Đăng tin miễn phí
Quay lại

HCNS là gì? Những thông tin xoay quanh hành chính nhân sự

Tác giả: Lại Trang

Lần cập nhật gần nhất: 26/07/2024

HCNS - Hành chính nhân sự, là một bộ phận trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Đóng góp của bộ phận nói chung, cũng như từng cá nhân trong công việc nói riêng có ý nghĩa vô cùng to lớn. Như vậy, để có thể hiểu rõ hơn HCNS là gì, cũng như các thông tin liên quan đến ngành nghề này, hãy theo chân timviec365.vn để đi tìm kiếm lời giải đáp nhé!

1. Giải đáp HCNS là gì?

HCNS là thuật ngữ viết tắt của hành chính nhân sự, là một bộ phận giúp cấu thành nên một doanh nghiệp, tổ chức hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Có thể dễ dàng nhận thấy rằng, sự thành bại của một cơ quan làm việc phụ thuộc phần lớn vào chính nguồn lực con người. Cho dù bạn sở hữu một công ty với sự tài trợ vốn rất nhiều, có những đối tác tin cậy sẵn sàng giúp đỡ, nhưng nếu có những nhân viên thiếu chất lượng, thì cũng khó có thể nên việc.

Giải đáp HCNS là gì?
Giải đáp HCNS là gì?

Điều này cho thấy được tầm ảnh hưởng to lớn của bộ phận hành chính nhân sự đối với một bất kỳ doanh nghiệp lớn nhỏ nào. Nguyên nhân ở đây chính là do họ sẽ là người trực tiếp tuyển dụng, quản lý nguồn nhân lực. Bộ phận này cần sát sao từ khâu tuyển nhân viên cho đến chuẩn bị hợp đồng lao động, hay sau đó có thể là hỗ trợ đào tạo nhân viên, kiểm soát tình hình công việc theo yêu cầu của công ty,...

Đó là sơ qua về mảng nhân sự, mảng hành chính cũng đóng một vai trò tuyệt đối quan trọng. Bộ phận sẽ cần quản lý, sắp xếp những hồ sơ, giấy tờ, kiểm soát các thông tin quan trọng, thư từ của công ty.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm của cán bộ HCNS là gì?

Nhân viên hành chính, hoặc cán bộ quản trị, chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ hành chính cho một tổ chức. Nhiệm vụ của họ bao gồm tổ chức hồ sơ công ty, giám sát ngân sách bộ phận và duy trì tồn kho vật tư văn phòng. Nhân viên Hành chính thường làm việc cho các tổ chức trong các ngành để giám sát các trưởng bộ phận và đảm bảo tổ chức duy trì các hoạt động hành chính và văn thư xuất sắc. Họ làm việc chặt chẽ với quản lý cấp trên để xem xét hoạt động của công ty và tìm cách tối đa hóa các quy trình nội bộ. Công việc hành chính nhân sự là xem xét luật doanh nghiệp và các quy định khác áp dụng cho ngành kinh doanh của họ, để đảm bảo công ty thực hiện chúng trong thực tiễn hàng ngày. Họ cũng có thể chịu trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho các bộ phận khác nhau.

Nhân viên HCNS làm gì?
Nhân viên HCNS làm gì?

Nhân viên hành chính quản lý các công việc hàng ngày của một công ty hoặc tổ chức bằng cách hỗ trợ hành chính và văn thư. Các nhiệm vụ và trách nhiệm mà nhân viên HCNS cần đảm nhận thường bao gồm: 

- Chào hỏi và hướng dẫn bên liên lạc như ứng viên, đối tác, giải đáp, xử lý các vướng mắc, khiếu nại của bên kia qua điện thoại một cách lịch sự, chuyên nghiệp.

- Đảm bảo các nguồn cung cấp trong văn phòng được duy trì, bao gồm kiểm tra hàng tồn kho, liên lạc với bên cung cấp để được hỗ trợ, cấp ứng sản phẩm theo yêu cầu nhanh chóng.

- Thỉnh thoảng di chuyển ra ngoài địa điểm để gửi báo cáo hoặc tệp cho các bộ phận khác.

Công việc của cán bộ HCNS
Công việc của cán bộ HCNS

- Đảm bảo tính bảo mật và an toàn của các tệp và hệ thống lưu trữ.

