Dữ liệu thứ cấp là gì - Phân biệt dữ liệu thứ cấp với dữ liệu sơ cấp

1. Cùng tìm hiểu khái niệm dữ liệu thứ cấp là gì

Dữ liệu thứ cấp chính là dữ liệu đã có sẵn, đã được công bố rộng rãi và bạn sẽ rất dễ dàng để tìm kiếm và thu thập được chúng, vì là dữ liệu có sẵn nên bạn sẽ không tốn nhiều thời gian và chi phí.

Hay nói cách khác dữ liệu thứ cấp chính là những nguồn dữ liệu được một người khác thu thập và sử dụng với mục đích khác của họ nhưng lại được chúng ta sử dụng lại để làm tài liệu tham khảo cho các đề tài nghiên cứu sau này của mình. 

2. Đặc điểm của dữ liệu thứ cấp

Dữ liệu thứ cấp chỉ cung cấp cho các bạn thông tin mô tả về tình hình, quy mô của sự vật hiện tượng nào đó nhưng lại chưa thể hiện được bản chất bên trong của các đối tượng nghiên cứu.

Dù bạn có thu thập được nguồn dữ liệu này ở bên trong hay bên ngoài doanh nghiệp thì nó cũng là những dữ liệu đã được công bố vì vậy đây không phải là nguồn dữ liệu mang tính cập nhật cao thậm chí nhiều khi còn bị thiếu sự chính xác và không được đầy đủ. 

Việc làm it phần mềm tại Hồ Chí Minh

3. Phân loại dữ liệu thứ cấp

Có hai loại dữ liệu thứ cấp được phân chia rõ ràng và cụ thể để người sử dụng có thể dễ dàng phân biệt và lựa chọn chúng để thực hiện cho những mục đích của mình, vậy hãy xem đó là những loại dữ liệu thứ cấp nào nhé.

3.1. Dữ liệu thứ cấp bên trong doanh nghiệp

Khi tìm kiếm một dữ liệu thứ cấp bất kỳ bạn nên lựa chọn những nguồn thông tin từ bên trong của doanh nghiệp bởi vì hầu hết mọi doanh nghiệp và tổ chức đều sở hữu được những nguồn thông tin rất giá trị và phong phú và có những dữ liệu có thể sử dụng ngay lập tức. 

Ví dụ như một số thông tin về các con số như là chi phí bán hàng, doanh thu được thể hiện trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

3.2. Dữ liệu thứ cấp bên ngoài doanh nghiệp

Nguồn dữ liệu thứ cấp từ bên ngoài chính là những nguồn tài liệu đã được xuất bản  và hầu hết mọi người đều có thể tìm kiếm được chúng, đây thực sự là nguồn thông tin đa dạng và phong phú.

4. Dữ liệu thứ cấp có ưu và nhược điểm gì

Dữ liệu thứ cấp sẽ có những ưu và nhược điểm gì giúp cho người thu thập có thể sử dụng để phục vụ cho đúng mục đích của mình, hãy theo dõi cùng tôi qua nội dung sau đây:

4.1. Ưu điểm của dữ liệu thứ cấp

Một tin đáng mừng cho những ai thu thập dữ liệu thứ cấp đó chính là nguồn dữ liệu này thực sự rất dễ thu thập, có chi phí thấp và bạn có thể tìm kiếm trong khoảng thời gian ngắn, đặc biệt chúng còn có ưu điểm là tiết kiệm được thời gian và tiền bạc cho người thu thập.

Nguồn cung cấp vô cùng đa dạng và phong phú giúp cho người thu thập có thể nghiên cứu đề án nhanh hơn.

4.2. Dữ liệu thứ cấp có những hạn chế gì?

Bên cạnh những mặt lợi ích của nó thì vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế đó là các số liệu và thông tin của dữ liệu thứ cấp được sử dụng cho mục đích khác vì vậy nó có thể không phù hợp với đề tài nghiên cứu của bạn.

Bên cạnh đó, dữ liệu thứ cấp là loại thông tin rất khó phân loại hay sử dụng cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel, cách lọc dữ liệu trùng nhau trong excel,... một cách chi tiết và cụ thể bởi vì nó có quá nhiều thông tin khác nhau về nhiều khía cạnh khác nhau.

