TOP 8 tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu

1. Lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu quan trọng như thế nào?

Nhà cung cấp nguyên vật liệu gắn liền với tiến trình hoạt động và thực hiện công việc của doanh nghiệp. Khi nguồn nguyên liệu được cung cấp đầy đủ và chính xác, điều này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa đầu ra. 

Mỗi một doanh nghiệp sẽ lựa chọn một hoặc một vài nhà cung cấp để hợp tác lâu dài, đảm bảo nguồn hàng hóa được ổn định về chất lượng, cung ứng nhanh chóng khi cần thiết. Việc hợp tác lâu dài cũng giúp cho doanh nghiệp không tốn thời gian cho việc tìm hiểu nhà cung cấp. 

Đặc biệt, nhập nguyên vật liệu lâu dài còn giúp cho doanh nghiệp có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, có cơ hội để đàm phán mức giá tốt hơn, giúp tiết kiệm chi phí đầu vào cho doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, để lựa chọn được nhà cung cấp nguyên vật liệu phù hợp quả không phải là điều dễ dàng. Cùng đến với những tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu trong phần 2 của bài viết, giúp cho doanh nghiệp có quyết định đúng đắn hơn trong kinh doanh. 

2. TOP 8 tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu

2.1. Tiêu chí về sản phẩm

2.1.1. Chất lượng nguyên vật liệu

Chất lượng nguyên vật liệu chính là yếu tố tiên quyết trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu. Chất lượng nguyên vật liệu phải đảm bảo thì sản phẩm sản xuất ra mới có thể có chất lượng tốt nhất. Chất lượng nguyên vật liệu cũng giúp mang lại uy tín, làm hài lòng khách hàng và nâng cao khả năng mua lặp lại của khách hàng trong những lần kế tiếp.

Ví dụ: Một doanh nghiệp kinh doanh nhà hàng cần nhập nguyên liệu rau củ quả tại nhà cung cấp A. Rau củ quả sẽ được đánh giá về độ tươi ngon, tỷ lệ nguyên liệu bị bỏ đi sau sơ chế,... 

2.1.2. Khả năng cung cấp sản phẩm

Khả năng cung cấp nguyên vật liệu là tiêu chí thứ hai trong các tiêu chí liên quan tới sản phẩm. Nếu nhà cung cấp có khả năng cung cấp quá thấp sẽ khiến cho doanh nghiệp không đảm bảo được lượng hàng hóa  đầu ra, sẽ rất dễ bị trì trệ công tác sản xuất, kinh doanh, ảnh hưởng tới lớn tới doanh thu của doanh nghiệp. 

Với những nhà cung cấp có khả năng cung ứng nhỏ hơn nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp thì chắc chắn không thể lựa chọn. Hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn đồng thời 2 nhà cung cấp cùng lúc. Tuy nhiên, điều này sẽ khiến không đồng nhất về nguyên vật liệu cũng như chất lượng hàng hóa, rất khó kiểm soát tốt hoạt động cung ứng sản phẩm về sau. 

2.1.3. Giá cả nguyên vật liệu

Giá cả nguyên vật liệu lớn sẽ làm tăng chi phí đầu vào của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp tăng giá thành sản phẩm sẽ khiến giảm nhu cầu của khách hàng, dẫn tới giảm doanh thu. Còn nếu doanh nghiệp giữ giá thành sản phẩm ở mức ổn định thì cũng sẽ ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc lựa chọn một nhà cung cấp có giá cả tốt sẽ mang lại điều kiện tốt cho doanh nghiệp phát triển lợi nhuận và doanh thu. 

Doanh nghiệp có thể hợp tác lâu dài với một nhà cung cấp, tạo mối quan hệ bền vững và dần dần thỏa thuận mức giá nguyên vật liệu tốt hơn hoặc nhập hàng hóa với số lượng lớn để được mức chiết khấu lớn hơn ban đầu. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo số lượng hàng hóa nhập về không tiêu hao quá nhiều chi phí tồn kho, doanh nghiệp có khả năng sử dụng nguyên vật liệu hết trước khi nó bị biến đổi chất lượng hay hết hạn. 

2.1.4. Tính ổn định về nguồn hàng

Không phải nhà cung cấp nào cũng có thể cung cấp nguồn hàng ổn định, có những nguyên liệu bị phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan và chủ quan: thực phẩm phụ thuộc vào yếu tố thời tiết thời tiết, giao thông bị tắc nghẽn không thể nhập hàng đúng thời gian, phương tiện chở hàng hóa, vốn xoay vòng của nhà cung cấp, nguyên vật liệu theo mùa, các thủ tục hải quan,... 

