Hướng dẫn chuyển CV từ PDF sang Word hiệu quả và nhanh nhất

1. Tại sao cần chuyển CV từ PDF sang Word?

Trong quá trình làm Cv có lẽ chúng ta sẽ thường gặp phải những sự cố như chuyển định dạng CV để có thể in dễ hơn, chuyển định dạng CV để có thể nhanh chóng sửa đổi các thông tin khi cần thiết và lưu trữ vào tệp lưu trữ.

Nếu bạn đang gặp gặp sự cố và muốn đổi định dạng PDF sang Word thì trước hết chúng ta cùng đi tìm hiểu một số thông tin nhằm hiểu rõ những thao tác chúng ta sẽ làm nhằm mục đích và có công dụng như thế nào trong quá trình chuyển đổi định dạng CV nhé.

Thứ nhất, PDF được hiểu như thế nào?

FDP là thuật ngữ được viết tắt bởi Portable Document Format. Đây là một định dạng tập tin do Adobe nghiên cứu và phát triển. PDF sẽ thể hiện thị rất nhiều thông tin khác nhau như: văn bản, âm thanh, video và CV như chúng ta đang thấy.

Thứ hai, tại sao nên chuyển CV từ PDF sang Word?

Với những tính năng nổi bật và khả năng lưu trữ lớn, nhiều thiết bị hỗ trợ, dễ dàng chia sẻ, dung lượng thấp và load file nhanh thì PDF là một sự lựa chọn của rất nhiều người.

Tuy nhiên, trong quá trình bạn làm CV hoặc download một số mẫu CV trên mạng về để có thể tự chỉnh sửa thông tin theo ý mình, thế nhưng bạn lại tải những mẫu CV đang ở định dạng PDF. Nhược điểm lớn nhất của PDF chính là không hỗ trợ khả năng chỉnh sửa thông tin trên file, vậy nên bạn muốn tác động thay đổi nội dung CV thì bạn buộc phải chuyển sang file Word để được hỗ trợ thực hiện thao đó.

2. Một số phần mềm giúp chuyển CV từ PDF sang Word nhanh chóng

Như vậy, để chúng ta có thể tự sửa được các thông tin trên CV thì buộc phải đổi định dạng file PDF sang file Word. Vậy chúng ta có thể chuyển đổi định dạng file bằng cách nào?

Hiện nay, trên internet bạn có thể dễ dàng truy cập một số trang web có hỗ trợ tính năng chuyển đổi file với những thao tác đơn giản và nhanh chóng.

Một số công cụ bạn có thể tham khảo như sau:

2.1. Công cụ hỗ trợ pdf2doc

Đây là một trang web được đánh giá khá tốt trong quá trình hỗ trợ chuyển đổi file từ dạng PDF sang Word. Không chỉ vậy, pdf2doc còn có thêm một số chuyển đổi file khác như chuyển PDF sang JPG, PNG, nén file PDF,...Với pdf2doc bạn có thể dùng giao diện bằng tiếng Việt giúp cho việc thực hiện thao tác một cách dễ dàng hơn.

Cách để sử dụng pdf2doc:

Bước 1: Truy cập trang web pdf2doc

Bước 2: Nhấn vào mục “Tải tệp lên” để tải file 

Bước 3: Khi màn hình hiển thị bạn chỉ cần nhấp vào file cần chuyển đổi và nhấn OK

Bước 4: Đợi cho file chuyển đổi được hoàn tất rồi lưu về là xong. Bạn đã chuyển được CV của mình từ dạng PDF sang Word.

2.2. Công cụ hỗ trợ Smallpdf

Cùng với tính năng giống như pdf2doc, Smallpdf cũng là một trong những trang web giúp bạn có thể chuyển đổi bất cứ dạng file nào mình muốn bằng cách trực tuyến và vô cùng đơn giản. Smallpdf cũng hỗ trợ giao diện bằng tiếng Việt, vậy nên bạn không cần quá lo lắng về nếu bạn không biết sử dụng tiếng Anh.

Tuy nhiên, Smallpdf có một nhược điểm đó là trang web này sẽ tính phí đối với những tệp mà có dung lượng từ 15MB trở lên.

Cách bước sử dụng Smallpdf:

Bước 1: Truy cập trang web Smallpdf

Bước 2: nhấn vào phần “Chọn các tệp”

Bước 3: Xác định và lựa chọn tải tệp mình muốn chuyển đổi

Bước 4: Nhấn chọn chuyển đổi sang Word -> Chọn tùy chọn 

Bước 5: Đợi quá trình chuyển đổi file hoàn tất và lưu về máy.