Đây là những dữ liệu đã được người khác xử lý và sẽ xử lý theo ý hiểu của họ nên thông tin này không còn được chính xác 100% và nguồn tin cậy cũng sẽ bị giảm xuống rất nhiều.

Việc làm nhân viên xử lý dữ liệu

5. Quy trình thu thập dữ liệu thứ cấp các bạn có thể tham khảo

- Xác định được dữ liệu cần phải thu thập: Các bạn phải xác định được các dữ liệu mình cần thu thập là gì và xem dữ liệu bạn đang tìm kiếm sẽ thu thập ở bên trong hay bên ngoài doanh nghiệp.

- Thu thập các nguồn dữ liệu tại thư viện hoặc là bằng cách tìm qua tài liệu tham khảo, sách báo thương mại,...

- Bạn có thể xác định các dữ liệu cần thu thập tại các đơn vị cung cấp dịch vụ thương mại để có được những nguồn tin chính xác nhất.

- Sau đó tiến hành thu thập dữ liệu thứ cấp, nghiên cứu giá trị dữ liệu và xác định giá trị dữ liệu.

- Đối chiếu với mục tiêu nghiên cứu ban đầu của dự án và hình thành nên các dữ liệu thứ cấp.

Trong quá trình thực hiện các bước thu thập dữ liệu các bạn cần phải lưu ý một số điều như sau:

+) Xác định thông tin cho cuộc nghiên cứu tưởng đơn giản nhưng thực chất là rất phức tạp bởi vì có quá nhiều thông tin và bạn phải chọn lựa những thông tin có giá trị nhất.

+) Các thông tin thứ cấp bên trong là nguồn rất hữu ích có thể thu thập từ nhiều bộ phận khác nhau như là kế toán, xuất nhập hàng hoá, bán hàng hay tiếp thị,...

+) Các thông tin từ bên ngoài bạn có thể dễ dàng tìm thấy ở kho lưu trữ, thư viện,...

>> Xem thêm: JSC là gì

6. Phân biệt dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp

Chỉ nghe tên gọi thôi liệu bạn có hiểu và phân biệt được hai khái niệm dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp là gì không? Nhiều người còn rất hoang mang vì chưa định nghĩa được hai loại dữ liệu này, nội dung dưới đây sẽ giúp các bạn phân biệt được hai loại dữ liệu này một cách chi tiết và cụ thể nhất, hãy đón xem nhé.

- Mục đích thu thập dữ liệu: Mục đích của hai đối tượng này là khác nhau. Đối với dữ liệu sơ cấp sẽ phục vụ cho chính những nhà nghiên cứu đầu tiên về một đề tài nào đó trong xã hội. Còn đối với laoij dữ liệu thứ cấp thì mục đích của nó lại phục vụ cho những nghiên cứu về đề đề tài khác có thể chung lĩnh vực.

- Về quá trình thu thập thông tin: Với dữ liệu sơ cấp bạn sẽ phải rất khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn thông tin cho đề tài nghiên cứu của mình còn đối với dữ liệu thứ cấp thì sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn.

- Về chi phí thu thập dữ liệu: Hai loại dữ liệu này lại tiếp tục có sự khác nhau về chi phí. Dữ liệu sơ cấp sẽ có chi phí rất lớn bởi vì nó khó khăn hơn còn đối với dữ liệu thứ cấp sẽ giúp bạn giảm thiểu và tiết kiệm được chi phí cho khoản này.

- Thời gian thu thập: Dữ liệu sơ cấp sẽ phải tốn nhiều thời gian hơn trong việc tìm kiếm dữ liệu cho đề tài nghiên cứu, và dữ liệu thứ cấp thì bạn chỉ cần bỏ ra một khoảng thời gian ngắn là đã có thể thu thập được những thông tin cần thiết phục vụ và đáp ứng được yêu cầu của đề tài nghiên cứu.

7. Tiêu chuẩn đánh giá dữ liệu thứ cấp bạn cần biết

7.1. Đánh giá dữ liệu qua tính cụ thể của nó

Nguồn dữ liệu thứ cấp phải đảm bảo được tính cụ thể, nghĩa là phải được rõ ràng và phù hợp với mục tiêu của đề tài nghiên cứu, có thể hỗ trợ được cho quá trình phân tích và nhận diện hay mô tả vấn đề cần nghiên cứu đối với sự vật hiện tượng.

