Chủ đầu tư là gì? Tìm hiểu vai trò của Chủ đầu tư trong dự án xây dựng

1. Giải đáp thắc mắc Chủ đầu tư là gì?

Chủ đầu tư, hay chính xác hơn ở đây chúng ta nói đến Chủ đầu tư xây dựng, là một thuật ngữ được sử dụng trong ngành xây dựng. Hiểu một cách ngắn gọn thì Chủ đầu tư chính là chủ sở hữu một công trình. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về Chủ đầu tư ngay sau đây nhé!

1.1. Hiểu đúng về Chủ đầu tư xây dựng

Về Chủ đầu tư, trong Luật xây dựng năm 2014 có hướng dẫn rất rõ ràng về vai trò này. Theo đó, Chủ đầu tư được dùng để chỉ cá nhân hoặc tổ chức được giao cho nhiệm vụ quản lý trực tiếp và có quyền đầu tư vốn vào trong các hoạt động xây dựng. Chủ đầu từ có thể sử dụng vốn tự có, hoặc sử dụng vốn đi vay để thực hiện các hoạt động đầu tư.

Người “phụ trách” toàn bộ dự án, hay còn được gọi là “Chủ đầu tư”, thường là người không chuyên nghiệp duy nhất trong toàn bộ dự án. Điều quan trọng đối với mỗi Chủ đầu tư đó là họ phải hiểu rằng họ đang hoạt động dưới một mức độ khó khăn đáng kể.

Chủ đầu tư thông thường sẽ phải cạnh tranh với các chuyên gia thực hiện các loại dự án xây dựng (và xây dựng các hợp đồng mẫu) để kiếm sống. Bên cạnh đó, các nhà xây dựng và nhà cung cấp khác nhau sẽ chỉ cần hoàn thành những nhiệm vụ hữu hạn, trong khi Chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm tài chính cho toàn bộ dự án cho đến khi hoàn tất và nghiệm thu.

1.2. Tìm hiểu những nhiệm vụ và trách nhiệm của Chủ đầu tư

Thông thường, người chỉ đầu tư dự án sẽ phải hoàn thành các công việc và trách nhiệm sau đây:

+ Tài trợ chính cho các dự án xây dựng.

+ Khảo sát địa điểm xây dựng.

+ Bảo mật tài chính và thanh toán cho các hợp đồng mua sắm thiết bị.

+ Bảo đảm việc thực hành đúng các kế hoạch và thông số kỹ thuật.

+ Bảo hành vật tư, trang thiết bị sau thi công.

+ Chịu trách nhiệm phiên dịch và giải thích các tài liệu.

+ Hợp tác với nhà thầu.

+ Lựa chọn tất cả các chuyên gia trong dự án.

+ Làm việc với các cơ quan ban ngành chính phủ khác nhau.

+ Làm việc với các chuyên gia bất động sản để bán dự án đã hoàn thiện.

+ Làm việc với các công ty tiêu đề để tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán dự án hoàn thiện.

Sau đây sẽ là một số nhiệm vụ tiêu biểu mà người Chủ đầu cần phải kiêm nhiệm trong các dự án xây dựng.

1.2.1. Tài trợ cho các dự án xây dựng

Trên hết, Chủ đầu tư phải đảm bảo có đủ nguồn vốn để dự án được thanh toán kịp thời.

Và một phần của nhiệm vụ này đó là thu xếp kinh phí dự phòng cho những vấn đề phát sinh không thể tránh khỏi trong bất kỳ công việc nào.

Một số người coi đây là trách nhiệm đầu tiên của Chủ đầu tư đối với nhà thầu, và nó có lẽ cũng là tranh chấp chính giữa Chủ đầu tư và nhà thầu. Trong trường hợp đấu thầu công khai, nếu nguồn vốn không được bảo đảm thích hợp, thì thật là không công bằng đối với những nhà thầu đã dành thời gian và công sức (và cả tiền bạc) để đấu thầu dự án. Khi dự án đang được tiến hành, một trong những trách nhiệm chính của Chủ đầu tư đối với nhà thầu  đó là đảm bảo nguồn vốn để thanh toán kinh phí cho dự án xây dựng theo quy định trong hợp đồng.

1.2.2. Cung cấp thông tin khảo sát địa điểm xây dựng

Chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đầy đủ và chính xác về địa điểm thích hợp nhất để đặt nền móng xây dựng công trình. Nhà thầu thường chịu trách nhiệm về việc bố trí và thực hiện việc thi công công trình một cách chính xác theo đúng bản vẽ.

1.2.3. Đảm bảo công trình được thi công đúng thông số kỹ thuật

Chủ đầu tư thường đảm bảo các dự án xây dựng được thi công theo đúng thiết kế trong bản vẽ và đảm bảo thi công đúng theo các thông số kỹ thuật. Xét về khía cạnh này, chủ đầu tư cũng chịu trách nhiệm về bất kỳ khiếm khuyết hoặc thiếu sót nào trong các dự án xây dựng.