Do đó, việc lựa chọn nhà cung cấp có tính ổn định trong việc cung cấp nguồn nguyên vật liệu là điều vô cùng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có thể nhập hàng nhanh chóng, đầy đủ, chính xác về số lượng cũng như chất lượng khi cần thiết. 

2.1.5. Thời gian giao hàng

Cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cũng là điều kiện cần thiết trong quá trình tìm kiếm nhà cung cấp. Nhất là đối với các doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu có hạn sử dụng ngắn, không thể nhập hàng hóa với số lượng lớn thì cần phải nhập hàng hóa nhiều lần, nhưng vẫn cần phải đảm bảo thời gian giao hàng nhanh, đáp ứng nhu cầu sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. 

Nguyên vật liệu giao quá lâu không những gây ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa, công tác kinh doanh của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng tới trải nghiệm của khách hàng trong quá trình mua hàng.

Xem thêm: Chủ đầu tư là gì? Tìm hiểu vai trò của Chủ đầu tư trong dự án xây dựng

2.2. Tiêu chí về uy tín thương hiệu

Uy tín của nhà cung cấp là tiêu chí khá cần thiết trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, đây như một cách gián tiếp để củng cố hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp. 

Ví dụ: Công ty sữa A nhập nguồn nguyên liệu từ hệ thống trang trại tập trung, khép kín theo tiêu chuẩn của quốc tế với đàn bò từ New Zealand. Trong đó, New Zealand chính là quốc gia nổi tiếng về ngành thực phẩm và công nghiệp sữa bò. Như vậy, công ty A đã gián tiếp có được sự tin tưởng của khách hàng nhờ nguồn nguyên liệu có tiếng trên thị trường. 

2.3. Tiêu chí về chăm sóc khách hàng

2.3.1. Dịch vụ khách hàng

Dịch vụ khách hàng cũng là yếu tố ảnh hưởng tới việc lựa chọn nhà cung cấp, ví dụ như: nhà cung cấp sẵn sàng đổi trả nguyên vật liệu khi gặp lỗi, trả lời các thắc mắc khi cần thiết, quan tâm tới cảm nhận của doanh nghiệp sau khi cung cấp hàng hóa, việc giao hàng nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu kịp thời,... 

2.3.2. Các điều khoản về thanh toán

Ở các doanh nghiệp nhỏ khi nhập hàng hóa có thể thanh toán ngay sau khi giao hàng. Nhưng với những doanh nghiệp lớn, nguyên vật liệu có chi phí đắt đỏ, họ không có khả năng thanh toán trong cùng một lúc, cần có thời gian để xoay vòng vốn. 

Chính vì vậy, các điều khoản liên quan đến thanh toán cũng là yếu tố vô cùng cần thiết. Ví dụ: nhà cung cấp có thể phân chia kỳ hạn thanh toán cho doanh nghiệp, nhà cung cấp có thể thoải mái hơn trong khi doanh nghiệp chưa đủ khả năng thanh toán,... 

Đây là yếu tố có tác động rất lớn giúp cho doanh nghiệp có thể ra quyết định hợp tác lâu dài với một nhà cung cấp. Đôi khi một vài yếu tố bên trên không được đảm bảo, nhưng nếu nhà cung cấp có chính sách tốt trong thanh toán thì vẫn được các doanh nghiệp ưu ái lựa chọn. 

3. Ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu

Bên trên là 8 tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu, các doanh nghiệp có thể dựa vào các tiêu chí trên để lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp. Tuy nhiên, trong thực tế, gần như không có công ty nào có thể đáp ứng hết các tiêu chí trên. Các doanh nghiệp cần linh hoạt trong việc lựa chọn các tiêu chí, nhận biết đâu là tiêu chí quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của mình và có những phương án dự phòng, thay thế trong các trường hợp cần thiết. 

Hiện nay, có các phần mềm quản lý cung ứng miễn phí, các bạn có thể tham khảo để áp dụng cho doanh nghiệp của mình trong việc quản lý cung ứng với các tính năng vượt trội như lên kế hoạch nhập nguyên vật liệu, thành lập quy trình nhập nguyên vật liệu cho nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp và đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp phù hợp,...

Trên đây là toàn bộ nội dung về tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu. Mong rằng qua bài viết này, các bạn sẽ hình thành cho mình cách lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!