Việc làm quản trị cơ sở dữ liệu

7.2. Tính chính xác của dữ liệu cũng là một trong những tiêu chuẩn ddnash gái dữ liệu thứ cấp

Người thực hiện nghiên cứu và tìm kiếm dữ liệu cần phải đảm bảo được những thông tin thu thập phải chính xác và phục vụ được cho việc nghiên cứu của mình.

Dữ liệu thứ cấp có thể bị sai số, điều này phụ thuộc vào những nguồn cung cấp thông tin. Vì vậy bạn cần phải quan tâm đến uy tín của nhà cung cấp và độ tin cậy của những nguồn dữ liệu này để thu thập được những dữ liệu chuẩn xác nhất.

7.3. Tính thời sự cũng là tiêu chuẩn để đánh giá dữ liệu thứ cấp

Các đề tài nghiên cứu marketing đòi hỏi những dữ liệu có tính chất thời sự cao bởi vì giá trị của dữ liệu sẽ bị giảm theo thời gian. Đó cũng chính là nguyên nhân các doanh nghiệp khi nghiên cứu về đề tài marketing luôn phải cập nhật thông tin theo định kỳ.

7.4. Mục đích dữ liệu được thu thập

Dữ liệu khi bạn thu thập để phục vụ cho mục tiêu đề tài bạn nghiên cứu thì không thể nào nó lại có thể phục vụ hoàn toàn cho một đề tài nghiên cứu khác của một người khác. 

8. Một số phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp bạn có thể tham khảo

8.1. Khả năng tiếp cận dữ liệu thứ cấp

Có rất nhiều cách để bạn biết được nguồn dữ liệu bạn cần có tìm được hay không:

+) Tìm kiếm nguồn thông tin cần thiết từ sách giáo khoa có chủ đề cụ thể.

+) Hay là những tờ báo uy tín của quốc gia cũng sẽ là một nguồn hữu ích giúp bạn tìm kiếm được nguồn dữ liệu thứ cấp chính xác nhất.

+) Ngoài ra còn có các tài liệu hồi cấp ba cũng sẽ là phương pháp tối ưu dành cho bạn khi tìm kiếm dữ liệu quan trọng này. 

8.2. Tìm kiếm và thu thập dữ liệu thứ cấp

Nếu như nghi ngờ về sự hiện diện của nguồn dữ liệu thứ cấp này bạn cần phải xác định rõ ràng vị trí của chúng:

+) Nếu là những nguồn dữ liệu do chính phủ phát hành thì rất dễ dàng để tìm kiếm được chúng.

+) Bạn có thể tìm kiếm dữ liệu thứ cấp ở thư viện hoặc là các cơ quan lưu trữ thì cũng tương đối dễ tìm.

+) Dữ liệu được lưu trữ trên internet có thể định vị bằng việc bạn sử dụng các cổng thông tin và các công cụ tìm kiếm. Bạn chỉ việc gõ nội dung mình cần tìm kiếm thì hệ thống sẽ cho bạn rất nhiều các kết quả khác nhau để bạn tham khảo.

Đó là một số phương pháp hữu ích giúp bạn tìm kiếm được nguồn thông tin dễ dàng và bạn cần phải đảm bảo được rằng những thông tin được tìm kiếm ấy sẽ phục vụ và đáp ứng được yêu cầu của đề tài bạn đang nghiên cứu. Các dữ liệu được lưu trữ dưới dạng sách báo thì bạn có thể lấy và tham khảo dễ dàng nhưng với những số liệu và bảng mô tả chi tiết được lưu dưới dạng tài liệu và đọc được trên máy tính thì có thể bạn sẽ phải trả phí cho mỗi lần tham khảo thông tin.

Trên đây là những chia sẻ mà timviec365.vn muốn gửi đến các bạn, hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ cho các bạn nắm rõ được khái niệm dữ liệu thứ cấp là gì và một số vấn đề liên quan đến loại dữ liệu này. Để tham khảo nhiều thông tin hữu ích khác, cũng như là tham khảo it việc mới nhất bạn có thể truy cập tại trang web timviec365.vn, chúc các bạn thành công trong cuộc sống và đừng quên đón xem bài viết tới của tôi tại website này nhé.

Tìm việc làm nhanh