Quá trình chuyển đổi file đã xong.

2.3. Công cụ hỗ trợ Foxit

Foxit là một trong những trang web không hỗ trợ giao diện bằng tiếng Việt, thế nhưng nó cũng mang đến những tiện ích giúp bạn có thể chuyển đổi được file PDF sang file Word.

Các bước để chuyển CV file PDF sang Word trên Foxit như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Foxit

Bước 2: Nhấn vào “OR CLICK TO SELECT” để chọn và tải tệp tin lên

Bước 3: Sau khi tệp tin đã được tải lên bạn nhấn vào "START CONVERSION" để file có thể bắt đầu quá trình chuyển đổi định dạng.

Bước 4: Sau khi quá trình chuyển đổi file thành công, nhấn vào "here" để có thể tải được tập tin về máy.

2.4. Công cụ hỗ trợ Candy

Không chỉ giúp hỗ trợ quá trình chuyển đổi file từ PDF sang Word mà Candy còn hỗ trợ các thao tác khác như: nén file, chia nhỏ file, đặt bảo mật nối hoặc khóa file.

Các bước để có thể chuyển đổi file trên Candy:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Candy

Bước 2: Nhấn vào “Thêm tập tin”

Bước 3: Tải tệp tin cần chuyển đổi

Bước 4: Đợi chuyển đổi file hoàn tất và lưu tập tin về máy

Trên đây là một số các trang web giúp hỗ trợ việc chuyển đổi định dạng CV từ file PDF sang Word. Tuy nhiên đây không phải là những trang web cung cấp dịch vụ này. Tùy vào nhu cầu của bản thân bạn có thể lựa chọn những trang web phù hợp với mình như giao diện tiếng Anh hoặc tiếng Việt, mất phí hay không mất phí,...

3. Nên nộp CV dạng PDF hay Word?

CV là một trong những giấy tờ kèm theo bộ hồ sơ xin việc, thể hiện các thông tin về bản thân ứng viên trong quá trình làm việc cũng như kỹ năng đã có.

Thông thường chúng ta sẽ in CV và nộp kèm hồ sơ đến trực tiếp nhà tuyển dụng. Thế nhưng nhằm đáp ứng cuộc sống nhanh và rút ngắn quá trình tuyển chọn, nhiều nhà tuyển dụng đã lựa chọn phương pháp nhận trực tiếp CV của ứng viên thông qua email.

Chính bởi vậy, câu hỏi được đặt ra ở đây đó chính là vậy ứng viên sẽ nộp CV cho nhà tuyển dụng bằng file Word hay file PDF thì sẽ chuyên nghiệp hơn?

Như chúng ta cũng đã biết, đối với CV bản Word chúng ta sẽ có thể trực tiếp tải về và thay đổi các nội dung chính trên bản CV đó. Thế nhưng, trong quá trình gửi CV bản Word rất có thể bạn sẽ bị sửa CV hoặc trong quá trình đọc các CV ứng viên thì nhà tuyển dụng vô tình xóa mất các thông tin của bạn.

Thứ hai, đối với mỗi cấu hình PC khác nhau, việc tải bản Word về máy cũng sẽ bị ảnh hưởng như đổi font chữ, đổi bố cục CV làm cho CV của bạn sẽ bị lộn xộn và khó nắm bắt thông tin.

Vậy nếu dùng file PDF thì sao? Ưu điểm của file PDF trong quá trình bạn gửi email đi xin việc đó chính là sẽ giảm tối đa nguy cơ bị sửa chữa thông tin. Định dạng PDF cũng ít khả năng nhiễm virus giúp người tải về an toàn hơn. Giữ nguyên bố cục CV ban đầu.

Dù cho bạn lựa chọn phương pháp nào đối với CV để gửi đi trong quá trình xin việc, hãy lưu ý rằng nội dung của CV vẫn là quan trọng nhất. Chỉ khi có một nội dung CV tốt thì bạn mới có cơ hội để có thể đi tới các vòng phỏng vấn sau. Đồng thời hãy xác định các định dạng gửi để có thể thuận tiện nhất đối với nhà tuyển dụng đọc được thông tin của bạn khi bạn đi ứng tuyển.

Trên đây là một số thông tin về cách chuyển CV từ PDF sang Word, hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm được những cách thức chuyển đổi định dạng CV để thuận tiện hơn trong quá trình đi xin việc và làm việc của mình. Nếu bạn mong muốn tìm đọc những thông tin khác bổ ích hơn hay truy cập về trang chủ của chúng mình hoặc truy cập ngay theo link dẫn phía dưới để được tham khảo nhé.