Những “khiếm khuyết” như vậy có thể tồn tại ở nhiều dạng, nhưng nhìn chung có xu hướng chia thành hai loại: sản phẩm và thời gian.

Hầu hết các vấn đề về thông số kỹ thuật đều quan đến sự sai số của các thông số. Do đó, thời gian thường trở thành thước đo để cân nhắc hậu quả liên từ việc hợp đồng không cung cấp đủ các yêu cầu kỹ thuật một cách chính xác và đầy đủ.

1.2.4. Bảo hành vật tư và trang thiết bị sau thi công

Trong trường hợp Chủ đầu tư cung cấp vật tư trang thiết bị cho nhà thầu để sử dụng vào công việc, phải có sự bảo đảm rằng những vật dụng này sẽ phù hợp với mục đích thi công.

Ngoài tính tương thích cơ bản của các vật liệu, Chủ đầu tư cũng chịu trách nhiệm về thời gian và công tác điều phối các hạng mục tương ứng theo cách thức và mức độ giống như mọi nhà thầu phụ và nhà cung cấp khác. Bản vẽ xây dựng và các thông tin điều phối khác phải được đệ trình và phân phối một cách chính xác và kịp thời, đồng thời việc giao vật liệu phải được thực hiện theo đúng yêu cầu của tiến độ thi công.

1.2.5. Hành động giải thích và thay đổi

Các hợp đồng xây dựng, cho dù do Chủ đầu tư là tư nhân hay cơ quan nhà nước sở hữu, đều cần thiết đảm bảo việc đưa ra các giải thích rõ ràng và cân nhắc kỹ lưỡng về mọi ý định thay đổi điều gì đó trong hợp đồng.

Đôi khi việc thay đổi đơn đặt hàng có thể gây trở ngại và phá vỡ trình tự công việc đã được thiết lập từ trước và chúng cần được giải quyết càng nhanh càng tốt để giảm thiểu tác động trực tiếp cũng như hậu quả có thể xảy ra đối với việc thi công công trình.

1.2.6. Giải thích các tài liệu

Mặc dù kiến trúc sư thường đảm nhận việc nghiên cứu và đưa ra các khuyến nghị cho những vấn đề kỹ thuật liên quan đến thiết kế. Tuy nhiên khi đề cập đến những vấn đề liên quan đến chất lượng, chi phí hoặc thời gian, những chỉnh sửa, thay đổi và diễn giải này sẽ được thông báo cho Chủ đầu tư, người thường đưa ra quyết định cuối cùng cho mỗi vấn đề.

Xem thêm: Công trình xây dựng là gì? Tìm hiểu các loại công trình xây dựng

2. Những quyền hạn đặc biệt của chủ đầu tư

Trong mỗi dự án xây dựng, Chủ đầu tư, cho dù là cá nhân hay tổ chức, cũng đều có quyền quyết định sau cùng khi phê duyệt các ý tưởng thiết kế công trình hay dự trù trước kinh phí.

Bên cạnh đó, kế hoạch đấu thầu, hồ sơ dự thầu và công tác mời thầu cũng đều do Chủ đầu tư chủ trì và phê duyệt kế hoạch sau cùng. Đối với những công trình nằm ngoài nguồn ngân sách nhà nước, công tác đánh giá nhà thầu và thông báo kết quả đấu thầu cũng sẽ do chủ đầu tư đảm nhiệm. Chủ đầu tư cũng theo dõi vật tư cung ứng của từng dự án thông qua những phần mềm quản lý vật tư cung ứng, chẳng hạn như phần mềm quản lý cung ứng xây dựng 365.

Mặt khác, người chịu trách nhiệm làm việc với các nhà thầu cũng sẽ là Chủ đầu tư. Hợp đồng xây dựng cũng sẽ được ký kết bởi Chủ đầu tư và nhà thầu. Cho đến khi công trình xây dựng hoàn thiện thì chủ đầu tư cũng sẽ là đơn vị đánh giá và nghiệm thu. Đồng thời Chủ đầu tư cũng chịu trách nhiệm thanh toán mọi khoản chi phí còn lại để kết thúc hợp đồng.

Như vậy qua bài viết bạn đã biết được Chủ đầu tư là gì và hiểu được vai trò cũng như trách nhiệm của người Chủ đầu tư đối với mỗi dự án xây dựng. Có thể nói Chủ đầu tư nắm trong tay những đặc quyền có tính chất quyết định đối với việc thi công mỗi dự án. Đồng thời, Chủ đầu tư cũng chịu trách nhiệm chính nếu dự án xây dựng k được hoàn thành đúng thời hạn hay gặp những sai sót về thông số kỹ thuật.