làm trong lĩnh vực kinh doanh làm thế nào để khách hàng nhớ được thông tin của họ? Đáp án chính là Card visit, đây chính là tấm danh thiếp cứu tinh có vai trò quan trọng trong việc kết nối giao tiếp.

Trên một tấm danh thiếp, các thông tin quan trọng của cá nhân, doanh nghiệp đã được in sẵn, khách hàng hay người nhận sẽ không cần phải tìm giấy bút ghi chép lại các thông tin. Các kích thước nhỏ gọn giúp khách hàng có thể mang theo Card visit bên mình.

2.3. Tăng doanh thu cho công ty

Các khách hàng tiềm năng khi nhận được danh thiếp của bạn sẽ nhanh chóng ghi nhớ thông tin của công ty, doanh nghiệp. Từ đó, tấm danh thiếp là cơ sở để khách hàng ghi nhớ và biết đến công ty của bạn, tạo tiền đề cho sự hợp tác sau này.

Đặc biệt, việc chuyển giao danh thiếp giữa các khách hàng giúp cho công ty tìm kiếm được những khách hàng mới, xây dựng được mối liên hệ cần thiết. Khi có nhu cầu, tấm danh thiếp chính là phương tiện liên lạc của bạn và khách hàng, khách hàng sẽ liên hệ qua các thông tin trên đó và việc trở thành khách hàng thân thiết là điều dễ hiểu.

Để tăng thêm hình ảnh và đẳng cấp cho công ty, bạn nên thiết kế những tấm Card visit ấn tượng, giúp khách hàng không nỡ “vứt” và nắm được các hình ảnh, thông tin về lĩnh vực hoạt động của công ty. Khi khách hàng ghi nhớ đến công ty, việc hợp tác sẽ nhanh chóng diễn ra và giúp doanh thu tăng cao lợi nhuận.

2.4. Quảng bá thương hiệu

Giống như tờ rơi, danh thiếp có tác dụng giúp doanh nghiệp lan truyền thương hiệu hiệu quả nhưng ở một tầm cao mới. Khác với tờ rơi sử dụng trong thời gian ngắn và mang tính chiến dịch, danh thiếp sẽ nằm ở cấp cao và sử dụng trong thời gian dài hơn.

Khi danh thiếp càng đến tay của nhiều người, công ty của bạn sẽ được nhiều người biết đến hơn và họ sẽ tìm hiểu các thông tin ghi trên Card visit về công ty của bạn. Đồng thời, bên cạnh các thông tin, danh thiếp còn giúp thu hút khách hàng qua logo, hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu…

2.5. Lựa chọn khách hàng mục tiêu

Card visit cũng có tác dụng giúp bạn lựa chọn được các khách hàng mục tiêu nhờ ngành nghề và chức vụ mà bạn ghi trên Card visit khi khách hàng có nhu cầu sử dụng.

Khách hàng tiềm năng sẽ nhận được tấm danh thiếp có đầy đủ các thông tin về sản phẩm hay dịch vụ do công ty bạn cung cấp. Vì vậy, giữa nhiều danh thiếp mà họ nhận được, khi họ quyết định liên lạc với bạn qua thông tin trên danh thiếp đồng nghĩa với việc họ đang hướng đến các dịch vụ hay sản phẩm của công ty bạn. 

Do đó, Card visit giúp bạn có thêm đối tượng khách hàng tiềm năng mới và có thể phát triển quan hệ lâu dài.

2.6. Nhắc nhở ghi nhớ

Card visit cũng đóng vai trò như một tấm nhắc nhở ghi nhớ đối với khách hàng hay người nhận danh thiếp, không chỉ có thông tin, hình ảnh công ty mà họ sẽ còn ghi nhớ đến thái độ của bạn. Card visit đóng vai trò là thành phần giúp bạn tạo được ấn tượng trong đợt gặp gỡ và tiếp xúc đầu tiên.

Do đó, việc tạo nên một tấm danh thiệp chuyên nghiệp, ấn tượng vô cùng cần thiết giúp bạn ghi lại dấu ấn khách hàng và thể hiện thái độ tôn trọng. Sử dụng Card visit mang lại nhiều lợi ích cho công ty, đặc biệt là trong kinh doanh và ngoại giao, gia tăng nhận diện thương hiệu và khả năng ghi nhớ của khách hàng.

Nếu bạn chưa biết cách gửi một tấm Card visit phù hợp hay một Card visit thông minh, thì hãy nhanh tay truy cập phần mềm Card visit thông minh. Đây là phần mềm giúp bạn gửi online những tấm danh thiếp đẹp mắt, phù hợp với ngành nghề ngay trên máy tính của mình. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp bạn gửi Card visit dựa theo những mẫu có sẵn, kèm theo các công cụ chỉnh sửa chuyên nghiệp, giúp bạn tạo nên ấn tượng cho khách hàng.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được Card visit là gì và những thông tin, lợi ích của Card visit. Card visit ngày nay đóng một vai trò vô cùng quan trọng, là một công cụ không thể thiếu đối với các ngành nghề cần tiếp xúc nhiều với khách hàng và mong muốn xây dựng thương hiệu. Bạn nên tạo cho mình một tấm danh thiếp ấn tượng và đẹp mắt để tìm kiếm được nhiều khách hàng tiềm năng nhé!