- Theo dõi và điều chỉnh lịch trình cho các công việc chung, cuộc họp, phân phối các giấy tờ ghi nhớ cũng như báo cáo và bảo đảm rằng từng nhân sự sẽ đều được cập nhật tin tức, thông tin cần thiết, quan trọng của công ty một cách nhanh chóng nhất.

Xem thêm: Chức năng và nhiệm vụ của phòng nhân sự trong doanh nghiệp

3. Kỹ năng và trình độ yêu cầu đối với cán bộ HCNS là gì?

3.1. Kỹ năng đặc biệt cần có đối với nhân viên HCNS là gì?

Một nhân viên hành chính nhân sự cần có các kỹ năng và trình độ sau để thành công trong công việc, nhiệm vụ của họ:

Kỹ năng cần có đối với nhân viên
Kỹ năng cần có đối với nhân viên

- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, tạo lập lịch trình khoa học, logic.

- Kinh nghiệm kế toán cơ bản, đặc biệt là trong các khoản phải trả / phải thu.

- Thành thạo sử dụng phần mềm quản lý văn phòng, đánh máy nhanh, chuẩn xác, bao gồm phần mềm xử lý văn bản và bảng tính.

- Kỹ năng giao tiếp tốt kết hợp với sự đa năng, linh hoạt làm nhiều việc cùng lúc.

3.2. Trình độ giáo dục, học vấn của cán bộ HCNS là gì?

Yêu cầu về giáo dục và đào tạo đối với nhân viên hành chính nhân sự bao gồm tối thiểu phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng, đại học liên quan, tốt nhất là trong kinh doanh, hành chính công,... Nếu có thêm các chứng nhận, bằng chuyên nghiệp về quản lý văn phòng, thì sẽ là một điểm cộng.

Yêu cầu về học vấn, kinh nghiệm
Yêu cầu về học vấn, kinh nghiệm

3.3. Yêu cầu về kinh nghiệm của nhân viên HCNS là gì?

Hầu hết nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Bởi kỹ năng quản lý, tính cẩn thận, nhanh nhẹn khó có thể rèn luyện trong một sớm một chiều. Dĩ nhiên, đối với những công ty có điều kiện, họ sẽ vẫn nhận những người mới ra trường để vừa kết hợp đào tạo lẫn làm việc.

Xem thêm: Kỹ năng hành chính văn phòng là gì? Bài học “vỡ lòng” của công sở

4. Những phẩm chất nào tạo nên một nhân viên hành chính nhân sự giỏi?

Có nhiều kỹ năng và trình độ khác nhau để tạo nên một nhân viên hành chính giỏi. Một số lĩnh vực chính giúp cán bộ hành chính thực hiện tốt nhiệm vụ công việc của mình bao gồm:

Phẩm chất cần có đối với cán bộ HCNS
Phẩm chất cần có đối với cán bộ HCNS

- Giao tiếp giữa các cá nhân: Là cầu nối, giúp nhân viên cấp dưới có thể giao tiếp hiệu quả với ban giám đốc hoặc ban giám đốc cấp trên. Ví dụ, một nhân viên hành chính có thể có một cuộc họp vào buổi sáng để tìm hiểu về việc cắt giảm ngân sách từ hội đồng quản trị, sau đó, truyền đạt thông tin đó cho các trưởng bộ phận cấp dưới vào buổi chiều.

- Thái độ tư duy cầu tiến: Điều này sẽ cho bậc lãnh đạo thấy rằng bạn là người có khả năng, đam mê với công việc, và quan trọng nhất chính là khao khát đóng góp cho công ty. Chẳng hạn, nhân viên hành chính tìm hiểu về các phần mềm quản lý hành chính nhân sự tiên tiến, hiện đại, giới thiệu đến cho công ty để năng suất lao động tiến bộ hơn.

Hy vọng, lời giải đáp cho câu hỏi “HCNS là gì?” của timviec365.vnTôi có thể hỗ trợ các bạn hiểu sâu hơn về lĩnh vực này và cung cấp những bí quyết để thực hiện công việc tốt hơn đấy!

Xem thêm: Việc làm nhân viên hành chính nhân sự

Giới thiệu về công việc giám sát kho

Đối với các công ty, doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất, bộ phận kho đóng một vai trò quan trọng. Đương nhiên, người quản lý, giám sát kho cũng sẽ mang trên mình trách nhiệm to lớn. Vậy nếu các bạn muốn biết công việc này bao gồm nhiệm vụ gì thì hãy cùng tìm hiểu ở bài viết dưới nhé!

Giới thiệu về công việc giám sát kho

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý