Hướng dẫn các bước lập thời gian biểu bằng tiếng Anh khoa học nhất

1. Tổng quan về thời gian biểu bằng tiếng Anh

Thời gian biểu thường được lập cho thời gian một ngày hoặc là một tuần. Trong đó bao gồm các công việc cần làm, các hoạt động dự kiến sẽ hoàn thành và mỗi hoạt động đều được phân bổ thời gian tùy theo khối lượng công việc. Việc lập lịch biểu hay thời gian biểu cần đảm bảo mục tiêu sau sau cùng đó là có thể hoàn thành tất cả những công việc đã được liệt kê ra.

1.1. Lập thời gian biểu bằng tiếng Anh

Thời gian biểu bằng tiếng Anh về bản chất không có gì khác so với thời gian biểu bằng tiếng Việt mà chúng ta vẫn thường làm. Trong lịch trình bằng tiếng Anh cũng bao gồm các hoạt động, công việc và thời gian được phân chia cho mỗi hoạt động hoặc công việc đó.

Điểm khác biệt duy nhất ở đây đó là thay vì sử dụng tiếng Việt thì bạn sử dụng tiếng Anh để ghi chú trong thời gian biểu. Phương pháp này dành cho những bạn nào ưa thích tiếng Anh. Thông qua hoạt động lập thời gian biểu bằng tiếng Anh, bạn có thể học thêm những từ mới và ôn lại những cách diễn đạt hoặc cấu trúc ngữ pháp. Đây cũng là một cách luyện tập rất hay.

1.2. Lập thời gian biểu bằng tiếng Anh có lợi ích gì?

Như đã đề cập đến ở phần trước, thao tác lập thời gian biểu bằng tiếng Anh mang lại cho bạn nhiều lợi ích rất thiết thực.

1.2.1. Lên lịch trình học tập và hoạt động khoa học và hiệu quả

Khi bạn lập thời gian biểu, bạn cần liệt kê tất cả những công việc cần làm trong một ngày hoặc một tuần. Thao tác này giúp bạn hệ thống được những việc cần làm, sắp xếp những công việc ưu tiên cần làm trước và phân bổ thời gian hợp lý cho mỗi công việc.

Các công việc được sắp xếp trước sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và hình thành thói quen làm việc một cách khoa học. Đây là một thói quen tốt giúp bạn quản lý quỹ thời gian và công việc của mình một cách khéo léo và hợp lý.

Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ biết được những việc mình cần làm và không cần phải lo lắng mình sẽ quên mất điều gì đó.

1.2.2. Rèn luyện sự độc lập từ sớm

Trẻ nhỏ đến một độ tuổi nhất định thì cần phải học được cách làm việc độc lập và dần dần ít phụ thuộc hơn vào cha mẹ. Để làm được điều này, các em cần rèn luyện cho mình cách làm việc khoa học và thói quen sinh hoạt có kế hoạch. Sau khi đã quen dần với cách làm việc khoa học, các em nhỉ sẽ rèn luyện được cả tính tự giác.

1.2.3. Học tiếng Anh hiệu quả

Khi lập thời gian biểu bằng tiếng Anh, bạn sẽ sử dụng các từ vựng bằng tiếng Anh theo nhiều chủ đề như các thứ trong tuần, thời gian, từ vựng về các hoạt động, công việc… Thông qua việc tiếp xúc hàng ngày với những từ vựng này, bạn có thể ghi nhớ một cách tự nhiên thay vì ghi nhớ từ vựng theo cách học truyền thống. Điều này sẽ giúp bạn nhớ từ vựng lâu hơn đấy!

Xem thêm: Cách lập thời gian biểu trên Google calendar

2. Cách lập thời gian biểu tiếng Anh

Như vậy là bạn đã hiểu được lợi ích to lớn của việc lập thời gian biểu bằng tiếng Anh rồi đúng không? Sau đây chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách lập thời gian biểu bằng tiếng Anh nhé!

2.1. Cấu trúc của thời gian biểu tiếng Anh

Trước tiên, bạn cần hiểu rõ cấu trúc của thời gian biểu bằng tiếng Anh. Thông thường, thời gian biểu bằng tiếng Anh sẽ bao gồm 3 phần chính như sau:

- Các mốc thời gian:

Nếu bạn lập thời gian biểu cho một ngày, bạn sẽ cần liệt kê cụ thể từng mốc thời gian trong ngày ứng với các công việc bạn cần hoàn thành. Giữa các mốc thời gian cho công việc, bạn nên tính toán thêm cả thời gian nghỉ ngơi sao cho hợp lý.

Nếu bạn lập thời gian biểu cho thời gian dài hơn, chẳng hạn như một tuần, thì các công việc chính sẽ được liệt kê theo các ngày trong tuần. Loại thời gian biểu này sẽ không phân chia các mốc thời gian cho tiết như thời gian biểu cho một ngày. Tuy vậy, để đảm bảo thói quen làm việc khoa học thì bạn nên lập thêm thời gian biểu cho từng ngày.

- Những hoạt động, nhiệm vụ hoặc công việc cần làm

Đây là phần nội dung chính trong thời gian biểu bằng tiếng Anh. Bạn nên liệt kê ra những công việc mình cần hoàn thành trước, sau đó sắp xếp những công việc này theo thứ tự ưu tiên và tùy vào nội dung công việc để phân bổ khoảng thời gian hợp lý. Nhớ dành lại những khoảng thời gian nghỉ ngơi nhé!

- Ghi chú thêm nếu có

Bạn nên sắp xếp thêm một cột dành cho những nội dung ghi chú cho từng công việc nếu có. Lưu ý rằng hãy viết ghi chú một cách ngắn gọn nhất có thể. Bạn có thể sử dụng ký hiệu hoặc các cách viết tắt, miễn là bạn có thể nhìn nhanh và hiểu được nội dung.

2.2. Cách lập thời gian biểu bằng tiếng Anh

Sau khi đã nắm rõ những thành phần cần có trong một bảng thời gian biểu bằng tiếng Anh, tiếp theo chúng ta hãy cùng bắt tay vào công tác lập thời gian biểu nhé!

Hiện nay, có 3 cách thông dụng bạn có thể áp dụng khi lập thời gian biểu bằng tiếng Anh:

2.2.1. Viết tay

Đây là cách truyền thống nhất, cũng là cách thông dụng và phổ biến nhất. Đối tượng thường sử dụng thời gian biểu bằng tiếng Anh viết tay là các bạn học sinh. Chỉ với giấy, bút và thước kẻ là bạn đã có thể tạo ra một bảng thời gian biểu khoa học được trình bày rõ ràng. Bạn cũng có thể vẽ hoặc thêm vào một số hình trang trí… Tuy nhiên thông thường những người trường thành luôn muốn một thời gian biểu đơn giản và dễ nhìn nhất. Vì vậy những yếu tố gây xao nhãng thường chỉ xuất hiện trong thời gian biểu bằng tiếng Anh của các bạn học sinh.

2.2.2. Tạo thời gian biểu trên Excel

Ưu điểm của Excel là có sẵn hệ thống các cột và hàng, bên cạnh đó các thao tác với hàng và cột cùng khá dễ thực hiện. Vì vậy các bạn sinh viên sở hữu máy tính cá nhân hay người đã đi làm thường hay lập thời gian biểu bằng tiếng Anh trên Excel.

Bạn chỉ cần tạo các hàng và cột cho thời gian, nội dung công việc là được. Bạn có thể tạo thêm một cột ghi chú hoặc sử dụng chức năng “Comment” cho từng ô trong Excel. Một lợi ích khi lập thời gian biểu bằng tiếng Anh trong Excel đó là bạn có thể thêm màu sắc vào ô muốn làm nổi bật

2.2.3. Sử dụng mẫu thời gian biểu có sẵn

Có rất nhiều người hiện đang sử dụng thời gian biểu bằng tiếng Anh và họ muốn chia sẻ cho những người khác thông qua mạng internet. Bạn có thể tìm kiếm trên mạng và sử dụng những mẫu được chia sẻ sẵn này. Có nhiều kiểu mẫu đa dạng và rất phong phú. Bạn có thể tải mẫu file Excel về sử dụng trên máy tính hoặc in ra giấy.

Ngoài ra nếu bạn có khả năng thiết kế và biết sử dụng một số phần mềm chỉnh sửa ảnh thì Photoshop, Adobe Illustrator, Canva hay Figma… cũng là những gợi ý không tồi.

Trên đây chúng ta đã cùng tìm hiểu về những lợi ích tuyệt vời mà thời gian biểu bằng tiếng Anh mang lại và 3 cách lập thời gian biểu bằng tiếng Anh rất dễ thực hiện. Thời gian biểu bằng tiếng Anh được các bạn yêu thích ngoại ngữ và các bạn đang học tiếng Anh sử dụng rất thường xuyên. Không chỉ giúp bạn làm việc khoa học hơn mà còn giúp bạn học tiếng Anh một cách thụ động nữa. Nếu bạn cũng cảm thấy thú vị thì hãy làm thử một chiếc nhé!

Xem thêm: Kinh nghiệm lập thời gian biểu học ngoại ngữ